Какой закон регулирует право подписи документов от поставщика

Полезная правовая информация по теме: "Какой закон регулирует право подписи документов от поставщика" от профессионалов для простых людей. За дополнительной консультацией вы всегда можете обратиться к дежурному специалисту.

Какой закон регулирует право подписи документов от поставщика

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Какой закон регулирует право подписи документов от поставщика». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Во-первых, устав юридического лица не является законом или иным нормативным актом*(257). Во-вторых, такой довод используют лишь те специалисты, которые ни разу не сталкивались с процедурой государственной регистрации юридических лиц. Формально регистрация в нашей стране в большинстве случаев осуществляется в нормативно-явочном порядке (п. 1 ст. 51 ГК РФ).

Со дня образования Инспекции во главе и по сей день стоит преданный делу человек – советник государственной гражданской службы Российской Федерации 1 класса Чекина Ирина Алексеевна. После слияния Инспекций назрела необходимость в открытии дополнительного офиса в г. Пыть-Ях для удобства налогоплательщиков.
В офисе установлена локальная компьютерная сеть, спроектированная по последнему слову техники. Участок работает в рамках проекта модернизации налоговых органов, который позволяет на более высоком и качественном уровне организовать работу инспекторов.

Прекращение действия доверенности

Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности.

Когда доверенность оформляется лично физическим лицом, необходимо максимально оградить себя от рисков мошенничества. Грамотно составить документ поможет опытный юрист. У такого обычно имеется уже готовый пример, как для граждан, так и для предпринимательства.

Юридическое значение документов состоит в том, что они обеспечивают доказательное обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности, устанавливают ответственность исполнителей за произведенные хозяйственные операции. Государственная политика в сфере теплоснабжения направлена на обеспечение соблюдения общих принципов организации отношений в сфере теплоснабжения, установленных настоящей статьей.

О подписях на первичных документах

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть подтвержден первичным документом (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Формы первичных документов утверждает руководитель организации по представлению лица, на которое возложено ведение бухучета (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Год от года совершенствовался механизм мобилизации налоговых поступлений, стабилизировалась структура Инспекции, рос кадровый потенциал, улучшалось техническое оснащение.

ВАЖНО! Существует исключение, когда лицо может быть уполномочено на подписание договора в силу сложившейся обстановки, в которой оно действует (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Например, оператор в банке или продавец в магазине.

Формирование рыночных отношений в стране заставило по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Ведь неэффективное его использование приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыли.

Уполномоченное лицо подписывает за руководителя с 26.05.2015г.: По доверенности. Можно ли подписывать за счет фактуры за прошлые периоды. Так как руководитель не всегда в офисе. Какими документами и основания можно расписываться за прошлые периоды, в которых я не работала?

Что же касается организации, то выдать доверенность на право подписи документов от имени юридического лица (ИП) можно либо работнику этой организации (предпринимателя), либо другому юрлицу.

Статус руководителя фирмы подтверждается ст. 53 ГК РФ, законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и законом «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ.

Генеральный директор не подписывает документы от своего имени. Директор ООО, согласно п. 3 ст. 40 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, имеет право без доверенности действовать от имени общества, представлять его интересы и совершать сделки от его имени.

Органы государственной власти субъектов Российской Федерации осуществляют полномочия по государственному регулированию и контролю в сфере теплоснабжения в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.

Однако бюджетным учреждениям надо быть осторожными: не всегда суды поддерживают их в таких ситуациях. Так, ФАС ЗСО в Постановлении от 05.07.2007 N Ф04-4519/2007(36009-А67-26), исследовав акты сдачи-приемки выполненных работ, пришел к выводу, что в них указаны выполнение контрагентом комплекса работ, месяц исполнения и сумма, подлежащая уплате.

Доверенность представляет собой одностороннюю сделку доверителя (в нашем случае — юридического лица), сама по себе выдача доверенности не предполагает согласия уполномоченного (доверенного) лица. Его согласие будет иметь место лишь впоследствии, когда он примет поручение, удостоверенное доверенностью, и приступит к его выполнению. Именно поэтому расписываться в доверенности совершенно не нужно.

Представленные дополнительно договор с контрагентом, протоколы согласования договорной цены, счета-фактуры и счета на оплату арбитры сочли не содержащими всей информации, предусмотренной для документов, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Нередко возникает вопрос о том, нужно ли включать в текст доверенности образец подписи уполномоченного лица, а также указывать точное наименование должности, которую оно в данной организации занимает. Действительно, доверенности, содержащие такие данные об уполномоченном лице, встречаются довольно часто.

[3]

Право подписи на иных документах (кадровых документов и пр.) предоставляется должностному лицу на основании приказа или распоряжения руководителя с даты такого приказа или распоряжения, при этом право подписи не предоставляется за прошлые периоды, тем более если должностное лицо не состояло в трудовых отношениях с организацией.

Если ранее нотариально оформленную доверенность на получение оригиналов документов в Росреестре требовали только от физического лица, то, в соответствии с изменениями в Гражданском кодексе Российской Федерации, теперь это касается и предпринимателей. Это правило действует с сентября 2013 года – именно тогда в кодекс внесли отдельную статью, регламентирующую порядок удостоверения доверенности.

Не требуется нотариальное удостоверение, если доверенность выдал орган местного самоуправления или государственной власти, используя свой фирменный бланк, закреплённый печатью и подписью руководящего лица. Данное положение регламентировано законами о регистрации и применимо также к выдаче документов.

Руководство или индивидуальный предприниматель определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов. При этом может быть установлена иерархия права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции.

Практическое значение документов в оперативно-хозяйственной деятельности заключается в том, что в них правильно и своевременно регистрируются все распорядительные и исполнитель­ные действия (например, отпуск материальных ценностей со склада в производство, выплата из кассы наличных денег, акцептование счетов поставщиков и перечисление денежных средств с расчетных счетов и др.).

В «ЦОК» можно получить профобразование по бухгалтерской, кадровой, финансовой тематике. Обучение происходит на онлайн-площадке, полностью удаленно.

Читайте так же:  Как добиться выплаты задолженности по алиментам

Аналоги собственноручной подписи

Какие документы имеет право подписывать главный бухгалтер, а какие документы подписывать бухгалтер материального стола.

Численность сотрудников Инспекций на момент создания составляла от пяти до десяти человек из числа работников финансовой сферы. Первые компьютеры появились только в 1992 году. Служба расширялась, и каждый последующий год приносил все новые изменения в налоговом законодательстве, увеличивалось количество налогоплательщиков и объем работ в налоговых структурах.

Доверенностью на право подписи документов другое лицо уполномочивается от имени того, кто выдал документ на подписание всякого рода официальной документации.

Для организаций предусмотрен специальный порядок выдачи доверенностей, не требующий нотариального удостоверения. Согласно п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица подписывается его руководителем либо другим лицом, которому такое право дано учредительными документами. На доверенности организации должна быть печать.

Доверенность при регистрации прав, не требующая нотариального оформления

Суд, сославшись на Постановление КС РФ от 27.05.2003 N 9-П, указал, что исходя из принципа равенства налогообложения недопустима ситуация, при которой добросовестный налогоплательщик не вправе при исчислении налога на прибыль уменьшить сумму доходов на сумму расходов, если его контрагент по гражданско-правовым обязательствам допускает нарушения порядка оформления первичных бухгалтерских документов.

В особенности это касается операций, что проводятся крупными компаниями с большим товарным и денежным оборотом, которые сотрудничают с огромным количеством контрагентов. По большому счету для повышения эффективности подобных проверок необходимо создавать отдельное подразделение, которое бы работало совместно с бухгалтерией.

Процесс подвода тепла к зданию с целью обеспечения тепловых потребностей на отопление, вентиляцию и горячее водоснабжение.

Потому что долгое время на основании спорной доверенности товар принимался и своевременно оплачивался и возражений у покупателя не было*(256).

Нефтеюганское УМН», расположенного на межселенной территории Нефтеюганского района и на территории сельского поселения Сентябрьский»О назначении публичных слушаний по проекту планировки и проекту межевания территории для размещения объекта: «Газификация котельной ЛПДС «Южный Балык».

В связи с тем, что на первичной документации есть подпись лица, не имеющего соответствующие полномочия, данный документ будет признан как тот, что содержит недостоверную информацию. В итоге он не может никак подтвердить вычет по НДС.

Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что первичный учет является базой бухгалтерского учета, результаты анализа состояния первичного учета на 70-80% можно проецировать на всю систему бухгалтерского учета и систему внутреннего контроля на предприятии.

Одновременно с этим, если существует необходимость в подписании той или иной документации с последующей ее передачей за пределы организации, к примеру, сопроводительная документация на транспортировку груза или же счет-фактуру, то в такой ситуации возникает необходимость в составлении соответствующей доверенности.

Нотариальная доверенность на регистрацию недвижимости

От имени юридического лица договор подписывает его орган, уполномоченный на это учредительными документами, т.е. единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор).

Первичные документы составляются на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электроннойподписью (ч. 5 ст.9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

В частности, если БМС занимается инвентаризацией имущества, оформлением расчетов с подотчетными лицами и т. д., то наиболее правильным будет по этим документам передать право подписи именно БМС.

К первому уровню системы следует отнести Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ. Основным актом первого уровня является Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Чтоб получить более детальную информацию о каждом из данных способов, следует рассмотреть их по отдельности.

Российская система налогообложения почти всегда складывалась, развивалась и претерпевала те или иные изменения вместе с преобразованиями в политическом устройстве страны и историческими вехами, беря свое начало с времен Древней Руси конца IX века. С середины 80-х годов XX века началось возрождение отечественного налогообложения. В этот период налоги становятся инструментом политической борьбы.

Образец приказа о наделении правом подписи

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом. К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учетов:

  • счета-фактуры;
  • платежные поручения;
  • акты;
  • выписки;
  • справки;
  • товарные накладные и т. д.

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012. Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая принадлежит главбуху организации. При необходимости директор предприятия определяет, кому следует делегировать заверение тех или иных бумаг. В основном оно предоставляется сотрудникам, которым по долгу службы приходится часто работать с первичкой: руководители обособленных подразделений и филиалов, работники бухгалтерии, сотрудники экономических отделов и т. д. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, возможность подписания бумаг не предоставляется.

При необходимости делегировать полномочия руководитель решает, каким образом предоставить своему сотруднику право подписи. Сделать это можно двумя путями:

  • при помощи доверенности на подписание первички;
  • утверждением специального распоряжения.

Теперь разберемся, в каких случаях нужно составлять доверенность, а в каких — издавать приказ.

Доверенность

Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах. Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т. п.

Он касается только тех лиц, которые трудятся в компании и получают право заверения строго внутрикорпоративных бумаг.

После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Несмотря на то, будет ли оформлен распорядительный акт или руководитель отдаст свое предпочтение доверенности, в бланке необходимо указать:

  • персональные данные уполномоченного лица;
  • наименования бумаг, которые оно сможет подписывать;
  • в случае, если оформляется доверенность, следует дополнительно указать срок ее действия.

Порядок передачи права подписи

Наделение сотрудника данными полномочиями оформляется следующим образом.

В образец приказа о предоставлении права подписи вносятся все необходимые реквизиты:

  • номер распоряжения;
  • дата составления;
  • наименование компании;
  • населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.

В основной части образец приказа на право подписи документов должен содержать данные сотрудника (или сотрудников, если приказ касается нескольких лиц):

  • должность;
  • Ф.И.О.;
  • список документов, которые имеет право подписывать сотрудник;
  • виза руководителя;
  • образец подписи уполномоченного лица.

С данным решением следует ознакомить сотрудника. Он должен расписаться в знак ознакомления с ним и выразить согласие с передаваемыми ему обязанностями. Поскольку унифицированной формы приказа на данный случай не существует, вы можете самостоятельно разработать бланк, ориентируясь на наши образцы, и использовать его в работе.

Читайте так же:  Аварийное жилье – какой процент износа

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Доверенность или приказ?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Образец доверенности на подписание первичных документов

Доверенность на подписание первички следующую информацию:

  1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на. »).
  2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
  3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
  4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
  5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
  6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
  7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
  8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
  9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать здесь.

Какой закон регулирует право подписи документов от поставщика

Одним из основных требований к первичным документам является присутствие на них подписи ответственного лица. При этом действительным документ становится только при его заверении лицом, обладающим правом на подпись первичных документов. Перечень лиц, владеющих правом на подпись первичной документации, должен быть ратифицирован специальным приказом. Некоторые представители организации обладают данным правом в силу занимаемой должности. Иногда этот перечень фиксируется в учетной политике организации. В отдельных случаях право подписи может предоставляться третьим лицам. Прежняя редакция «Закона о бухучете» требовала, чтобы перечень лиц, располагающих правом подписи первичных документов, утверждался непосредственно руководителем организации при согласовании с главным бухгалтером. В откорректированном законодательстве не предусматривается ни утверждения, ни согласования с кем бы то ни было.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Для чего нужен приказ на право подписи Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью Где можно скачать приказ на право подписи первичных документов – образец Итоги Для чего нужен приказ на право подписи Минфин РФ в информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, комментируя положения закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, высказал мнение о том, что руководитель хозяйствующего субъекта обязан утверждать перечни лиц, которые наделены правом подписи первичных учетных документов. Позиция ведомства основывается на положениях ст. 7 и 9 закона № 402-ФЗ и может рассматриваться как определяющая преемственную норму права относительно той, что была установлена п. 3 ст. 9 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ, действовавшего ранее.

Как правильно передать право подписи

Право подписи первичных документов

Лица, не указанные в учредительных документах в качестве лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, могут выступать от имени данного юридического лица в отношениях с третьими лицами только как представители, чьи полномочия оформлены в соответствии с действующим законодательством. ⁠ В соответствии с п. 1 ст. 182 ГК РФ под представительством понимается сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на: 1) доверенности, 2) указании закона, либо 3) акте уполномоченного на то государственного органа, или 4) органа местного самоуправления. Вышеуказанный перечень документов, являющихся основанием представительства, является исчерпывающим и расширенному толкованию не подлежит. Приказ в данный перечень документов не входит.

Кто имеет право подписи первичных документов

Темы:

  • Документооборот
  • Кадровое делопроизводство
  • Делопроизводство в бухгалтерии
  • Право подписи первичных документов может быть передано должностным или физическим лицам на основании приказа или доверенности. Делегирование полномочий на право подписи первичных учетных документов позволяет рациональным образом распределить обязанности между сотрудниками предприятия, а его руководству — сократить временные затраты на подписание некоторых второстепенных документов бухгалтерского и кадрового учета. В статье рассказывается о порядке, в котором осуществляется передача права подписи первичных документов предприятия.

    О подписях на первичных документах

    Этот документ необходим каждой организации в силу требований законодательства о бухучете. В данной статье вы найдете образец приказа на право подписи документов, узнаете о нюансах его оформления, а также о том, в каких случаях нужно составлять доверенность. Право подписи первичных документов: приказ или доверенность? Статья 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ устанавливает, что каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен первичным учетным документом (договор, накладная, счет, расходно-кассовый ордер, акт и т.п.).

    При этом Минфин России, комментируя положения этого закона в Информации от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, высказал мнение о том, что каждый руководитель обязан утвердить перечень лиц, наделенных полномочиями подписывать такую документацию.

    Приказ о праве подписи первичных документов — образец

    На этот случай должен быть заранее готов приказ, определяющий ответственных лиц при необходимости подписания первичных документов. Нужна ли доверенность Частичное делегирование полномочий в вопросе подписания первичных документов являет собой весьма удобный инструмент. Таковой помогает оптимизировать и улучшить рабочий процесс, даже в отсутствие руководителя.
    Главное это правильно оформить документ на передачу права подписи. По ст.185 п.1 ГК РФ доверенность это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому. Адресатом является лицо, перед коим доверенный представитель будет блюсти интересы юрлица.

    Доверенность выдаваться может на срок не дольше трех лет. При отсутствии даты завершения срока действия, таковым почитается один год с даты составления документа. Форма доверенности без указания даты создания, признается ничтожной (ст.186 п.1 ГК РФ).

    Не забудьте указать, с какими налоговыми рисками может столкнуться ваша компания, если документы останутся в первоначальном виде. Как построить работу с постоянными поставщиками Наверняка у вашей компании есть постоянные поставщики, с которыми приходится часто обмениваться первичными документами и счетами-фактурами. Тогда можно обезопасить себя от проблем с подписями, закрепив особые условия в договорах с такими продавцами.
    Это нужно для того, чтобы не просить каждый раз у поставщиков доверенности или приказы с перечнем сотрудников, уполномоченных подписывать первичные документы и счета-фактуры. Внесите в договор пункт о том, кто будет от поставщика подписывать первичные документы и счета-фактуры. Скажем, счета-фактуры визируют только генеральный директор и главбух. А транспортные накладные — водители, кладовщик.

    Читайте так же:  Соглашение о разделе земельного участка между собственниками

    Какой закон регулирует право подписи документов от поставщика

    • Виды первичных документов
    • Регистрация документов: наши советы
    • Сроки хранения документов в организации

    Кто в организации имеет право подписи первичных документов Любой первичный документ, чтобы он имел юридическую силу, должен иметь обязательные реквизиты, к которым относятся: наименование документа; дата его составления; наименование предприятия — субъекта хозяйственно-экономической деятельности, составившего данный документ; описание факта хозяйственной деятельности и его содержание; количественные показатели в натуральном или денежном исчислении; должности лиц совершивших или заверивших хозяйственную операцию; подписи лиц, заверивших факт совершения хозяйственной операции с указанием всех их реквизитов, позволяющих однозначно идентифицировать этих лиц.
    Как правило, это приводит к доначислению налога. Что касается кассовых документов, то кроме ИП их может подписывать кассир, принятый на должность по трудовому договору (Положение №373-П от 12.10.2011 п.1.6, п.2.1). Подпись кассовой книги, РКО и ПКО лицом, не имеющим права исполнять обязанности кассира, не законна. Велик риск, что налоговики посчитают наличность, на которую оформлены документы, неоприходованной и оштрафуют предпринимателя по ст.15.1 КоАП РФ.

    Право второй подписи главного бухгалтера на документах

    Право второй подписи главного бухгалтера — достаточно ли для его предоставления желания руководителя или потребуется выполнить и другие условия? Узнайте об этом из нашей статьи.

    Право второй подписи главбуха — что это такое

    Право второй подписи главбуха — это полномочие на подписание определенных документов компании в условиях наличия первой подписи — руководителя или иного уполномоченного на эту процедуру сотрудника.

    В настоящее время такими полномочиями главбуха может наделить только первое лицо фирмы — ее руководитель. Осуществить он это может 2 способами:

    • составить приказ, указав в нем виды документов, право подписания которых предоставляется, и срок действия делегированных полномочий;
    • оформить предоставленное главбуху право второй подписи доверенностью, прописав в ней обозначенные выше нюансы.

    Как выглядят указанные распорядительные документы (на примере наделения полномочиями по подписанию счетов-фактур) — смотрите на нашем сайте:

    Может ли приказ о назначении на должность главбуха автоматически наделить его правом второй подписи

    В недавнем прошлом статус главбуха как одного из первых лиц компании признавался на законодательном уровне. Однозначно толковалось и право второй подписи главбуха.

    К примеру, в обозначенных ниже (на сегодня уже утративших силу) нормативных актах о праве подписи главбуха говорилось, что:

    • отсутствие подписи главбуха на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах лишало указанные документы своего статуса — закон запрещал принимать их к исполнению (п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ);
    • право второй подписи принадлежало главбуху — такую формулировку содержал п. 7.6 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Никто не подвергал сомнению статус второй подписи главбуха, если был оформлен приказ о его назначении на должность.

    После того как на смену закону № 129-ФЗ и инструкции № 28-И пришла пара обновленных одноименных нормативных документов (закон № 402-ФЗ и инструкция Банка России от 30.05.2014 № 153-И), о законодательно закрепленных полномочиях главбуха в проставлении подписи на документах говорить не приходится по следующим причинам:

    • из текста инструкции № 153-И исчезло упоминание о второй подписи главбуха;
    • в законе № 402-ФЗ отсутствует отдельная, посвященная главбуху, статья и фраза о запрете в приеме к исполнению документов без его подписи.

    Таким образом, в настоящее время вторая подпись главбуха на документах фирмы обязательна только в том случае, если право подписи конкретных документов предоставлено отдельным приказом или доверенностью.

    При назначении на должность главбуха руководитель может лишить его права подписи документов (полностью или частично) или, наоборот, наделить его этим правом.

    В любом случае данные решения руководства должны быть отражены в приказе или доверенности.

    С разнообразными видами доверенностей знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

    Кому передается право второй подписи в отсутствие главбуха

    Если руководитель право подписи документов главбуху не предоставил, то передавать кому-либо это право в отсутствие главбуха не придется.

    Если же право второй подписи предоставлено главбуху и закреплено приказом или доверенностью, уход главбуха в отпуск или на больничный, отъезд в командировку или наличие иных оснований для его отсутствия требуют от руководителя дополнительных действий — необходимо издать приказ или оформить доверенность на право второй подписи другому лицу.

    Находясь, к примеру, в отпуске, наделенный правом второй подписи на платежной ведомости главбух подписать этот документ не вправе. Если полномочия на подписание никому не делегированы, главбуха необходимо формально отозвать из отпуска для подписания этого документа.

    Такой вывод следует из общего определения времени отдыха и «отпускных» нюансов:

    • время отдыха — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ);
    • период отпуска не считается рабочим временем (ст. 107 ТК РФ), за работником сохраняется только рабочее место на время отпуска и средняя зарплата;
    • проставление подписи на документах — это выполнение трудовой функции, которая подлежит оплате согласно трудовому договору.

    Таким образом, при отсутствии главбуха закрепленное внутрифирменными актами право второй подписи на определенных документах необходимо делегировать другому сотруднику (финансовому директору, старшему бухгалтеру и др.).

    Право второй подписи главного бухгалтера закрепляется в приказе или доверенности. Эти же документы используются, если при отсутствии главбуха право второй подписи необходимо делегировать другому сотруднику.

    voennpravo.ru

    advant24.ru

    Все документы, сопутствующие оформлению хозяйственных операций, должны подписываться первыми лицами. Без этого они признаются недействительными. Кому принадлежит право подписи первичной документации? Любой документ признается действительным только при надлежащем оформлении.

    При этом в зависимости от типа документации различаются и способы ее заверения.

    1. Кто может подписывать первичные документы
    2. Базовые сведения
    3. Необходимый срок хранения

    Так подписывать первичные документы вправе весьма узкий круг лиц. Кто имеет право подписывать первичную документацию?

    Любые хозяйственные операции, проводимые в организации, должны оформляться оправдательной документацией. Именуется таковая первичными учетными документами. На основании их осуществляется бухгалтерский учет.

    Руководитель может передать право первой подписи другим лицам, руководствуясь приказом либо доверенностью.

    advant24.ru

    Все документы, сопутствующие оформлению хозяйственных операций, должны подписываться первыми лицами.

    Без этого они признаются недействительными. Кому принадлежит право подписи первичной документации?

    [1]

    Любой документ признается действительным только при надлежащем оформлении. При этом в зависимости от типа документации различаются и способы ее заверения.

    1. Кто может подписывать первичные документы
    2. Необходимый срок хранения
    3. Базовые сведения
    Читайте так же:  Налоговый вычет на дорогостоящее и обычное лечение

    Так подписывать первичные документы вправе весьма узкий круг лиц.

    Кто имеет право подписывать первичную документацию?

    Любые хозяйственные операции, проводимые в организации, должны оформляться оправдательной документацией. Именуется таковая первичными учетными документами. На основании их осуществляется бухгалтерский учет.

    Руководитель может передать право первой подписи другим лицам, руководствуясь приказом либо доверенностью.

    advant24.ru

    Все документы, сопутствующие оформлению хозяйственных операций, должны подписываться первыми лицами. Без этого они признаются недействительными.

    Кому принадлежит право подписи первичной документации? Любой документ признается действительным только при надлежащем оформлении.

    При этом в зависимости от типа документации различаются и способы ее заверения.

    1. Базовые сведения
    2. Кто может подписывать первичные документы
    3. Необходимый срок хранения

    Так подписывать первичные документы вправе весьма узкий круг лиц. Кто имеет право подписывать первичную документацию?

    Любые хозяйственные операции, проводимые в организации, должны оформляться оправдательной документацией.

    Именуется таковая первичными учетными документами. На основании их осуществляется бухгалтерский учет. Руководитель может передать право первой подписи другим лицам, руководствуясь приказом либо доверенностью.

    advant24.ru

    Все документы, сопутствующие оформлению хозяйственных операций, должны подписываться первыми лицами. Без этого они признаются недействительными. Кому принадлежит право подписи первичной документации?

    Любой документ признается действительным только при надлежащем оформлении. При этом в зависимости от типа документации различаются и способы ее заверения.

    1. Необходимый срок хранения
    2. Кто может подписывать первичные документы
    3. Базовые сведения

    Так подписывать первичные документы вправе весьма узкий круг лиц.

    Кто имеет право подписывать первичную документацию?

    Любые хозяйственные операции, проводимые в организации, должны оформляться оправдательной документацией. Именуется таковая первичными учетными документами.

    На основании их осуществляется бухгалтерский учет.

    Руководитель может передать право первой подписи другим лицам, руководствуясь приказом либо доверенностью.

    advant24.ru

    Все документы, сопутствующие оформлению хозяйственных операций, должны подписываться первыми лицами.

    1. Базовые сведения
    2. Необходимый срок хранения
    3. Кто может подписывать первичные документы

    Так подписывать первичные документы вправе весьма узкий круг лиц.

    advant24.ru

    Все документы, сопутствующие оформлению хозяйственных операций, должны подписываться первыми лицами. Без этого они признаются недействительными. Кому принадлежит право подписи первичной документации?

    Любой документ признается действительным только при надлежащем оформлении. При этом в зависимости от типа документации различаются и способы ее заверения.

    1. Необходимый срок хранения
    2. Кто может подписывать первичные документы
    3. Базовые сведения

    Так подписывать первичные документы вправе весьма узкий круг лиц.

    Кто имеет право подписывать первичную документацию? Любые хозяйственные операции, проводимые в организации, должны оформляться оправдательной документацией. Именуется таковая первичными учетными документами.

    На основании их осуществляется бухгалтерский учет. Руководитель может передать право первой подписи другим лицам, руководствуясь приказом либо доверенностью.

    Какой закон регулирует право подписи документов от поставщика

    Одним из основных требований к первичным документам является присутствие на них подписи ответственного лица.

    Иногда этот перечень фиксируется в учетной политике организации. В отдельных случаях право подписи может предоставляться третьим лицам. Прежняя редакция «Закона о бухучете» требовала, чтобы перечень лиц, располагающих правом подписи первичных документов, утверждался непосредственно руководителем организации при согласовании с главным бухгалтером.

    В откорректированном законодательстве не предусматривается ни утверждения, ни согласования с кем бы то ни было.

    advant24.ru

    Все документы, сопутствующие оформлению хозяйственных операций, должны подписываться первыми лицами. Без этого они признаются недействительными.

    Кому принадлежит право подписи первичной документации?

    Любой документ признается действительным только при надлежащем оформлении.

    При этом в зависимости от типа документации различаются и способы ее заверения.

    1. Необходимый срок хранения
    2. Кто может подписывать первичные документы
    3. Базовые сведения

    [2]

    Так подписывать первичные документы вправе весьма узкий круг лиц.

    Кто имеет право подписывать первичную документацию? Любые хозяйственные операции, проводимые в организации, должны оформляться оправдательной документацией. Именуется таковая первичными учетными документами.

    advant24.ru

    Все документы, сопутствующие оформлению хозяйственных операций, должны подписываться первыми лицами.

    1. Кто может подписывать первичные документы
    2. Необходимый срок хранения
    3. Базовые сведения

    Так подписывать первичные документы вправе весьма узкий круг лиц.

    Именуется таковая первичными учетными документами.

    На основании их осуществляется бухгалтерский учет.

    Какой закон регулирует право подписи документов от поставщика

    Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Приказ о праве подписи первичных документов — образец

    Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки. Лилия Хакимова, руководитель отдела юридических услуг аутсорсингового подразделения группы BDO. Правительства Москвы от Москве от Десятого ААС от ФАС ПО от Факсимильное воспроизведение подписи гражданское законодательство признает аналогом собственноручной подписи.

    Факсимильное воспроизведение подписи может использоваться при оформлении документов, как и собственноручная подпись. Но случаи применения факсимиле, которые прямо предусмотрены законодательством, немногочисленны. Гражданское законодательство разрешает использовать факсимиле только при совершении сделок. Но использовать факсимильную или другую копию подписи в качестве аналога собственноручной можно только в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторон 2. Соглашение сторон можно оформить как отдельный документ соглашение о порядке использования факсимиле или включить условие об использовании факсимиле в текст основного договора.

    Но в любом случае необходимо не только установить в соглашении саму возможность подписания документов с помощью факсимиле, но и перечислить эти документы. Лишь тогда факсимильное воспроизведение подписи будет иметь такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, а заверенные таким способом документы суд примет в качестве письменных доказательств 3. Документы бухгалтерского и налогового учета. Споры и дискуссии по поводу правомерности использования штампа вместо подписи при оформлении бухгалтерских и налоговых документов длятся уже не один год.

    В первую очередь это вызвано тем, что ни законодательство о бухгалтерском учете, ни налоговое законодательство не регламентируют порядок использования факсимиле.

    Специалисты налогового ведомства часто приходят к выводу, что использовать факсимиле при подписании первичных учетных документов нельзя 5. Согласно законодательству о бухгалтерском учете 6 первичные документы принимаются к учету, если содержат ряд обязательных реквизитов, к числу которых относятся и личные подписи ответственных лиц. Требование указывать именно личные подписи позволяет сделать вывод, что в первичных документах нельзя использовать их факсимильное воспроизведение.

    Читайте так же:  Соседи снимают квартиру и шумят что делать

    Также факсимиле нельзя ставить на доверенностях, платежных и других документах, которые влекут финансовые последствия 7. Эта позиция нашла поддержку в ряде судебных решений. Например, в одном из них 8 судьи указали, что законодательством не предусмотрена возможность использования факсимиле на актах о приемке выполненных работ они имеют финансовые последствия. Следовательно, акты с факсимиле не могут проходить в качестве доказательств по делу. Налоговый кодекс тоже не оговаривает возможность использования факсимильной подписи при оформлении документов.

    Но нужно учитывать, что отношения, которые регулирует законодательство о налогах и сборах, основаны на властном подчинении одной стороны другой, и по общему правилу гражданское законодательство которое и дает возможность использовать факсимиле к ним не применяется 9. Что касается налоговых деклараций, то законодательство допускает возможность представлять их с использованием не собственноручной, а электронной подписи Факсимильные счета-фактуры лишат права на вычет.

    Отдельно стоит остановиться на факсимильных счетах-фактурах. Использование факсимиле в данном случае законом не предусмотрено, а значит, компания не вправе предъявлять по нему суммы НДС к вычету Еще недавно судебная практика по поводу вычета НДС на основании таких счетов фактур была неоднозначна, но содержала и положительные для бизнеса решения. Факсимильная подпись — это способ выполнения оригинальной личной подписи, поэтому ее проставление на счетах-фактурах не говорит о нарушении требований статьи Налогового кодекса.

    И если использование факсимиле на документах в т. Напротив, в нем указано, что документы бухгалтерского учета должны содержать личные подписи ответственных лиц. Если организация отступила от установленных правил, ей будет отказано в применении налоговых вычетов по этим счетам-фактурам. Таким образом, Президиум ВАС РФ окончательно подтвердил, что использование факсимиле при оформлении налоговых и бухгалтерских документов является недопустимым. Даже несмотря на отсутствие в постановлении прямой оговорки, что толкование правовых норм является общеобязательным при рассмотрении арбитражными судами аналогичных дел, оно может изменить судебную практику не в пользу компаний.

    Компания Cотрудничество Региональные партнеры Станьте партнером компании «Гарант»! Правила использования материалов портала сайта www. Программа повышения квалификации «О корпоративном заказе» ФЗ от Факсимиле вместо подписи: применять или избегать? Первичные учетные документы должны содержать личные подписи ответственных лиц. Из документа:. Гражданско-правовые сделки Гражданское законодательство разрешает использовать факсимиле только при совершении сделок. Документы бухгалтерского и налогового учета Споры и дискуссии по поводу правомерности использования штампа вместо подписи при оформлении бухгалтерских и налоговых документов длятся уже не один год.

    Факсимильные счета-фактуры лишат права на вычет Отдельно стоит остановиться на факсимильных счетах-фактурах.

    Фамилия Начальник отдела — главный бухгалтер подпись И. Фамилия Секретарь комиссии подпись И. Фамилия Члены комиссии подпись И. Фамилия подпись И. Можно ли не сотруднику организации Лицо, не являющееся сотрудником организации, может подписывать первичные документы и даже ставить на них печать. Согласно ему правом подписи первичной документации лица могут наделяться по решению руководителя организации.

    Доверенность на право подписи документов

    Приказ о праве подписи первичных документов — образец такого документа может потребоваться при делегировании соответствующих полномочий лицу лицам , у которых подобное право не возникает в силу их должностных обязанностей. Этот приказ имеет ряд особенностей — рассмотрим их. Смотрите нашу видеоинструкцию о том, как передать право подписи первичных документов:. Как удостоверить право подписи первичных документов — приказом или доверенностью. Где можно скачать приказ на право подписи первичных документов — образец.

    Ответы на бухгалтерские вопросы

    Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки. Лилия Хакимова, руководитель отдела юридических услуг аутсорсингового подразделения группы BDO. Правительства Москвы от Москве от Десятого ААС от

    Как грамотно получить ключи от квартиры в новостройке После многих месяцев томительного ожидания, новостройка наконец-то построена и все дольщики уже готовы поселиться в своих новых квартирах. Однако до того момента надо еще решить немало важных вопросов — большая часть из них о том, как принять квартиру в новостройке. Вам будет отправлено уведомление по почте, а когда квартира будет готова к осмотру, вас дополнительно известят телефонным звонком. По нумерации квартир в доме? Если в доме несколько подъездов, то сдача квартир жильцам проходит постепенно — поподъездно и поэтажно. Акт сверки взаиморасчетов — документ, в котором отражено состояние расчетов за определенный период времени между двумя контрагентами. Несмотря на то, что в законодательстве не прописана обязанность составлять акты сверок, делать это следует регулярно. Что это за требования и законны ли они? С учетом того, что им были предоставлены копии приказов о праве подписи.

    Должность лица имеющего право подписи документов

    Может ли ООО выдать доверенность на право подписи в документах не сотруднику организации? Отвечает Ирина Пояркова, эксперт Да, можно. При этом закон не указывает, что ответственными лицами могут быть только сотрудники организации. Чтобы передать право подписи первичных документов иному лицу нужно оформить доверенность.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Your computer has alerted us that it has been infected with a Spyware and riskware. The following information is being stolen…. В большинстве случаев подпись на документе придает ему юридическую силу исключение составляют документы, получающие юридическую силу после их утверждения, — правила, положения, инструкции, регламенты, штатное расписание, некоторые акты и др. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Стандарт содержит положения, затрагивающие вопросы внешнего оформления подписи. Статьи и советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника. Шаблоны документов, подарки и акции. Порядок открытия и закрытия банковских счетов подробно регламентирован Инструкцией ЦБР от Среди таковых может быть доверенность на право подписывать документы, соответствующий приказ руководителя компании или фрагмент учетной политики Подпись на документы могут поставить работники, которые перечислены в этих бумагах.

    Источники


    1. Курскова Г. Ю. Политический режим Российской Федерации. Теоретико-правовой аспект; Юнити-Дана, Закон и право — Москва, 2008. — 296 c.

    2. Кудрявцев, В. В. История и методология физики 2-е изд., пер. и доп. Учебник для магистров / В.В. Кудрявцев. — М.: Юрайт, 2015. — 230 c.

    3. Виноградов, И.В.; Гладких, А.С.; Крюков, В.Н и др. Судебно-медицинская экспертиза; М.: Юридическая литература, 2012. — 320 c.
    4. Корпоративное право. Актуальные проблемы. — М.: Инфотропик Медиа, 2015. — 242 c.
    5. Беляева, О. М. Актуальные проблемы теории государства и права. Практикум / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2015. — 448 c.
    Какой закон регулирует право подписи документов от поставщика
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here