При изменении фамилии какие документы нужно менять

Полезная правовая информация по теме: "При изменении фамилии какие документы нужно менять" от профессионалов для простых людей. За дополнительной консультацией вы всегда можете обратиться к дежурному специалисту.

Какие документы при смене фамилии нужно менять, и как это сделать

Оформление новых документов после смены фамилии не является сложной, дорогостоящей и слишком долгой процедурой.

В любом случае, результатом станет долгожданное изменение данных во всех важных бумагах.

Навигация по статье

Основания для изменения фамилии

Какие документы при смене фамилии нужно менять, зависит в первую очередь от основания такого изменения.

Одна из самых распространённых в нашей стране причин для выбора новой фамилии – заключение брака. За совершением такой процедуры также обращаются при его расторжении. Согласно традиции, после замужества жена берёт себе фамилию своего избранника, однако, нередки случаи, когда пара поступает наоборот.

Возможен другой вариант, например, когда оба супруга являются известными личностями. Речь идёт о соединении двух фамилий, однако, закон при этом не допускает наличие третьей.

Что касается расторжения брака, данная ситуация также возможна. Всё чаще женщины после развода не оставляют себе фамилию бывшего мужа, а возвращают свою собственную.

Второе основание – желание гражданина, не связанное с браком. При этом закон приравнивает смену фамилии к изменению имени – это касается как самой процедуры подачи заявления, так и выдачи свидетельства. Здесь также существует несколько причин принятия такого решения.

Например, желание носить фамилию, соответствующую религии или выбранной национальности, а также стать полноценным членом семьи дальнего родственника, либо другого лица, который осуществлял воспитание заявителя. Государственная пошлина за совершение такой услуги составляет 1600 рублей. В стоимость включается как запись новой фамилии, так и выдача свидетельства о перемене имени.

Третья причина – желание несовершеннолетнего лица носить фамилию другого родителя. Таким образом, основания могут быть совершенно разными, и зависеть от ряда обстоятельств.

Как изменить фамилию после замужества

Согласно законодательству, при оформлении брачных отношений супругам предоставляется выбор сохранения или изменения их фамилий. Последний вариант наиболее часто встречается на практике, однако, как уже было сказано ранее, молодожёны могут поступить иначе.

Прежние фамилии брачующихся могут быть оставлены при их желании, либо же соединены в одну двойную. Данные сведения отражаются в свидетельстве о заключении брака. Закон допускает также дальнейшую смену фамилии лица, вступившего в брак, либо её сохранение.

Отметим, что данный вопрос важен уже на этапе обращения в органы записи акта гражданского состояния. В совместном заявлении указывается, какие фамилии желают носить лица после свадьбы.

После оформления заключения брачных отношений, сотрудники ЗАГСа вносят соответствующие изменения в записи, либо не производят такого действия при желании сохранить одного или обоих лиц свои прежние данные.

Выдачей свидетельства оканчивается процедура, после чего, при наличии к тому оснований, один из супругов, изменивший фамилию может приступать к замене своих документов. Стоит отметить, что в этом случае органы ЗАГСа не выдают новое свидетельство о рождении.

Заново его получают только при смене фамилии, не связанной с вступлением в брак. В этом состоит главное отличие в смене документов после замужества и после обычного изменения фамилии.

Всё это позволяет сделать вывод о том, что процедура изменения фамилии, вытекающая из создания семейного союза, производится без каких-либо трудностей.

Как изменить фамилию несовершеннолетнего

Условия и порядок такой процедуры несколько различаются в зависимости от возраста ребёнка.

Если лицу ещё не исполнилось 14 лет, для оформления смены его фамилии необходимо согласие на это органа опеки и попечительства.

Когда ребёнку исполняется четырнадцать лет, до своего совершеннолетия он может совершить такую процедуру лишь при согласии своих законных представителей.

Если они не одобряют его идею, в дело может вступить суд, который имеет полномочие дать разрешение на производство такого действия.

Семейный кодекс предусматривает, что если родители развелись, либо по какой-либо иной причине воспитанием ребёнка занимается только один из них, вопрос изменения фамилии также должен быть решён с участием органа опеки и попечительства. В этом случае должны учитываться интересы как самого несовершеннолетнего заявителя, так и того родителя, который живёт отдельно от него.

Из этого правила есть исключение – если неизвестно где на сегодняшний день пребывает последний. Также мнение родителя не будет обязательным в том случае, если он не принимает никакого участия в воспитании ребёнка, его содержания, не имея на то уважительных причин.

Следует отметить, что иногда такая ситуация складывается по вполне понятным основаниям. Например, если один из родителей, проживающий с ребёнком, каким-либо образом препятствует любому общению детей со вторым супругом.

Получается, что для того, чтобы изменить фамилию несовершеннолетнему ребёнку, требуются дополнительные основания и условия.

Какие документы после смены фамилии следует получить заново

Наконец, главный вопрос – какие документы меняются после смены фамилии? Прежде всего, следует посетить паспортный стол. Сведения, содержащиеся в паспорте, должны быть актуальными, и при любых преобразованиях персональных данных, таких как смена имени, подлежат немедленной корректировке.

Далее следует заняться индивидуальным номером налогоплательщика, для чего потребуется явиться в Инспекцию Федеральной налоговой службы по месту своего жительства.

Пенсионный страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС) также подлежит обновлению. По данному вопросу необходимо обратиться в соответствующий орган Пенсионного Фонда РФ. Через некоторое время после подачи заявления гражданин получает новый СНИЛС с обновленными данными, но прежним страховым номером.

Следующий документ, который нужно обязательно заменить – полис обязательного медицинского страхования. Закон указывает на то, что сделать это необходимо в течение тридцати дней после изменения своих данных.

Для этого нужно посетить соответствующую страховую медицинскую организацию, и подать заявление о выдаче нового полиса. При этом гражданину выдаётся временный документ, который полностью заменяет постоянный до его оформления.

Документы, подлежащие замене

Водительское удостоверение можно получить в ГИБДД.

Это можно сделать, представив заявление, паспорт на новую фамилию, в особых случаях – медицинское заключение, и прежнее водительское удостоверение.

Все записи и отметки, содержащиеся в последнем, будут перенесены в новый документ.

Если лицо, изменив свои персональные данные, не обратилось за выдачей новых водительских прав, старые будет считаться недействительным.

Подведём итоги – после изменения фамилии обновляется также паспорт, СНИЛС, полис обязательного медицинского страхования и водительские права.

Получение нового паспорта после смены фамилии

Для того чтобы получить новый основной документ, удостоверяющий личность, нужно в течение 1 месяца обратиться в Управление ФМС РФ по месту жительства. Перед этим нужно собрать необходимые документы – свидетельство о рождении, а также подтверждающие перемену фамилии, прежний паспорт, две фотографии, к которым также предъявляются особые требования, документы воинского учёта при определённых условиях, а также квитанцию об уплате государственной пошлины. Кроме того, понадобится выписка из лицевого счёта.

Читайте так же:  Нецелевая ипотека

В УФМС предоставляется форма заявления, которую следует заполнить, указав новые сведения. Государственная пошлина на предоставление такой услуги составляет 300 рублей. Ждать получения нового паспорта придётся 10 дней после принятия всех документов УФМС. По просьбе гражданина, на это время ему вручается временное удостоверение личности.

Ответить отказом в выпуске нового паспорта могут только в случае отсутствия у лица гражданства РФ, при указании им в заявлении неверных данных, а также если обратившийся не предоставил документ, свидетельствующий об уплате государственной пошлины.

Заявление о перевыпуске паспорта можно подать через Единый портал государственных и муниципальных услуг. В таком случае сведения об отказе в его замене будут направлены в личный кабинет с указанием причины. Если заявление будет принято, гражданину на почту придёт письмо, уведомляющее о необходимости явиться в территориальный орган ведомства с пакетом документов, а также оплатить услугу.

В целом, процедура достаточно несложная и не затратная как по времени, так и в финансовом плане.

Получение нового заграничного паспорта после смены фамилии

Процедура производится в МВД России, в подразделении, которое уполномочено на приём заявлений, или территориальном органе. Также есть возможность обратиться в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг по месту жительства или пребывания. Электронный документ можно подать в подразделение МВД РФ или в территориальный орган через Единый портал.

Процесс замены заграничного паспорта почти идентичен его первоначальному получению. Необходимо предоставить заявление, оригинал и копию паспорта гражданина РФ, копию трудовой книжки, в некоторых случаях – военный билет и другие документы. Отличаются процедуры следующими моментами:

  • Во-первых, в случае изменения персональных данных гражданин обязан заполнить дополнительное приложение, установленное регламентом. Также необходимо приложить к пакету документов свидетельство, выданное органами ЗАГСа, которое подтверждает изменение фамилии.
  • Помимо этого, нужно повторно получить визу, информация в которой будет отражать новые персональные данные.
  • Следует также отметить, что в заявлении лицо должно указать как свою новую фамилию, так и прежнюю, и указать иные соответствующие действительности сведения. За их полноту он несёт ответственность, согласно законодательству РФ.

Какие ещё документы понадобится заменить

Помимо российского и заграничного паспортов, водительских прав, СНИЛС, индивидуального номера налогоплательщика и медицинского полиса, следует обратиться за выдачей следующих документов. В первую очередь, необходимо пойти в банк за сменой кредитной карты, оформленной на старую фамилию, на новый документ, содержащий актуальные сведения о персональных данных.

Процедура не займёт много времени – придётся ждать всего лишь около двух недель. Для её осуществления понадобится представить в банк карточку, оформленную на старую фамилию, паспорт и свидетельство о перемене имени или о браке.

После получения заявления в базе данных меняют персональные данные.

Для работающих по трудовому договору процесс несколько упрощается – таким лицам работодатель может самостоятельно произвести перевыпуск зарплатной карточки, обратившись в банк. Однако, для этого необходима инициатива самого гражданина.

Понадобится и замена документов, связанных с образованием. Необходимо это лишь в том случае, в данный момент лицо продолжает обучаться. В этом случае следует обратиться в деканат образовательной организации с паспортом, свидетельством о перемене имени или о браке, а также с документами, оформленными на старую фамилию.

Перевыпуску подлежат студенческий билет и зачётная книжка. В некоторых заведениях для того, чтобы поменять читательский билет, необходимо обращаться напрямую в библиотеку.

Работающим лицам, изменившим фамилию, также следует оформить новый пропуск в учреждение, в котором они осуществляют трудовую деятельность, если такой документ предусмотрен договором. Для этого следует обратиться либо в соответствующее бюро, либо в отдел кадров.

Также необходимо осуществить замену электронной почты, если в ней отражаются устаревшие сведения о вашей фамилии, и заказать новые визитки.

Таким образом, помимо основных документов нужно произвести перевыпуск банковской карточки, зачётной книжки, студенческого и читательского билетов и пропуска на работу.

Как проще получить СНИЛС при смене фамилии — на видео:

Как обращаться за выдачей новых документов лично или через интернет

Для начала, подведя всё вышесказанное, разберёмся, что требуется представить в соответствующие для получения новых документов.
Что касается фотографий, они требуются для оформления новых российского и заграничного паспортов, а также для водительского удостоверения.

В последнем случае нет необходимости заранее посещать фотосалоны – услугу могут оказать непосредственно в здании ГИБДД. Для оформления как российского, так и заграничного паспортов, нужны фотографии размером 35х45.
Перейдём к вопросу о том, какие ещё документы требуется собрать.

По общему правилу для получения ИНН, СНИЛС, медицинского полиса, банковской карточки, необходимо предъявить новый паспорт, а также свидетельство о перемене фамилии. Также следует предоставить в соответствующий орган сам документ, подлежащий перевыпуску.

Для того чтобы оформить новый загранпаспорт, понадобится предъявить внутрироссийский, а также 3 фотографии, оригинал и копию трудовой книжки. Мужчины призывного возраста обязаны представить справку из военкомата.

Что касается государственной пошлины, она предусмотрена только для выдачи нового российского и заграничного паспортов. В последнем случае её величина зависит от лица, оформляющего такой документ. В основном размер государственной пошлины составляет 1000-3500 рублей. Срок ожидания нового документа – 1 месяц.

Подачу заявления можно также осуществить через Единый портал государственных и муниципальных услуг, однако, все требующиеся документы следует предоставить при личном обращении, после уведомления о необходимости явиться в соответствующий орган.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Какие документы нужно менять при смене фамилии: пошаговая инструкция

Невест, планирующих взять фамилию будущего мужа, всегда волнует вопрос: какие именно документы и в какие сроки нужно будет поменять? Разбираемся, где обязательно зафиксировать вашу новую фамилию, а где — необязательно.

При подаче заявления на регистрацию брака вас обязательно спросят, собираетесь ли вы менять свою фамилию. По закону как жена может взять фамилию мужа, так и наоборот, но чаще все же на смену фамилии соглашаются девушки. Вне зависимости от того, возьмете ли вы фамилию мужа или объедините ваши две фамилии в двойную, вам предстоит поменять некоторые документы, которые с момента официальной церемонии окажутся недействительными. Вот полный список этих документов.

1. Паспорт гражданина РФ.

По закону после свадьбы у вас есть 30 дней, чтобы заменить паспорт. Сделать это можно в вашем районном отделе МВД по месту регистрации или месту жительства. Все, что вам понадобится, — свидетельство о браке, старый паспорт, фотографии и квитанция об оплате госпошлины за выдачу нового паспорта (300 рублей).

Также в течение месяца со дня изменения фамилии вам нужно будет сообщить об этом в Пенсионный фонд Российской Федерации, подав заявление об обмене страхового свидетельства (к слову, это может сделать и ваш работодатель). Номер СНИЛС останется тем же, изменится лишь фамилия. В территориальном отделении ПФР СНИЛС вам поменяют в реальном времени, а через МФЦ оформление займет пять дней.

Читайте так же:  Регистрация права собственности на квартиру по наследству

Если у вас есть загранпаспорт, придется заменить и его (правда, если у вас есть действующая виза или срок действия паспорта и так скоро истекает, с этим можно повременить). Оформить новый загранпаспорт можно в любом районном отделении МВД, подготовив весь пакет документов (фотографии, анкета с данными, старый паспорт, свидетельство о браке, паспорт РФ) и уплатив госпошлину 2000 рублей за паспорт старого образца и 5000 рублей — за паспорт нового образца.

В течение 30 дней после свадьбы вам нужно сообщить своей страховой компании о смене фамилии и получить новый полис. Сделать это можно в офисе компании (ее название и контакты есть на вашем полисе). Возьмите с собой паспорт, свидетельство о браке и старый полис. Никаких госпошлин платить не нужно.

5. Банковские карты.

Зарплатную банковскую карту вы можете поменять, обратившись к работодателю. Остальные карточки — в отделениях банков, где вы их получали. При себе необходимо иметь паспорт, свидетельство о браке и старую карту. Банк поменяет фамилию в базе данных и выдаст новую карточку.

6. Водительские документы.

Если вы водите автомобиль, то сразу после замены российского паспорта нужно заменить водительское удостоверение. Для этого обратитесь в любое регистрационное подразделение Госавтоинспекции по месту вашего нахождения.

После того, как вы получили новое водительское удостоверение, нужно внести изменения в полис ОСАГО в отделении страховой компании, которая выдала вам полис. При переоформлении полиса обратите внимание, какой документ на автомобиль указан в нем в качестве основного. Если это СТС, то вам придется обратиться в страховую компанию дважды — сначала, чтобы внести новый номер водительского удостоверения, затем — чтобы внести новый номер СТС. А если в качестве основного документа транспортного средства при переоформлении полиса вы укажете ПТС, тогда второй раз идти в страховую не придется. В этом случае после внесения изменений в полис ОСАГО обратитесь в Госавтоинспекцию, чтобы внести информацию о смене фамилии в ПТС и получить новое СТС.

До замены документов обязательно возите с собой свидетельство о браке или его копию.

Что менять не нужно

  • Документы, связанные с наличием имущественных прав, например свидетельство о праве собственности на недвижимость.
  • ИНН (но необходимо получить новое Свидетельство о постановке на налоговый учет).
  • Документы о получении образования.
  • Трудовую книжку (в нее работодатель просто внесет соответствующую запись о смене фамилии).

Все эти документы остаются действительными, а при необходимости вы приложите к ним свидетельство о браке.

Замены фамилии в паспорте в 2019 году: где оформить и какие документы нужны

Смена фамилии – процедура весьма распространенная и не такая сложная, как может показаться на первый взгляд. Но прохождения определенных этапов тем не менее требует. Так, перед тем как в паспорте поменять фамилию, нужно собрать пакет необходимых документов, получить разрешение регистрационных органов, уплатить госпошлину и совершить ряд других шагов. Обратим внимание, что изменение фамилии влечет за собой замену удостоверяющего личность документа. Чтоб избежать сложностей при этом, мы расскажем про данную процедуру подробно.

Причины замены паспорта

Как известно, паспорт является главным удостоверяющим документом гражданина РФ, наряду с водительскими правами и загранпаспортом. Многие считают, что изменить фамилию в паспорте без замужества в РФ невозможно. Однако гражданское законодательство позволяет изменять имя и фамилию и без вступления в брак, а в силу действия п. 12 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97 это является одним из оснований для замены паспорта.

При смене фамилии замена документа является обязательной процедурой, иначе паспорт будет считаться недействительным.

Право на смену имени, фамилии или отчества гарантируется ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния», ст. 19 Гражданского кодекса и ст. 32 Семейного кодекса. То, сколько раз можно менять фамилию в паспорте, не зависит от причин и оснований смены – количество раз законом не ограничено.

Изменение фамилии ребенка

По общему правилу, изменение имени гражданина допускается после того, как ему исполнится 14 лет. Но ч. 4 ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния» допускает это и до достижения указанного возрастного ценза – при наличии на то согласия органов опеки. После достижения 10 лет мнение ребенка нужно обязательно учитывать.

В возрасте от 14 до 18 лет ребенок вправе самостоятельно изменить имя и фамилию, но для этого ему потребуется согласие родителей или решение суда. Однако нужно помнить и то, что дети в возрасте до 14 лет должны быть вписаны в паспорт родителей. Поэтому ответ на вопрос, нужно ли менять паспорт при смене фамилии ребенка, зависит от его возраста.

Так, изменение фамилии малолетнего ребенка, не достигшего 14 лет, является причиной для обязательной замены документа родителя. Следует учитывать, что изменение фамилии ребенка до 14 лет требует учета его интересов, а также мнения обоих родителей.

Изменение фамилии взрослого

В отличие от детей, совершеннолетние граждане России правомочны изменять свои анкетные данные без каких-либо ограничений. Причин для изменения фамилии может быть множество – вот самые распространенные:

  • заключение или расторжение брака;
  • желание взять фамилию другого родителя, отчима или мачехи;
  • неблагозвучность фамилии;
  • религиозные соображения;
  • иностранное звучание и т. д.

Многих интересует, можно ли поменять фамилию в паспорте на любую другую. Законодатель не определил предельного перечня оснований, которыми гражданин руководствуется при изменении анкетных данных, поэтому мотивы и новые данные могут определяться исключительно внутренними побуждениями человека, что позволяет ему менять свои данные на любые другие.

Пройдите социологический опрос!

Сроки замены документа

Гражданам нужно помнить, что отсутствие документа, удостоверяющего личность или проживание с недействительным документом, согласно ст. 19.15 КоАП, чревато наложением штрафа в размере 2-3 или даже 5 тыс. рублей (для столицы). В контексте этого нужно знать, сколько времени дается на замену паспорта при смене фамилии, чтобы не допустить его недействительности.

Данный норматив определен постановлением Правительства РФ № 828 от 08.07.97, согласно которому бумаги для замены паспорта должны быть поданы в течение 30 дней с момента изменения анкетных данных. Следует учитывать, что данные сроки начинают отсчитываться с момента государственной регистрации перемены имени, которая удостоверяется соответствующим свидетельством, выданным в ЗАГСе.

Ответ на вопрос, в какой срок нужно поменять фамилию в паспорте после замужества или развода, не зависит от причин ее смены: в данном случае также применяется установленный законодательством месячный период. По просьбе гражданина ему может быть выдано временное удостоверение личности, которое будет приравниваться к паспорту независимо от мест его предъявления, и будет действительно до выдачи нового документа.

Что касается того, в течение какого времени будет действителен паспорт после получения свидетельства о перемене имени, то данный период также ограничен месячным сроком. По его истечении документ автоматически признается недействительным. Это не значит, что компетентные органы откажут в замене паспорта, но проживание с ним будет являться нарушением закона.

Читайте так же:  Удерживаются ли алименты с материальной помощи

Кто осуществляет замену

Согласно п. 14 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97, граждане имеют несколько вариантов, куда обратиться, чтобы сменить фамилию в паспорте по собственному желанию.

Данное постановление позволяет подавать заявления и документы через территориальные органы МВД, называемые в простонародье паспортными столами, через многофункциональные центры или в электронной форме – через портал Госуслуги.

Однако, в конечном счете замену документа, удостоверяющего личность, все равно осуществляет подразделение МВД – Главное управление по вопросам миграции. Каждый из вариантов подачи имеет свои особенности, поэтому рассмотрим их по отдельности.

Через паспортный стол

Пункт 10 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97 определяет, что обмен паспорта после свадьбы или по иным причинам должен осуществлять территориальный орган МВД.

Видео (кликните для воспроизведения).

Данными вопросами, согласно п. 2 Положения, утвержденного приказом МВД № 192 от 15.04.16, ведает ГУВМ МВД РФ и его территориальные подразделения, именуемые паспортными столами.

Данный орган является основным местом, куда граждане обращаются в целях обмена документов, удостоверяющих личность. Законодательство позволяет обращаться как в паспортные столы по месту жительства или пребывания, так и в любые другие паспортные столы – это повлияет лишь на сроки изготовления и выдачи нового документа.

Законодательство позволяет также подавать запрос и через должностных лиц многофункциональных центров. Замена паспорта через МФЦ при смене фамилии мало чем отличается от обращения в паспортный стол. Следует учитывать, что данная услуга не предоставляется мобильными МФЦ – это возможно лишь в МФЦ по адресу регистрации гражданина.

[3]

После получения заявления и всех необходимых бумаг сотрудник МФЦ в течение 3 дней передает их в ГУВМ. По итогу готовый документ выдается в том же многофункциональном центре, в который обращался заявитель.

Через Госуслуги

Кроме того, замена паспорта возможна и посредством использования Единого портала государственных и муниципальных услуг. Чтоб поменять данные на Госуслугах, необходимо воспользоваться личным кабинетом на www.gosuslugi.ru. Через него можно подать заявление и фото гражданина в электронной форме.

Однако без обращения в паспортный стол в таком случае все равно не обойтись – процедура переоформления начнется лишь после получения приглашения, личного обращения в ГУВМ по нему, предоставления документа, подлежащего замене, фотографий и иных необходимых бумаг.

Порядок замены паспорта

Замена удостоверительного документа при изменении анкетных данных требует от заявителя совершения ряда действий. В первую очередь заинтересованному лицу придется обратиться в ЗАГС, где будет осуществлена государственная регистрация смены имени. После чего заявитель получит соответствующее свидетельство. По сути, это все, что нужно для смены фамилии в связи с замужеством.

После получения свидетельства гражданину нужно:

  • собрать пакет необходимых документов;
  • уплатить государственную пошлину;
  • подать заявление и документы на замену паспорта в один из органов, указанных выше;
  • дождаться изготовления и получить новый документ.

Сроки его изготовления будут зависеть от органа, в который гражданин обратился, и иных аспектов.

Пакет необходимых документов

Основные документы, необходимые при смене паспорта после замужества в 2019 году или по иным причинам, определены п. 11 постановления Правительства РФ № 828. Среди них следует выделять:

  • старый паспорт, подлежащий замене;
  • свидетельство о смене имени, выданное ЗАГСом или иной документ (свидетельство о заключении или расторжении брака и т. д.);
  • заявление о замене паспорта;
  • 2 фотографии соответствующего размера;
  • квитанция об уплате госпошлины.

Обратим внимание, что список документов является примерным, и при необходимости для замены паспорта органами внутренних дел могут быть затребованы и другие бумаги. Следует учитывать, что все поданные документы будут проходить правовую экспертизу на предмет подлинности и достоверности указанных в них сведений.

Заявление входит в число обязательных документов, подаваемых при замене паспорта. Оно имеет строгую форму, которая утверждена приказом ФМС № 391 от 30.11.12 – подать его в свободной форме не получится. Данное правило касается как письменной, так и электронной формы подачи. Все данные, отображаемые в заявлении, должны быть внесены без сокращений, аббревиатур, исправлений, зачеркиваний, прочерков и иных элементов, имеющих двоякое значение.

Заявление на смену паспорта в связи со сменой фамилии должно содержать:

  • анкетные данные заявителя, место его проживания и данные о его паспорте;
  • данные о семейном положении, супруге, родителях;
  • причины, которыми вызвана необходимость замены документа;
  • дату и подпись;

Отметим, что данные формы и подпись при их подаче в ГУВМ или МФЦ должны быть проставлены в присутствии должностного лица. В случае подачи электронной формы заявления роль подписи будет играть авторизация на портале Госуслуги.

Расходы при смене фамилии

В указанные расходы следует вносить не только затраты на замену документов, но и на государственную регистрацию перемены имени в ЗАГСе. Так, за данную регистрацию гражданам изначально придется внести государственную пошлину, размер которой, согласно пп. 4 п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса, составляет 1,6 тыс. рублей.

Нужно также учитывать и то, сколько стоит замена российского паспорта. Госпошлина за данную процедуру определена пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК и составляет 300 рублей.

При подаче документов на замену в электронном формате и оплате безналичным расчетом через портал Госуслуги действует скидка в размере 30% – в таком случае госпошлина составит 210 рублей.

Данные средства вносятся на счета организаций, оказывающих перечисленные услуги, – их реквизиты нужно узнать заранее. Госпошлина для замены паспорта также уплачивается заранее, поскольку квитанции, подтверждающие платеж, подаются вместе с заявлением.

Сроки замены анкетных данных

Нужно учитывать, что конкретные сроки внесения изменений анкетных данных зависят от выбранной заявителем процедуры подачи документов. В первую очередь рассмотрим, сколько это займет времени при обращении в общем порядке. Определить, сколько дней делается паспорт, поможет п. 16 постановления Правительства РФ № 828 от 08.07.97.

При подаче документов:

  • в паспортный стол по месту жительства процедура займет не более 10 дней;
  • в паспортный стол не по месту жительства процедура займет не более 30 дней;
  • через портал Госуслуги сроки изготовления составят 10 дней с момента личного обращения;
  • через должностных лиц многофункциональных центров сроки смены паспорта составят 10 дней плюс 3 дня для передачи документов в ГУВМ.

Обратим внимание, что согласно п. 39 Административного регламента, утвержденного приказом МВД № 1105 от 28.12.06, если в течение 10 дней, предусмотренных для замены паспорта, не удается установить личность обратившегося, наличие у него гражданства или иных данных, руководитель подразделения вправе продлить 10-дневный срок до двух месяцев.

Таким образом, конкретный период, за какое время меняется паспорт, будет зависеть от субъективных аспектов конкретной ситуации. Но в любом случае дольше двух месяцев данная процедура длиться не будет.

Читайте так же:  Определение места жительства ребенка с матерью или отцом

Замена анкетных данных мужчиной

В контексте того, что самой распространенной причиной изменения имени является заключение или расторжение брака, причем со стороны именно гражданок РФ, многие весьма справедливо интересуются, можно ли мужчине поменять фамилию в России? Разбираясь в данном вопросе, нужно учитывать, что законодательство дает право на изменение анкетных данных всем гражданам, достигшим 14 лет, без применения гендерной составляющей. Таким образом, мужчины, как и женщины, вправе менять имя в общем порядке – каких-либо проблем, связанных с половой принадлежностью, у них не возникнет.

Смена фамилии: Видео

Юрист. Кандидат юридических наук. В 2007 году окончила НИ ТГУ. В 2013 получила степень КЮН МФЮА. Руководитель отдела правового консультирования консалтингового агентства. Специализируюсь в области семейного и наследственного права.

Смена фамилии работника: как внести изменения

Порядок оформления смены фамилии

При смене фамилии работника, работодателю предстоит грамотно внести исправления во внутреннюю документацию.

В первую очередь работник, сменивший фамилию, должен написать заявление.

Рис. 1. Заявление работодателю о внесении изменений

Основания для изменения личных данных сотрудника

После смены паспортных данных необходимо внести изменения в кадровые документы. Поводом для этого станут копии подтверждающих документов:

  • свидетельство о заключении либо расторжении брака, а также о смене имени;
  • новый паспорт лица;
  • СНИЛС и ИНН.

Именно эти документы обязан представить работник для смены фамилии на работе.

В какие документы вносить изменения

Исправления должны быть внесены во все документы, содержащие ФИО – трудовой договор, личная карточка, трудовая книжка, график отпусков, ведомости, описи и т. д.

После сдачи работником заявления, кадровики должны составить приказ, после которого кадровики и бухгалтеры внесут необходимые исправления.

Оформление кадровых документов

Законом не регламентируется алгоритм, процедура и очередность исправлений во внутренней документации при смене данных персонала. Однако для полноценной работы все же придется внести исправления в сведения о работнике.

Трудовая книжка

В соответствии с Инструкцией № 69 от 10.10.2003 г., исправления в трудовую книжку вносятся так: старая фамилия зачеркивается одной чертой, а рядом вписывается новая фамилия.

Важно! Зачеркивание производится тонкой чертой, чтобы можно было прочесть исправленный текст.

На обложке (слева от титульного листа) прописываются основания исправлений, а также проставляется печать организации.

Рис. 2. Трудовая книжка с исправлениями

Аналогичным образом вносятся изменения в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним.

Трудовой договор

Закон не устанавливает требование вносить изменения при смене фамилии работника в трудовом договоре.

Однако кадровики все же предпочитают вносить изменения, чтобы избежать спорных ситуаций в будущем.

Чтобы внести новые сведения, необязательно менять трудовой договор полностью – достаточно оформить дополнительное соглашение, в котором будут указаны актуальные персональные данные работника.

Рис. 3. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору в связи со сменой фамилии

Личная карточка работника

При смене персональных данных необходимо также внести изменения в его личное дело (личная карточка Т-2).

Для исправления фамилии в карточке необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новые данные. Рядом с новой фамилией необходимо указать название, номер и дату документа, являющегося основанием для исправлений.

При смене фамилии в связи с замужеством или разводом, также необходимо в графе «Семейное положение» изменить статус.

Рис. 4. Образец личной карточки с исправлениями.

Оформление бухгалтерских документов

В случае, когда бухгалтерский учет в организации ведется с помощью программного обеспечения, достаточно поменять фамилию в программе, после чего она автоматически изменится во всех электронных документах.

Если же учет ведется на бумажных носителях, вносить исправления придется вручную в каждом документе, где указана фамилия.

Замена СНИЛС

В двухнедельный срок с момента получения нового паспорта работником он должен получить новое страховое свидетельство СНИЛС в отделении пенсионного фонда.

Законодательство оставляет право выбора работнику при замене СНИЛС: либо он обращается в ПФР самостоятельно, либо поручает это работодателю.

В большинстве случаев получением нового СНИЛС занимается бухгалтерия, поэтому бухгалтеру важно не пропустить сроки подачи.

Для получения СНИЛС бухгалтеру необходимо заполнить и подать в отделение фонда следующие документы:

  • заявление на обмен страхового свидетельства (форма анкеты АДВ-2);
  • опись документов (форма АДВ-6);
  • старое свидетельство работника;
  • копия паспорта работника.

Важно! В заявлении по форме АДВ-2 работник ставит свою подпись.

В течение недели с момента получения готового свидетельства бухгалтер должен предоставить его работнику и отправить сопроводительную ведомость обратно в отделение фонда, которую он получил там одновременно с готовым свидетельством.

Лицевой счет работника

Лицевой счет работника (формы Т-54 и Т-54а) – внутренний документ работодателя, содержащий сведения обо всех выплатах и удержаниях сотрудника на основании первичных документов (больничные листы, путевые листы, рапорты, наряды на сдельную работу и т. д.).

Лицевой счет открывается и ведется бухгалтером на протяжении всего периода работы сотрудника.

Изменения в форму Т-54 вписываются аналогично – путем зачеркивания прежней фамилии одной чертой и указания новых данных рядом.

Банковские счета и карты

В случае перечисления заработной платы работника на карту, во избежание проблем с перечислением заработанных средств работнику, бухгалтеру необходимо своевременно сообщить о произошедших изменениях в банк.

После этого, работник должен самостоятельно обратиться в отделение банка для замены пластиковой карты.

Ответственность

В случае непредставления сведений бухгалтерией в отделение ПФР в установленный срок, к работодателю возможно применение финансовых санкций в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Извещать о смене фамилии ФСС и ФОМС, как и обращаться в Налоговую инспекцию за получением ИНН сотрудника, бухгалтеру не требуется.

Смена фамилии

Смена фамилии кажется довольно грандиозным событием. Оно влечет за собой довольно большой объем изменения документов. Возможно ли, как быстро и сколько стоит сменить фамилию?

Какие могут быть условия для замены

Для начала, нужно знать, что сменить данные может как несовершеннолетний, так и взрослый человек. Несовершеннолетний человек может сделать это только с 14 лет и с согласия родителей. Также, родители это могут сделать без согласия ребенка. Основания для такого действия:

  • Удочерение ребенка и смена родового имени на фамилию приемных родителей.
  • Усыновление отцом. Бывают случаи, когда семья распадается, ребенок остается с матерью, а мать выходит замуж за нового мужчину. В этом случае мужчина может подать заявление на усыновление и дать фамилию ребенку.
  • Желание взять фамилию родственника.
  • Национальная особенность.

Новые данные в новом паспорте

Для взрослого человека тоже существует несколько причин для смены второго имени:

  • Самая частая причина — это замужество. Мужчина может изъявить желание взять фамилию будущей супруги или невеста заменить девичью фамилию.
  • Расторжение супружества. Тоже довольно частая причина из-за того, что после развода фамилия некогда любимого человека может вызывать негативные эмоции.
  • Смена фамилии в паспорте по собственному желанию или не благозвучию. Некоторым людям не повезло со вторым именем и оно звучит глупо или смешно. Государство не ограничивает в желании заменить его на более близкое сердцу.
  • Замена из-за национальной предрасположенности. То есть, если гражданину это родовое имя, связывающее с какой-либо национальностью, приносит проблемы и дискомфорт, он может его поменять.
  • Редко, но при допущении ошибки в записях, в паспорте могут указать данные с ошибкой и исправление на правильные разрешено (кроме того, осуществляется такая замена за счет государственных денег).
Читайте так же:  Какие документы выдают при межевании дачного участка

Самая частая причина замещения данных

Процесс смены фамилии и всех документов

Независимо от причины замены, процедура у всех одинаковая:

  1. Поход в ЗАГС и подача заявления.
  2. После принятия заявки, сотрудники регистрируют сам факт обмена.
  3. Получение на руки свидетельства о замещении данных.
  4. Самостоятельный сбор необходимой документации, которая обязательна к замене при смене фамилии.
  5. Обращение в соответствующие инстанции для осуществления замены.
  6. Получение новых бумаг.

Что нужно чтобы поменять фамилию

Конечно, прийти и сказать о том, что хотите поменять ФИО нельзя. Необходимо предварительно взять с собой некоторые документы.

  • Заявление.
  • Свидетельство о рождении личное и детей до 18 лет (оригиналы).
  • Оригинал паспорта.
  • Записка об актах гражданского состояния до этого дня.

Форма для заполнения № 15 берется у информационного столика и заполняется на месте. Порядок заполнения:

  • название организации, в которой заявление будет подаваться;
  • паспортные сведения гражданина;
  • обязательно к указанию гражданство заявителя;
  • место и дата рождения заявителя;
  • замужемне замужемв разводе;
  • сведения из свидетельства о рождения детей не достигших совершеннолетия;
  • номер и серию паспорта, кем и когда выдан;
  • адрес реального места проживания;
  • просьба и мотив смены данных.
  • дата и личная подпись заявителя;
  • список документов, которые будут предоставлены вместе с заявлением.

Дополнительная информация! Рекомендовано заполнять всю информацию печатными буквами, так как служащие могут неверно прочитать информацию, допустить ошибку уже в новых документах, не принять плохо читаемое заявление.

Выданный ЗАГС документ

После принятия документов в установленный срок, гражданина приглашают для получения свидетельства о перемене имени. Оно содержит:

  • Данные о ФИО до изменения;
  • Данные о ФИО после процедуры замены;
  • Информацию о дате и месте рождения;
  • Дату и регистрационный номер присвоенный акту о ротации фамилии;
  • Службу совершившую данную процедуру;
  • Дату выдачи;

Это полноценное свидетельство, являющееся основанием использования желанной фамилии официально и является основанием для замены имеющихся иных документов.

[2]

Как выглядит сам документ о перемене ФИО

Сколько по времени займет сменить фамилию в паспорте по собственному желанию или другим обстоятельствам?

В соответствии с установленными законодательством правилами 30 дней — это время, которое может занимать весь процесс. Иногда, главным руководителем службы может быть вынесено решение о продлении этого срока. Причинами могут быть:

  • задержка передачи копии данных, запрошенных службой, об актах гражданского состояния;
  • отличие в записях государственных органов и в заявлении;
  • если заявитель не был рожден в РФ, то затянуть процесс может ожидание запрошенных данных из страны происхождения заявителя.

Дополнительная информация! Очень редко, но иногда документы в архивах теряются и это еще больше затягивает процесс. Нужно быть готовым к тому, что будет дополнительно начато судебное разбирательство.

[1]

Сколько стоит поменять фамилию

Госпошлина при смене ФИО в 2018 году составляет 1 тысяча рублей.* Эта цена действует для любых регионов. Не платить государственную пошлину можно будет только в случае ротации фамилии при вступлении в брак (во время оформления брака ставится пометка о желании супруга сменить фамилию). Если же, во время бракосочетания новобрачные решили временить с этим вопросом, то потом госпошлина будет составлять 1 тысячу рублей, как и для всех. Если данные изменяются у ребенка, то стоимость составит 300 рублей.*

Какие документы необходимо будет изменить после получения свидетельства о замене фамилии?

Конечно, такая кардинальная смена паспортных данных влечет за собой сбор большого объема бумаг, походы в инстанции для замещения ряда документов и месяцы ожидания документов с новой фамилией. Какие же именно справки и удостоверения подлежат замене:

Обратите внимание! Гражданину необходимо писать заявку именно на смену фамилии уже в существующем документе, а не просить повторно выдать код. Последнее, в отличие от первого, облагается государственной пошлиной.

  • Сведения в пенсионном фонде. Можно обратится в Пенсионный фонд с просьбой поменять ФИО и данные. Для этого нужно принести заявление (с личной поставленной датой и подписью), копию свидетельства о смене данных, новый паспорт. Больше от гражданина никаких действий не требуется. Службы сами все сделают и никаких справок забирать не нужно.

Важно! Сам номер счета не меняется, только ФИО владельца.

  • Военный документ. Необходимо прийти в соответствующий отдел с новым паспортом и написать заявку. Свежий билет получают обычно в течение месяца;
  • Все банковские счета и карты. Это важный шаг, так как крупные операции могут заблокировать при предъявлении паспорта старого вида. С новыми реквизитами желательно прийти в ближайший отдел банка и сотрудник, в ту же встречу, произведет замену данных.

Нужно ли менять другие документы

Так вот, следующий перечень не требует замены:

  • Трудовую книгу (старая информация перечеркивается и поверх пишется новая);
  • Дипломы об образовании (при их предъявлении необходимо показать справку о замене фамилии);
  • Зачетная книга студента (старые данные перечеркиваются и поверх пишутся новые);
  • Студенческий билет (если форма пластиковая — подать заявку на замену, если бумажная — старые данные перечеркиваются и поверх пишутся новые);
  • Акты о праве собственности на квартиры, дома и тому подобное (при их предъявлении необходимо показать справку о замене фамилии);

Как выглядят документы не требующие изменять их

Могут ли отказать

Закон дает право, соответствующим органам, отказать заявителю в следующих случаях:

  • Если заявитель просит старые данные заменить на данные знаменитого человека или гражданина не имеющего родственных связей с заявителем.
  • Гражданин желает получить ФИО как название города, игрушки, мифического существа, героя фильма.
  • При желании сменить фамилию ребенка на фамилию нового или биологического отца, если в свидетельстве указан другой человек.
  • Сотрудник не увидел веских доводов.
Видео (кликните для воспроизведения).

Перспектива замены данных привлекала каждого человека хоть раз в жизни. Сделать это проблематично, долго и не дешево. К тому же, просто потому что захотелось государство не разрешит это сделать. Но если у заявителя весомые причины, тянуть не стоит.

Источники


  1. Абдулаев, М. И. Теория государства и права / М.И. Абдулаев. — М.: Магистр-Пресс, 2004. — 472 c.

  2. История политических и правовых учений / Н.М. Азаркин и др. — М.: Норма, 2007. — 900 c.

  3. ред. Кофанов, Л.Л. Институции Юстиниана; М.: Зерцало, 2013. — 400 c.
При изменении фамилии какие документы нужно менять
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here