Заполнение журнала кс 6а

Полезная правовая информация по теме: "Заполнение журнала кс 6а" от профессионалов для простых людей. За дополнительной консультацией вы всегда можете обратиться к дежурному специалисту.

Общий журнал работ по форме КС-6 — пустой бланк и образец заполнения

Общий журнал работ по форме КС-6 — пустой бланк и образец заполнения — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Журнал работ (форма по ОКУД 0336001) – письменное отражение сведений о проведенном строительстве. Существует унифицированная форма КС-6, утвержденная Госкомстатом в 1997 году. Журнал оформляет генеральный подрядчик или начальник строительного участка. Документ регистрируется в Госстройнадзоре только в случая, если объект возведения требует разрешения от государства.

В содержание входит следующая информация: объекты и этапы строительства, сроки выполнения, материалы и лица, которые занимаются постройкой. Помимо этого, в журнал включаются сведения о подрядчике и изменения, которые происходили в период постройки. Указывается все ведение стройки, от начала до конца. Всего шесть разделов для заполнения.

Документ подписывает генеральный директор предприятия. Акт направляется в надзорные инстанции для последующего одобрения. Есть возможность вести журнал в электронной форме. В таком случае стоит заручиться образцом и бланком.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а

Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

КС-6а – акт, который составляется с целью контроля всего возведения объекта. Представляет собой накопительный журнал. Является актом первичного учета. Оформлением занимается подрядчик. Предусмотрена типовая форма КС-6а, которая утверждена Госкомстатом.

В акте содержатся все сведения о строительстве: участники, этапы, материалы. Вносятся контактные данные сторон. Указывается адрес объекта строительства. Прописывается договор подряда, который явился основанием для заполнения журнала. Текст заканчивается подписями застройщиков. Время в документе поделено на месяцы.

В журнал входят таблицы с графами. Каждый столбе отмечен и поименован. Записываются количество проведенных работ, позиция, единица измерения. Помимо этого, указывается стоимость строительства. По окончании постройки акт передается заказчику, который отвечает за его хранение. Сам журнал прошнуровывается и подписывается руководителями.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Заполнение КС-6а

zapolnenie_ks-6a.jpg

Похожие публикации

Учет этапов и видов выполненных строительных работ ведется в специальном документе. Для таких целей используется «Журнал учета выполненных работ». Журнал имеет унифицированную форму – форма КС-6а утверждена Госкомстатом (постановление от 11.11.1999 № 100). Организация может использовать утвержденную Госкомстатом форму без изменений, а может использовать журнал КС-6а, как основу для составления собственного документа: можно увеличить или уменьшить количество столбцов или строк с информацией, внести коррективы в оформление информации. При этом следует учитывать, что «Журнал учета выполненных работ» КС-6а и другие первичные документы, применяемые организацией, должны содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 федерального закона о бухучете № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Журнал учета КС-6а заполняет исполнитель работ (по каждому объекту строительства отдельно), на основании измерений выполненных работ, единых норм, цен по каждому виду или подвиду работ. На основании журнала составляется форма КС-2 (акт приемки выполненных работ) и форма КС-3 (справка о стоимости работ).

Порядок заполнения журнала КС-6а

В «шапке» журнала указываются общие данные:

Наименование организации-заказчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;

Наименование организации-подрядчика, ее местонахождение, контактные данные (телефон, факс), код по ОКПО;

Наименование и местонахождение стройки;

Вид деятельности (по ОКДП);

Номер договора подряда, дата.

На обложке указывается, за какой год составляется журнал работ КС-6а, величина сметной стоимости согласно договору подряда, кто составил документ (с указанием должности, расшифровки подписи), а также подпись и должность того, кто его проверил.

Основная информация заполняется в журнале КС-6а в виде объемной таблицы из 46 колонок. В колонках с 1 по 8 необходимо указать следующую информацию:

Колонка 1: Номер вида выполненных работ по порядку;

Колонка 2: Номер записи, указанной по смете;

Колонка 3: Информация об элементах и видах работ, которые были выполнены (информацию необходимо указать точно и корректно);

Колонка 4: Указание номера единичной расценки;

Колонка 5: Необходимо указать единицу измерения (штуки, квадратные метры и др.);

Колонка 6: Указывается цена за единицу работы;

Колонка 7: Указывается количество работ по смете;

Колонка 8: Необходимо указать общую стоимость работ согласно смете.

Далее «Журнал выполненных работ» КС-6а (таблица) содержит данные по выполнению работ в разрезе каждого месяца календарного года. Помесячно указывается количество выполненных работ, их стоимость (отдельной колонкой — стоимость работ, выполненных с начала строительства). Таким образом, для каждого месяца заполняется три столбца с данными.

Под четной страницей журнала, которая содержит колонки с 1 по 23 (первые 8 колонок и данные с января по май включительно), содержатся строки «Итого», «Накладные и прочие расходы», «Всего».

Заполнение журнала КС-6а требует внимательности и аккуратности. Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются по смете этих расходов за отчетный период в размерах, рассчитываемых в соответствии с методикой, принятой в строительной компании (пропорционально времени, площади и др.).

Читайте так же:  Завещание в чрезвычайных обстоятельствах

Нечетная сторона журнала КС-6а (образец мы приведем в конце статьи) содержит данные о выполненных работах с июня по декабрь. Последние две графы «Журнала учета выполненных работ» — количество и стоимость работ за весь годовой период.

Журнал заполняется с момента начала выполнения работ строителями до полного завершения обязательств подрядчика (по данному объекту строительства).

После окончания всех работ и их приемки, журнал учета работ КС-6а прошивается крепкой нитью (страницы документа необходимо пронумеровать), заверяется ответственным лицом, заполнявшим журнал, и печатью фирмы.

«Журнал выполненных работ» формы КС-6а передается на хранение заказчику или компании, которая далее будет нести ответственность за готовое сооружение. Срок хранения журнала – не менее 5 лет.

Заполнение КС-6а может осуществляться не только вручную, но и с помощью специальных компьютерных программ, автоматически. Если документы в электронном виде, необходимо сохранить не только сами документы, но и носители, на которых они хранятся.

[2]

Журнал учёта выполненных работ по форме КС-6а

Унифицированный бланк КС-6а – это один из основных документов, который создается для контроля за процессом стройки, как со стороны руководства подрядной организации, так и со стороны заказчика и контролирующих органов. Иными словами, КС-6а — специальный накопительный журнал, документ первичного учета, который оформляется после того, как заканчивается какой-либо вид строительно-монтажных работ на каком-либо отдельном участке строительного объекта. В нем последовательно отражаются этапы, условия и сроки выполнения тех или иных строительных работ.

Кто занимается заполнением формы КС-6а

Оформлением данного журнала занимается ответственное лицо со стороны подрядной организации, которая непосредственно занимается исполнением строительно-монтажных работ. Журнал должен начать заполняться с того самого момента, как только строители приступили к фактическому выполнению своих обязанностей.

На основании формы КС-6а в дальнейшем составляется Акт приемки выполненных работ и затрат (бланк КС-3).

Основные моменты заполнения бланка КС-6а

Для внесения сведений в журнал для каждого вида работ предварительно делаются специальные замеры, нормы и расценки. Сам журнал состоит из двух частей: титульной, куда включается информация о заказчике и исполнителе работ и таблицы, в которой и перечисляются все основные параметры по затраченным материалам, суммам и выполненным работам.

Форма КС-6а – заполнение титульной страницы

На первую страницу КС-6а вносятся данные об организациях, участвующих в строительстве объекта (заказчик, подрядчик). Здесь необходимо указать их полное наименование и контактные данные – адрес и телефон. Рядом, в соответствующие ячейки вписать коды ОКПО (содержатся они в государственных регистрационных документах)

Чуть ниже указывается название и местонахождение строительного объекта. Далее вписывается дата и номер договора подряда, который послужил основанием для производства строительных работ, а также номер документа и дата его заполнения. Затем следует вписать год, в течение которого заполнялся данный журнал, а также договорную стоимость производимых по договору подряда работ (цифрами, расшифровывать письменно сумму не нужно).

В последнюю очередь указывается ФИО и должность составителя журнала, ФИО и должность руководителя фирмы-застройщика и ставятся их подписи.

Заполнение таблицы

Вторая часть журнала касается основной информации по объекту строительства. Итак, начнем по порядку.

  • Графа 1. Здесь указывается порядковый номер в данном документе того или иного вида работ, выполненного на объекте строительства;
  • Графа 2. Сюда вписывается позиция работы по смете;
  • Графа 3. Отражает наименование вида работ (прописывать нужно достаточно подробно и четко, чтобы не могло возникнуть различных толкований);
  • Графа 4. Тут можно поставить прочерк (если в договоре уже прописана четкая стоимость строительных работ);
  • Графа 5. Здесь вписывается единица измерения по виду работ. К примеру, если это асфальтирование земельного участка, то можно указать квадратные метры и т.п.;
  • Графа 6. Сюда вносится стоимость выполнения единичной работы, например, сколько будет стоить то же самое асфальтирование одного квадратного метра;
  • Графа 7. Количество работ – сколько всего кв.м. асфальтируется.
  • Графа 8 содержит сметную стоимость работ. Высчитывается это значение путем умножения показателей из двух предыдущих граф (№№ 6,7);

Графы с 9-44 содержат количество и стоимость работ, произведенных помесячно, а также количество работ произведенных с начала строительства на момент того или иного конкретного месяца (эта цифра – нарастающий итог, который является результатом суммирования с начала года).

Необходимо отметить, что все месяцы разбиты на три столбца, и в каждый из них надо вносить нужные сведения.

  • Графа 45. Тут фиксируется общее количество работ по каждому виду за все время;
  • Графа 46. Сюда включается общая стоимость работ за все месяцы года;
  • Следует отметить, что все значения из граф, содержащих денежные значения должны подсчитываться и фиксироваться в конечной строке «Итого», а если в каком-либо месяце по смете не было ни расходов, ни накладных, то цифры в графе «Итого» надо скопировать в графу «Всего». В том случае, если накладные и другие затраты имелись, их нужно прибавить к цифрам в «Итого» и вписать в графу «Всего» уже этот конечный итог.

    Журнал учета по форме КС-6а должен быть прошнурован толстой нитью, пронумерован и скреплен подписью ответственного за его заполнение лица и печатью выдавшего его предприятия.

    После того, как строительно-монтажные работы будут закончены, общий журнал надо передать заказчику на хранение. Второй вариант – отдать данный документ на хранение эксплуатационной компании, которая впоследствии несет ответственность за готовое сооружение.

    Журнал учета выполненных работ: форма КС-6а

    Актуальность: Действующая форма исполнительной документации

    Изменения: без изменений (актуально по сегодняшний день)

    Область распространения: В КАПИТАЛЬНОМ СТРОИТЕЛЬСТВЕ И РЕМОНТНО-СТРОИТЕЛЬНЫХ РАБОТ

    Назначение: учет объемов работ, в том числе в денежном выражении с нарастающим итогом, который формируется по мере закрытия объемов работ на объекте строительства

    Все процессы на строительной площадке должны соответствовать нормативным актам и разработанным проектным решениям. Для этого на каждом этапе их реализации осуществляется контроль. По его результатам составляют журнал учета работ, в котором указывают все важные моменты.

    Для подобного журнала определена стандартная форма. Ее заполняют после окончания тех или иных строительно-монтажных работ на конкретном участке. Основные функции документа:

    • Отчетная. В журнале отражают работы, которые фактически выполнены к данному времени.
    • Финансовая. На основе информации в журнале оформляют учет по освоению сметы, а в дальнейшем – справку по форме КС-3.
    • Контролирующая. Журнал можно использовать в процессе разбирательств в суде или еще до начала судебного дела. Он выступает основным или дополнительным доказательством в случае появления разногласий в отношении объема или качества уже произведенных работ.
    Читайте так же:  Госпошлина на развод

    к оглавлению ↑

    Важные факты про журнал учета работ

    Основная сфера применения журнала – осуществление строительно-монтажных работ. Используют документ организация, которая занимается строительством, и нанятые подрядчики. Журнал относят к первичным учетным документам, которые описывают определенные особенности строительства.

    С помощью такого журнала строительство может проверяться не только подрядной фирмой и заказчиком, но и органами контроля, включая налоговые и органы стройнадзора.

    У заказчика есть право контролировать процесс заполнения исполнителем журнала работ. При помощи этого документа он также принимает произведенные работы. В процессе заполнения журнала не допускаются:

    • надписи, которые плохо читаются;
    • различные помарки;
    • надписи «Исправленному верить».

    Если были допущены ошибки, то отдельные листы можно заменить на новые, которые будут содержать корректные сведения.

    Кто и как составляет журнал учета работ

    Обязанности по заполнению журнала учета работ, ложатся на представителя подрядной организации, назначенного ответственным за это. Для этого с ней должен быть заключен договор со стороны заказчика.

    Сотрудник начинает оформлять документ, как только строители фактически приступили к тому или иному строительному процессу, и продолжает до полного завершения обязательств по работам на конкретной стройплощадке. При заполнении могут привлекать разные ответственные лица:

    • те, кто представляют заказчика;
    • лицо от застройщика;
    • сотрудники проектной организации, которая разрабатывала проект для объекта.

    На основании журнала, который выполняет также накопительную функцию, в дальнейшем составляют акт приемки выполненных работ, тоже имеющий стандартный бланк – КС-2. Эти два документа всегда сопровождают друг друга.

    Нюансы составления

    Периодичность оформления и сроки передачи журнала по назначению утверждаются графиком документооборота организации. Выписка из распоряжения выдается каждому ответственному лицу под подпись. По графику же за каждым сотрудником закрепляются первичные документы, которые он должен заполнять.

    Для правильного оформления акта в журнале учета отражают контроль работ. Внимание уделяют этапам, отдельным процессам и объекту в целом. Составлением может заниматься даже главный инженер или другое лицо со стороны организации-подрядчика. Перед началом заполнения журнал проходит проверку бухгалтером, который определяет, соответствует ли форма требованиям Учетной политики организации, а также оценивает правильность заполнения основных реквизитов на титульном листе.

    Что записывают в журнал работ

    Форма журнала законодательно утверждена в Постановлении Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100. Журнал составляется в отношении участка, где осуществляется строительство или реконструкция, а иногда и расширение объектов. Последние могут быть однотипными и объединены в группу или рассмотрены в качестве отдельных сооружений.

    Для заполнения используют проведенные замеры. Их соотносят с нормами и расценками, которые актуальны на момент строительства. В журнал записывают:

    • Отдельные виды работ. Это может быть монтаж конкретных конструкций, земляные, геодезические, отделочные и другие работы.
    • Замеры и оценки по конкретному элементу, к примеру, по фундаментам, перекрытиям, колоннам, стеновым панелям и пр.

    По отдельным работам или конструкциям в журнале фиксируют, в каком порядке они выполняются, а также условия, в которых осуществляются все процессы, сроки и то, насколько качественно они произведены.

    Правила оформления журнала выполненных работ

    • Журнал заполняют за каждый календарный год. Когда наступает новый год, соответственно, заводится и новый журнал.
    • По окончания оформления журнал должен храниться у заказчика или организации, которая эксплуатирует возведенный объект. Срок хранения – не менее 5 лет.
    • У журнала работ обязательно должен быть порядковый номер. Документ закрепляется печатью и подписывается руководителем.
    • Лицу, которое ответственно за заполнение журнала учета работ, разрешается использовать форму КС-6а в качестве основы для составления собственного варианта. Если требуется, можно добавить или убрать некоторое количество столбцов или строк, а также листов, но нельзя исключать обязательные реквизиты.
    • Документ обязательно должен быть прошнурован толстой нитью. Все страницы внутри нумеруются по порядку.

    к оглавлению ↑

    Состав журнала учеты выполненных работ

    При составлении документа можно использовать не только Постановление Госкомстата. Порядок ведения также описывается в РД-11-05-2007. Представленный в нем бланк иногда используют в качестве альтернативы КС-6а. Унифицированную форму журнала можно скачать на сайте. В ней выделяются 2 основные части:

    • Вступительная. Эту частью можно заполнить еще до того, как начнутся строительные работы. Вступление представляет собой титульный лист, на котором указывают данные о заказчике и организации-исполнителе. Для каждого из них должны быть прописаны:
      • как называется организация;
      • ее контакты;
      • юридический адрес.
    • Табличная. Перечисление основных параметров по материалам, выполненным работам и суммам для удобства отражается в виде таблиц. Табличная часть рассчитана на 12 месяцев. Еще она разделена на 2 образца: по одному печатают все четные страницы журнала, по другому – все нечетные.

    к оглавлению ↑

    Титульный лист

    На титульном листе приводятся ознакомительные данные. В верхней части документа указывается форма журнала по ОКУД – 0322006. Далее идет следующая информация:

    • Как называется организация-заказчик, ее адрес, телефон и факс по ОКПО.
    • Название организации-подрядчика с теми же данными, что были указаны для заказчика.
    • Где находится строительная площадка, ее название. .
    • Как называется объект строительства.
    • Номер контракта, по которому осуществляются работы.
    • Дата и вид операции.

    После этих данных указать, за какой год составляет журнал учета работ. Что еще должно быть на титульном листе:

    • Сколько стоит строительство по договору подряда или субподряда. Данные берутся из сметы или договора.
    • Подпись и ее расшифровка, а также должность, занимаемая составителем документа.
    • То же, что и в предыдущем пункте, но только для лица, проверившего документ.

    к оглавлению ↑

    Табличная часть – четные страницы

    Таблица журнала учета работ состоит из 46 столбцов. На странице, которая должна печататься на четных страницах, находятся 23 графы. Информация, которую необходимо указать по столбцам:

    1. Под каким номером идет работа в самом журнале.
    2. Позиция той же работы, но уже согласно смете.
    3. Как называется произведенная работа или установленная конструкция.
    4. Единичная расценка, в частности ее номер. Если в договоре уже указана четкая стоимость работ, то в этом пункте можно поставить прочерк.
    5. В каких единицах измеряется. К примеру, если это устройство дорожного полотна, то можно указать м 2 .
    6. Во сколько обходится единица работы, например, стоимость1 м 2 при асфальтировании.
    7. Объем работ по смете. Для взятого примера это может быть число, которое показывает, сколько всего кв. м необходимо заасфальтировать.
    8. Договорная стоимость в рублях. Это значение высчитывают, перемножая 2 предыдущих столбца (№6 и №7).
    Читайте так же:  Заявление в опеку на продажу квартиры с последующей покупкой (образец)

    к оглавлению ↑

    Графы с 9 по 23

    Столбцы с 9 по 23 в шапке таблицы объединены одним названием «Выполнено работ». В этой части указывают информацию о произведенных работах по каждому месяцу, начиная с января и заканчивая маем. Все месяцы имеют по 3 столбца с одинаковым названием. Все графы должны быть правильно заполнены. Для всех месяцев должны быть указаны:

    • объем уже произведенных работ;
    • сколько они стоят (в рублях);
    • цена всех работ, которые произведены за весь процесс строительства.

    В строке со стоимостью работ, которые фактически выполнены, с каждым месяцем сумма будет увеличиваться. Значение получают путем сложения чисел в соответствующих столбцах с самого начала года. Так, к примеру, необходимо будет сложить значения в графе №11 с показателем в графе №13 и записать их в столбец №14.

    Нечетные страницы

    На нечетных страницах указывают информацию по поводу оставшихся месяцев, т. е. с июня по декабрь. Для них предназначены графы с 24 по 44. Здесь вписывают те же значения, что и для месяцев на четных страницах. В столбце №45 необходимо указать общий объем, а в графе №46 – итоговую цену всех произведенных работ за все месяцы года.

    Если были какие-либо издержки, они должны быть прибавлены к соответствующим значениям в «Итого» и зафиксированы в графе «Всего». Заполнять данные, особенно численные, можно не только вручную. С этой целью допускается использовать специальные компьютерные программы, например, в Excel, где можно настроить, чтобы значения в нужных столбцах автоматически складывались. В таком случае необходимо сохранять как сам документ, так и носитель, на котором он записан.

    Важное при заполнении журнала учета работ

    Инженеры часто обсуждают, нужно ли вести такой журнал. Здесь есть только один ответ – ведение обязательно, поскольку по нему осуществляют контроль по отдельным конструктивным элементам или конкретным видам работ.

    При отсутствии формы КС-6а налоговые инспекторы могут предъявить факт нарушения законодательства. Кроме того, в таких случаях появляются основания полагать, что и КС-2 и КС-3 составлены некорректно, поскольку документ, служащий их основой, отсутствует. В таком случае организации могут быть предъявлены разные претензии:

    • Несоблюдение правил в отношении ведения отчетности по доходам и расходам, а также в отношении объектов, которые подлежат налогообложению.
    • Отсутствие права на налоговый вычет, поскольку он возможен только после постановки на учет и при наличии сопроводительных документов.
    • «Снятие» расходов на строительно-монтажные работы, если они не подтверждены формами КС-2, КС-3 и КС-6а.

    Заполнение журнала кс 6а

    Утверждена Постановлением Госкомстата России

    от 11 ноября 1999 г. № 100

    Заказчик (генподрядчик) ________________________ по ОКПО

    (организация, адрес, телефон, факс)

    Подрядчик (субподрядчик) ________________________ по ОКПО

    (организация, адрес, телефон, факс)

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Вид деятельнсти по ОКДП

    Договор подряда (контракт)

    ЖУРНАЛ
    УЧЕТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

    [1]

    за _______________________ год

    Сметная (договорная) стоимость в соответствии с договором подряда (субподряда)

    Составил _______________ ___________________ _______________________________

    (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

    Проверил _________________ ____________________ ___________________________

    (должность) (подпись) (расшифровка подписи)

    По данному образцу печатать все четные страницы формы № КС-6а

    Форма КС-6а

    Форма КС-6а – это журнал учета выполненных работ, который применяется при капитальном строительстве. В статье – бланк документа и правила его заполнения, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

    Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

    Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

    Журнал выполненных работ формы КС-6а на типовом бланке, утвержденном постановлением Госкомстата от 11.11.1999 г. № 100, применяют при документировании капитального строительства. Ведение такого журнала позволяет отследить основные показатели по выполнению строительных работ. Поэтому акт на бланке № КС-2 и справку на бланке КС-3 стороны договора оформляют именно по данным из журнала учета выполненных работ формы КС-6а.

    Оформить правильную первичную документацию помогут следующие памятки, которые можно скачать:

    Далее в статье – унифицированный бланк журнала и подробности заполнения формы КС 6а.

    Другие справочники по оформлению документов

    Ознакомившись с журналом учета выполненных работ формы КС-6а, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут при оформлении документов:

    Как оформить продажи онлайн

    Как и в случае заполнения журнала учета выполненных работ формы КС 6а, при сдаче результатов любых работ и услуг стороны подписывают акт либо иной аналогичный документ в подтверждение сдачи-приемки результатов труда. Такой документ одновременно свидетельствует о том, что у сторон нет взаимных претензий по срокам и объемам исполнения, а также по качеству услуг или работ.

    В то же время, если в дальнейшем у сторон возникнут поводы для разногласий, именно ошибки по оформлению и подписанию «первички» могут привести с финансовым потерям и судебным разбирательствам. Чтобы снизить риски, рекомендуется оформлять все продажи автоматически – в программе БухСофт.

    Программа БухСофт автоматически формирует первичные документы по сделкам по действующей форме с актуальными реквизитами. Попробуйте бесплатно:

    Унифицированная форма КС 6а: что важно знать

    Унифицированная форма КС 6а заполняется при выполнении таких капитальных работ, как:

    Заполнение унифицированной формы КС 6а позволяет отследить основные показатели по выполнению строительных работ, а именно:

    соблюдение оговоренных условий проведения работ,

    соответствие работ заданному уровню качества.

    Применение журнала

    Правильно оформленный журнал учета выполненных работ формы КС 6а документально подтверждает:

    объем выполненного строительства;

    их соответствие проектной и рабочей документации, положениям технических регламентов и стандартов.

    Вести журнал по форме КС 6а полагается:

    в течение календарного года,

    в одном экземпляре,

    по каждый стройплощадке.

    При этом на стройплощадке могут располагаться:

    или одно отдельное здание;

    или группа однотипных зданий, которые возводятся одновременно.

    [3]

    Ведение журнала по форме КС 6а возлагается на исполнителя капитальных работ, а именно – на:

    старшего исполнителя работ;

    начальника смены и т.д.

    Для того, чтобы заполнить унифицированную форму КС 6а, исполняющая сторона капитальных работ проводит замеры сделанных работ и использует:

    единые нормы по каждому виду работ или элементу конструкции;

    При наличии замечаний к выполнению капитальных работ в журнале по форме КС 6а могут быть отмечены:

    нарушения проектных методов ведения работ;

    нарушения проектной организации ведения работ;

    Читайте так же:  Как оформить автомобиль по наследству в гибдд

    использование некачественных материалов.

    Показатели выполнения капитальных работ отражаются в унифицированной форме КС 6а накопительным способом для дальнейшего составления приемо-сдаточных документов:

    акта на бланке № Кс-2;

    справки на бланке № КС-3.

    Для бухгалтера журнал по форме КС 6а ценен тем, что в нем можно почерпнуть сведения об объеме работ каждого вида, выполненных в течение всего строительства. Причем объем работ обозначается в журнале:

    и в стоимостной оценке;

    и в натуральном выражении.

    Бланк журнала выполненных работ формы КС-6а

    Независимо от того, применяют ли стороны договора именно унифицированную форму КС 6а, этот документ должен иметь все реквизиты, обязательные для «первички». Актуальный бланк журнала по форме КС 6а, который можно скачать по ссылке, состоит из:

    бланка четной страниц;

    бланка нечетной страницы.

    Титульный лист журнала выполненных работ формы КС 6а приведен ниже:

    Все находящиеся в журнале страницы представляют собой один и тот же бланк, который отличается в зависимости от того, является страница четной или нечетной. На четных страницах при заполнении формы КС 6а отражают информацию о цене, количестве и сметной стоимости сделанных работ по их видам или по элементам конструкции за периоды с января по май. Четные страницы оформляются на едином бланке, приведенном ниже:

    На нечетных страницах при заполнении формы КС 6а отражают информацию, заданную по строкам четных страниц, за периоды с июня по декабрь, а также по итогам года. Нечетные страницы оформляются на едином бланке, приведенном ниже:

    Заполнение формы КС-6а

    Перед заполнением формы КС 6а страницы в журнале нужно пронумеровать и прошнуровать. Титульный лист оформляют до того, как начато строительство. На нем должны быть все подписи и печать выдавшей журнал по форме КС 6а строительной фирмы. А стоимость ведения работ указывается договорная.

    При заполнении формы КС 6а анализируется объем фактически сделанных работ и плановые показатели. Накладные расходы при заполнении формы КС 6а вносятся в соответствующую строку за отчетный период исходя из сметных данных. При этом величина накладных расходов определяется по методике, которую использует соответствующая строительная фирма.

    Журналы учета выполненных работ (формы №№ КС-6 и КС-6а)

    Цена договора строительного подряда складывается из фактических затрат подрядчика, формирующихся в процессе строительства объекта, и суммы причитающегося ему вознаграждения за выполнение работ по строительству (п. 2 ст. 709 ГК РФ). Цена работы может быть договорной или открытой.

    Договорная цена определяется договорной стоимостью объекта строительства. Открытая цена складывается из суммы принимаемых затрат, оцененных в текущих ценах, и прибыли подрядчика, согласованной в договоре на строительство.

    Все расходы, связанные со строительством объекта, заносятся в Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). Он ведется исполнителем работ отдельно по каждому объекту строительства на основании единых норм и расценок для каждого конструктивного элемента или вида работ.

    Затем на его основе заполняется Общий журнал выполненных работ (форма № КС-6).

    Общий журнал № КС-6 ведется в течение всего срока выполнения работ. Титульный лист Общего журнала выполненных работ заполняется до начала строительства генеральной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и заказчика. При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию

    Общий журнал выполненных работ предъявляется рабочей комиссии и после приемки объекта передается на постоянное хранение заказчику или эксплуатационной организации.

    Общий журнал выполненных работ должен быть пронумерован, прошнурован, подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью организации.

    Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) — это основной первичный документ, в котором отражаются последовательность, сроки выполнения и условия производства СМР.

    Учет выполненных работ ведется подрядчиком в накопительном порядке с самого начала строительства до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства. При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа. Применяется этот журнал для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляются Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3.

    В Журнале учета выполненных работ (форма № КС-6а) все работы распределены по месяцам и приводится общая сумма по каждому виду работ за год, а также общая стоимость работ за год.

    Акты приемки

    Акты приемки выполненных работ применяются для оформления хозяйственных операций при новом строительстве, капитальном ремонте, реконструкции и модернизации различных объектов. По ним ведутся бухгалтерский учет выручки, расходов на строительно-монтажные работы и их списание, определение стоимости основных средств и т.д.

    Приемка-сдача выполненных работ оформляется следующими первичными документами:

    — Акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2;

    — Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3;

    — Акт приемки законченного строительством объекта по форме № КС-11;

    — Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией по форме № КС-14.

    Все эти документы имеют различное назначение. Акты приемки выполненных работ составляются на основании данных журналов учета выполненных работ (формы №№ КС-6 и КС-6а).

    Унифицированные формы, утвержденные вышеназванным Постановлением Госкомстата России № 100, применяются юридическими лицами всех организационно-правовых форм и форм собственности.

    В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

    В эти унифицированные формы организация может вносить дополнительные реквизиты, но удалять какие-либо реквизиты из унифицированных форм не разрешается.

    Все внесенные изменения в формах должны быть отражены в учетной политике организации.

    Для удобства размещения и обработки информации разрешается включать в форму также дополнительные строки и вкладные листы.

    Обратите внимание! Унифицированные формы должны заполняться в рублях. Этот порядок применяется и тогда, когда в договоре стоимость работ определена в условных единицах.

    В Письме Росстата № 01-02-9/381 указано, что условные денежные единицы в унифицированных формах первичной учетной документации по строительству (№№ КС-2, КС-3, КС-11) применять нельзя на основании п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1998 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Форма № КС-2

    Форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и другого назначения, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий.

    Читайте так же:  Куда обращаться, если неправильно начисляют квартплату

    Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а) и подписывается уполномоченными представителями сторон (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).

    Количество экземпляров акта определяется потребностями заказчика, подрядчика и иных заинтересованных лиц.

    Порядок, сроки приемки объектов и подписания актов выполненных работ устанавливаются в договоре по соглашению сторон, например ежемесячно, после завершения каждого этапа работ (если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов) или после завершения всех СМР.

    На основании актов по форме № КС-2 операции по реализации строительных работ в бухгалтерском и налоговом учете отражаются именно той датой, которая указана в акте.

    Сдача заказчику (прием от субподрядчика) выполненных работ без составления формы № КС-2 недопустима.

    Отсутствие акта, который необходим для учета доходов (расходов) организации, может рассматриваться как грубое нарушение правил учета доходов, расходов или объектов налогообложения (ст. 120 НК РФ) и влечет за собой наложение штрафа в размере 5000 руб.

    За отсутствие или неправильное хранение первичных учетных документов может наступить административная ответственность, предусмотренная ст. 15.11 КоАП РФ. Это нарушение влечет за собой наложение административного штрафа на виновных должностных лиц в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда.

    В акте по форме № КС-2 отражаются перечень и объемы работ, выполненных подрядчиком за отчетный период как собственными силами, так и силами субподрядчиков. Отчетный период определяется в договоре. Например, в договоре может быть записано, что подрядчик ежемесячно направляет заказчику вместе со счетом на оплату Акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2. Этот документ подтверждает приемку заказчиком тех работ и по той стоимости, которые были определены сметой. На основании сметы были установлены цены договора строительного подряда.

    На практике форма № КС-2 применяется не только как документ, подтверждающий факт приемки работ заказчиком. Эта форма может применяться как расшифровка объемов выполненных подрядчиком работ в целях определения стоимости работ, выполненных в данном отчетном периоде. Тогда по ней будут производиться расчеты с подрядчиком в соответствии с договором.

    Общая стоимость СМР по договору определяется на основании проектно-сметной документации. Система сметного ценообразования основана на определении базовой стоимости с учетом применяемых коэффициентов (индексов) пересчета сметной стоимости (утверждаемых соответствующими органами исполнительной власти). Эти коэффициенты пересчета сметной стоимости могут изменяться каждый месяц (или квартал).

    В таком случае заказчик и подрядчик будут ежемесячно вычислять стоимость объемов выполненных работ, исходя из действующих в данном месяце коэффициентов. Тогда форма № КС-2 составляется ежемесячно, даже если сдача выполненных работ не производится. В договоре необходимо определить именно такое предназначение ежемесячного подписания формы № КС-2 и указать, что факт ежемесячного подписания данного акта не свидетельствует о приемке работ заказчиком, а предназначен лишь для определения стоимости выполненных подрядчиком работ.

    Кроме того, в договоре надо определить, каким документом будет оформлена фактическая приемка результатов работ заказчиком, например актом по форме № КС-11. При таких условиях акт по форме № КС-2 не будет документом, на основании которого бухгалтер подрядной организации обязан отразить в бухгалтерском учете выручку от реализации выполненных работ.

    Если в договорах подряда предусмотрено, что обязанность по обеспечению строительства материалами возложена на подрядчика, то материалы, использованные подрядчиком, учитываются и вписываются в акт по фактической себестоимости.

    Материалы для строительства может приобретать и сам заказчик. Право собственности на материалы заказчика может переходить к подрядчику при передаче материалов на возмездной основе. В этом случае материалы включаются подрядчиком в стоимость выполненных работ и затрат. Передача материалов на возмездной основе осуществляется либо в соответствии с условиями договора строительного подряда, либо путем заключения отдельного договора на поставку материалов, в котором обязательно указывается порядок оплаты поставленных материалов.

    Договор на выполнение работ может содержать условие, что стоимость поручаемых подрядчику СМР определяется по согласованной фиксированной цене и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены.

    Для таких случаев Росстат в Письме № 01-02-9/381 разъяснил, как заполнять форму № КС-2.

    Для этого реквизиты, относящиеся к единичным расценкам в форме № КС-2 (графы 4 «Номер единичной расценки» и 7 «цена за единицу, руб.»), не указываются и в них ставится прочерк.

    Все остальные графы: 3 «Наименование работ», 5 »Единица измерения», 6 «количество» и 8 «стоимость, руб.» — обязательно заполняются. При этом в графе 6 нельзя указывать процент выполненных работ.

    Пример. Заказчик — ООО «Фолд» проводит реконструкцию и перепланировку своего офисного здания за свой счет. СМР выполняет подрядчик ООО «Стройинвест». Общая стоимость работ (без НДС) составляет 1 000 000 руб. Работы производятся в течение августа 2005 г. Взаиморасчеты проводятся по фиксированным договорным ценам. Материалы для СМР подрядчик приобретает у сторонних организаций. При приемке выполненных работ заказчик и подрядчик составляют и подписывают акт по форме № КС-2.

    В разд. 1 акта в графе 3 представлены виды работ, которые выполнены при реконструкции и перепланировке офиса ООО «Фолд». В графах 5 и 6 отражаются единицы измерения работ и их количество, а в графе 8 — стоимость каждого вида работ. Затем подводится итог по разд. 1.

    В разд. 2 акта приводятся материалы, приобретенные подрядчиком и использованные для проведения работ, указанных в разд. 1. Затем определяются общая стоимость материалов и стоимость СМР в графе 8.

    Акт подписывают ответственные лица заказчика («Принял. ») и подрядчика («Сдал. »).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Фрагмент заполненного акта представлен ниже.

    Источники


    1. Римское частное право. Учебник. — М.: Зерцало, 2015. — 560 c.

    2. Саушкин, Ю. Г. История и методология географической науки. Учебное пособие / Ю.Г. Саушкин. — М.: Издательство МГУ, 2014. — 424 c.

    3. Габов, А. В. Ликвидация юридических лиц. История развития института в российском праве, современные проблемы и перспективы: моногр. / А.В. Габов. — М.: Статут, 2011. — 304 c.
    Заполнение журнала кс 6а
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here