Подпись о получении 2 ндфл сотрудника

Полезная правовая информация по теме: "Подпись о получении 2 ндфл сотрудника" от профессионалов для простых людей. За дополнительной консультацией вы всегда можете обратиться к дежурному специалисту.

Как выдать работнику справку о доходах по форме 2-НДФЛ

Если работник или другое физлицо, которые получали доходы от вашей организации (ИП), обратились к вам с заявлением о выдаче справки 2-НДФЛ, то вы обязаны ее выдать. Срок, в который вы должны ее выдать, зависит от того, кто за ней обратился — работник (в том числе бывший), увольняющийся сотрудник или другое физлицо. Срок выдачи справки может составлять от одного до тридцати дней. Также не забудьте, что если в течение года вы не смогли удержать НДФЛ с доходов сотрудника, то нужно сообщить ему об этом. Такое сообщение оформляется в виде справки 2-НДФЛ с признаком 2, которую нужно направить работнику не позднее 1 марта следующего года.

В каких случаях нужно выдавать справки работникам

Вы должны выдать справку 2-НДФЛ сотруднику (в том числе бывшему), который получил от вас доход, если он обратился к вам с заявлением о ее выдаче (п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 230 НК РФ).

Также справку 2-НДФЛ вы обязаны выдать физлицу, если в течение календарного года не смогли удержать с его доходов НДФЛ. В этом случае ее нужно заполнить с признаком 2 (п. 5 ст. 226 НК РФ, гл. II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

Если сообщение о невозможности удержать налог вместо налогового агента подает его правопреемник, он указывает в справке 2-НДФЛ признак 4 (гл. II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ). Такую справку необходимо выдать и физлицу.

Как должно быть составлено заявление от работника

Заявление о выдаче справки заполняется работником в свободной форме, поскольку утвержденной формы нет.

Пример заявления работника о выдаче справки 2-НДФЛ

о выдаче справки 2-НДФЛ

Прошу выдать мне справки по форме 2-НДФЛ за 2017 г. и за январь — март 2018 г.

3 апреля 2018 г.

Как заполнить справку 2-НДФЛ при выдаче ее работнику

Справка 2-НДФЛ, которую вы выдаете физлицу по его заявлению, заполняется по общим правилам, так же как при подаче справки по итогам года в налоговую инспекцию.

[1]

Если справка запрашивается за текущий год, то она заполняется за полные месяцы (гл. V Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

Если вы сообщаете физлицу о том, что с его доходов не был удержан налог, то заполните справку 2-НДФЛ с признаком 2 в обычном порядке.

Если вы правопреемник, укажите в справке 2-НДФЛ признак 4 (гл. II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

В какой срок нужно выдать справку 2-НДФЛ работнику

Выдать справку 2-НДФЛ нужно:

  • работнику (в том числе бывшему) — в течение трех рабочих дней со дня получения от него заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ);
  • увольняющемуся работнику — в последний день его работы (ч. 1 ст. 62, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ);
  • другому физлицу, которое получало от вас доход, — в течение 30 дней с даты получения от него заявления (п. 1 ст. 230 НК РФ, п. п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Закона о персональных данных).

Если справку вы направляете, чтобы сообщить физлицу о том, что с его доходов не был удержан налог, сделать это нужно не позднее 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ, гл. II Порядка заполнения справки 2-НДФЛ).

Каким способом можно выдать работнику справку 2-НДФЛ

Справку 2-НДФЛ можно передать сотруднику любым способом. В законодательстве способы ее выдачи по заявлению работника не определены (Письмо ФНС России от 10.08.2018 N ПА-4-11/15498). Рекомендуем передать ее так, чтобы вы могли подтвердить факт и дату выдачи справки, например:

  • выдать справку лично работнику и попросить его дать расписку о ее получении на копии этого документа;
  • направить справку по почте ценным письмом с описью вложения.

Ответственность за несоблюдение срока выдачи справки 2-НДФЛ работнику

Налоговый кодекс РФ не предусматривает ответственности за нарушение сроков выдачи справки 2-НДФЛ физлицу. Однако несоблюдение этих сроков или отказ в выдаче справки может повлечь административный штраф (ст. ст. 5.27, 5.39 КоАП РФ).

Рекомендуем ознакомиться:

Не нашли ответа на свой вопрос?

[2]

Узнайте, как решить

именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта . Или позвоните нам по телефонам:

Подпись о получении 2 ндфл сотрудника

Для ИП право подписи сохраняется и после его закрытия. Ответственность за нарушения В ходе ведения деятельности появляются ситуации, которые могут привести к искажению данных, указанных в справке. Необходимо различать ответственность за постановку учета в компании, ведение учета и общую ответственность как руководителя. В случае искажения данных, подаваемых для ИФНС, порядок ответственности определяется НК РФ. При завышении данных дохода для учреждений банком нарушение можно квалифицировать как мошенничество. В данном случае доказать умысел вряд ли получится, но при попадании данных в ИФНС инспекция имеет право доначислить налог к уплате со всеми сопутствующими санкциями.

Кто должен подписывать справку 2-ндфл?

Это прописано в статье 15.6 Кодекса Административных правонарушений. Итак, административная ответственность может быть возложена в следующих ситуациях:

  • непредставление справок о доходах в указанные законодательством сроки;
  • отказ от своевременной подачи 2-НДФЛ в налоговую службу;
  • отражение в документах неправильной и неполной информации о доходах.

Все это может расцениваться как попытка укрывательства от налогов.

Онлайн журнал для бухгалтера

Его текст должен содержать сведения непосредственно о закреплении соответствующих обязанностей за конкретным перечнем сотрудников. После этого каждый из указанных в документе лиц должно получить определенную доверенность.

Реквизиты этой бумаги в дальнейшем обязательно прописываются в формируемых справках 2-НДФЛ. Когда определенные приказом лица, ответственные за формирование налоговой документации, уходят в отпуск, новый круг лиц, привлекающийся к данной деятельности, также должен быть определен соответствующим приказом.
При этом при составлении справок о доходах только назначенный сотрудник должен будет указать там свои данные (фамилия и имя) и прописывать реквизиты документа-основания для ведения подобных дел. При банкротстве компании, в момент, когда ведется процедура ее закрытия, подписывать налоговые документы может тот, у кого имеется право подписи на всех документах.

Читайте так же:  Наследники третьей очереди по закону

Кто обязательно должен подписывать справку 2-ндфл

  • 1 Навстречу реалиям
  • 2 Кто может подписать
  • 3 Кто подпишет сотрудникам
  • 4 Кто подпишет директору
  • 5 Печати больше нет

Навстречу реалиям Изначально, согласно официальным разъяснениям по правильному заполнению такого важного документа, ставить подпись на 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС был полномочен только сам налоговый агент.

Кто имеет право подписывать справку 2-ндфл?

Права и ответственность Справка 2-НДФЛ – документ, который выдается не только сотрудникам компании по их запросу, но и передается для отчетности в налоговые органы. Причем составление их и выдача должно производиться с учетом требований российского законодательства.

Если формирование документа в указанные сроки не производится, то согласно статье 126 НК РФ компания привлекается к ответственности. В качестве наказания за несвоевременную сдачу справок 2-НДФЛ на предприятие налагается штраф в размере 200 рублей за каждый не предоставленный образец документа.
Статья 126. Непредставление налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля Если учитывать, что в организации трудоустроено около 1000 человек, то размер штрафных санкций оказывается весьма весомым. К тому же дополнительно налагается штраф и на налогового агента.

Кто подписывает 2-ндфл

Часто задаваемые вопросы Во время ведения налогового учета могут неоднократно возникать вопросы, связанные с составлением справок 2-НДФЛ. Ниже будут даны ответы на наиболее часто возникающие из них: Допустимо ли исправлять данные в справке? В случае необходимости корректировки данных в документе, формируется новая справка.

При выдаче документа индивидуальным предпринимателем, такая необходимость не регламентирована. Ее наличие в справке от ИП обязательно только в случае, когда печать предпринимателя была заявлена в ИФНС при учреждении.

Кто подписывает справку 2 ндфл для сотрудника?

Кроме того, ее имел право подписывать уполномоченный представитель, которому руководитель организации выдал доверенность на это действие. При этом указывается фамилия должностного лица, его инициалы и должность. В соответствии с Приказом ФНС РФ ММВ-7-11/[email protected] от 30 октября 2015 года утверждается обновленная форма этого документа, в него внесено несколько важных изменений. Подписывать справку имеют право следующие лица:

  • Сам налоговый агент, то есть руководитель предприятия либо индивидуальный предприниматель. В этом случае в справке ставится код 1, указывается ФИО и должность.
  • Уполномоченное лицо налогового агента, обладающее доверенностью. В справке ставится код 2 в соответствующем поле, указывается ФИО и должность уполномоченного сотрудника.

Таким образом, справка подписывается и для выдачи сотруднику на руки, и для передачи в налоговые органы.

У кого право подписи 2-ндфл в 2018 году

Здесь также после формирования документа требуется его подтверждение путем подписания. Подписывать справку вправе только лицо, утвержденное специальным приказом. Далее представлен перечень тех, кто должен подписывать справку 2-НДФЛ:

  • бухгалтера, то есть те, кто занимается начислением заработной платы и удержанием налогов;
  • сотрудники кадровой службы, если за ними закреплена обязанность по начислению и перечислению налогов, формированию отчетности;
  • главный бухгалтер компании/его заместитель, если он занимается ведением расчета с работниками, учета зарплаты, контроля над правильностью составления налоговой отчетности;
  • руководитель предприятия.

Если требуется сформировать справку 2-НДФЛ для руководителя, то подпись на этом документе может проставлять как сам руководитель, так и установленное приказом лицо. Главное, чтоб бумага была верно составлена.

Кто подписывает справку 2 ндфл

Печать на документе должна быть расположена таким образом, чтобы не перекрывала подпись составителя документа. В какие сроки должна быть выдана справка о доходах? Если у работника предприятия возникла необходимость в получении справки 2-НДФЛ, он должен обратиться с соответствующей заявкой в бухгалтерию компании.

Заявка на формирование бумаги подается в письменном виде, но в произвольной форме. После подачи заявки и получения работником справки о доходах не должно пройти более 3 дней. Это регламентировано Трудовым Кодексом РФ. Кто ответственен за налоговую отчетность у ИП?

  • Индивидуальный предприниматель – особая категория предприятий.

Кто подписывает справку 2-ндфл? новые правила и требования к оформлению

Кто именно включается в ответственный круг определяется работодателем самостоятельно в ЛНА. Кто подписывает справку 2-НДФЛ для сотрудника По письменно составленному заявлению работника работодатель обязан предоставить ему бланк по форме 2-НДФЛ.

Цель запроса может быть различной – от подтверждения доходов для оформления кредита в банке до предоставления в социальные органы при получении пособий. Кто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников? НДФЛ с больничного Правила формирования документа в этой ситуации схожи с общими при сдаче отчетности в органы ИФНС.

Подписать сведения должно уполномоченное лицо, назначенное Приказом руководителя предприятия.

Подпись о получении 2 ндфл сотрудника

Справка может потребоваться иностранному гражданину для подтверждения погашения обязательств по налогам РФ и предъявления ее в стране постоянного проживания. Форма справки позволяет отражать данные об иностранных гражданах. Для данной категории предусмотрены строки, отражающие: Наименование строки Содержание Статус Имеется возможность указывать код нерезидента (2) или высококвалифицированного иностранного специалиста (3) Гражданство Информация указывается для сведений. На начисление налога влияет только срок пребывания более 183 дней Адрес В стране постоянного проживания В отношении статуса резидента данные указываются на конец периода, за который представлена справка. При изменении статуса актуальность имеет только последний показатель.

Кто должен подписывать справку 2-ндфл?

Онлайн журнал для бухгалтера

  • 1 Кто имеет право подписывать справку?
  • 2 Справка 2-НДФЛ: назначение
  • 3 Ответственность за несвоевременную подачу 2-НДФЛ

Кто имеет право подписывать справку? Справка 2-НДФЛ — официальный документ В российской системе налогообложения действует следующее правило: справка 2-НДФЛ подписывается только налоговым агентом, которым на предприятии является директор или индивидуальный предприниматель.

Кто обязательно должен подписывать справку 2-ндфл

Документальное основание В обязательном порядке лицо, которое подписывает документ, указывает на бланке свою должность и расшифровывает подпись фамилией с инициалами. В отсутствии лиц, ответственных за подпись справки, установленных в учетной политике и приказе, необходимо определить круг лиц, временно допущенных к подписи. Обстоятельство обеспечения замены может возникнуть при уходе ответственного лица в отпуск.

При подписи документов необходимо указывать данные лица, временно замещающего убывшего в отпуск. В дополнение можно указать приказ и дату, на основании которого возникла ответственность. При проведении процедуры закрытия компании право подписи имеет лицо, ответственное за подпись всех документов.

Читайте так же:  Пример служебной записки на списание материальных средств

В случае закрытия при ликвидации до окончательного удаления из реестра подпись на документах юридического лица ставит руководитель или учредитель.

Кто имеет право подписывать справку 2-ндфл?

Для справки формы 2010–2014 годов рекомендовалось указывать должность, фамилию и инициалы лица, подписавшего от имени налогового агента этот документ. Для справки формы 2015 года предусмотрены 2 варианта подписи: налогового агента (т. е. его руководителя, который может действовать без доверенности) и его уполномоченного представителя, для которого должны указываться реквизиты документа, предоставившего ему право подписи. Обе подписи следует полностью расшифровать. Кем обычно подписывается справка 2-НДФЛ? Каждое предприятие выдает сотрудникам (или предоставляет в контролирующий орган) справки по форме 2-НДФЛ.

Справка может быть 1, а может быть не менее 1 000 или 10 000.

Кто подписывает 2-ндфл

Кто подписывает справку 2 ндфл для сотрудника?

Лицу, которому нужно подтвердить свои доходы, требуется получить справку 2-НДФЛ. В этом документе отражают данные о поступлениях денежного характера в пользу работника. В справке указывают сумму НДФЛ, который был удержан работодателем с финансовых вознаграждений работнику. Заполнение формы допускается только ответственным лицом. Часто возникает вопрос о том, кто имеет право подписи 2-НДФЛ в 2018 году. В этой статье вы найдете ответ. Право подписи в справке 2-НДФЛ В 2018 году справку 2-НДФЛ могут подписывать уполномоченные руководителем организации или ИП лица по заранее составленной доверенности.
Лицо, которое ставит свою подпись в справке, должно указывать не только свою фамилию (инициалы), но и занимаемую должность.

У кого право подписи 2-ндфл в 2018 году

Подпись главного бухгалтера организации на ней не ставится, подпись налогового агента не должна быть закрыта печатью. Необходимость передать право подписи справки 2-НДФЛ уполномоченному лицу возникает по разным причинам. Руководитель предприятия может уехать в командировку, уйти в отпуск или на больничный, кроме того, он может вообще находиться в другом городе, а справка должна быть подана в налоговые органы строго в установленные сроки.

В этом случае издается приказ по организации, в котором руководитель делегирует часть полномочий по подписанию документов. В приказе прописывается ФИО и должность уполномоченных лиц. Справка 2-НДФЛ: назначение Справка 2-НДФЛ: образец 2-НДФЛ представляет собой справку, в которой должны быть отражены все доходы физлица, информация об источниках поступления средств и уплаченных налогов.

Кто подписывает справку 2 ндфл

Ответственность за постановку учета в ИП несет предприниматель, а не главный бухгалтер, как у юридического лица.Исходя из ограниченной ответственности прочих работников, можно заключить об исключительном праве подписи справки 2-НДФЛ индивидуальным предпринимателем. Если справка ответственного лица? Ответственное лицо, которое представляет интересы организации и чьи правомочные действия закреплены приказом, имеет в данной ипостаси определенный статус. Необходимо различать право ответственного лица и его в качестве работника. Ответственное лицо:

  • в форме руководителя или представителя компании как налогового агента имеет обязанности и право подписи справки 2-НДФЛ;
  • качестве работника имеет право получать доход, определенный ему по трудовому договору. Подобно другим работникам, ответственное лицо, если оно не ИП, является наемным работником.

Кто подписывает справку 2-ндфл? новые правила и требования к оформлению

Этот документ ежегодно подается организациями в налоговые органы, также предприятия обязаны выдавать его по требованию сотрудников. Физическим лицам эта справка чаще всего требуется для подачи в банки и прочие кредитные организации, так как она является подтверждением наличия официального трудоустройства и стабильного дохода. В справку должны быть включены следующие сведения:

  1. Полные данные о работодателе.

Указывается наименование организации, полные реквизиты.

  • Сведения о сотруднике: ФИО, паспортные данные, ИНН, место проживания.
  • Доход, который должен облагаться налогом по стандартной 13%-ной ставке.
  • Все виды налоговых вычетов с проставленными кодами: имущественные, социальные и т.
  • advant24.ru

    А значит, она не попадает под действие закона № 402-ФЗ от 06 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете», предписывающего руководителю подписывать все документы, и такое право может быть предоставлено уполномоченному им на это лицу. Такой порядок подразумевался правилами заполнения справки формы 2010–2014 годов и однозначно закреплен порядком, установленным для справки формы 2015 года. Для делегирования права подписи этого документа руководитель предприятия должен издать приказ с перечнем тех лиц, кто подписывает справки 2-НДФЛ. При этом на каждого из них должна быть оформлена соответствующая доверенность. Реквизиты этой доверенности или приказа нужно будет указывать в справке 2-НДФЛ рядом с подписью уполномоченного лица как реквизиты документа, подтверждающего право такой подписи. О том, как правильно заполнять и сдавать справки 2-НДФЛ, см. в статье «Как сдать 2-НДФЛ: памятка от ФНС».

    Кто должен подписывать справку 2-ндфл?

    Онлайн журнал для бухгалтера

    В качестве представителя предприятия как налогового агента могут иметь право:

    1. Лицо, ведущие начисление заработной платы работников, начисление и удержание налога, формирующие справки 2-НДФЛ.
    2. Главный бухгалтер предприятия, которые также может иметь обязанности по учету заработной платы и отчетности по доходам физических лиц или принимать участие в качестве контролера качества заполнения форм.
    3. Руководитель – директор или иное лицо, права которого установлено учредительными документами или приказом.

    Любое из лиц может представлять интересы предприятия как налогового агента. Лица, подписи которых заверяют отчетность и формы, выданные работникам, не обязаны должны принадлежать одному лицу. Основное условие – законное право лица, установленное приказом.

    Кто обязательно должен подписывать справку 2-ндфл

    Если ответственное лицо является учредителем, он также должен быть утвержден руководителем с назначением ему заработной платой.Учитывая изложенное, справки 2-НДФЛ, сформированные на себя как физическое лицо, подписывает ответственное лицо, имеющее в данном случае другой статус. Вопрос о том, кто подписывает справку 2-НДФЛ генеральному директору, имеет конкретный ответ – руководитель в общеустановленном порядке. Если нет главного бухгалтера Существуют предприятия, в которых должность главного бухгалтера отсутствует.
    К подобным организациям относятся малые предприятия с небольшой штатной численностью. В данных компаниях при отсутствии главного бухгалтера ведение учета вменяется руководителю или другому работнику. Главный бухгалтер не всегда, даже при его наличии, имеет отношение к формированию и подписи справок 2-НДФЛ.

    Читайте так же:  Приватизация земли под многоквартирным домом

    Кто имеет право подписывать справку 2-ндфл?

    • обязательная форма (в том числе 2-НДФЛ);
    • сроки сдачи на утверждение и в контролирующие органы;
    • лицо, ответственное за формирование документа.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    В документе имеются данные о лице, имеющем право подписывать форму. По общему порядку справка формируется работником бухгалтерии, имеющим обязанности по начислению заработной платы сотрудников.

    Кто подписывает 2-ндфл

    У новых руководителей компаний, бухгалтеров, кадровиков могут возникнуть вопросы, связанные с подписью налоговых документов. В частности, они могут сомневаться в том, кто должен подписывать справку 2-НДФЛ. Итак, эта обязанность закрепляется за уполномоченным должностным лицом.

    Кто именно будет им являться, определяется изданием соответствующего приказа. В таком приказе обязательно отмечается, что должностное лицо будет нести ответственность согласно российскому законодательству при:

    • предоставлении в справках о доходах неверных либо неполных данных;
    • непредставлении документов в налоговые органы в указанные сроки;
    • отказе от представления справок о доходах в ИФНС.

    Если уполномоченное лицо не будет выполнять свои обязанности должным образом, то он должен будет выплатить утвержденным законом штрафы.

    Кто подписывает справку 2 ндфл для сотрудника?

    Отличия состоят в том, что многие вопросы документооборота и структурного распорядка регулируются у предпринимателя ГК РФ. Законодательством установлено:

    1. Отсутствие лиц, которые по учредительным документам имеют право на представление интересов предпринимателя в различных инстанциях.
    2. При необходимости поручить часть дел в официальных инстанциях от лица ИП возникает обязанность оформления нотариально заверенной доверенности.
    3. Главный бухгалтер не имеет столько ответственных полномочий, как в случае приема его на работу к юридическому лицу. Главный бухгалтер имеет право помогать ИП вести учет и не является ответственным лицом ИП.

    У кого право подписи 2-ндфл в 2018 году

    На кого должна быть возложена обязанность или право их подписывать? На руководителя всего предприятия или подразделения или на главного бухгалтера? У руководителей высшего звена нет физической возможности подписывать оперативно все исходящие и входящие документы. А если кабинет руководителя или главбуха располагается не в соседнем помещении, а в соседнем городе? Ктоподписывает справки 2-НДФЛ в таком случае? Так что же делать – не выдавать справки или выдавать их с задержкой? И то, и другое недопустимо. Сроки предоставления документов в ИФНС определены законодательно, и за их нарушение предусмотрена ответственность.
    О мерах ответственности за непредоставление справок 2-НДФЛ в ИФНС см. материал «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?». Кто подписывает 2-НДФЛ по закону? Справка по форме 2-НДФЛ относится не к бухгалтерским документам, а к налоговым.

    Кто подписывает справку 2 ндфл

    • Несвоевременное предоставление справки о доходах сотрудников.
    • Отказ от своевременной подачи документа в налоговую инспекцию.
    • Предоставление искаженных или неполных сведений о доходах.

    Кто подписывает справку 2-ндфл? новые правила и требования к оформлению

    При желании можно поставить оттиск на документе, если организация или ИП используют ее в своей деятельности. Это не будет считаться нарушением. С новым бланком справки 2-НДФЛ, который актуален в 2018 году, вы можете ознакомиться здесь. Разместить сюда картинку и бланк документа в экселе. Тоже может быть полезно:

    • Отчет о среднесписочной численности работников 2018 года
    • Новая КУДИР для ИП на УСН в 2018 году
    • Правила заполнения и сдачи 4-НДФЛ
    • Заявление на получение патента
    • Запрос на акт сверки с налоговой инспекцией
    • Платежное поручение по НДС в 2017 году

    Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?

    Кем обычно подписывается справка 2-НДФЛ?

    Каждое предприятие выдает сотрудникам, а также ежегодно представляет в ИФНС справки по форме 2-НДФЛ. Справок может быть одна, а может быть тысяча, 10 тысяч и более. На кого должна быть возложена обязанность или право их подписывать? На руководителя всего предприятия или подразделения или на главного бухгалтера?

    Обратите внимание! Справки за 2018 год в 2019 году нужно составлять по новой форме.

    У руководителей высшего звена нет физической возможности подписывать оперативно все исходящие и входящие документы. А если кабинет руководителя или главбуха располагается не в соседнем помещении, а в соседнем городе? Кто подписывает справки 2-НДФЛ в таком случае? Так что же делать — не выдавать справки или выдавать их с задержкой? И то, и другое недопустимо. Сроки представления документов в ИФНС определены законодательно, и за их нарушение предусмотрена ответственность.

    О мерах ответственности за непредоставление справок 2-НДФЛ в ИФНС см. материал «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

    Кто подписывает 2-НДФЛ по закону?

    Справка по форме 2-НДФЛ относится не к бухгалтерским документам, а к налоговым. А значит, она не попадает под действие закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, предписывающего руководителю подписывать все документы, и такое право может быть предоставлено уполномоченному им на это лицу. Такой порядок подразумевается правилами заполнения справки (разд. 5 порядка заполнения справки о доходах физлица, утв. приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

    Для делегирования права подписи этого документа руководитель предприятия должен издать приказ с перечнем тех лиц, кто подписывает справки 2-НДФЛ. При этом на каждого из них должна быть оформлена соответствующая доверенность. Реквизиты этой доверенности или приказа нужно будет указывать в справке 2-НДФЛ рядом с подписью уполномоченного лица как реквизиты документа, подтверждающего право такой подписи.

    Обо всех изменениях и нюансах заполнения и сдачи справок 2-НДФЛ вам расскажут материалы рубрики «Справка 2-НДФЛ».

    Справка 2-НДФЛ подписывается работодателем или его доверенным лицом. При этом реквизиты доверенности на представителя обязательно указываются в соответствующей строке справки вне зависимости от того выдается ли документ сотруднику или представляется в ФНС по итогам года.

    Новая справка о доходах для работников: когда выдавать, как заполнять, кто должен подписывать

    С 2019 года Федеральная налоговая служба разделила формы, по которым сообщаются сведения о доходах и суммах налога физлиц. Теперь справки, которые сдаются в ИФНС, составляются по одной форме, а справки, выдаваемые работникам, — по другой. При этом приказ ФНС России от 02.10.18 № ММВ-7-11/[email protected], утвердивший обе формы, вообще не содержит правил заполнения той справки, которую нужно выдать по заявлению работника. И хотя сама форма справки о доходах для работников является несложной, отсутствие порядка ее оформления все же вызывает вопросы. Ответы на самые распространенные из них — в нашей сегодняшней статье.

    Читайте так же:  Сколько метров от забора можно строить дом по закону

    Когда применять новую форму

    Начнем с основного вопроса: когда именно нужно применять новую форму справки о доходах для работников (утв. приложением № 5 к приказу ФНС России от 02.10.18 № ММВ-7-11/[email protected]; далее — приказ № ММВ-7-11/[email protected])? Казалось бы, ответ очевиден: если сотрудник обратился в бухгалтерию с просьбой выдать ему такую справку. Но этот ответ верен лишь отчасти.

    Так, по новой форме нужно составить справку, если работник просит выдать ему документ о доходах за 2018 год и последующие годы. Если же запрос работника касается предыдущих налоговых периодов, то справку надо оформить по прежней форме (утв. приказом ФНС России от 30.10.15 № ММВ-7-11/[email protected]). Ведь в самом приказе № ММВ-7-11/[email protected] указано, что он применяется для представления сведений о доходах за 2018 год (п. 4 приказа). И никаких исключений в отношении формы справки для работников не сделано.

    Также нужно учитывать, что справка о доходах для работников оформляется только в том случае, если она выдается на основании пункта 3 статьи 230 НК РФ по заявлению самого физлица. Если же компания выполняет обязанность, предусмотренную пунктом 5 статьи 226 НК РФ, и уведомляет физлицо (в т.ч. действующего или бывшего сотрудника) о невозможности удержать НДФЛ и сумме задолженности, то заполнить надо не справку для работников, а форму 2-НДФЛ (т.е. ту форму, которая подается в ИФНС).

    Это опять же связано с формулировками приказа № ММВ-7-11/[email protected] Так, пункт 2 этого приказа гласит: сообщение о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ) представляется по форме, утвержденной подпунктом 1.1 пункта 1 приказа. А в данном подпункте речь идет о форме 2-НДФЛ, которая подается в ИФНС. Поэтому, вне зависимости от того, кому направляется данное сообщение (налоговому органу или физлицу-налогоплательщику), оно заполняется по форме 2-НДФЛ. Использовать для этой цели справку для работников нельзя.

    Заполнить и сдать через интернет 2-НДФЛ по новой форме Оформить заявку

    Срок составления справки о доходах

    Следующий блок вопросов касается срока, в течение которого организация должна подготовить и выдать сотруднику справку о доходах. Ни в Налоговом кодексе, ни в приказе № ММВ-7-11/[email protected] такой срок не установлен. Однако это не значит, что с выдачей справки можно тянуть сколь угодно долго.

    Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней с момента получения соответствующего письменного запроса сотрудника. Поскольку приведенный в статье 62 ТК РФ перечень документов носит открытый характер (об этом свидетельствует использование слов «и другое» в тексте нормы), то указанный в ней трехдневный срок следует соблюдать и при подготовке справки о доходах для работника. Эту же норме нужно применять и в ситуации, когда за документом обращается бывший сотрудник (определение Московского городского суда от 08.09.11 по делу № 33-28750).

    Следовательно, если работник организации запросил справку о доходах, то на подготовку этого документа у бухгалтерии есть три рабочих дня. Столько же времени отводится на составление справки для бывшего сотрудника, если он хочет получить сведения за период его работы в компании. Нарушение этого срока может стать основанием для привлечения организации и ее должностных лиц к административной ответственности за нарушение норм трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Заметим, что унифицированной формы заявления на выдачу справки о доходах не существует. Поэтому работник может составить такое заявление в произвольной форме, указав какие именно сведения он хочет получить и дату обращения, а также заверив документ своей подписью. Многие работодатели выдают справки о доходах на основании заявлений, направленных в электронной форме, и даже по устной просьбе работников. Это не является нарушением. Но в этих случаях работник несет риски неполучения или несвоевременного получения справки, поскольку он не сможет подтвердить факт и дату подачи письменного заявления.

    Помимо указанного общего трехдневного срока, в законодательстве существуют и два специальных срока, которые отводятся на подготовку справки о доходах. Первый из них также установлен ТК РФ, и касается выдачи справки увольняющемуся работнику. В такой ситуации документ со сведениями о доходах нужно выдать в день увольнения сотрудника, даже если со дня подачи соответствующего заявления прошло менее трех дней (ст. 84.1 ТК РФ). В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

    Второй срок установлен Федеральным законом от 27.07.06 № 152-ФЗ «О персональных данных». Его нужно учитывать, если справку о доходах хочет получить физлицо, которое не является и никогда не являлось работником организации, а также, если сведения запрашивает работник (в т.ч. бывший), но за период, когда трудовые отношения с компанией отсутствовали. В таких ситуациях на составление справки у организации есть 30 календарных дней (п. 1 ст. 20 Закона № 152-ФЗ). Так, именно в этот срок нужно выдать справки физлицам, которым выплачивался доход по гражданско-правовым договорам. За отказ предоставить такую информацию предусмотрена административная ответственность (ст. 5.39 КоАП РФ).

    Бесплатно рассчитать зарплату и НДФЛ со стандартными вычетами в веб‑сервисе

    Как подписывать справку о доходах

    Еще одна группа вопросов связана с правилами подписания справки о доходах, которая выдается по запросам работников. Как мы уже упоминали, порядок заполнения такой справки не утвержден. Но ее форма предусматривает проставление подписи и указание ФИО налогового агента. В связи с этим на практике возникают вопросы о том, кто конкретно от имени налогового агента может подписать такую справку? Обязательно ли это должен быть руководитель организации? Может ли другое лицо по доверенности подписать справку о доходах работника? Если может, то нужно ли указывать в справке реквизиты доверенности, при том, соответствующих полей в форме нет? Давайте разбираться.

    Читайте так же:  Как приватизировать комнату в общежитии

    Согласно пункту 1 статьи 226 НК РФ, налоговыми агентами признаются российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации.

    Фамилия, имя и отчество, согласно пункту 1 статьи 19 ГК РФ, могут быть только у физических лиц (граждан). Юридические лица имеют наименование (п. 1 ст. 54 ГК РФ).

    Таким образом, очевидно, что справку о доходах всегда подписывает физическое лицо. Исходя из положений статьи 226 НК РФ, это может быть либо физическое лицо, являющееся налоговым агентом (предприниматель, нотариус, адвокат), либо физическое лицо, являющееся представителем налогового агента-организации. Также справку может подписать физическое лицо, которое представляет интересы налогового агента-предпринимателя, нотариуса, адвоката.

    На основании положений пунктов 1 и 4 статьи 26 НК РФ у налогового агента-организации могут быть законные и уполномоченные представители. Первые представляют организацию на основании закона или учредительных документов (п. 1 ст. 27 НК РФ), а вторые — на основании доверенности (п. 3 ст. 29 НК РФ).

    С учетом изложенного, подписать справку о доходах для работника от имени организации — налогового агента может либо ее руководитель, либо иное лицо, уполномоченное на то соответствующей доверенностью. При этом реквизиты доверенности в справке не указываются. Прикладывать к справке о доходах копию доверенности не нужно, так как законодательство не содержит такого требования.

    У кого право подписи на 2-НДФЛ

    В отношении справки о доходах один из самых популярных вопросов для практически каждого трудящегося человека и работодателя – кто подписывает 2-НДФЛ для сотрудников в 2019 году? О том, какие есть правила на этот счёт и как складывается практика, узнаете из нашего обзора.

    На 2019 год налоговики разработали новую форму справки 2-НДФЛ (приложение № 1 к приказу ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566). Новая форма вступила в силу с 1 января 2019 года. Впервые отчитаться по новой форме нужно за 2018 год.

    Навстречу реалиям

    Изначально, согласно официальным разъяснениям по правильному заполнению такого важного документа, ставить подпись на 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС был полномочен только сам налоговый агент. В большинстве случаев это руководитель компании, а также непосредственно сам индивидуальный предприниматель.

    Но практика вносит свои коррективы. Так, общие правила уточняют, что справку теперь могут визировать и уполномоченные на подобные действия лица организации (ИП) на основании заранее составленной доверенности, которую может выдать руководитель компании или коммерсант.

    Лицо, которое визирует справку 2-НДФЛ, обязано обозначить:

    • занимаемую должность;
    • фамилию и свои инициалы.

    Дело в том, что этот документ законодательно отнесён не к категории бухгалтерских официальных справок, а к налоговым документам. Поэтому совсем необязательно подписывать его именно руководителю, как об этом уже выше сказано.

    Право на визирование 2-НДФЛ может иметь и доверенное лицо. Однако в таком случае необходимо оформление доверенности. Согласно установленным правилам, подробные реквизиты этой доверенности следует обозначать в конце справки 2-НДФЛ вблизи с подписью соответствующего уполномоченного лица. Указывать их следует как реквизиты документа, подтверждающего право такой визы:

    По закону доверенность от имени юридического лица легитимна при ее подписании:

    1. Руководителем.
    2. Иным лицом, которое уполномочено законом и/или учредительными документами (прежде всего, уставом фирмы).

    [3]

    Обычно по доверенности подписывать справки о доходах должностное лицо может по умолчанию в течение 1 года, если конкретные временные рамки в ней не обозначены.

    А кто, согласно действующим нормативным правилам, может подписывать 2-НДФЛ в 2019 году?

    Кто может подписать

    В правилах четко сказано, что подписывать данный официальный документ имеет право:

    1. Непосредственно сам налоговый агент.
    2. Официально уполномоченный на это представитель.

    В справке обязательно стоит обозначить, кто именно подписал ее. Это делают путём указания соответствующей кодовой цифры:

    • для налогового агента – “1”;
    • официальное лицо-представитель обозначает себя при визировании справки цифрой “2”.

    Если представителю поручили подать справку в территориальные органы ФНС России, то следует дополнительно указать конкретное наименование документа, который подтвердит такие полномочия и правомерность действий данного лица.

    Кто подпишет сотрудникам

    Работник, написавший личное заявление о желании получить справку 2-НДФЛ, передает его налоговому агенту.

    Имейте в виду: круг лиц, обладающих правами на подписание этого документа, идентичен с кругом лиц, которым позволено подписывать 2-НДФЛ для ее сдачи в налоговую инспекцию. Поэтому теперь можете смело подавать заявление на оформление справки о доходах, заранее примерно зная, кем она будет подписана.

    Кто подпишет директору

    С визированием справки 2-НДФЛ для директора организации часто тоже возникают вопросы. Если говорить о том, кто ее подписывает для руководства, установленные правила отвечают: или непосредственно сам директор предприятия, или уполномоченное на данную процедуру лицо.

    ВЫВОД: Справку в 2019 году подписывает руководитель организации (ИП) или кто-нибудь по доверенности, например бухгалтер.

    Печати больше нет

    Ранее справка 2-НДФЛ предполагала ее заверение круглой печатью. Однако теперь места для круглого штампа в её форме не предусмотрено.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Иными словами, на внешней стороне бланка справки не предусмотрено дополнительного свободного места. Однако оттиск круглой печати всегда можно поставить, если таковая есть на предприятии, у ИП. Данное действие не будет квалифицировано как нарушение.

    Источники


    1. Лазарев, В.В. Теория государства и права 5-е изд., испр. и доп. учебник для академического бакалавриата / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, 2016. — 521 c.

    2. Мацкевич, И.М. Организация научной деятельности и выполнение научных работ по юриспруденции. Научно-практическое пособие / И.М. Мацкевич. — М.: Проспект, 2017. — 915 c.

    3. Теория государства и права. — М.: Статут, 2007. — 128 c.
    Подпись о получении 2 ндфл сотрудника
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here