Расчет среднесписочной численности педработников программа 1с

Полезная правовая информация по теме: "Расчет среднесписочной численности педработников программа 1с" от профессионалов для простых людей. За дополнительной консультацией вы всегда можете обратиться к дежурному специалисту.

Расчет среднесписочной численности педработников программа 1с

Например, если работник на основном месте работы числится на полставки, то он считается как ½ сотрудника. Если сотрудник числится на 1,5 ставки , то он учитывается в расчете как 1. Как подсчитать среднесписочную численность в организации за год Показатель среднесписочной численности очень важный, так как может влиять на возможность применения специальных налоговых режимов, на то в какой форме можно представлять отчетность в контролирующие органы. Однако, данный показатель является статистическим и определенная погрешность может присутствовать. Среднесписочная численность работников (СЧР) в организации за год рассчитывается через суммирование среднесписочной численности работников каждого месяца отчетного года, а затем деления итоговой суммы на 12: Деление на 12 производится всегда, даже если организация была зарегистрирована в середине года, и работает, например, полгода.

Сведения о среднесписочной численности работников

Секреты «1с:зуп»: как рассчитать среднесписочную численность

Расчет среднесписочной численности в 1 с 8 ЗУП Здравствуйте! Можно ли каким-нибудь образом посмотреть, как программа рассчитывает среднесписочную численность? Почему-то в этот показатель попадает и девушка, находящаяся в отпуске по уходу за ребенкомЗаранее спасибо) Поделиться с друзьями Ответить с цитированием Вверх ▲

  • 02.07.2013, 08:19 #2 Можно! Легко. Сообщение от Котообъект Здравствуйте! Можно ли каким-нибудь образом посмотреть, как программа рассчитывает среднесписочную численность? Почему-то в этот показатель попадает и девушка, находящаяся в отпуске по уходу за ребенкомЗаранее спасибо) Запускаешь Конфигуратор, открываешь этот отчет / обработку, заходишь в модуль, ставишь точку останова в нужном месте и запускаешь Предприятие в режиме отладки! Все…

Среднесписочная численность в 1с 8.3 (8.2)

Большинство организаций, особенно крупных, применяют для подсчета численности автоматизированную систему учета кадров. На ее основе созданы программы, самостоятельно рассчитывающие нужные показатели, которые потом заносятся в отчет.

Например, это можно сделать в 1С 8.2 ЗУП. Исходные данные СЧР рассчитывают на основе каждодневного учета количества сотрудников. Численность по спискам должна соответствовать данным табелей рабочего времени форм Т-12 и Т-13.

В численность входят принятые по договору сотрудники, включая получающих зарплату учредителей. Длительность соглашения не играет роли. Учитываются и лица, проработавшие всего один день.
В расчет берут как появившихся на работе, так и отсутствующих по определенным причинам работников.

Онлайн-калькулятор для расчета среднесписочной численности работников

Расчет среднесписочной численности в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0 Расчет среднесписочной численности в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0 полностью автоматический и осуществляется через Меню – Кадровый отчет – Среднесписочная численность – Сформировать: Настройка в 1С 8.3 для кадров 3.0 данного отчета по умолчанию сводная: Как рассчитать среднесписочную численность работников в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 Меню Отчеты – Регламентированные отчеты: Создать новый отчет: Выбираем Отчетность прочая – Сведения о среднесписочной численности: Выбираем организацию, указываем отчетный период, нажимаем Создать: По кнопке Заполнить в 1С 8.3 формируется автоматически отчет: Программа 1С 8.3 формирует среднесписочную численность работников: В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 ведется кадровый учет приема и увольнения сотрудников, соответственно среднесписочную численность программа 1С 8.3 может сформировать.

Расчет среднесписочной численности педагогических работников

При этом следует обратить внимание на его актуальность. Для подготовки расчета удобно использовать онлайн-сервисы.

Порядок подсчета среднесписочной численности работников

Ежедневно по каждому трудящемуся отражают количество выработанных часов и проставляют условные обозначения. К основным относятся следующие показатели: Я Работа в дневное время.
Н Труд ночью. С Сверхурочная занятость. К Командировка. ОТ Основной отпуск. Р Отпуск по беременности и родам.

Б Больничный. НН Отсутствие по невыясненной причине. На основании информации из табеля подсчитывают СЧР за месяц.

Вариации сроков Порядок расчета СЧР будет отличаться в зависимости от периода, за который она определяется. Месяц Для расчета месячной СЧР используется формула: СЧР за месяц = СЧР, отработавших полный день в месяце + СЧР, трудившихся неполный день. Число отработавших полный день лиц равно сумме списочной численности сотрудников за каждое число месяца деленной на число дней в месяце. СЧР за выходные и праздники берут по данным предшествующего рабочего дня.

Порядок заполнения

Порядок расчета среднесписочной численности работников В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1). Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст.

Численность работников: списочная и среднесписочная

ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст.

74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу. Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев: Тип сотрудника Учет в списочной численности Учет в среднесписочной численности Пример Основной сотрудник с полным рабочим днем Целыми единицами (1*n)/m n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце; m — количество календарных дней месяца Сотрудник увольняется с 20 июня.
Предусмотрены шрафы за несдачу сведений о среднесписочной численности работников: на организацию (ИП) – 200 руб, а на руководителя организации – от 300 до 500 руб. Чем отличаются средняя и среднесписочная численность? Средняя численность – это достаточно широкое понятие.

[2]

В среднюю численность включаются:

  • штатные работники,
  • внешние совместители, которые работают по основному месту работу в иной организации,
  • работники по договорам гражданско-правового характера (ГПХ):
Читайте так же:  Исковое заявление о лишении родительских прав

Среднесписочная численность работников – это численность списочного состава без внешних совместителей и наемных сотрудников по договорам ГПХ. В ИФНС необходимо подавать данные именно о среднесписочной численности.

Как подсчитать среднюю и среднесписочную численность отражено в правилах Росстата, в пп. 77-83 Указаниий по заполнению форм статистики , утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 №428.

Расчет среднесписочной численности педработников программа 1с

Дата публикации 31.10.2019

Использован релиз 3.1.11

Для анализа среднесписочной численности работников необходимо сформировать отчет «Численность и текучесть кадров». Отчет формирует сведения о среднесписочной численности сотрудников в соответствии с указанием Росстата:

  1. Раздел КадрыКадровые отчеты — ссылка «Численность и текучесть кадров».
  2. В поле «Период» укажите период, за который необходимо сформировать отчет (рис. 1).
  3. В поле «Организация» укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет.
  4. Установите флажок «С разбивкой по подразделениям», если необходимо сформировать отчет по подразделениям.
  5. При необходимости расшифровки отчета по сотрудникам щелкните на нужную строчку, после этого откроется специальная форма «Выбор поля», в которой выберите поле «Сотрудник» (рис. 2).

Среднесписочная численность в 1С 8.3 (8.2)

Изучим как рассчитать среднесписочную численность работников, как заполнить сведения о среднесписочной численности в разных программах 1С 8.3 (8.2) Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.0 и ЗУП 2.5 и как проверить данные из отчетности. Рассмотрим нюансы расчета данного показателя в программах 1С 8.3 (8.2)

Представлять ли сведения о среднесписочной численности, если нет работников?

В контролирующие органы ежегодно подаются сведения о среднесписочной численности. Формат отчета отражен в Приказе ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Рекомендации по правилам заполнения отражены в Письме ФНС от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353. Если среднесписочная численность работников на предприятии более 100 человек, то сведения подаются по электронным каналам связи.

В силу абз.3 п.3 ст.80 НК РФ (в ред.ФЗ от 23.07.2013 № 248) сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год представляются всеми налогоплательщиками, даже если нет наемных работников. Сведения могут не подавать индивидуальные предприниматели без работников. Однако ИП, привлекавшие за отчетные период наемных работников, сдают данные сведения. Также предоставляют сведения созданные вновь организации не позднее 20 числа следующего месяца, за которым они были созданы.

Отчет о среднесписочной численности подается только головной организацией, в том числе и по обособленным подразделениям.

Предусмотрены шрафы за несдачу сведений о среднесписочной численности работников: на организацию (ИП) – 200 руб, а на руководителя организации – от 300 до 500 руб.

Чем отличаются средняя и среднесписочная численность?

Средняя численность – это достаточно широкое понятие. В среднюю численность включаются:

[3]

  • штатные работники,
  • внешние совместители, которые работают по основному месту работу в иной организации,
  • работники по договорам гражданско-правового характера (ГПХ):

Среднесписочная численность работников – это численность списочного состава без внешних совместителей и наемных сотрудников по договорам ГПХ. В ИФНС необходимо подавать данные именно о среднесписочной численности.

Как подсчитать среднюю и среднесписочную численность отражено в правилах Росстата, в пп. 77-83 Указаниий по заполнению форм статистики , утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 №428.

Расчет среднесписочной численности работников

Особенности расчета среднесписочной численности

В среднесписочной численности не отражаются:

В среднесписочной численности не отражается собственник организации, если он не получает доход в данной организации, то есть числится как единственный учредитель без выплаты зарплаты. Если собственник организации работает как директор и получает зарплату, тогда учитывается в расчете.

Лица, проработавшие неполное рабочее время при расчете СЧР учитываются в зависимости от количества отработанного времени. Более подробно про неполное рабочее время в 1С 8.3 мы рассказываем на курсе Профессиональный учет в 1С ЗУП 8 ред. 3.0. При этом существует понятие неполное рабочее время и сокращенное рабочее время, в данном случае учитывается первое.

Неполное рабочее время в программах 1С рассчитывается пропорционально количеству занимаемых ставок. Например, если работник на основном месте работы числится на полставки, то он считается как ½ сотрудника. Если сотрудник числится на 1,5 ставки , то он учитывается в расчете как 1.

Как подсчитать среднесписочную численность в организации за год

Показатель среднесписочной численности очень важный, так как может влиять на возможность применения специальных налоговых режимов, на то в какой форме можно представлять отчетность в контролирующие органы. Однако, данный показатель является статистическим и определенная погрешность может присутствовать.

Среднесписочная численность работников (СЧР) в организации за год рассчитывается через суммирование среднесписочной численности работников каждого месяца отчетного года, а затем деления итоговой суммы на 12:

Деление на 12 производится всегда, даже если организация была зарегистрирована в середине года, и работает, например, полгода. В данном случае суммируется СЧР за каждый месяц работы и разделяется на 12.

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников за месяц

Суммируется СЧР на каждый день и делится на сумму дней месяца (с учетом праздничных и выходных дней). Полученное значение округляется до целых чисел и получаем СЧР за месяц.

Например, количество работников январе:

СЧР за январь = 388 /31 календ.день = 12,52 = 13.

Расчет среднесписочной численности в 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3.0 и ЗУП 2.5

В зарплатных программах 1С 8.3 (8.2) ЗУП 3.0 и ЗУП 2.5 расчет численности автоматический, с учетом количества ставок, с учетом возможных периодов, не учитываемых в среднесписочной численности. Однако есть нюансы, которые не автоматизированы в зарплатных программах 1С 8.3 (8.2).

Численность работников за выходной или праздничный нерабочий день считается равной списочной численности сотрудников за предыдущий рабочий день.

Например 31 декабря сотрудник уволился, соответственно на 31 декабря он входил в списочный состав как 1. Соответственно, согласно правил, данный сотрудник учитывается в списочном составе и в период новогодних каникул. Однако в зарплатных программах 1С 8.3 (8.2), уволенный сотрудник в период новогодних каникул при подсчете численности не учитывается.

Читайте так же:  Исковое заявление о признании права собственности на самовольную постройку

Расчет среднесписочной численности в программе 1С 8.2 ЗУП 2.5

Меню Расчет зарплаты по организациям – Отчеты – Регламентированные отчеты. Создаем новый отчет – Отчетность прочая – Сведения о среднесписочной численности – Заполнить. Автоматически подсчитывается СЧР:

Проверить правильность заполнения возможно при помощи отчета Меню Кадровый учет – Средняя численность работников:

Расчет среднесписочной численности в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0

Расчет среднесписочной численности в программе 1С 8.3 ЗУП 3.0 полностью автоматический и осуществляется через Меню – Кадровый отчет – Среднесписочная численность – Сформировать:

Настройка в 1С 8.3 для кадров 3.0 данного отчета по умолчанию сводная:

Как рассчитать среднесписочную численность работников в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Меню Отчеты – Регламентированные отчеты:

Создать новый отчет:

Выбираем Отчетность прочая – Сведения о среднесписочной численности:

Выбираем организацию, указываем отчетный период, нажимаем Создать:

По кнопке Заполнить в 1С 8.3 формируется автоматически отчет:

Программа 1С 8.3 формирует среднесписочную численность работников:

В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 ведется кадровый учет приема и увольнения сотрудников, соответственно среднесписочную численность программа 1С 8.3 может сформировать. Однако, в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не учитывается время нахождения сотрудников в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, учебном неоплачиваемом отпуске. Кроме того, в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 не фиксируется количество занимаемых ставок сотрудником. Поэтому в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 формирует расчет численности работников приблизительный и в определенных случаях возможно потребуется ручной расчет и корректировка.

Как проверить расчет среднесписочной численности из 1С 8.3 (8.2)

Чтобы проверить расчет среднесписочной численности из 1С 8.3 (8.2) за месяц необходимо составить таблицу, где по дням рассчитать количество сотрудников и вычесть сотрудников, которые не учитываются в среднесписочной численности:

Либо составить другую таблицу, где для каждого сотрудника посчитать сумму отработанных дней и вычесть период, который не не должен входить в расчет среднесписочной численности:

Как в первой, так и во второй таблице результат будет одинаков. Среднесписочная численность в нашем примере за январь =388. Делим на 31 календ. день =12,52. Округляем до целого числа = 13.

Далее создаем таблицу, где рассчитывается среднесписочная численность на каждый месяц года:

Итоговую сумму разделим на 12. Из примера ССЧ за 2015 год = 162÷12 = 13,5. Округляем до целого числа =14.

Рассмотрим другой пример, где организация в текущем году работала только 3 месяца. Дата регистрации 01.10.2015:

ССЧ за 2015 год = 30÷12 = 2,5. Округляем до целого числа =3.

Среднесписочная численность в 1С ЗУП 8.3 (3.0)

Татьяна Доброгорская

Большое Вам спасибо за семинар «Первоочередная отчетность».

Не совсем ясно, среднесписочная численность работников как рассчитать в 1С?

если 1 человек работает по основной работе на 0,25 ставке и еще — как внутренний совместитель на 2-х должностях по 0,25 ставки, то как его считать?

— 0,25 (только по основной работе) или 0,75?

Ответ Профбух8

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru

В расчет Среднесписочной численности в 1С ЗУП 3.0 не входят внешние совместители и работники по договору ГПХ, а вот в расчет Средней численности эти работники попадают.

В Основном блоке курса по ЗУП 3.0 Елена Грянина подробно об этом рассказывала — это Модуль №19:

Статистическая отчетность; Глава 2: Показатели статистической отчетности

Татьяна

Я спросила про учет внутренних совместителей, а не внешних, на конкретном примере.

К сожалению, у меня нет этого модуля, я проходила курс Елены по ЗУП 3.0 раньше, там были мастер-классы.

Может кто-нибудь все-таки мне поможет ответить на этот вопрос?

Буду очень благодарна.

Ответ Профбух8

Видео (кликните для воспроизведения).

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru

ПРИКАЗ РОССТАТА от 12 ноября 2008 г. N 278 П.83.

Не включаются в списочную численность работники:

  • принятые на работу по совместительству из других организаций;

Учет внешних совместителей ведется отдельно.

Примечание. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица)

Татьяна Доброгорская

Спасибо за ответ, но я видела этот приказ, но все равно непонятно по моему конкретному примеру — как правильно я его должна посчитать?

Программа 1С ЗУП 3.0 считает его не как целую единицу, а только 0,25.

Именно поэтому и хотела уточнить — это правильно?

Ответ Профбух8

Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru

Лица работающие неполное рабочее время при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (в 1С — пропорционально количеству занимаемых ставок).

Вообще вся нормативная информация по расчету среднесписочной численности в 1С находиться в «Приказе Федеральной службы государственной статистики от 28 октября 2013 г. N 428″ в пунктах 77-83. а в пункте 81.3 есть пример с расчетом для случая, который похож на Ваш.

Кстати, в Основном блоке Курса по ЗУП 3.0 есть эта информация в Модуле №19

Расчет среднесписочной численности педработников программа 1с

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Расчет среднесписочной численности педработников программа 1с». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Читайте так же:  Приватизация квартиры, жилья по договору социального найма

У сотрудника есть вычет на ребенка инвалида. Эта сумма 12 тыс. ежемесячно. Сотрудник работает на 0.5 ставки, его оклад меньше 12 тыс. И ежемесячно появляется сальдо с минусом по НДФЛ. Как определить сумму, которую организация должна платить?

Входят ли в среднесписочную численность внешние совместители и лица, работающие по гражданско-правовым договорам?

Размер налогов и других регулярных платежей, обязательных для работодателя, определяется с учетом количества работающих на предприятии сотрудников. Поэтому так важно своевременно подавать актуальные сведения о среднесписочной численности в органы статистики.

Калькулятор расчета среднесписочной численности работников

Далее мы подготовили для вас примеры-образцы расчета среднесписочной численности работников за месяц, год по спец. формуле.

Что здесь важно заметить? то что с 1 января и по 13 августа организации не было а значит и не было сотрудников. И с 12 декабря этой организации не существует. Поэтому надо обязательно учесть что сотрудников в организации ноль с 12 декабря.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений. 4.

Онлайн-калькулятор для расчета среднесписочной численности работников

Детальнее о том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, читайте далее в этой статье.

Не путайте среднесписочную численность со списочной — речь идет о двух разных показателях. Некоторых сотрудников, например, декретниц, включают в списочную численность, а в среднесписочную — нет. А вот с сотрудниками, работающими по спецдоговорам с государственными структурами на привлечение дополнительной рабсилы, дело обстоит с точностью до наоборот. Но есть и схожие моменты.

Сотрудники, не отработавшие полное рабочее время, считаются пропорционально времени, которые они отработали.

Данный отчет должен представляться не позднее 15 числа после отчетного периода. Средняя численность работников организации, которая отражается в графе 1 формы П-4, включает (п. 77 Приказа N 428): — среднесписочную численность работников; — среднюю численность внешних совместителей; — среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Секреты «1с:зуп»: как рассчитать среднесписочную численность

Формат отчета отражен в Приказе ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Рекомендации по правилам заполнения отражены в Письме ФНС от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353. Если среднесписочная численность работников на предприятии более 100 человек, то сведения подаются по электронным каналам связи.

Как считать среднесписочную численность работников за год, месяц? Приводим формулу расчета ССЧ с примерами использования.

Чтобы правильно посчитать ССЧ, нужно знать, сколько сотрудников в компании и каков характер их занятости.

Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».

В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности. Приоритетным является предоставление формы в электронном виде.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Где в «1С:Зарплата и управление персоналом 8″(Редакция 3.0) находится Расчет Среднесписочной численности сотрудников? где в «1С:Зарплата и управление персоналом 8″(Редакция 3.0) находится Расчет Среднесписочной численности сотрудников?

Порядок ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях устанавливается инструкциями Минфина России.

Где в «1С:Зарплата и управление персоналом 8″(Редакция 3.0) находится Расчет Среднесписочной численности сотрудников? где в «1С:Зарплата и управление персоналом 8″(Редакция 3.0) находится Расчет Среднесписочной численности сотрудников?

По возможности, можете прислать скрин. программы, где видно, что не получилось. Просто не совсем понятно, что не получилось.

Вышеуказанные граждане учитываются при расчете как целые единицы! Также за одну единицу принимаются два сотрудника, каждый из которых занимает полставки. Шаг 2.

Упор в этом калькуляторе, да вообщем то и во всех созданных перед этим, делается на быстрый ввод и удобство, чем на наглядность. Можно создать много «окошек» и «менюшек» и кликать в них мышкой а потом набирать текст, но превращать своих посетителей в «мышкодавов» нет никакого желания. Я ценю своих посетителей. Присутствуют только одно поле ввода.

По строкам 02 — 28 все работники распределяются по категориям персонала: По строке 02 приводятся данные о руководителе организации, т.е. первом лице организации.

Определение среднесписочной численности

Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии» (утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 30.11.2011 N 251н).
Как минимум, чтобы представить статистическую отчетность и подтвердить право на определенные виды льгот.

Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения СЧР за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.

В сущности, расчет сведений о работниках предприятия не так уж и сложен, необходимо лишь точно определить СЧР, которые должны быть учтены.

1С расчет среднесписочной численности

Следует учитывать, что в расчет среднесписочной численности за год не входят:

  • внешние совместители;
  • лица, с которыми заключался ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии в период ученичества;
  • владельцы данной организации, которые не получали заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие;
  • женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, которые находились в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудники, которые обучались в образовательных учреждениях и находились в дополнительном отпуске без сохранения своей заработной платы, а также те, кто поступал в образовательные учреждения и находился в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи своих вступительных экзаменов;
  • работники, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера;
  • работники, которые были направлены на работу в другую страну;
  • работники, направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • работники, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или же прекратившие работу без предупреждения самой администрации.
Читайте так же:  Заявление о возбуждении уголовного дела по факту заведомо ложного доноса образец

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2018 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

Аналогичным образом рассчитывается среднесписочная численность работников за год, только вместо трех месяцев учитываются все двенадцать. Результат округляют до целого числа: показатель менее 0,5 не учитывают, а 0,5 и выше — округляют в большую сторону.

Среднесписочная численность работников — величина, которая определяется и для целей статистического учета, и для целей налогообложения.

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода.

Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу (п. 81.2 Приказа N 428).

Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день. Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

Расчет среднесписочной численности

Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31.

На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

Расчет СЧР не полностью занятых Формула для определения СЧР, занятых не полностью, имеет вид: Отработанные человеко-часы месяца / длительность рабочей смены (дня) / число дней в месяце. Шаг 3. Расчет годовой СЧР Формулу для определения годовой СЧР содержит Приказ Росстата.

По строке 28 приводится обслуживающий персонал, т.е. административно-хозяйственный персонал (бухгалтерия, канцелярия и т.д.) и другие работники, которые не вошли в предыдущие категории персонала, т.е. не отражены в строках 2 — 27. 21.

Форма сведений о среднесписочной численности работников утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 г. № ММ-3-25/[email protected] «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». Рекомендации по порядку заполнения отчета можно найти в письме ФНС России от 26.04.2007 г. № ЧД-6-25/[email protected] (образец заполнения см. в Примере).

Для уточнения списочной численности работников за каждый день месяца необходимо использовать приказы о приеме на работу, переводе работников на другую работу и об увольнении. Численность работников за каждый день месяца должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников (абз. 3, 4 п. 76 Указаний).
При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

Среднесписочная численность работников

Кому сдавать и что это такое

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения), у которых в календарном году были работники.

При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.

Также стоит заметить, что многие организации для расчета и подачи среднесписочной численности работников используют специальные программы или онлайн сервисы.

Бланк среднесписочной численности

Актуальный бланк среднесписочной численности, действующий в 2016 году (скачать бланк).

Образец заполнения бланка

Образец заполнения бланка среднесписочной численности вы можете посмотреть на этой странице.

Срок сдачи СЧР в 2016 году

Действующие ИП и организации

  • По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.
  • За 2016 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2017 года.

Вновь созданные организации

  • Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.

При ликвидации организации и закрытии ИП

Штраф за недачу среднесписочной численности

Штраф за нарушение срока сдачи СЧР составляет 200 рублей. Также дополнительно могут оштрафовать главного бухгалтера или руководителя организации на сумму от 300 до 500 рублей. За предоставление неверных сведений штраф не предусмотрен.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Куда сдавать СЧР в 2016 году

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП по месту жительства;
  • ООО по месту нахождения (юридическому адресу).

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

Способы подачи

Среднесписочную численность можно подать:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи отчета.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Как рассчитать среднесписочную численность (формула)

Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:

Читайте так же:  Исковое заявление о выделении доли в квартире в натуре

Шаг 1. Считаем численность сотрудников, работающих полный рабочий день

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);
Дм – число календарных дней в месяце.
Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.
При расчете средней списочной численности не учитываются:

  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды) при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Шаг 2. Считаем численность сотрудников, работавших не полный рабочий день

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки) при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

[1]

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.
Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.
Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Шаг 3. Считаем среднюю численность сотрудников за календарный год

Пример расчета

Исходные данные

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2015 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

Месяц
Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность Январь 15 Август 15 Февраль 15 Сентябрь 17,5 (15+2,5) Март 15 Октябрь 17,5 (15+2,5) Апрель 15 Ноябрь 15 Май 15 Декабрь 15 Июнь 15 Итого: 181 человек Июль 15

Таким образом, за 2015 год среднесписочная численность работников равна:
15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Показатель среднесписочной численности участвует в расчете некоторых налогов, а также от него зависит способ представления отчетности в налоговые органы.

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут сдавать декларации на бумажных носителях, а также применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Видео (кликните для воспроизведения).

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Источники


  1. Баранов, Д. П. Адвокатское право. Адвокатская деятельность и адвокатура в России / Д.П. Баранов, М.Б. Смоленский. — М.: Дашков и Ко, 2014. — 368 c.

  2. Редактор, Редактор Б. Пугинский И. Пугинский Правоведение / Редактор Б. Редактор И. Пугинский Пугинский. — М.: Юрайт, 2011. — 480 c.

  3. Репин, В.С. Настольная книга нотариуса (теория и практика); М.: Юрилическая литература, 2013. — 288 c.
Расчет среднесписочной численности педработников программа 1с
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here