Можно ли совмещать должности в одном отделе

Полезная правовая информация по теме: "Можно ли совмещать должности в одном отделе" от профессионалов для простых людей. За дополнительной консультацией вы всегда можете обратиться к дежурному специалисту.

Внутреннее совместительство по одной должности в одной организации

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Внутреннее совместительство по одной должности в одной организации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Сверхурочной работой считается (ст. 99 ТК РФ), работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Если у вас остались вопросы по статье 60.1 ТК РФ и вы хотите быть уверены в актуальности представленной информации, вы можете проконсультироваться у юристов нашего сайта.

В зависимости от того, кто именно выступает в качестве инициатора совмещения должностей, для оформления этого процесса потребуются следующие документы:

  • Составленное работником прошение о предоставлении возможности совмещать должности;
  • Предложение руководства организации с подписью сотрудника о совмещении двух должностей.

Можно ли работать по совместительству одной и той же должности

Необходимо отметить, что выполнение дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) может быть поручено работнику только с его письменного согласия как при заключении трудового договора, так и впоследствии путем заключения между сторонами соответствующего соглашения. При этом должности (профессии), по которым поручается выполнение дополнительной работы, должны быть предусмотрены штатным расписанием работодателя (форма N Т-3, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
То есть всё связано с тем, чтобы не платить сотруднику как положено при сверхурочной работе и не нарушать закон о переработке.

Обеспечить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника можно несколькими способами: в порядке совмещения должностей, внутреннего совместительства или временного перевода. При условии, что работник, которому вы хотите поручить выполнение работы по другой должности, даст на это письменное согласие.
Без ошибок не обойтись, когда работодателями оформляются новые трудовые обязанности. Они просто путаются между понятиями внутреннего совместительства и совмещения должностей.

Является автором работ по трудовому законодательству, опубликованных в специализированных журналах. Наталья отвечает на все ваши вопросы на нашей площадке и дает консультации по юридическим проблемам, связанными с работой.

Как видно из указанных предписаний, законодательство не содержит запрета на внутреннее совместительство по той же должности. В статье говорится о любой «другой» работе.

Часто работодатели пытаются заменить временно отсутствующего сотрудника или закрыть вакансию с помощью своих же работников. При этом на одних специалистов дополнительная нагрузка возлагается в порядке совмещения должностей, на других – по договору о работе по совместительству. А иногда приходится прибегать к временному переводу. Сегодня мы расскажем о преимуществах того или иного способа замены, о процедурах оформления и возможных финансовых затратах.

Старший менеджер отдела попала в больницу на длительный срок. Как ее обязанности (в связи с производственной необходимостью) вменить менеджеру этого же отдела? Он настаивает на переводе.

Точно так же в настоящее время не подлежит нормированию и количество рабочих часов, которое может выполняться работником в порядке совместительства.
Какой из указанных способов предпочтительнее, однозначно ответить нельзя. Все зависит от производственной необходимости в той или иной работе и специфики деятельности компании. Так, например, при совмещении должностей дополнительная работа может быть поручена менеджеру без освобождения его от основной работы. А это значит, что нужно рассчитать дополнительный объем работ таким образом, чтобы сотрудник мог выполнить его в свое рабочее время без ущерба для основной работы.

Нередко, когда в компании появляется вакансия, выполнение работы по этой должности поручается в порядке совмещения уже работающему в данной организации специалисту. Необходимо ли в этом случае заключать дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору и вносить запись в трудовую книжку? Как правильно оформлять совмещение должностей? Такое бывает. Например, увольняется один из двух бухгалтеров. Объем работы остается. Как дополнительную работу по ст. 60.2 ТК РФ этот объём не поручишь, потому что в течение рабочего дня работник всё равно не успеет справиться. А если работник согласен на совместительство в другое время, чем по основной работе, тот совместительство можно оформить и по такой же должности. Так, допустим, с 8.00 до17.00 человек работает по основной работе как бухгалтер (отняли час на обед). А с 17.00 до 20.00 человек работает по совместительству как бухгалтер.

Информация на сайте предоставлена исключительно в ознакомительных целях. Перед принятием какого-либо решения проконсультируйтесь с юристом.

Зарплата сотруднику, работающего по внутреннему совместительству, рассчитывается пропорционально отработанному времени, в зависимости от результата труда или другим указанным в трудовом договоре способом.
На основании норм ст. 60.2 Трудового кодекса РФ работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду с работой, определенной трудовым договором. Дополнительная работа может выполняться работником, в частности, в порядке совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Можно ли оформлять совместительство по одной и той же должности?

Объединение нескольких должностей давно перестало быть редким явлением. Потому возникает масса вопросов о том, как оформить такой режим, как правильно оплачивать его или прекратить отношения в случае необходимости. Если сотрудник работает по совместительству в районе, где предусмотрены повышающие районные коэффициенты, то труд оплачивается с их учетом.

Использование такого подхода допустимо как на постоянной, так и на временной основе. Закон не устанавливает предельных сроков для режима труда. Работодатель сам определяет не только время, но и конкретный объем обязанностей при тех или иных обстоятельствах. Работнику остается только согласиться или отказаться от предложения в пределах одного предприятия.
Об особенностях регулирования труда лиц, работающих по совместительству, см. гл. 44 ТК, ст. ст. 276, 348.7 ТК и комментарии к ним.

Оформление совмещения должностей в одной организации

Временной период по исполнению. Стандартное внутреннее совмещение должностей – когда все трудовые функции выполняются за одну рабочую смену.

При внутреннем совместительстве, наоборот, дополнительная работа может выполняться только в свободное от основной работы время. И здесь важна специфика поручаемой работы.

В том случае если внутри организации в отношении какого-то сотрудника оформляется совмещение двух должностей, то в дополнительных соглашениях, которые действуют совместно с основным трудовым договором, указываются сроки совмещения нескольких должностей. В таких условиях чрезвычайно важно понять, как действовать после того, как истечет данный срок.

Читайте так же:  Как разделить частный дом на квартиры

Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду с основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены) за дополнительную оплату. Понятие «совмещение профессий» применяется в отношении рабочих, а понятие «совмещение должностей» — в отношении служащих и специалистов. Таким образом, при временном совмещении должностей (профессий) работник не освобождается от выполнения основной работы. То есть дополнительные обязанности он должен исполнять в пределах обычного рабочего дня (смены), продолжительность которого не увеличивается.

Кроме того, действующее законодательство не накладывает обязанности на работодателя фиксировать в учетном табеле информацию о совместительстве сотрудников. Это связано с тем, что сотрудник выполняет обязанности по второй работе одновременно с обязанностями, возложенными на него в рамках его основной должности. Именно по этим причинам в учетном табеле рабочего времени следует указывать лишь время, проведенное сотрудником на его основном рабочем месте.
В соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Сторонам трудового договора следует учесть, что если будет заключен трудовой договор о работе по совместительству, необходимо будет соблюдать ряд специальных норм, установленных главой 44 ТК РФ. Данная глава регулирует особенности труда лиц, работающих по совместительству. В частности, необходимо будет строго придерживаться установленной продолжительности рабочего времени при работе по совместительству (ст.284 ТК РФ), соблюдать установленный порядок предоставления отпуска при работе по совместительству (ст.286 ТК РФ) и ряд других особенностей. Необходимо иметь в виду, что законодательством установлен запрет на прием на работу по совместительству некоторых категорий работников (ст.282, 329 ТК РФ и др.).
Статья 60.2 Трудового кодекса подробно рассматривает само понятие, связанное с несколькими должностями на предприятии. Правовая норма и содержит определение.

Задать вопрос можно по телефону или на сайте. Первичные консультации проводятся бесплатно с 9:00 до 21:00 ежедневно по Московскому времени. Вопросы, полученные с 21:00 до 9:00, будут обработаны на следующий день.

Поэтому, если возникла необходимость поручить работнику выполнение такой же работы (по такой же должности), какую он выполняет по своему трудовому договору по основной работе, то стороны заключают новый трудовой договор о работе по совместительству (в данном случае внутреннему).

Понятие, порядок оформления совмещения, указанный в ст. 60.2 ТК РФ, указывает на то, что сотрудник должен получать от работодателя доплату. Размер дополнительного финансового вознаграждения нужно установить в дополнительном договоре, прикрепленном к основному.

Причем отпуск на двух должностях может быть предоставлен одновременно. Оплата также ничем не отличается. Если отпуск совместителя короче, чем на основном месте работы, то есть возможность продлить его за свой счет.

Можно ли совмещать должности в одном отделе

Согласно данному в этой правовой норме определению, подобный режим работы заключается в делегировании работнику дополнительных должностных обязанностей по другой или такой же должности за отдельную плату. На практике совмещение должностных обязанностей возможно как на постоянной основе, когда сотрудник уже принимаясь на работу, предупреждается о совмещении, так и временно, в связи с производственной необходимостью или, к примеру, для замены отсутствующего работника. Предельных сроков совмещения закон не устанавливает, отдавая этот вопрос на усмотрение работодателя. Работодатель же определяет объем совмещения и содержание обязанностей. От работника при этом требуется лишь согласие на совмещение вообще и на сроки, объем и содержание совмещения в частности.

Совмещение профессий (должностей) в одном отделе

Оформляем совмещение должностей: шпаргалка для кадровика

При этом отметим, что возложение на руководителя структурного подразделения функции по организации работы в подразделении отнюдь не означает, что руководитель обязан исполнять все должностные обязанности за своих подчиненных. Скорее всего, речь идет о координации работы отдела, руководстве работниками отдела, оказании им методической помощи.

Соответственно, за исполнение руководителем отдела в течение установленной ему продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) либо за отсутствующего работника руководителю отдела должна производиться доплата. Источник: информационно-правовой портал www.garant.ru.

Дополнительная работа начальника отдела при совмещении должности

На практике размер оплаты за совмещение может быть установлен как в абсолютном значении (в рублях), так и в процентном соотношении к окладу, причитающемуся по штатному расписанию сотруднику в должности, по которой происходит совмещение. При этом верхних значений по оплате не предусмотрено, но косвенно таким ограничением может служить, например, объем средств, запланированных на оплату совмещения.

Важно также помнить, что оплата за совмещение облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами, включается в средний заработок во всех необходимых случаях, а также учитывается при расчете больничных выплат и пособий по беременности и рождению ребенка. Отпуск и отпускные при внутреннем совмещении Несмотря на то что сотрудник трудится в режиме совмещения, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется ему по основному месту работы в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

[2]

Статья 60.2 тк рф: совмещение профессий (должностей)

Но совмещение двух должностей в одной организации возможно, даже если они относятся к различным категориям персонала. Что имеется в виду? К примеру, старший продавец (это менеджерская должность) может легко выполнять обязанности и мерчандайзера (это подразумевает размещение товаров в соответствующем порядке и по установленным правилам).

По сути, категории разные, но сочетать все вышеперечисленное не запрещается. Или например, повар небольшого кафе. Эти специалисты нередко совмещают данную должность с обязанностями посудомойщицы.

Или уборщицы. То есть моют посуду за клиентами и убирают кухню. Главное — оформить все это, а то на практике нередко встречается, что повар и посуду моет, и кухню, а получает только за один вид деятельности – основной.

Можно ли оформить совмещение по аналогичной должности?

Документальное оформление совмещения предполагает подготовку двух кадровых документов:

  • — приказа о совмещении, подтверждающего факт поручения дополнительной работы. В отношении руководителя его издает орган управления компании (или уполномоченное им лицо), действующий от лица работодателя. При этом необходимо письменное согласие работника. В приказе устанавливаются сроки совмещения, а также содержание и объем дополнительной работы руководителя;
  • — соглашения о совмещении, которое подписывается с руководителем организации в целях установления размера доплаты за выполнение им дополнительной работы.
Читайте так же:  Наследование несовершеннолетним ребенком по закону

В дальнейшем руководитель имеет право в одностороннем порядке досрочно отказаться от совмещения, а работодатель в свою очередь — досрочно отменить свое поручение о выполнении руководителем дополнительной работы.

Совмещение должностей в одном отделе

Совмещение должностей оформляется на основании договоренности работодателя и сотрудника. Правовой статус совмещения и его особенности Оформляется совмещение должностей в одной организации при условии близости рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству.
Возможность совмещения обязанностей по другой должности возникает в случае временного отсутствия работника или наличия вакантной должности. Документальным подтверждением возможности служат:

  • Штатное расписание с наличием должности, не занятой работником.
  • Табель учета с указанием кода причины и периода отсутствия сотрудника.

Определить срок отсутствия работника позволяют формы первичного учета, одновременно подтверждающие уважительность причины – заявление и приказ на отпуск без сохранения заработной платы или отпуск по уходу за ребенком, листок нетрудоспособности.
На многих предприятиях таковой установлен. Но! Если на совмещение идет сотрудник, который уже не первый месяц работает в компании, то ни о каком испытательном сроке не может идти и речи. Он его уже прошел. Второй важный момент. Это отпуск по совмещению должностей в одной организации. Всем известно, что на него имеет право каждый работник. И ежегодно. Его предоставляют по месту основной работы.

Однако на время отпуска специалист является освобожденным от исполнения дел как по первой, главной, так и по совмещаемой специальности. Таким образом дополнительных дней отдыха, к сожалению, ждать не приходится.

А что касательно отпускных? Тоже важный момент. Если человек получал зарплату за совмещение в так называемый расчетный период, то все это будет учитываться во время высчитывания отпускных. Это обязательно подразумевает совмещение должностей в одной организации.

Можно ли совмещать должности в одном отделе

Если же дополнительное соглашение к трудовому договору подписывается обеими сторонами трудовых отношений, уже сам факт заключения такого соглашения можно расценивать как согласие сотрудника на работу в режиме совмещения, поэтому отдельного документа, подтверждающего это, не требуется.

  • На основании заключенного допсоглашения оформляется приказ по предприятию о совмещении должностей в отношении определенного сотрудника. Требований, касающихся внесения записи о совмещении профессий в трудовую книжку, законодательством не установлено.
  • Как оформить внутреннее совмещение Далее рассмотрим порядок оформления необходимых документов подробнее. Дополнительное соглашение о совмещении должностей Допсоглашение к трудовому договору о совмещении должностей должно быть оформлено по тем же правилам, что предусмотрены для основного документа.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 19.07.2017 17:54:40

совмещение должностей

На работника автономного учреждения являющегося специалистом по основному месту работы (в этом учреждении) учредителем возложено исполнение обязанностей руководителя этого автономного учреждения в порядке совмещения должностей. Какими документами оформить закрепление трудовых функций руководителя автономного учреждения за специалистом? Каким образом учредитель закрепляет трудовые функции руководителя автономного учреждения в трудовом договоре действующим между специалистом(работник) и автономным учреждением(работодатель)?

#2 20.07.2017 08:46:22

Re: совмещение должностей

Какими документами оформить закрепление трудовых функций руководителя автономного учреждения за специалистом?

Решение учредителя о наделении полномочиями + соглашение о совмещении + приказ на совмещение.

Каким образом учредитель закрепляет трудовые функции руководителя автономного учреждения в трудовом договоре действующим между специалистом(работник) и автономным учреждением(работодатель)?

Никаким. Трудовой договор специалиста не меняется.

#3 20.07.2017 09:51:21

Re: совмещение должностей

Соглашение о совмещении — это как я понимаю, дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору (специалиста). Но договор заключен с автономным учреждением, а доп.соглашение получается заключается с учредителем этого автономного учреждения? Еще вопрос, как отправить в отпуск этого сотрудника (как специалиста в соответствии с графиком отпусков), если приказ подписывает этот же сотрудник, но уже как ИО

#4 20.07.2017 12:09:24

Re: совмещение должностей

Соглашение о совмещении — это как я понимаю, дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору (специалиста).

Нет, оно не является дополнительным.

Но договор заключен с автономным учреждением, а доп.соглашение получается заключается с учредителем этого автономного учреждения?

Соглашение (как и трудовой договор руководителя) заключается с самим учреждением, но представителем работодателя, который выступает от имени учреждения при его подписании, является учредитель.

Еще вопрос, как отправить в отпуск этого сотрудника (как специалиста в соответствии с графиком отпусков), если приказ подписывает этот же сотрудник, но уже как ИО

Так и отправить. Тот факт, что он сам на себя приказ подписывает (по любой должности), никакого правового значения не имеет.
До этого руководитель что, как-то по-другому в отпуск ходил? Не сам на себя приказы подписывал?

#5 20.07.2017 13:38:53

Re: совмещение должностей

В трудовом договоре между руководителем учреждения и учредителем прописан порядок предоставления отпуска/командировки руководителю, а именно — учредитель направляет в командировку/отпуск распоряжением. Права отправлять себя самого у руководителя, в нашем автономном учреждении нет (Уставом не наделен такими правами).

#6 20.07.2017 13:52:42

Re: совмещение должностей

Этот вопрос мне понятен, возможно я не так выразилась. Соглашение — вы имеете ввиду как отдельный документ? В трудовых отношениях есть трудовой договор(контракт), и доп.соглашение к трудовому договору. Поэтому возник вопрос, какой документ составлять, чтобы прописать возможность предоставления отпуска руководителю, либо самому себе, либо распоряжением учредителя (как было ранее прописано в трудовом договоре (контракте) учредителя с руководителем)

#7 20.07.2017 16:55:27

Re: совмещение должностей

В трудовом договоре между руководителем учреждения и учредителем прописан порядок предоставления отпуска/командировки руководителю, а именно — учредитель направляет в командировку/отпуск распоряжением.

Руководитель является таким же работником, как и другие, и ТК РФ на него распространяется в полной мере (с учетом особенностей, установленных соответствующей главой ТК о труде руководителей). В отпуск руководитель ходит по графику отпусков, коий обязателен как для него, так и для работодателя, о его начале он извещается работодателем под роспись не менее чем за две недели. Время отпуска руководителя в графике определяет представитель работодателя (учредитель), издания приказа/распоряжения об отпуске трудовое законодательство не требует, но поскольку учреждение бюджетное и унифицированные формы кадровой документации для него обязательны к применению — должен быть издан приказ об отпуске соответствующей формы, подписываемый обычным уполномоченным лицом (кадровиком, а при его отсутствии — самим руководителем, ибо он ЕИО). При этом издание или неиздание приказа/распоряжения никак не влияет на право руководителя уйти в отпуск в запланированное графиком время (то есть даже если учредитель (в вашей версии делопроизводства) забыл издать распоряжение — руководитель все равно может пойти себе в отпуск, если не захочет воспользоваться предоставленным ему ТК РФ правом перенести его из-за несвоевременной оплаты).

Читайте так же:  Что входит в перепланировку квартиры по закону

Права отправлять себя самого у руководителя, в нашем автономном учреждении нет (Уставом не наделен такими правами).

График составляет учредитель, так что об «отправлении самого себя» и речи нет.

Соглашение — вы имеете ввиду как отдельный документ?

В трудовых отношениях есть трудовой договор(контракт), и доп.соглашение к трудовому договору.

В трудовых отношениях еще и всякие приказы есть, и локальные акты, и много чего еще.
Соглашение об увольнении (при увольнении по соглашению сторон) вы тоже считаете документом, который не имеет права на существование?

#8 20.07.2017 17:12:32

Re: совмещение должностей

По графику отпусков в учреждении у специалиста отпуск с 24 июля, но на нее же возложены обязанности ИО (учредителем). Учредитель не устанавливал ей отпуск как ИО, так как она назначена месяц назад всего, но отпуск у нее по графику как у специалиста в учреждении. Нам теперь ее нужно отправить в отпуск, но она же этот приказ не подпишет сама себе как специалисту.
Я имею ввиду, нужен документ (договор, доп. соглашение и прочее) где будет указан порядок направления в командировку и отпуск ИО.
Бухгалтер начисляет отпускные в соответствии с распоряжением/приказом. Без него никак. А учредитель отказывается издавать распоряжение о предоставлении отпуска ИО, так как якобы он не является их сотрудником штатным. (абсурд конечно) Но очень сложно объяснить там кадровику, что они должны сделать хотя бы соглашение, чтобы дать нам возможность издавать приказы на эти отпуска или командировки.

#9 21.07.2017 09:43:15

Re: совмещение должностей

По графику отпусков в учреждении у специалиста отпуск с 24 июля,

Видео (кликните для воспроизведения).

Соответственно, он в него должен пойти с этой даты. Уведомили о начале отпуска вовремя, отпускные заплатили?

но на нее же возложены обязанности ИО (учредителем).

Это никак не влияет на отпуск.

Учредитель не устанавливал ей отпуск как ИО,

А ему это делать и не нужно — это совмещение, при нем нет какого-то отдельного отпуска по совмещаемой должности, есть отпуск по должности, указанной в трудовом договоре, и работник обязан в него пойти во время, установленное в графике отпусков, а работодатель обязан его туда отправить, уведомить работника и оплатить средний заработок в установленные сроки.

так как она назначена месяц назад всего, но отпуск у нее по графику как у специалиста в учреждении.

У вас большие проблемы с пониманием сущности совмещения, как я вижу.

Нам теперь ее нужно отправить в отпуск, но она же этот приказ не подпишет сама себе как специалисту.

Я имею ввиду, нужен документ (договор, доп. соглашение и прочее) где будет указан порядок направления в командировку и отпуск ИО.

Нет, не нужен. Командироваться работник будет ровно точно так же, как и обычно, и в отпуск ходить как обычно.

Бухгалтер начисляет отпускные в соответствии с распоряжением/приказом. Без него никак.

Это ваши внутренние правила взаимодействия бухгалтерии и кадров, и то, что вам так удобнее, не означает, что без приказа никак нельзя начислить отпускные.

[3]

А учредитель отказывается издавать распоряжение о предоставлении отпуска ИО, так как якобы он не является их сотрудником штатным. (абсурд конечно)

Еще раз — никакого распоряжения не нужно. Специалист в соответствии с принятыми на себя обязанностями руководителя обязан был сам подписать приказ о своем отпуске, сам себя уведомить под роспись и дать распоряжение бухгалтерии на выплату себе отпускных.

Но очень сложно объяснить там кадровику, что они должны сделать хотя бы соглашение, чтобы дать нам возможность издавать приказы на эти отпуска или командировки.

Ну, тут мы вам ничем помочь не сможем, увы — как объяснить нормы закона кадровику, который их не знает и знать не хочет.

#10 21.07.2017 11:57:54

Re: совмещение должностей

Каким нормативным актом (статья, пункт) обосновать обязанность учредителя оформить соглашение о совмещении должностей?

#11 21.07.2017 13:21:06

Re: совмещение должностей

Вопрос: Сотрудник организации, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы (главный специалист), решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала (системного администратора), должность системного администратора свободна. Работник будет выполнять обязанности системного администратора в свое рабочее время по основной должности.
Как лучше оформить трудовые отношения между организацией и сотрудником?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель вправе поручить работнику выполнение в течение установленного ему рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, исполнение обязанностей по вакантной должности системного администратора в порядке совмещения должностей.
Для оформления совмещения оформляются два документа: приказ (распоряжение) работодателя о совмещении должностей; соглашение сторон трудового договора о совмещении должностей.

К сведению:
Выполнение дополнительной работы, поручаемой работнику в соответствии со ст. 60.2 ТК РФ, в том числе и в виде совмещения, в трудовой книжке работника отражаться не должно, поскольку ни ст. 66 ТК РФ, ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225), ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) внесение записи о совмещении должностей в трудовую книжку не предусмотрено.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ***
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ***
Воронова Елена

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Необходимо также учитывать, что для выполнения работы по определенной должности или профессии, требующей специальных знаний или специальной подготовки, работник должен соответствовать квалификационным требованиям, предъявляемым к соответствующей должности или профессии. Часть первая ст. 65 ТК РФ предписывает лицу, поступающему на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, предъявлять работодателю документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний. Как мы полагаем, требование о соответствии квалификации работника квалификационным требованиям к должности, обязанности по которой он выполняет, имеет значение и в случае совмещения должностей (смотрите также решение Октябрьского районного суда г. Новосибирска от 05.03.2012 по делу N 2-82/2012).
*(2) В дальнейшем согласно части четвертой ст. 60.2 ТК РФ работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Читайте так же:  Как оформить долевое строительство в собственность

Можно ли совмещать должности в одном отделе

Whatsapp Viber icon

Об оплате работник и работодатель должны договориться заранее и зафиксировать это в письменном формате в виде дополнительного соглашения к трудовому договору или приказа, выпущенного на время совмещения. В этих документах должны быть чётко оговорены все условия и особенности выполнения нескольких видов работ и оплата за них.

Меняете свое место жительства или фамилию? А может, цвет автомобиля? В этих и иных случаях необходимо заменить техпаспорт.

При оформлении приказа или дополнительного соглашения к трудовому договору, в обязательном порядке должен быть указан срок начала совмещения нескольких должностей. Если этот период строго ограничен, то документ должен содержать и срок прекращения совмещения. В иных случаях он оформляется на неопределённый срок.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии?

Часто встречаются случаи, когда сотрудник предприятия совмещает одновременно две профессии. Бесспорно, это требует больших трудозатрат, хлопотно и тяжело, но есть и положительные стороны, привлекающие работника. Рассмотрим основные особенности совмещения нескольких должностей, узнаем обо всех тонкостях и нюансах, связанных с этим вопросом.
Основные критерии обязанностей, продолжительности и оплаты внутреннего совмещения определяются по обоюдному согласованию сторон.

Статьи и советы кадровикам и HR, ответы на вопросы читателей. Шаблоны документов. Новости законодательства. Подарки и акции.
Окончание работы происходит в рамках действующих положений ТК РФ. Работник должен предупредить работодателя за две недели или три дня до ухода, в зависимости от срока заключения договора.

Ведь помимо своих обязанностей нужно успевать поработать за другого сотрудника. Может осуществляться совмещение, если не ухудшается рабочий процесс: качество продукции и обслуживания остается на прежнем уровне.

Оформляется совмещение должностей в одной организации при условии близости рабочих мест по основному и дополнительному трудоустройству.

Нормы о совмещении содержатся в главе 6 ТК, регулирующей вопросы заработной платы. В других главах ТК вопросы совмещения профессий (должностей) не рассмотрены.
Вся информация, размещенная на данном веб-сайте, предназначена только для персонального использования и не подлежит дальнейшему воспроизведению и/или распространению в какой-либо форме, иначе как с письменного разрешения ООО «Профессиональное издательство».

Правовой статус совмещения и его особенности

С 15 ноября 2019 г. вступит в силу Положение о порядке распоряжения государственным имуществом, утвержденное Указом от 10 мая 2019 г. N 169.

Интересно отметить, что в законе не регламентировано ограничение в плане количества работ, на которых можно трудиться по совместительству, то есть человек вполне имеет право устроиться как на 0,5 ставки, так и на 0,1 0,2 или 0,3 ставки, работая по 1-2 часу в день на 3 или 4 работах, что вполне допускается законом.

Внутреннее совмещение оформляется в соответствии с нормами трудового законодательства, поэтому при заключении соглашения работодатель обязан установить четкие сроки исполнения обязанностей, виды и способы доплаты, установить новые обязательства работника и прочее. Сумма вознаграждения за исполнение дополнительных обязанностей устанавливается в процентах к окладу или в виде фиксированной суммы.

Доплата за совмещение должностей ТК РФ 2018, размер. Как оплачивается труд при совмещении Дополнительная работа оплачивается.

Часто между этими понятиями ставится знак равенства, но это в корне неверно. Совмещение подразумевает выполнение нескольких обязанностей, идентичных или нет основной должности, в течение одной рабочей смены. Оплата производится в виде процента от оклада или фиксированной суммы. Никаких дополнительных привилегий в этом случае нет.

Рассчитывать на совмещение можно тогда, когда есть документальное подтверждение, в виде:

[1]

  • наличия в штатном расписании вакантной должности;
  • указания в учётном табеле периода отсутствия работника и причины.

В соответствии с положениями ст. 151 ТК РФ, совмещение профессий допускается при выполнении обязанностей в установленное время трудовой деятельности. Выходить за рамки трудового дня при выполнении обязательств по совмещению нельзя.

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, определяются исходя из характера и вида выполняемых работ:

  1. Сотрудник берет на себя дополнительные обязанности по аналогичной профессии. Совмещение в таком случае будет заключаться в повышении объёма выполняемых работ.
  2. Служащий получает ряд обязанностей, не имеющих отношения к его основной профессии. Совмещение состоит в том, что расширяется зона ответственности и чётко разграничиваются полномочия и обязанности.

Норма рабочего времени Половина – не более 4-х часов в сутки. В течение восьмичасового рабочего дня. Учет отработанного времени в табеле Есть Нет Табельный номер Присваивается Не присваивается Создание личной карточки Выполняется Не создается Запись в трудовой книжке Должна быть Не делается Заработок Либо сдельная оплата труда, либо повременная или смешанный тип.
С 27.07.2019 постановлением Совмина N 287 вносятся изменения и дополнения в ряд постановлений Совмина, регулирующих вопросы розничной торговли.

Внутреннее совмещение должностей оформляется в случае производственной необходимости организации, когда она не может найти сотрудника на предлагаемую работнику должность. Действующий работник становится исполняющим обязанности другого сотрудника в течение какого-либо времени.
Это ограничение не распространяется на организации малого и среднего предпринимательства, при условии что они не относятся к кредитным.

Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ) С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Законодательство не устанавливает четких требований в оформлении совместителя должностей, однако определяет, что такие правоотношения не должны оформляться новым трудовым договором.

Выделим ключевые понятия, на которые следует в данном вопросе обратить особое внимание, дабы не допускать грубых ошибок в кадровом документообороте: Совмещение это труд подчиненного в одну рабочую смену, рабочий день на разных должностях, профессиях Совместительство внутреннее работа по отдельно созданному трудовому договору и приказу в другое время, которое не занимает диапазон основного рабочего времени Совместительство внешнее работа по другому трудовому договору у другого работодателя вне рабочего времени, которое определено при основном месте трудоустройства Таким образом, мы получаем четкую картину – совмещение должностей происходит в одно и то же рабочее время, а совместительство – в разные рабочие периоды. Совмещение нескольких профессий оформляется в письменной форме в виде соглашения между служащим и работодателем. Этот договор даёт возможность первому расширить зону своей ответственности, взяв на себя дополнительные обязанности и полномочия, реализуемы в течение одной рабочей смены. Это право предусмотрено Трудовым Кодексом и регламентирует данный вопрос статья 60.

Читайте так же:  Как иностранцу получить гостевую мультивизу в россию

При определении порядка составления документов и того, как правильно оформить совмещение, необходимо придерживаться положений ТК РФ.

Если при этом расширенный перечень должностных функций не согласован в трудовом договоре (он, как правило, содержит перечень должностных обязанностей только по основной работе), требуется подписание дополнительного соглашения к трудовому договору между сотрудником и нанимателем. В допсоглашении должны быть прописаны не только новые трудовые функции работника, но и вопросы оплаты добавочного труда и иные особенности работы в режиме совмещения должностей.

  • Несмотря на то что закон требует обязательного согласия сотрудника на совмещение, законодательной формы такого одобрения не предусмотрено, поэтому согласие зачастую оформляется в виде заявления от работника на имя работодателя.

Произошла ошибка при отправке письма

Установление совмещения профессий (должностей) позволяет организации выполнить необходимый объем работ без приема нового сотрудника. Совмещение профессий (должностей) повышает квалификацию работника и увеличивает его доход.

Возможность совмещения обязанностей по другой должности возникает в случае временного отсутствия работника или наличия вакантной должности.

Доплата за совмещение профессий (должностей) устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания, характера и объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ), при этом трудовым законодательством ни минимальный, ни максимальный размеры доплаты не установлены. Такая доплата может быть установлена в фиксированном размере, в процентном отношении от оклада по совмещаемой должности или другим способом. Однако при установлении доплаты работодателю следует руководствоваться положениями ст. 22 ТК РФ, предусматривающей равную оплату за труд равной ценности.

Размер доплаты зависит от объема выполняемых обязанностей и ставки. Правило утверждено ч. 2 ст. 151 Трудового кодекса. Руководство определяет, насколько серьезную работу поручить специалисту, и как ее оплачивать.

Совмещение должностей в одной организации

Совмещение должностей или профессий в одной организации практикуется довольно часто. Иногда его применение выгоднее приема на работу нового сотрудника, если, например, объем работы невелик и не требует целой ставки (или ее большей части). Да и оформить/прекратить совмещение намного проще, чем трудовой договор.

Понятие совмещения должностей (профессий)

Совмещение как один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Это исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

  • обязательное письменное согласие работника на это;
  • допсоглашение к трудовому договору, предусматривающее срок, содержание, объем и оплату дополнительной работы;
  • издание приказа работодателя об этом.

Совмещение должностей (профессий) следует отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Это совершенно разные режимы труда, смешение которых влечет ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Характеристики работы по совмещению

Особых требований к работе, которая поручается сотруднику в порядке совмещения, закон не устанавливает: ею может быть любая работа, не препятствующая одновременному исполнению обязанностей по основной должности (профессии), не противопоказанная работнику по состоянию здоровья.

Выполняется она одновременно с основной работой и не должна выходить за ее пределы; если вышла – оплачивается как сверхурочная работа. Длительность дополнительной работы отдельно не определяется и равна продолжительности рабочего времени по основной работе.

За выполнение совмещаемой работы сотрудник получает доплату к заработной плате по основной работе, определенную соглашением сторон (допсоглашением к трудовому договору), — ст. 151 ТК РФ.

Отпуск за совмещаемую работу отдельно не предоставляется и не оформляется: на время основного ежегодного отпуска работник освобождается от выполнения дополнительных обязанностей. При этом отпускные начисляются одной суммой по основной работе, рассчитанной с учетом доплаты за совмещение в расчетном периоде.

Пособие по временной нетрудоспособности такому работнику начисляется и выплачивается также одно, но с учетом доплаты за совмещение в расчетном периоде.

В командировку этот работник направляется по одной должности. Сохраненный средний заработок командированному начисляется с учетом доплаты за совмещение (одной суммой).

Запись в трудовую книжку о совмещении должностей (профессий) не вносится; испытание при начале такой работы не устанавливается.

Табельный номер у совмещающего работника один, как и до поручения дополнительной работы. Учет рабочего времени в табеле осуществляется одной строкой, по основной должности (профессии).

Прекращение совмещения

Видео (кликните для воспроизведения).

Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами:

  • автоматически с истечением срока, установленного соглашением сторон при поручении дополнительной работы;
  • досрочно по желанию одной стороны с письменным предупреждением второй стороны за три рабочих дня. Для работодателя достаточным будет издать в произвольной форме приказ о том, что с такого-то числа дополнительная работа с сотрудника (ФИО) снимается, и ознакомить его с приказом.

Источники


  1. Суд по интеллектуальным правам в системе органов государственной власти Российской Федерации. — М.: Проспект, 2015. — 126 c.

  2. Скурихин, А.П. Испанско-русский юридический словарь: моногр. / А.П. Скурихин. — М.: Русский язык — Медиа, 2014. — 552 c.

  3. Правоведение. — М.: КноРус, 2010. — 472 c.
  4. Теория государства и права. — М.: Инфра-М, Норма, 2011. — 496 c.
Можно ли совмещать должности в одном отделе
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here