Приказ о награждении почетной грамотой сотрудников образец

Полезная правовая информация по теме: "Приказ о награждении почетной грамотой сотрудников образец" от профессионалов для простых людей. За дополнительной консультацией вы всегда можете обратиться к дежурному специалисту.

Приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников

Награждение благодарственным письмом – это одна из форм нематериальной благодарности. Предполагает определенную процедуру оформления. В частности, руководителю нужно издать приказ о награждении благодарственным письмом сотрудников.

В каких случаях актуально

В статье 191 ТК указано, что работодатель имеет право поощрять сотрудников за успешный труд. Перечень оснований для награждения благодарственным письмом можно установить самостоятельно. Их требуется зафиксировать в локальных актах. К примеру, это может быть положение об оплате труда или поощрении. В перечень могут входить эти пункты:

  • Высокие производственные результаты.
  • Успешное продвижение продукции компании.
  • Перевыполнение поставленного плана.
  • Активное участие в конференциях, семинарах, выставках.
  • Усовершенствование процессов.
  • Прочие трудовые заслуги.

[3]

Благодарственное письмо можно направлять и сотрудникам другой организации. К примеру, компания сотрудничает поставщиком на протяжении долгого времени. Для поощрения успешного сотрудничества направляется благодарственное письмо. В этом письме можно упомянуть определенных работников.

Особенности составления приказа

Решение о поощрении сотрудника принимает его непосредственный начальник. Он направляет руководителю фирмы служебную записку с предложением наградить работника благодарственным письмом. Именно эта записка будет основанием для издания приказа.

В распоряжении должны присутствовать следующие пункты:

  • Сведения о работодателе.
  • Данные о награждаемом сотруднике.
  • Основания для создания благодарственного письма (к примеру, достижение определенных производственных результатов).
  • Подпись директора.

С распоряжением требуется ознакомить награждаемого сотрудника под подпись.

Нужно ли вносить запись в трудовую книжку?

В пункте 24 Постановления №255 от 16 апреля 2003 года указано, что кадровики могут внести пункт о награждении в соответствующий раздел трудовой книжки. Внесением сведений занимается кадровый работник.

Образец приказа

О награждении благодарственным письмом

На основании служебной записки старшего менеджера Шишковой О.Л., во исполнение положений статьи 191 ТК

1. Наградить Ракитину К.О. благодарственным письмом за перевыполнение плана продаж.
2. Кадровому работнику Ласкину Н.О. внести запись о награждении благодарственным письмом в трудовую книжку Ракитиной К.О.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Директор (подпись) Зайцев Е.Е.

С приказом ознакомлены:

Ракитина К.О. (подпись)
Ласкина Н.О. (подпись)

Приказ о поощрении работника. Формы Т-11 и Т11а

Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

Система премирования на предприятиях

Во многих организациях положение о премировании содержится в коллективном договоре или иных отдельных нормативных актах. В них прописываются причины, условия, форма, размер и порядок выдачи премий. Если такого документа во внутренней политике предприятия нет, то премирование может происходить в индивидуальном порядке, на основе простого письменного приказа директора.

Основание для выпуска приказа

Любой приказ, выпускаемый руководством организации всегда должен иметь под собой документальное основание. В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.

Кто занимается составлением документа

Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

Основные правила по оформлению приказа

Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде. Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

  • форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
  • или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию.

Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д.

Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде. Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

Составляется документ в единственном экземпляре, который служит основанием к дальнейшим действиям по отношению к награждаемым сотрудникам.

После оформления приказ в обязательном порядке зарегистрируется во внутреннем журнале учета документов, затем передается сначала в бухгалтерию, а потом на хранение в архив компании.

Пример заполнения приказа Т-11

Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.

Читайте так же:  Как продать долю в доме без земли

В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование одного работника, для начала указывается полное наименование компании, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также номер приказа по внутреннему документообороту и дата составления.

Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.

Во второй части приказа надо указать мотив, т.е. причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).

В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).

В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику.

Пример заполнения приказа Т-11а

Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.

Первая часть формы Т-11а практически в точности повторяет содержание формы Т-11 и заполняется также аналогично. Отличие заключается в том, что здесь не указывается ФИО и отдел, в котором трудится конкретный сотрудник, а вместо этого пишется мотив поощрения и его вид.

Во второй части документа сначала идет таблица, в которую по порядку вписываются ФИО каждого премируемого сотрудника, его табельный номер, а также структурное подразделение, к которому он относится (необходимо отметить, что работники могут принадлежать к разным отделам предприятия). Затем указывается должность сотрудников и сумма причитающейся каждому из них премии (размер премии может отличаться).

Далее в строке ниже опять вписывается основание, со ссылкой на дату и номер документа, а также ставиться подпись руководителя. После того, как приказ утвердит директор, он передается для ознакомления каждому сотруднику, который должен поставить свою подпись в соответствующую таблицу, напротив своей фамилии.

Приказ о награждении почетной грамотой

Поощрение за высокую производительность и безупречный труд может быть материальным и нематериальным. Ко второму виду поощрений относится, в том числе, награждение почетной грамотой. Регулируется оно специальными внутренними актами. Само награждение осуществляется на основании распоряжения. А потому руководитель для поощрения специалиста должен издать приказ о награждении почетной грамотой.

Цели и функции поощрения

Многие работодатели пренебрегают важностью нематериального поощрения, предпочитая выдавать премии. Однако нематериальные формы поощрений также очень важны. Награждение сотрудника почетной грамотой осуществляется для достижения этих целей:

  • Выражение признательности сотруднику.
  • Мотивация работника к дальнейшей успешной деятельности.
  • Повышение лояльности сотрудника.

Виды морального поощрения зафиксированы в статье 191 ТК РФ. Помимо награждения грамотой в статье упомянуто объявление благодарности, присвоение статуса «Лучший по профессии». Кроме того, работодатель может разработать другие формы поощрения. Их нужно зафиксировать во внутренних актах. К примеру, это может быть бесплатное направление на лекции и конференции.

Особенности награждения почетной грамотой

Как правило, к награждению грамотой привлекаются сотрудники с этими заслугами:

  • Добросовестность.
  • Достижение высоких трудовых показателей.
  • Продолжительная работа в компании.
  • Успешное решение сложных задач.

Руководителю рекомендуется разработать положение о награждении почетной грамотой. В нем нужно зафиксировать критерии определения сотрудников, которых будут награждать. В положении можно зафиксировать порядок награждения. Если наградить нужно специалиста подразделения, представление оформляется руководителем этого подразделения. Представление направляется руководителю компании.

Награждение выполняется на основании приказа руководителя. Грамота вручается, как правило, в торжественной обстановке. Вручением занимается руководитель фирмы. Руководитель имеет право награждать специалистов грамотами отраслевых ведомств. Процедура регулируется различными приказами, в зависимости от отрасли. К примеру, это приказ Минкультуры №195 от 17.05.2005 года «О почетной грамоте архивного агентства».

Характеристика для награждения

Распоряжение руководителя – это заключительный документ, предшествующий процедуре награждения специалиста. Однако перед его оформлением нужно создать ряд других документов. Это представление к награждению и характеристика. Последняя представляет собой характеристику специалиста. Из нее можно сделать вывод об основаниях для награждения. В документе содержится эта информация:

  • Профессиональные показатели.
  • Деловые качества.
  • Личные качества.
  • Заслуги перед компанией.

Составлением характеристики занимается непосредственно руководитель награждаемого сотрудника.

Составление приказа о награждении

Форма распоряжения о награждении почетной грамотой законом не установлена. А потому документ составляется в свободной форме. Однако в нем должны быть обязательные сведения:

  • ФИО и должность награждаемого сотрудника.
  • Основания для награждения (к примеру, выполнение сложной работы, добросовестный труд в течение продолжительного времени).
  • Документы, на основании которых производится процедура (к примеру, представление).

Также в распоряжении может содержаться дополнительная информация. К примеру, можно назначить лиц, ответственных за награждение.

О награждении сотрудника почетной грамотой

На основании локального положения №44-р, за перевыполнение плана продаж и добросовестную работу

1. Наградить менеджера по продажам Грибова О.Л. почетной грамотой.
2. Руководителю структурного подразделения Жарову К.К. провести награждение грамотой в торжественной обстановке.

Основание: представление к награждению №5 от 20 июля 2021 года.

Приказ о поощрении сотрудников

Поощрение за труд — это признание особых трудовых заслуг, а также публичное оказание почета группе сотрудников или отдельному сотруднику, выраженное в форме применения мер поощрения, преимуществ и льгот, которые установлены трудовым законодательством и задокументированные путем приказа о поощрении работника.

Виды и мотивы поощрений

Работодатель согласно статьи 191 ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений:

[1]

  • выплата премии;
  • вручение почетной грамоты или благодарственное письмо сотруднику;
  • объявление благодарности;
  • представление к почетному званию;
  • награждение подарком.
Читайте так же:  Сколько стоит подать на развод

Образец приказа о поощрении работников

К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений (награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие).

Важно знать, что премии, которые включены в систему оплачивания труда или выплачиваются в регулярном порядке, не являются поощрением.

Представление о поощрении работника

Документальное оформление поощрений сотрудников регламентируются нормативными локальными актами предприятия. В них устанавливаются статус и виды поощрений, а также основания применения для каждого из них. В обязательном порядке должны применяться два документа — представление сотрудника к поощрению за труд и приказ о его поощрении.

Представление (иногда вместо него применяют служебную или докладную записку) есть документом-основанием для последующего издания приказа. В этом случае основаниями могут служить накладная записка начальника структурного подразделения, решение профсоюзных органов, акты и совет трудового коллектива.

Представление о поощрении — один из видов докладной записки. Оформляется данный документ в структурном подразделении, далее подписывается его начальником и адресуется руководителю предприятия.

Текст представления подразделяется на две части:

  • первая включает общую характеристику сотрудника, уровень его квалификации и оценку трудовой деятельности;
  • вторая — основание для применения поощрения, его предлагаемый вид и мотив.

Образец представления о поощрении работника

Кто подготавливает бланк

Необходимость процедуры визирования представлений, последовательность согласования и состав должностных лиц непосредственно зависят от утвержденного на предприятии порядка движения всей кадровой документации.

Представление отдел кадров передает руководителю предприятия для получения его официальной резолюции, в которой обязательно необходимо отразить разрешение на применение предлагаемого вида поощрения, исполнителя и конкретный срок исполнения. Дата и подпись должны также содержаться в резолюции.

На основании принятия положительной резолюции отдел кадров готовит проект соответствующего приказа, текст которого оформляют по унифицированной форме Т11 (Т11(а) — форма приказа о поощрении нескольких сотрудников).

Видео (кликните для воспроизведения).

Шапка формы Т-11-а для поощрения нескольких сотрудников

Визировать проект приказа нужно в тех случаях, если согласование представления не проводилось. Процедура визирования формами Ф11 и Ф11(а) не предусматривается — соответствующей зоны они не содержат.

После подписания приказа руководителем предприятия, сотрудник под роспись должен с ним ознакомиться. Подлинник приказа оставляют на хранение в отделе кадров, на его основании заносятся сведения о поощрении в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника унифицированной формы Т2.

Заполненный образец приказа о поощрении работника формы № Т-11 скачать (Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 9 295)

Приказ распоряжение о поощрении работников образец формы № Т-11а скачать (Размер: 40,0 KiB | Скачиваний: 3 027)

Скачать пример оформления приказа о награждении почетной грамотой (Размер: 43,5 KiB | Скачиваний: 9 199)

Скачать образец приказа об объявлении сотруднику благодарности (Размер: 43,0 KiB | Скачиваний: 7 131)

Скачать представление к поощрению сотрудника (Размер: 65,0 KiB | Скачиваний: 8 947)

Приказ (распоряжение) о поощрении работников

Приказ о поощрении (премировании или награждении) работников издается руководителем организации, а распоряжение — другими уполномоченными на то должностными лицами.

Руководитель организации также вправе ходатайствовать о поощрении работника перед высшим органом управления (власти).

Напомним, что право поощрять работников за добросовестный труд предоставлено работодателю в соответствии со ст. 191 ТК РФ. Отблагодарить заслуженных сотрудников работодатель может:

  • объявлением благодарности;
  • выдачей премии;
  • награждением ценным подарком;
  • награждением почетной грамотой;
  • представлением к званию «Лучший по профессии».

Приказ о премировании работника обычно подготавливается на основании представления к поощрению.

В представлении обычно указываются основные персональные данные сотрудника, сведения о его стаже и наградах, сведения о выполняемой им ранее работе, а также даётся краткая мотивированная характеристика его трудовой деятельности на предприятии.

Вместе с тем наиболее простые формы поощрения — например, благодарность — могут применяться в отношении работника на основании докладной записки с ходатайством его непосредственного начальника, рассмотренной руководителем организации.

Приказ о поощрении (премировании, награждении) оформляется отделом кадров (иным аналогичным подразделением организации) с применением унифицированных форм № Т-11 и Т-11а. При этом форма № Т-11 применяется для документирования факта поощрения одного работника, а Т-11а — для двух и более работников. Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику под роспись.

Записи о премированиях и награждениях подлежат внесению в трудовую книжку, кроме премий, получаемых работниками в соответствии с установленной системой оплаты труда, а также выплачиваемых на регулярной основе. Кроме того, соответствующие сведения вносятся в личную карточку сотрудника.

Образец приказа о награждении почетной грамотой

Бесплатная консультация у юриста Виды и мотивы поощрений Работодатель согласно статьи ТК РФ имеет право применить несколько видов специальных поощрений по отношению к одному или нескольким сотрудникам. Наиболее распространенные виды поощрений: выплата премии; вручение почетной грамоты или благодарственное письмо сотруднику ; объявление благодарности; награждение подарком. Образец приказа о поощрении работников К тому же, за трудовые заслуги сотрудники могут также быть представлены к получению государственных наград. В некоторых отраслях экономики федеральными законами утверждены уставы о дисциплине, содержащие положения о мерах поощрений награждение нагрудными ведомственными знаками, занесение сотрудников в книгу почета, представление к получению почетного звания и другие.

В них предусматриваются меры по поощрению работника с указанием причины и мотива принятого решения, а также видов поощрения. Основанием для издания таких приказов служит представления о поощрении.

Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом комитета по обеспечению безопасности жизнедеятельности населения Волгоградской области далее — Комитет является формой поощрения граждан и коллективов организаций независимо от форм собственности за значительный вклад в решение задач, связанных с реализацией полномочий Волгоградской области по вопросам гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах, а также в связи с юбилейными датами. Юбилейными датами для граждан являются 50 лет, 55 лет для женщин , 60 лет для мужчин и каждые последующие 5 лет. Юбилейными датами для организаций являются 10 лет со дня создания организации и каждые последующие 5 лет.

Читайте так же:  Образец формы 1а бти

Приказ о поощрении сотрудников

Узнайте подробнее, как составлять кадровые приказы в разных ситуациях. Укажите полностью фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его должность. Выдача грамоты может быть приурочена к профессиональному празднику. Приказ о награждении благодарственным письмом образец года Работодатель может поощрить работника, который добросовестно исполняет должностные обязанности, объявлением ему благодарности ч.

Для этого надо составить приказ о награждении благодарственным письмом образец ниже. В графе основание сделайте ссылку на представление, на основании которого оформляете приказ о награждении благодарственным письмом. Практическая ситуация Что делать, если сотрудники негативно воспринимают нематериальное поощрение? Они считают, лучше поощрять деньгами. Что делать в такой ситуации? Организуйте рекламную кампанию грамот и призов, выясните и устраните причину скептицизма сотрудников.

Ситуация, которую вы описываете, часто возникает в компаниях, которые ввели инструменты нематериальной мотивации без подготовительной работы. Сотрудники ценят грамоты и призы, когда они несут почет и престиж. Рассказывайте, за какие успехи вы отметили тех или иных работников, вручайте призы и грамоты в торжественной праздничной обстановке.

Желательно, помимо приза, предусмотреть небольшое денежное поощрение….

[2]

Приказ (распоряжение) о поощрении работников

Учредить Грамоту Генерального прокурора Российской Федерации для награждения прокурорских работников, федеральных государственных гражданских служащих и других работников органов и учреждений прокуратуры, а также лиц, не являющихся работниками органов и учреждений прокуратуры, оказывающих существенную помощь в укреплении законности и развитии системы прокуратуры Российской Федерации. Возложить: на управление кадров Генеральной прокуратуры Российской Федерации подготовку проектов приказов о награждении Почетной грамотой Генерального прокурора Российской Федерации и Грамотой Генерального прокурора Российской Федерации, организацию их вручения и учет награжденных; на Главное управление обеспечения деятельности органов и учреждений прокуратуры Генеральной прокуратуры Российской Федерации изготовление бланков Почетной грамоты Генерального прокурора Российской Федерации, знаков, рамок и футляров к ней, бланков Грамоты Генерального прокурора Российской Федерации и рамок к ней. Внести в Положение о наградах прокуратуры Российской Федерации, утвержденное Приказом Генерального прокурора Российской Федерации от Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя Генерального прокурора Российской Федерации, курирующего работу с кадрами.

Об оформлении в трудовой книжке приказа министерства о награждении почетной грамотой

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами — один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер.

Награждения министерства

Приказ о поощрении работника — заполненный образец

Образец Приказа о Награждении Почетной Грамотой

Как оформить документы для присвоения звания «Заслуженный врач Российской Федерации»? Вопрос Добрый день! Наша организация утвердила Положение о Почетной грамоте и хочет наградить своих сотрудников грамотой. Подскажите, если награждать сотрудников только грамотой без премии в какой форме издавать приказ? И, если награждать сотрудников другой организации грамотой, нужен ли еще один приказ? В какой форме его издать? Или можно в одном приказе расписать всех сотрудников? Заранее спасибо С уважением Болоцких Юлия Ответ Рассмотрим ваши вопросы: Подскажите, если награждать сотрудников только грамотой без премии в какой форме издавать приказ?

Как наградить Почетной грамотой организации?

Вход в демо-версию Как правильно заполнить приказ о поощрении Работодатель может поощрять своих работников за безупречное выполнение своих обязанностей, добросовестный труд и другое. Поощрение может быть выражено в виде благодарности, денежной премии, награждении почётной грамотой или ценным подарком, а также в виде представления к званию лучшего в своей профессии. Для того, чтобы выдать сотруднику премию, руководитель предприятия издает специальный приказ о поощрении работника. Основанием для него обычно служит ходатайство главы того или иного подразделения компании, однако это могут быть и другие документы, подтверждающие заслуги премируемого например, подтверждающие его стаж работы на предприятии. Что касается самого приказа, то здесь вам не придется ничего выдумывать или изобретать. Документ не только унифицирован, но и утвержден Госкомстатом. Вам понадобится стандартный бланк по форме Т В него нужно вписать наименование предприятия так, как оно записано в ваших учредительных документах. Если вы — индивидуальный предприниматель, впишите в приказ о поощрении работника ваш код по ОКПО. Номер документа и дата приказа проставляется в соответствии с текущими данными.

Читайте так же:  Восьмая очередь наследования

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику под роспись. Записи о премированиях и награждениях подлежат внесению в трудовую книжку, кроме премий, получаемых работниками в соответствии с установленной системой оплаты труда, а также выплачиваемых на регулярной основе. Приказ распоряжение о поощрении работников Поскольку реализация этого документа связана с финансовыми вопросами, к форме приказа о награждении предъявляются определенные требования, речь о которых пойдет далее. Как правило, реализация данного распоряжения все-таки связана с финансовыми вопросами, а значит, с бухгалтерией предприятия. Поэтому приказ о награждении является первичным учетным документом, и к его форме предъявляются определенные требования.

Форму поощрения он определяет самостоятельно. Работодатель может: объявить сотруднику благодарность; наградить сотрудника ценным подарком или почетной грамотой; представить сотрудника к званию лучшего по профессии. Он готовит представление о поощрении сотрудника. Унифицированной формы представления нет.

Узнайте подробнее, как составлять кадровые приказы в разных ситуациях. Укажите полностью фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его должность. Выдача грамоты может быть приурочена к профессиональному празднику. Приказ о награждении благодарственным письмом образец года Работодатель может поощрить работника, который добросовестно исполняет должностные обязанности, объявлением ему благодарности ч. Для этого надо составить приказ о награждении благодарственным письмом образец ниже. В графе основание сделайте ссылку на представление, на основании которого оформляете приказ о награждении благодарственным письмом. Практическая ситуация Что делать, если сотрудники негативно воспринимают нематериальное поощрение? Они считают, лучше поощрять деньгами. Что делать в такой ситуации? Организуйте рекламную кампанию грамот и призов, выясните и устраните причину скептицизма сотрудников.

Приказ о поощрении работника

Диаметрально противоположным документу о дисциплинарном взыскании является приказ о поощрении работника. В целом, применение поощрений положительно сказывается на рабочем процессе. Работник знает, что профессиональное выполнение им своих трудовых функций может принести дополнительную выгоду. То есть это способ мотивации работника.

Вряд ли кто-то будет оспаривать приказ о поощрении работника. Опять-таки, в отличие от приказа о дисциплинарном взыскании. В судебной практике встречаются иски о неприменении поощрения. Когда работодатель имеет локальный акт – положение о премировании. Или такие условия есть в трудовом договоре. Поэтому приказ о поощрении работника составляется просто.

Приказ о поощрении работника

Приказ о поощрении нескольких работников

Пример приказа о поощрении работника

Форма приказа о поощрении работника

Если вы знакомились с иными актами работодателя (о приказ о приеме на работу, приказ о направлении в командировку и т.п.), то скорее всего обратили внимание на использование определенных форм. Бланк приказа о поощрении работника закрепляет постановление Госкомсатата от 05.01.2004 г. № 1. Это форма 11-Т (для одного работника) и 11-а (для группы работников).

Хоть такие образцы и не обязательны к применению, на практике формы используют кадровые сотрудники повсеместно. Во-первых, это удобно. Во-вторых, образец бланка доступен на любом правовом ресурсе или в интернете.

Работодатель может составить свой образец приказа о поощрении работника. Тогда применять кадры должны утвержденный в организации бланк.

Документы, сопровождающие приказ о поощрении работника

Для любого документа работодателя должно быть основание. И поощрение – не исключение. Обычно представление о поощрении готовит непосредственный начальник работника. В нем указываются персональные сведения работника, дается краткая характеристика с места работы и вывод. Сотрудник хорошо исполнял трудовые обязанности. Или достиг успеха в труде. Может, труд работника был эффективен (например, перевыполнил план) и т.д. Составитель приказа должен обратиться к Правилам внутреннего трудового распорядка и (или) Положению о премировании. Основные формулировки, за что работодатель поощряет работника, эти документы, как правило, содержат.

Содержание приказа о поощрении

Итак, приказ состоит из нескольких граф. Это:

  1. Номер и дата, сведения о работодателе, работнике (фамилия, имя, отчество, должность).
  2. Наименование приказа – Приказ о поощрении работника
  3. Мотив поощрения целесообразно взять из локальных актов работодателя и (или) представления на поощрение.
  4. Вид поощрения – благодарность, премия, ценный подарок и т.п.

Если вид поощрения не связан с премией, допускается не заполнять графы «в сумме». Затем ответственный за составление приказа сотрудник заполняет графу основание. Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Работник знакомится с текстом документа под роспись (вообще все приказы нужно доводить до сведения работников под роспись).

На основании приказа о поощрении работника, если выплату такого поощрения не предусматривает система оплаты труда и речь не идет о постоянном премировании, кадры вносят запись в трудовую книжку.

Как правильно премировать работников

Зарплата работника может состоять из окладной и премиальной частей. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение, назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер премии.

Одним из способов поощрения сотрудника за успешный труд, достижение высоких результатов в работе является премирование. Работодатель заинтересован в повышении эффективности показателей деятельности компании, поэтому вправе мотивировать работников в виде выплаты премии. Для оформления решения используется такой распорядительный документ, как приказ о единовременном премировании (если речь идет только об одном сотруднике). Существуют реквизиты, которые рекомендовано использовать в таком бланке. Образец приказа на премирование сотрудников можно найти в приложении по ссылке.

Читайте так же:  Можно ли подать на алименты задним числом

Виды поощрений сотрудников

Сотрудник может быть поощрен не только в материальной форме. Основные виды поощрений, используемые на практике:

  • объявление благодарности;
  • денежная премия;
  • представление к званию лучшего в профессии;
  • выдача ценного подарка;
  • награждение почетной грамотой.

Перечень, в соответствии со ст. 191 ТК РФ , не является закрытым, система премирования устанавливается для каждого конкретного предприятия в локальных нормативных актах. За особенные достижения может последовать представление к госнаградам.

Какими документами оформляется премирование

Объявление работнику о выплате премии производится в форме издания соответствующего приказа.

У него есть несколько разновидностей:

  • массовые — вынесенные в отношении целой группы работников, большинства коллектива и персональные;
  • плановые — издаваемые с определенной периодичностью и внеплановые;
  • производственные — принимаемые в связи с достижением результатов на производстве;
  • организационные — издаваемые в благодарность за активное участие в общественной жизни предприятия, например, за достижение на спортивных мероприятиях;
  • праздничные — в связи с наступлением памятных дат, праздников, юбилеев.

Служебная записка о премировании

Основанием издания приказа является служебная записка, представление или ходатайство непосредственного руководителя сотрудника или руководителя другой службы, отдела. В этом документе обязательно указываются достижения работника или иные основания для премирования. Сумма выплаты может быть обозначена конкретно или с указанием на процент от оклада и т. д. Руководитель предприятия может принять решение о повышении или уменьшении денежной награды.

Приказы по форме Т-11 и Т-11а

Бланк может быть составлен по типовой форме Т-11, утвержденной Госкомстатом (но не являющейся в настоящий момент обязательной к применению), или в свободной форме. Организация вправе разработать собственный образец.

Форма Т-11 используется, если премировать нужно одного работника.

Если премии достойны несколько работников, издается коллективный договор по форме Т-11а.

  • шапка с приведением реквизитов организации и документа (наименование предприятия, номер, дата издания приказа, его тема);
  • основная часть с письменным оформлением распоряжения работодателя и его основания;
  • заключительная (подписи, их расшифровки, обязательно должна присутствовать отметка об ознакомлении сотрудника).

В основной части обязательно должно быть указано:

  • кого конкретно премируют (полностью фамилия, имя и отчество, табельный номер, подразделение и занимаемая должность);
  • за что осуществляется премирование (указание конкретных достижений, заслуг или иных оснований). Например, часто применяются такие формулировки: «в связи с юбилеем», «за производственные успехи», «за профессионализм и переработку» и т. д.;
  • размер вознаграждения или порядок его определения;
  • период, за который производится надбавка.

Приказ о ежемесячных премиях

Иногда работодатель, определяя форму оплаты труда на предприятии, делает выбор в пользу окладно-премиальной системы. В этом случае также издается распорядительный документ, в котором обозначаются условия выплаты премий.

Образец приказа о ежемесячном премировании сотрудников

Приказ о 13-ой зарплате

В действующем законодательстве такого термина нет, это пережиток советского времени. 13-я зарплата — это вид денежного поощрения, выплачиваемого по итогам года. Законодательно не определена обязанность работодателя начислять 13-ю зарплату, это его право, а не обязанность. Если принято положительное решение, издается приказ на основе формы Т-11а.

Пример приказа о премировании по итогам года

Руководитель может принять решение и не осуществлять такую выплату или произвести ее только части сотрудников. Исключение: ситуация, когда обязательство по назначению закреплено в локальных нормативных актах. Кстати, в бюджетных учреждениях во внутренних документах чаще всего закреплено правило, что такая премия назначается в пределах бюджетных ассигнований. Таким образом, выплата зависит от экономических и финансовых возможностей предприятия. После получения данных за год определяется возможность поощрительных мер для трудового коллектива.

Такой вид поощрения, так же как и обычная премия, может быть оформлен как доплата определенной, фиксированной суммы или части оклада. Как правило, не вправе рассчитывать на такую надбавку работники:

  • имеющие дисциплинарные взыскания за год;
  • не достигшие определенных показателей;
  • допустившие серьезные ошибки в работе, приведшие к снижению показателей деятельности;
  • работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.

Как показывает судебная практика, уволенные сотрудники вправе претендовать на часть поощрения.

Видео (кликните для воспроизведения).

Подписывает приказ руководитель и определяет ответственное за его исполнение лицо (которое также должно быть ознакомлено с документом под подпись). Обязательность ознакомления сотрудника определена тем фактом, что работник должен знать, за что его награждают. Раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, определенно говорит о том, что трудящийся должен быть ознакомлен с приказом о любом поощрении, в том числе о 13-ой зарплате.

Источники


  1. Прокуронова, С. С. Теория государства и права. Конспект лекций / С.С. Прокуронова. — М.: Издательство Михайлова В. А., 2000. — 949 c.

  2. Гойко, Л.Ф. Судебные были; К.: Украина, 2012. — 208 c.

  3. Басовский, Л.Е. История и методология экономической науки: Учебное пособие / Л.Е. Басовский. — М.: ИНФРА-М, 2017. — 603 c.
Приказ о награждении почетной грамотой сотрудников образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here