Как списать компьютер с баланса

Полезная правовая информация по теме: "Как списать компьютер с баланса" от профессионалов для простых людей. За дополнительной консультацией вы всегда можете обратиться к дежурному специалисту.

Как списать компьютер с баланса

Как правило, в учреждениях нет возможности самостоятельно проводить утилизацию оргтехники и изъятие деталей, содержащих драгметаллы. Кроме того, в ряде случаев их самостоятельное изъятие невозможно. Это обусловлено тем, что помимо драгоценных металлов в компьютерной технике часто содержатся вредные для жизни и здоровья человека вещества (например, ртуть, свинец и т. д.).

Порядок списания компьютерной техники (нюансы)

Списание компьютерной техники в бухгалтерском учете в 2018 году

Как списать компьютер

Списание и утилизация компьютерной техники

ОС; ИТ- компании вправе учесть любой компьютер в материальных тратах, причем его цену через амортизацию им можно не списывать Ошибочное определение первоначальной цены компьютерной единицы; неучтенные в первоначальной цене траты приводят к ее искажению Первоначальная стоимость покупного компьютера включает траты не только на приобретение, но и на доведение купленной техники до состояния, пригодного к использованию, т. е. траты по приобретению надлежащих программ для работы компьютера; бухгалтерские записи оформляются исходя из сведений первичной (учетной) документации В зависимости от степени тяжести нарушения, обязанное лицо могут привлечь к дисциплинарной, административной ответственности сообразно соответствующим статьям ТК РФ и КоАП РФ (Читайте также статью ⇒ Приказ на списание объектов основных средств в 2018). Пример 1.

Порядок списания оргтехники

Вопрос о списании полностью изношенного и непригодного для дальнейшего использования имущества бюджетными учреждениями неоднократно рассматривался на страницах нашей газеты . Несмотря на это данная тема остается актуальной, потому напомним, что механизм списания с балансов бюджетных учреждений объектов государственной собственности, к которым относятся объекты незавершенного строительства (незавершенные капитальные инвестиции в необоротные материальные активы) и основные средства, определен Порядком списания объектов государственной собственности, утвержденным постановлением КМУ от 08.11.2007 г.
№ 1314 (далее — Порядок № 1314).

Списываем старую оргтехнику

Как выносится решение о списании имущества Бюджетные образовательные учреждения самостоятельно принимают решение о списании компьютерной техники в соответствии с пунктом 4, 4(1) Положения. Исключение – случаи списания оргтехники, отнесенной к особо ценному движимому имуществу закрепленному за федеральными бюджетными учреждениями учредителем либо приобретенному за счет средств, выделенных учредителем на приобретение такого имущества.

Тогда решение о списании принимается бюджетными учреждениями по согласованию с учредителем. Для подготовки решения о списании имущества необходимо провести ряд мероприятий, выполнение которых возлагается на созданную в учреждении постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Состав и полномочия комиссии Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя организации. Комиссия осуществляет следующие полномочия (п.

Как списать основные средства с баланса

По данным технического паспорта, в компьютере содержатся драгоценные металлы — серебро в количестве 3 г, которое было изъято, оприходовано и в дальнейшем реализовано специализированному предприятию по цене 8 грн./г. В соответствии с п. 42 ст. 29 БКУ 50 % средств, полученных учреждением за сданное серебро, перечислены в государственный бюджет.

Кроме того, из компьютера были изъяты детали, которые не содержат в своем составе драгоценные металлы и могут быть использованы для ремонта компьютерной техники. По оценке комиссии, стоимость этих деталей составляет 80 грн.

В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующим образом: № п/п Содержание хозяйственной операции Корреспонденция субсчетов Сумма, грн.

400 bad request

  • не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
  • не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);
  • не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
  • не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
  • не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
  • оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
  • оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.

Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104).

Списание компьютерной и офисной техники

  • устанавливает причины списания имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания имущества;
  • подготавливает акт о списании имущества в зависимости от вида списываемого имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

Комиссия правомочна проводить заседания только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава комиссии. Срок рассмотрения представленных ей документов не должен превышать 14 дней.

Как списать компьютер с баланса

При списании основных средств составляется Акт о списании основных средств по типовой форме № ОЗ-3 (бюджет), утвержденной совместным приказом Главного управления Госказначейства и Госкомстата «Об утверждении типовых форм по учету и списанию основных средств, принадлежащих учреждениям и организациям, которые содержатся за счет государственного или местных бюджетов, и Инструкции по их составлению» от 02.12.97 г. № 125/70, в котором обязательно указываются наименование, количество и качество материальных ценностей, полученных в результате демонтажа объектов основных средств. Основанием для оприходования материальных ценностей, поступивших от списания основных средств, является накладная (акт приемки материальных ценностей).

После выполнения работ по извлечению драгоценных металлов из лома аффинажная организация представляет учреждению акт (паспорт) аффинажа, в котором указывает фактическое количество драгоценных металлов, извлеченных из лома, и их стоимость. Обычно эти данные не совпадают с первоначальными сведениями.

Поэтому в первичные документы вносятся соответствующие исправления (п. 6.20 Инструкции № 68н). Как списание техники отражается в учете Выбытие инвентарных объектов (в том числе движимого имущества стоимостью до 3000 руб.

включительно, учитываемых на забалансовом счете 21 «Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно в эксплуатации»), отражается на основании утвержденных в установленном порядке актов согласно Инструкциям № 157н, № 174н.

Как списать компьютер с баланса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как списать компьютер с баланса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Читайте так же:  Регистрация на мос ру

В бюджетных учреждениях утилизация основных средств не может быть проведена просто так: для нее требуется соответствующее обоснование о выходе из строя, физическом или моральном износе и т.д.

Основные средства предприятия – все то, что используется в процессе экономической деятельности более одного года – неминуемо подвержены износу. Механизмы оборудования заедают, технологии устаревают, а компьютеру в бухгалтерии давно перевалило за 10 лет, – все это приводит к необходимости обновления имущества. Как списать с баланса основные средства?
В то время, пока они приносят пользу, ОС так или иначе участвуют в хозяйственных операциях компании. Значит, их стоимость должна быть включена в себестоимость готовой продукции. Как это происходит? Безусловно, частями. Равными долями на ту категорию товаров, в процессе создания которой используется основное средство.

Причины выбытия основных средств

Видел в старом акте такой заход: неисправны интегрированные контроллеры. Подскажите еще формулировочек, что может быть неисправно у компа, а также лазерника и мканера, желательно без юмора.

Если у вас имеются наличные, неподалеку есть терминал Сбербанка, исправление ситуации займет не более 5-7 минут. После того, как вы вставите карту, наберете код, следует выполнить несколько действий:

  • нажать на окошечко с надписью оплаты мобильной связи;
  • ввести в поле телефонный номер;
  • набрать сумму, которую нужно положить на счет (больше 10 руб.);
  • проверить введенные данные и нажать на иконку «оплатить».

С помощью карты Сбербанка можно отправить деньги на другой номер телефона. Многие клиенты банка уже знают, как положить деньги на телефон через номер 900. Но есть и другие удобные варианты и способы, чтобы быстро пополнить счет любого абонента.

После осмотра комиссией объекта и установления причин необходимости вывода из эксплуатации, полученные данные фиксируют в акте списания ОС. Составление этого документа обязательное условие выбытия имущества из баланса предприятия.

Списание и утилизация компьютерной техники

Расходы, связанные с утилизацией компьютерной техники, могут быть учтены в составе внереализационных расходов предприятия при расчете налога на прибыль (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

В каждой конкретной ситуации возникнет необходимость составить соответствующие документы, подтверждающие причину выбытия ОС и зафиксировать совершение хозяйственной операции на счетах учета.

Снятие с учета определяется комплексом воздействия и его можно признать:

  1. Невозможным для прямого применения по причине полной либо частичной потери своих потребительских качеств.
  2. Впоследствии поломки, уничтожения техники (против желания собственника), также отсутствия возможности выявить местонахождение.

Чиновники же объяснили, что если при списании окажется, что какие-то квартиры не находятся в частной собственности и права государственной или коммунальной собственности на них не зарегистрировано, то они передаются актом приема-передачи на баланс коммунального жилищно-эксплуатационного предприятия Центрального района Николаева.

Процедура списания ПК с баланса организации

Основные узлы и детали (можно перечислить) изношены и не обеспечивают штатный режим работы компьютера.

Экспертом не назначается человек, выполняющий трудовые обязанности, напрямую связанные с материальной ответственностью данного предприятия. Решение принимается большим количеством голосов. Далее происходит подписание бумаги.

К основаниям, предшествующим снятие с учета, относится утрата полезных свойств, для чего они приобретались и применялись.

Во многих организациях упомянутая функция обычно возлагается на постоянно действующую инвентаризационную комиссию.

Основные средства (ОС) организации числятся на балансе предприятия, однако по некоторым причинам они могут быть списаны с учета, например, из-за непригодности к использованию, отсутствия экономической выгоды от использования, при продаже или дарении, сдаче в аренду, лизинг, реализации по договору мены, передаче в качестве вклада в уставный капитал другой организации.

В уставе предусмотрено создание резервного фонда. Уменьшают ли отчисления в резервный фонд налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

Чтобы получить документ о непригодности и утилизации компьютера, проще всего обратиться в фирму, занимающуюся таким видом деятельности.

Вопрос: У аптеки на балансе числится компьютер как основное средство. Каков порядок начисления амортизации для целей налогообложения?

Поэтому сдача компьютерной техники на переработку является обязательной и регулируется законодательством РФ.

С 2011 г. активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов.

Как положить деньги на чужой номер телефона через СМС на 900

ВАЖНО: будьте внимательны. Чтобы избежать мошеннических схем, отправляйте деньги только знакомым людям, предварительно связавшись и согласовав с ними операцию. Не откликайтесь на подобные просьбы от незнакомцев и не соглашайтесь переводить деньги, если абонент не желает выйти на связь.

Пришли ребята с физфака универа с корочками, написали акт и она заткнулась! Вызывать надо спецов! Им верят.

Однако нужного для принятия количество голосов проект решения не набрал: двое членов исполкома проголосовали «против», трое «воздержались». Таким образом, согласия на списание многоквартирных домов с балансов КП и ЖЭКов исполком в очередной раз не дал.

Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются.

Внесение средств на счет в терминале Сбербанка

Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Вопрос: В аптеке в соответствии с законодательством лицам, работающим на участках с вредными условиями труда, вместо положенного молока выплачивается компенсация.

Моральный же износ — это старение имущества в результате появления в силу технического прогресса более эффективных видов активов аналогичного назначения.

В любом случае формы первичных учётных документов, которые организация предполагает использовать для оформления фактов её хозяйственной жизни, должны быть утверждены руководителем данного экономического субъекта (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

Бухгалтерские проводки по списанию основных средств

Демонтаж (разборка) основного средства может осуществляться собственными силами — при наличии в организации соответствующих специалистов либо с привлечением специализированных организаций.

Читайте так же:  Расторжение договора найма жилого помещения по инициативе наймодателя (по гк рф, жк рф)

Логично, что нахождение на балансе устаревшей, нерабочей техники — это достаточно ощутимая прореха в финансовой ведомости для организации. Кроме того, громоздкие системные блоки и мониторы занимают полезное пространство офисного помещения. Просто отвезти аппаратуру на свалку запрещено: экологическое законодательство РФ строго регламентирует процесс утилизации компьютерной техники.

Она состоит из руководителя предприятия, бухгалтера и начальника отдела, в котором данное ОС установлено. В некоторых случаях могут быть приглашены независимые эксперты, которые в полной мере оценят технические характеристики объекта.

Ждем ваших заказов и всегда готовы ответить на все ваши вопросы! У консультантов «ЭкспертУтиль» вы можете узнать актуальный список неисправностей компьютера для списания, уточнить цену операции и получить информацию о требуемых закрывающих документах.

Вопрос: В Форме 2 бухгалтерской отчетности 2000 года по строке 150 указывается налог на прибыль и другие аналогичные обязательные платежи. Что понимается под другими аналогичными платежами?

Помимо списания остаточной стоимости при ликвидации основных средств может понадобиться отразить затраты на разборку и демонтаж объекта. Указанные траты отразите в составе прочих расходов того периода, к которому они относятся.

В пятницу, 26 июля, на заседании исполкома Николаевского горсовета в очередной раз был вынесен вопрос о предоставлении согласия на списание многоквартирных жилых домов с балансов коммунальных предприятий Николаевского горсовета и других юридических лиц, которые содержат жилой фонд города.

Результат комиссия оформляет заключением. Типовой формы для него нет. Поэтому можете разработать его форму самостоятельно.

Как списать с баланса основные средства при УСН?

В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники. Компьютеры осматривается, мы анализируем их состояние и то, насколько эффективно они справляются с актуальными для вашей компании задачами. На основании диагностики выносится заключение о том, насколько целесообразно списание морально устаревшего компьютера.

Вот так и наша бухгалтер говорит. Но такую фирму еще надо поискать. Так как Алсер и иже с ними напрямую мне сказали, что они таким ремонтом не занимаются.

Если особо ценное движимое имущество было приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912).

Пополнение баланса в Сбербанке онлайн

Каждый дом будет списываться согласно акту списания. В акте списания указывается вся информация: наличие технической документации, квартиры, которые не приватизированы. Вся эта работа уже проводится. Все сверяется с реестром недвижимости, архивом приватизации и проводится другая, исследовательская работа в БТИ. После этого соответствующие должностные лица подписывают этот акт списания.

Дебет 91-2 Кредит 01 субсчет «Выбытие основных средств»– списана остаточная стоимость основного средства (на основании акта о списании).

Вопрос: Коммерческая аптека имеет на балансе автомобиль, использующийся для производственных целей. Бензин приобретается за наличный расчет сотрудником на средства, выданные под отчет. К авансовым отчетам в качестве подтверждающих документов прилагаются чеки АЗС.

Утилизация компьютерной техники

В комплектующих любого компьютерного устройства содержится определенное, пусть и небольшое, количество драгоценных металлов. Каждая организация при покупке вычислительной техники обязана учесть содержащиеся в ней драгоценные металлы в соответствии с законодательством. В случае выхода из строя такой «золотосодержащей» техники ее нельзя просто выкинуть. Утилизация компьютерной техники через специализированные организации является обязательной для всех.

Если компьютер устарел

Для правильной работы современных программных средств требуются все более мощные и быстродействующие вычислительные машины. К сожалению, наступает момент, когда модернизация оборудования под все возрастающие потребности программ уже невозможна. В таком случае причиной списания компьютера будет его моральный износ.

Но устаревание компьютера должно быть подтверждено фактами. Среди них могут быть такие:

  • при норме обработки базы данных в 1 час компьютер «справляется» с ней за 3 (4, 5. ..) часа;
  • для корректной работы приобретенной программы требуется определенная версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами, и пр.
Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации. Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память.

Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их.

Причем, если закончился установленный производителем срок службы такой морально устаревшей техники, компьютер может выйти из строя в любой момент. И трудно предсказать, каковы будут последствия.

Если не работает системный блок

Невозможность использования компьютера вследствие его поломки также является причиной списания компьютерной техники. Примерами неисправностей могут служить:

  • перегорание нескольких дорогостоящих комплектующих системного блока вследствие скачка напряжения (попадания влаги, пыли и т.д.),
  • физическая деформация корпуса системного блока, приведшая к поломке расположенных внутри него элементов,
  • разгерметизация батареи Bios и разлитие электролита на микросхемы,
  • выход из строя стабилизатора напряжения, приведший к выгоранию микросхем, и пр.

При наличии таких неисправностей списание компьютерной техники осуществимо только в том случае, когда ремонт невозможен либо стоимость ремонта сопоставима со стоимостью приобретения аналогичного нового оборудования.

Заключение о причинах поломки, а также о возможности ремонта и его стоимости организация может составить самостоятельно, если в ее штате есть специалисты, обладающие необходимой квалификацией. В ином случае заключение для списания и утилизации компьютеров и оргтехники предоставляет специализированная организация.

Когда неисправно вспомогательное оборудование

Монитор, клавиатура, мышь тоже выходят из строя. Среди их неисправностей также есть устранимые и неустранимые.

Причиной выхода из строя монитора может быть повреждение матрицы, процессора экрана и пр. Возникнуть они могут вследствие удара даже небольшой силы, перегрева монитора, попадания в него влаги и пыли.

Клавиатура и мышь – особо уязвимые, а потому наиболее часто заменяемые элементы.

Самыми распространенными причинами повреждения клавиатуры являются слипание контактных групп и их окисление, а также сгорание. Происходит это из-за попадания влаги в оборудование.

Мышь может прийти в негодность из-за выхода из строя инфракрасного датчика, механической поломки и пр.

Повреждение вспомогательного оборудования может произойти и вследствие поломки системного блока.

Механизм списания таких комплектующих к компьютеру аналогичен списанию неисправного системного блока.

Как списать компьютер с баланса

Дата публикации 21.07.2015

Нужно ли для списания с забалансового счета 21 пришедших в негодность основных средств (огнетушителей, телефонов, электрочайников и т.д.) получать заключение о техническом состоянии этих объектов?

Читайте так же:  Как вступить в наследство в другом городе

Согласно п. 373 Инструкции № 157н (утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н), выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с принятием решения о их списании (уничтожении), производится на основании Акта о списании по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Таким образом, Инструкция № 157н не устанавливает никаких специальных требований к списанию с забалансового счета 21, кроме оформления Акта о списании. Также не установлена специальная форма Акта о списании для этого случая. Ни одна из форм первичных документов, описанных в приложении № 5 к приказу Минфина России от 15.12.2010 № 173н (действовал до 18.06.2015) не указана как предназначенная для документального оформления списания основных средств, стоимостью до 3000 рублей включительно.

Следовательно в период действия Приказа № 173н, учреждение обязано было самостоятельно в своей учетной политике утвердить форму первичного документа для документального оформления списания основных средств с забалансового счета 21. Согласно п. 51 Инструкции № 157н, выбытие инвентарных объектов основных средств, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, учитываемых на забалансовом учете, отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в установленном порядке соответствующим первичным учетным документом (Актом). Значит, форма Акта должна была предусматривать заключение комиссии и подписи членов комиссии.

С 19.06.2015 вступил в действие приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее Приказ № 52н). Как указано в письме Минфина России от 10.06.2015 № 02-07-07/33768, применение учреждением новых форм первичных документов, установленных Приказом № 52н, начинается с даты, установленной учетной политикой учреждения. Приказом № 52н введена унифицированная форма Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф.0504104), которая предназначена для документального оформления списания всех видов нефинансовых активов, кроме сырья, материалов, а также готовой продукции, произведенной учреждением. Значит, начиная с даты, установленной учетной политикой учреждения (но не ранее 19.06.2015), списание основных средств, числящихся в учете на счете 21, следует оформлять документально Актом о списании объектов нефинансовых активов (ф.0504104) Эта форма также содержит графы для указания причины списания и подписей членов комиссии.

Принимая решение о списании основных средств, числящихся на забалансовом счете 21, комиссия учреждения должна обосновать:

  • что основное средство более не пригодно к эксплуатации; очевидно, в заключении комиссии подробно должно быть описано, в чем именно заключается его неисправность/непригодность; если в отношении телефона комиссия напишет просто «не работает», это еще не подтверждает необходимость списания телефона (возможно, нарушился электрический контакт);
  • что основное средство невозможно или слишком дорого ремонтировать; если в телефоне нарушился контакт, то его может быть дешевле отремонтировать, чем списать.

Если члены комиссии имеют достаточную квалификацию, чтобы определить, какова неисправность телефона, какова возможность его ремонта, сколько может стоить такой ремонт, то заключение комиссии (где будет подробно описана неисправность и обоснована нецелесообразность ремонта) можно считать обоснованным. Если же у членов комиссии нет документально подтвержденной квалификации для определения неисправностей и возможностей ремонта офисной и бытовой техники, очевидно, что решения такой комиссии недостаточно обоснованные. В таком случае комиссия может привлекать сторонних экспертов.

Как списать компьютер с баланса

Обязательно ли утилизировать списанные основные средства (например, компьютеры, бытовую технику, мебель)? Если да, какими документами оформлять?

Нормативными документами не установлен конкретный перечень материальных ценностей, которые подлежат обязательной утилизации. В каждом случае при списании имущества необходимо руководствоваться положениями законодательства.

Как правило, почти во всех системных блоках, мониторах, в составе комплектующих деталей, изделий технического назначения, бытовых приборов, инструментов, оборудования, материалов в небольшом количестве присутствуют драгоценные металлы.

Согласно п. 1.1 ст. 20 Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ лом и отходы драгоценных металлов подлежат сбору во всех организациях, в которых они образуются. Собранные лом и отходы необходимо учитывать. Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности утверждены постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731.

Кроме того, в списываемом имуществе могут содержаться вредные для жизни и здоровья человека вещества (например, ртуть, свинец и т.д.). В зависимости от степени негативного воздействия на окружающую среду такое имущество может быть отнесено к одному из классов опасных отходов (ст. 1, 4.1 Федерального закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ). Обезвреживание и размещение отходов I–IV классов опасности выполняются организациями с лицензией на осуществление этой деятельности.

Учреждение может самостоятельно определить наличие вредных веществ и класс опасности отходов. Если в штате нет специалиста, который способен дать заключение о наличии или отсутствии в списанном имуществе вредных веществ и отнесении отходов к классу опасности, для утилизации имущества целесообразно привлечь специализированную организацию.

При списании мебели учреждение может руководствоваться Правилами обращения с твердыми коммунальными отходами, утв. постановлением Правительства РФ от 12.11.2016 № 1156 (далее – Правила № 1156).

На основании п. 2 Правил № 1156 мебель относится к крупногабаритным твердым коммунальным отходам, вывоз которых обеспечивается региональным оператором (в т.ч. по заявкам потребителей) либо самостоятельно потребителями путем доставки крупногабаритных отходов на площадку для их складирования (п. 12 Правил № 1156).

Порядок утилизации имущества должен быть определен в рамках учетной политики учреждения с учетом норм законодательства. В числе прочего он может включать:

  • перечень материальных ценностей, которые подлежат утилизации;
  • способы утилизации (самостоятельно или с привлечением специализированной организации);
  • сроки утилизации;
  • порядок вывоза отходов после утилизации объектов основных средств и т.п.

В соответствии с пп. 51, 52 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – Инструкция № 157н), выбытие объекта основных средств отражается в бухгалтерском учете по завершению мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т.п.), предусмотренных при принятии решения о списании объекта.

Вместе с тем пунктом 335 Инструкции № 157н прямо предусмотрено, что до момента утилизации, уничтожения имущество, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), следует учитывать на счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

Это означает, что объект основных средств, списанный с балансового учета при принятии соответствующего решения, должен учитываться на счете 02, пока не будут проведены мероприятия (в т.ч. утилизация), предусмотренные актом о списании.

Читайте так же:  Из общего стажа труда при начеслении пенсии убирают года работы

Таким образом, факт выбытия с балансового учета объекта основных средств и факт реализации мероприятий по утилизации (уничтожению) выбывшего объекта – два разных события хозяйственной жизни, которые происходят после утверждения решения о списании.

Следовательно, в соответствующем разделе акта о списании должны быть отражены мероприятия, предусматривающие дальнейшую судьбу списываемых объектов. Факт реализации этих мероприятий необходимо подтвердить первичными документами.

[3]

Унифицированной формы первичного учетного документа, подтверждающего факт утилизации объектов нефинансовых активов, нет. В соответствии с п. 6 Инструкции № 157н учреждение вправе локальными нормативными актами утверждать формы первичных (сводных) учетных документов для отражения хозяйственных операций, по которым законодательством не установлены обязательные формы документов.

Утвержденные учреждением формы документов должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 25 федерального стандарта «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н, п. 7 Инструкции № 157н.

Таким образом, учреждению целесообразно самостоятельно разработать формы первичных документов, которые оно будет применять при утилизации или уничтожении нефинансовых активов своими силами, а также с привлечением сторонних организаций. Указанные документы позволят подтвердить факты утилизации или уничтожения имущества в ходе проверок в случае возникновения спорных ситуаций.

Если в акте о списании отражено, что имущество должно быть утилизировано или уничтожено, факты проведения таких работ могут быть подтверждены:

  • актами об утилизации или уничтожении имущества, подготовленными с учетом требований учредителя или положений учетной политики учреждения;
  • актами о передаче имущества на утилизацию или уничтожение, оформленными к договору со специализированной организацией.

Если профильной комиссией учреждения в акте о списании объектов основных средств отметка о ликвидации (уничтожении) не проставляется, составлять акт об уничтожении (ликвидации, утилизации) необязательно.

Как списать компьютер с баланса

Если стоимость ноутбука превышает 40000 р., он учитывается как основное средство и амортизируется согласно учетной политики предприятия. Для проведения правильного учета необходимо обратиться к «Классификации основных средств по амортизационным группам», которая была утверждена Постановлением № 1 Правительства Российской Федерации 01.01.2001 г. Согласно данной классификации ноутбук должен быть отнесен к категории «Электронно-вычислительная техника». Это вторая амортизационная группа включающая в себя оборудование со сроком полезного использования от 2 до 3 лет включительно.

К компьютерному оборудованию общеофисного назначения относятся настольные и мобильные (Notebook) персональные компьютеры, используемые на рабочих местах сотрудников для работы с корпоративными информационными ресурсами, а также принтеры. К компьютерному оборудованию общеофисного назначения не относятся компьютеры технологического назначения, выделенные для преимущественного использования в технологических целях, в частности, для контроля и управления телекоммуникационным оборудованием, для обеспечения процесса расчетов и выставления счетов клиентам, для поддержки клиентских сервисов, компьютеры на рабочих местах операторов в Call Center и т.д.

Утилизирующая организация должна иметь лицензию на данный вид деятельности и надлежащую регистрацию в Пробирной палате. Данный порядок утилизации отображается в документации по списанию компьютерной техники.

Частичное списание основных средств: принтер в составе компьютера

Он приедет к Вам, примет устройстао в ремонт, составит акт приема-выдачи товара, а затем привезет его Вам обратно, когда мы его починим.

[1]

Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.

На основании акта о списании в инвентарной карточке объекта производится отметка о выбытии объекта ОС (п. 80 Методических указаний). Перед рассмотрением данной темы определим, что такое основные средства. Без четкого понимания таких сведений не получится соблюсти все нормативные документы по учету объектов.

Более точный срок полезного использования ноутбука устанавливается в границах предложенных рамок и утверждается распоряжением руководителем предприятия. В течение всего срока полезного использования, затраты списываются равномерно и в полном соответствии с амортизационной политикой предприятия. При определении срока полезного использования необходимо учитывать и технические характеристики, и рекомендации от производителей. В любом случае, срок должен быть выдержан в предложенных рамках. В противном случае, могут возникнуть проблемы, связанные с начисленными и уплаченными налогами.
Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются.

Текущие типовые конфигурации вновь закупаемого компьютерного оборудования (Приложение N 2) — характеристики вновь закупаемой техники (как на замену, так и для новых сотрудников), обновляются ИТ департаментом не менее одного раза в год или по мере необходимости.

Акт о списании объекта ОС (кроме автотранспортных средств) составляется по форме N ОС-4 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7) и утверждается руководителем организации.

Процедура плановой замены компьютерного оборудования (далее — Процедура) описывает порядок проведения замены компьютерной техники общеофисного назначения в связи с ее моральным и материальным износом.

Названные документы являются документами, на основании которых производится списание объекта ОС как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (смотрите письма Минфина России от 09.07.2009 N 03-03-06/1/454, УФНС России по г. Москве от 11.08.2011 N 16-15/[email protected] и от 23.05.2006 N 20-12/[email protected]).

Цена основного средства с вычетом амортизационного накопления считается чистым основным средством. Это остаточная стоимость. ОС должны правильно отражаться в бухучете.

В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

Списание компьютерной техники в бухгалтерском учете в 2018 году

Добавим, что в составе внеоборотных активов на практике такие объекты, как правило, отражаются по стр. 120 «Основные средства» бухгалтерского баланса, однако более правильно их отразить по стр. 150 «Прочие внеоборотные активы» с обязательным раскрытием в пояснительной записке к отчетности (пример 1).

Так как в Налоговом Кодексе РФ отсутствует само понятие «ноутбук», приходится его «подгонять» под уже имеющиеся категории, что не так уж и сложно, как может показаться на первый взгляд. Наверняка вы знаете, что списание расходов во многом зависит от стоимости приобретения. Предположим, что ноутбук обошелся вам сравнительно недорого, и вы отдали за него менее 40000 р. В Налоговом Кодексе РФ есть статься 256, которая раскрывает различные характеристики амортизируемого имущества. Одной из таких характеристик является именно стоимость амортизируемого имущества. И если она составляет менее 40000 р., то такое имущество нельзя отнести к основным средствам. Следовательно, ноутбук, который стоит меньше 40000 р. должен быть учтен как малоценный.
Офисная техника, оргтехника или специализированное оборудование, вышедшее из эксплуатации по причине неисправности или попросту устаревшее — необходимо списать с баланса предприятия, чтобы не учитывать его в налоговой базе. Наши специалисты проведут экспертизу оборудования с целью списания и предоставят акты технического состояния.

Читайте так же:  Компенсация при увольнении если человек отработал меньше месяца

Как отразить в учете замену комплектующих в компьютере

Акт списания необходим в таких случаях: Получить данные о себестоимости Выпускаемых товаров с целью дальнейшего формирования стоимости Обосновать и подтвердить документами Затраты налогообложения Подтвердить показатели актива Который передается на использование другими предприятиями Оценить состояние запасов на складе — Процесс списания материальных ценностей необходим для тех активов, которые стали непригодными для использования – потеряли свои качества или были повреждены. Документ является подтверждением изъятия продукции из оборота по различным причинам.

В этом случае его стоимость списывается однократно в учетном налоговом периоде. То есть тогда, когда была сделана покупка.

Все ОС когда-то изнашиваются. Возможно не только физическое, но и моральное старение. А в таких случаях бухгалтеру стоит разобраться, как списать объект с баланса предприятия.

Целью внедрения Процедуры является поддержание компьютерного парка Организации на современном уровне и увеличение за счет этого производительности труда при работе с корпоративными приложениями.

Натуральная форма таких объектов сохраняется. С учетом степени износа стоимость ОС будет уменьшаться и переноситься на себестоимость при помощи амортизации.

Списание малоценного имущества (по аналогии с объектами основных средств) может быть осуществлено либо по окончании срока его полезного использования, либо в случае его морального или физического износа, когда дальнейшая эксплуатация указанного имущества уже невозможна.

Также для того, чтобы определить непригодность компьютерной техники к использованию, можно создать действующую комиссию с главным бухгалтером во главе и лицами, ответственными за сохранность техники. 3 Созданная комиссия осмотрит технику, подлежащую списанию, ознакомится с технической документацией и данными бухучета, и наконец, установит непригодность объекта к использованию и восстановлению.

[2]

При заказе услуги «Переработка лома и отходов драгметаллов» в нашей компании, мы проводим экспертизу технического состояния — бесплатно! Это выгодно: Вы полностью избавляетесь от старой техники и получаете необходимый пакет документов для налоговых органов.

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКСПЕРТИЗЫ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ

Инструкция 1 В случае морального или физического износа техника подлежит списанию, если к ней прилагаются соответствующие официальные доказательства износа. Специалист должен доступно для бухгалтеров описать, почему тип процессора или материнской платы в компьютере устарел и требует замены.
Все чаще и охотнее различные предприятия и организации для осуществления своей деятельности используют ноутбуки вместо громоздких и занимающих много место компьютеров. По своим возможностям ноутбуки, возможно, несколько проигрывают компьютерам. Но это не меняет дела. Ноутбуки компактны, функциональны, выдержаны в определенном стиле и вполне органично дополнят деловую обстановку любого офиса. Существенным препятствием для приобретения ноутбука предприятием (организацией) могут стать пробелы в законодательстве, не дающие четких указаний об учете и списании расходов, связанных с покупкой ноутбука.

Существует определенный порядок списания основных средств, которого нужно придерживаться в 2019 году. Рассмотрим, какие документы при этом стоит подготовить, какие проводки использовать для отражения операции в бухучете предприятия.

Списание и утилизация компьютерной техники

Минимальные требования к характеристикам компьютера — описание параметров персонального компьютера, обеспечивающих приемлемый уровень комфортности при работе с корпоративными системами (Приложение N 1) и обновляются ИТ департаментом Организации не менее одного раза в год. Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.

Минфин России в письме от 30.05.2006 N 03-03-04/4/98 разъяснил, что для учета имущества, не являющегося амортизируемым, стоимость которого включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию, применение форм, используемых для учета и списания объектов основных средств, не требуется.

Видео (кликните для воспроизведения).

При рассмотрении внутреннего баланса филиала в г. Самаре балансовая комиссия проанализировала состав основных средств, находящихся на консервации. При этом было заслушано сообщение главного инженера филиала, согласно которому все объекты находятся на консервации с 1 июля 2009 г. в связи с тем, что из головного офиса поступило распоряжение о сокращении во втором полугодии 2009 г. объемов выпуска продукции на 50%. Кроме того, на консервации с 1 января 2008 г. находится грузовой автомобиль в связи с тем, что филиал перестал доставлять продукцию покупателям собственным автотранспортом, изменив схему работы на «самовывоз».

Источники


  1. Вышинский, А.Я. Марксистско-ленинское учение о суде и советская судебная система / А.Я. Вышинский. — М.: [не указано], 2015. — 177 c.

  2. Грудцына, Л.Ю. Наследственное право: справочник для населения в вопросах и ответах; Ростов н/Д: Феникс, 2012. — 224 c.

  3. Ведерников, А. Н. Конституционное право личности на судебную защиту в законодательстве и судебной практике России / А.Н. Ведерников. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2017. — 152 c.
  4. Кучерена А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России; Юркомпани — М., 2015. — 432 c.
  5. Конституционное право зарубежных стран; АСТ, Сова — Москва, 2010. — 160 c.
Как списать компьютер с баланса
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here