Финансово экономический отдел должностные инструкции

Полезная правовая информация по теме: "Финансово экономический отдел должностные инструкции" от профессионалов для простых людей. За дополнительной консультацией вы всегда можете обратиться к дежурному специалисту.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника финансового отдела.

1.2. Начальник финансового отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно ____________________________.

1.4. На должность Начальника финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

1.5. Начальник финансового отдела должен знать:

1.6. В период временного отсутствия Начальника финансового отдела его обязанности возлагаются на ___________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности Начальника финансового отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Начальника финансового отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции, исходя из конкретных обстоятельств.

Начальник финансового отдела:

2.1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2.2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость.

2.3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

2.4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

2.5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

2.6. Определяет источники финансирования производственнохозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

2.7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг, проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

2.8. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

2.9. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

2.10. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

2.11. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

2.12. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

2.13. Руководит работниками отдела.

Начальник финансового отдела имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Начальника финансового отдела.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Начальника финансового отдела .

3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности предприятия.

Начальник финансового отдела несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности отдела.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу отдела по вопросам его производственной деятельности.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отдела.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора предприятия.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности предприятия, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины персоналом, находящимся в подчинении Начальника финансового отдела.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальника финансового отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Начальник финансового отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Начальнику финансового отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. МАСШТАБ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ВЛИЯНИЕ РЕШЕНИЙ

6.1. Исключительной сферой деятельности Начальника финансового отдела является обеспечение планирования и организация производственной деятельности финансового отдела.

6.2. Начальнику финансового отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

Должностная инструкция финансового директора

Должностная инструкция финансового директора используется как для описания трудовых обязанностей сотрудника, назначаемого на обозначенную должность, так и для обозначения его прав и ответственности. Поскольку функции финансового директора могут сильно различаться в разных компаниях, работодателем используются типовые формы инструкции, которые адаптируются применительно к конкретным условиям.

Образец должностной инструкции финансового директора

1. Основные положения

  1. Финансовый директор ответственен за выстраивание устойчивой и прозрачной корпоративной системы по управлению финансами.
  2. Решение по назначению кандидата на должность финансового директора и увольнению с неё принимается генеральным директором компании.
  3. На время отсутствия финансового директора его обязанности возлагаются на его заместителя.
Читайте так же:  Как оплатить парковку через смс

Финансовый директор должен удовлетворять следующим квалификационным стандартам:

  • законченное высшее образование по финансовому направлению;
  • продолжительность работы в области финансов не менее 5 лет, в том числе не менее года на руководящих позициях.

Финансовый директор должен владеть знаниями о:

  • законодательстве, касающемся финансовых сторон деятельности компании;
  • основных правилах анализа экономического состояния юридического лица;
  • основных рисках и возможностях налогового планирования;
  • операциях с валютными платежами;
  • оценке инвестиционных проектов;
  • принципах подготовки корпоративной отчетности;
  • основных контрагентах компании и их финансовом положении;
  • процессах бюджетирования;
  • подразделениях и филиалах компании;
  • стандартах делового документооборота;
  • основах макроэкономики;
  • привлечении внешнего финансирования.

Финансовый директор руководствуется:

  • законами РФ;
  • корпоративными документами;
  • содержанием данной инструкции.

Перечень должностных обязанностей финансового директора:

  1. Организация управления корпоративными финансами.
  2. Осуществление контроля за финансовыми потоками компании и её подразделений.
  3. Составление аналитических отчетов по финансовому состоянию компании.
  4. Организация стратегии по налоговому планированию компании.
  5. Выстраивание долгосрочной финансовой стратегии компании.
  6. Проведение переговоров по привлечению внешних капиталов.
  7. Координирование процессов предоставления отчетности по итогам года и кварталов.
  8. Координация финансового планирования.
  9. Организация корпоративной политики по вопросам рисков.
  10. Проведение переговоров с контрагентами по финансовым взаимоотношениям с компанией.
  11. Определение финансовых лимитов для филиалов и подразделений компании, а также иных параметров корпоративного бюджета.
  12. Координация функционирования электронной системы финансовой информации.

3. Ответственность

Финансовый директор несет ответственность в следующих случаях:

  1. За ущерб, который понесла компания вследствие его ненадлежащих действий — в размерах, определенных в соответствии с положениями трудового законодательства.
  2. За разглашение внутренней информации как по самой компании, так и по её партнёрам — в соответствии с корпоративными стандартами.
  3. За совершенные в ходе своих рабочих процессов правонарушения — в границах, определенных соответствующими законами.

Финансовый директор владеет следующими правами:

  1. Руководить подбором и оценкой кадров, занимающихся финансами компании.
  2. Предлагать меры по оптимизации финансовой ситуации в компании.
  3. Контролировать процесс расходования корпоративных финансовых ресурсов.
  4. Требовать от работников компании дополнительной информации по корпоративным расходам и доходам.
  5. Участвовать в определении политики компании по управлению рисками.
  6. Определять стратегию компании по привлечению заемных средств.
  7. Представлять компанию во взаимоотношениях с партнерами и контрагентами по финансовым вопросам.
  8. Требовать от сотрудников ведения финансового документооборота в соответствии с корпоративными стандартами.
  9. Определять стратегию компании по вопросам налоговой оптимизации.
  10. Участвовать в обсуждении и утверждении инвестиционных проектов.
  11. Участвовать в составлении и оценке планов и прогнозов, затрагивающих состояние финансов.
  12. Руководить процессом составления и рассылки аналитики по корпоративным финансам.
  13. Координировать составление корпоративной отчетности.
  14. Принимать меры по повышению финансовой грамотности подчиненных.
  15. Разрабатывать меры по улучшению устойчивости, рентабельности и инвестиционной привлекательности компании.

5. Условия трудовой деятельности

  1. На время работы финансовому директору предоставляется служебный автомобиль с личным водителем.
  2. Работодатель компенсирует финансовому директору его расходы на мобильную связь, командировки и деловые встречи в соответствии со стандартами компании, обозначенными в соответствующих документах.
  3. Работодатель оплачивает финансовому директору доступ к соответствующим профильным онлайн-ресурсам и справочным базам.
  4. Работодатель гарантирует выплату премии по итогам года в размерах, оговоренных в соответствующих корпоративных документах.

6. Должностные связи

Финансовый директор взаимодействует в своей трудовой деятельности:

  1. С директором компании по всем вопросам финансового её состояния.
  2. С другими топ-менеджерами по вопросам корректности и обоснованности финансовых операций.
  3. С начальником кадровой службы по вопросам подбора своих заместителей и ассистентов.
  4. С главой службы безопасности по всем вопросам, относящихся к корректности финансовых операций.

Для чего нужна должностная инструкция

Документ используется для определения основных рабочих моментов, определяющих положения финансового директора в корпоративной иерархии.

И для генерального директора компании, и для её финансового директора, корректно составленная инструкция определяет основы их рабочего взаимодействия, позволяя строить прочные деловые взаимоотношения.

Дополнительно нужно упомянуть, что инструкция является юридически значимым документом, что дает сторонам возможность использовать её в судебных и трудовых разбирательствах.

Принципы составления ДИ

Действующее законодательство не определяет норм составления инструкции. Поэтому компании могут составлять ДИ сообразно своим пожеланиям к сотруднику, хотя и придерживаются определенных стандартов. Эти стандарты определяют, что в инструкции должно содержаться 4 базовых раздела, которые могут дополняться работодателем несколькими дополнительными.

  1. Основные положения.
  2. Обязанности.
  3. Права.
  4. Ответственность.

Дополнительно к этим типовым разделам могут добавляться те, где прописаны условия труда, должностные связи или критерии оценки работника.

Основные положения

В разделе описываются стандартные моменты по временному замещению руководителя, основам его найма и увольнения, и другие моменты его положения в управленческой структуре компании.

Основная специфика данного раздела состоит в описании квалификационных требований, предъявляемых к кандидату на эту должность, а также к его рабочим навыкам.

Навыки финансового директора должны соответствовать его функциональным обязанностям, прописанным в следующем разделе.

Раздел отведен под подробное описание обязанностей финансового директора. Его наполнение сильно зависит от размеров компании. В мелких и средних компаниях функции финансового директора делятся между главным бухгалтером и руководителем организации. Отдельно данная позиция в штате отсутствует. В крупных компаниях финансовый директор — второе лицо, отвечающее лишь перед генеральным директором. Зачастую в его подчинении находится и главный бухгалтер, а иногда именно для него создается отдельный финансовый отдел.

Для работодателя важно не перегружать финансового директора тактическими второстепенными обязанностями, которые могут быть поручены его помощникам или ассистентам.

Ответственность

Раздел посвящается формализации основ для привлечения к ответственности топ-менеджера. Такие основы обычно стандартны, но часто к ним добавляют ответственность за разглашение конфиденциальных сведений как самой компании, так и связанной с неё третьих лиц.

Конкретная ответственность в этом разделе не прописывается, поскольку определяется юридическим путем, с рассмотрением всех обстоятельств.

В разделе важно корректно перечислить права топ-менеджера, не мешая ему руководить финансовой политикой компании, а, с другой стороны, не отдавая ему права других руководителей, что может привести к внутрикорпоративным конфликтам.

Читайте так же:  Прописка новорожденного ребенка по месту жительства матери

Условия труда

Обязательный пункт для руководящих позиций. Обычно здесь перечисляют льготы, которые топ-менеджеру представляет его работодатель. Для финансиста достаточно важны такие льготы, как оплата компанией переподготовки и повышения квалификации, а также доступа к профильным информационным ресурсам и прессе.

Должностные связи

Данный раздел посвящен более подробному описанию рабочих взаимодействий руководителя с другими сотрудниками компании. В крупных компаниях раздел включают для того, чтобы избежать несогласованности и внутренних конфликтов руководителей.

Должностная инструкция составляется в единственном экземпляре, после чего удостоверяется подписью сотрудника, нанимаемого на должность, и подписью руководителя компании или руководителя кадровой службы. Стандарты оформления ДИ обычны для внутренних деловых документов: на титульном листе помещаются реквизиты компании, расшифровка подписей и другие сведения, необходимость которых диктуется правилами корпоративного документооборота. Печать на ДИ не нужна.

Prom-Nadzor.ru

Должностная инструкция экономиста по финансовой работе

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция экономиста по финансовой работе [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Экономист по финансовой работе относится к категории специалистов.

1.2. На должность:

— экономиста по финансовой работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника I категории не менее [значение] лет или в других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее [значение] лет;

— экономиста по финансовой работе II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее [значение] лет;

— экономиста по финансовой работе I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по финансовой работе II категории не менее [значение] лет.

[3]

1.3. Назначение на должность экономиста по финансовой работе и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника финансового отдела.

1.4. Экономист по финансовой работе непосредственно подчиняется начальнику финансового отдела.

1.5. Во время отсутствия экономиста по финансовой работе (командировка отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке, назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное и своевременное их выполнение.

1.6. В своей деятельности экономист по финансовой работе руководствуется:

— нормативными актами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Экономист по финансовой работе должен знать:

— законодательные и нормативные акты и методические материалы по организации финансовой работы;

— порядок составления финансовых и кассовых кредитных заявок и смет;

— нормирование оборотных средств;

— правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования;

— порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды;

— систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;

— порядок распределения финансовых ресурсов;

— порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому перевооружению предприятия;

— систему счетов бухгалтерского учета;

— порядок и формы финансовых расчетов;

— установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;

— организацию производства, труда и управления;

— возможности применения вычислительной техники для осуществления финансовых расчетов и учета денежных средств предприятия, правила ее эксплуатации;

— рыночные методы хозяйствования;

— законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На экономиста по финансовой работе возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление финансовой деятельности предприятия.

2.2. Разработка нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.

2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.4. Подготовка банковских документов на платежи по обязательствам предприятия.

2.5. Обеспечение правильности осуществления финансовых операций.

2.6. Составление установленной отчетности.

2.7. [Вписать нужное].

III. Должностные обязанности

Экономист по финансовой работе обязан:

3.1. Выполнять работу по осуществлению финансовой деятельности предприятия, направленной на обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана, формирование и распределение доходов и накоплений предприятия и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, поставщиками, финансирование затрат на расширенное воспроизводство, социальное обеспечение и материальное стимулирование работников.

3.2. Разрабатывать, исходя из технико-экономических показателей производственного плана, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета предприятия.

3.3. Определять размеры доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, взаимоотношения предприятия с бюджетом, налоговыми органами, банками; составлять балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки.

3.4. Участвовать в подготовке планов производства и реализации продукции работ (услуг), капитальных вложений, планов по прибыли и налогу на прибыль, готовить необходимые расчеты и обоснования к ним, в разработке нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей и затрат в стоимостном выражении, доводить утвержденные показатели до подразделений предприятия.

3.5. Обеспечивать оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности предприятия, отслеживать состояние собственных средств.

3.6. Составлять проекты планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др.).

Читайте так же:  Как узнать долг по квартплате через интернет

3.7. Участвовать в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды предприятия.

3.8. Подготавливать банковские документы на все виды платежей по обязательствам предприятия.

3.9. Вести переписку по рекламационным счетам поставщиков (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки.

3.10. Осуществлять контроль за выполнением финансовых показателей подразделениями предприятия, соблюдением кассовой дисциплины, расчетами с поставщиками (заказчиками), своевременностью поступлений всех причитающихся предприятию денежных средств, обеспечивать соблюдение режима экономии.

3.11. Анализировать исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.

3.12. Принимать участие в разработке и внедрении мероприятий по повышению прибыльности производства и реализации продукции, улучшению использования собственных оборотных средств, средств государственного бюджета, предупреждению образования и ликвидации излишних запасов материальных ценностей, обеспечению конкурентоспособности продукции предприятия.

3.13. Участвовать в формировании и использовании средств предприятия, проводить анализ их структуры и движения.

3.14. Принимать участие в работе по изучению и анализу состояния рынка кредитных ресурсов и ценных бумаг в целях эффективного размещения свободных финансовых средств и обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

3.15. Проводить работу по привлечению заемных и использованию собственных денежных средств для осуществления финансовых операций (кредитование, инвестирование финансовых ресурсов в ценные бумаги, размещение денежных средств на банковские депозиты и др.), обеспечивать правильность их осуществления.

3.16. Подготавливать депозитные договоры на вложение финансовых средств, осуществлять контроль за своевременным возвратом вклада и получением процентов по ним.

3.17. Планировать доходы от размещения свободных средств и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, анализировать сведения о доходах, полученных от их инвестирования, составлять сводную отчетность.

3.18. Участвовать в разработке нормативной и методической документации, регламентирующей финансовую деятельность предприятия.

3.19. Вести учет выполнения плана по реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли и налогу с оборота, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности федеральному, региональному и местному бюджетам, поставщикам и учреждениям банков.

3.20. Составлять установленную отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия.

3.21. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных внутрипроизводственной и внешней финансовой информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.22. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки финансовой информации.

3.23. [Вписать нужное].

Экономист по финансовой работе имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности, требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).

V. Ответственность

Экономист по финансовой работе несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Должностная инструкция ведущего специалиста финансово-экономического отдела администрации Южского городского поселения

Глава администрации Южского

« ___» _______________ 2009 г.

Видео (кликните для воспроизведения).

Должностная инструкция ведущего специалиста

финансово-экономического отдела администрации Южского городского поселения

1. Общие положения

1.1. Основной задачей ведущего специалиста финансово-экономического отдела администрации Южского городского поселения (далее ведущий специалист) является выполнение функциональных обязанностей в соответствии с данной должностной инструкцией и Положением о финансово-экономическом отделе.

1.2. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации Южского городского поселения.

1.3. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.

1.4. Ведущий специалист находится непосредственно в подчинении начальника финансово-экономического отдела.

1.5. Ведущий специалист в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации и законами Ивановской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Ивановской области, Уставом Южского городского поселения, постановлениями и распоряжениями Главы администрации Южского городского поселения, Положением о финансово-экономическом отделе и настоящей должностной инструкцией.

2. Функциональные обязанности

Во исполнение своих задач ведущий специалист:

2.1. Участвует в разработке нормативно-правовых актов по вопросам, относящихся к его компетенции.

2.2. Участвует в разработке стратегии, концепции социально-экономического развития городского поселения, а также обеспечивает подготовку необходимыми материалами.

2.3. Готовит периодическую отчетность в установленные сроки.

2.4. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, а также по внесению изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.5. Занимается вопросами формирования тарифов на жилищно-коммунальные услуги.

2.6. Осуществляет экономический анализ деятельности предприятий.

2.7. Проводит ежеквартальный анализ социально-экономических показателей работы Южского городского поселения.

2.8. Принимает участие совместно с контрольно-надзорными органами в проверках хозяйствующих субъектов по соблюдению потребительского законодательства в сфере:

— бытового обслуживания и др.

2.9. Рассматривает жалобы потребителей, консультирует их по вопросам защиты прав потребителей.

2.10. Проводит совещания, семинары по вопросам защиты прав потребителей.

2.11. Обеспечивает информирование населения по вопросам защиты прав потребителей через средства массовой информации.

2.12. Проводит мониторинг состояния на потребительском рынке (изучение спроса и предложения товаров и услуг, их потребления, рост цен на продукты питания и др.).

Читайте так же:  Залив квартиры при капитальном ремонте кровли подрядчиком (судебная практика)

2.13. Содействует и участвует в проведении мероприятий на территории городского поселения в организации розничной торговле товарами народного потребления.

2.14. Подготавливает материалы и участвует в заседаниях комиссий и советов, действующих при администрации Южского городского поселения, по вопросам функционирования потребительского рынка товаров и услуг и развитию малого предпринимательства.

2.15. Принимает участие в разработке программы по развитию и поддержки малого предпринимательства.

2.16. Участвует в разработке прогнозов развития в сфере малого предпринимательства, потребительского рынка товаров и услуг.

2.17. Выполняет поручения начальника отдела.

2.18. Подготавливает информацию, ответы на запросы вышестоящих и сторонних организаций.

Ведущий специалист имеет право:

3.1. По согласованию с начальником финансово-экономического отдела запрашивать и получать от структурных подразделений администрации, от предприятий и организаций городского поселения необходимую информацию, документы для исполнения функциональных обязанностей.

3.2. Принимать решения в пределах своей компетенции.

3.3. Вносить предложения начальнику финансово-экономического отдела по совершенствованию работы отдела.

3.4. Получать необходимую экономическую, юридическую, методическую литературу для использования в работе.

3.5. Пользоваться иными правами в соответствии с действующим законодательством.

Ведущий специалист несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

[1]

4.2. Нарушение трудовой дисциплины.

4.3. Нарушение иных положений, предусмотренных внутренними документами администрации и законодательством РФ.

С должностной инструкцией ознакомлен (а):

____________ (_________________) «___» _____________ 20 __ г.

Должностная инструкция руководителя финансово-экономического отдела

1. Общие положения

1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность руководителя финансово-экономического отдела (далее – отдела).

2. На должность руководителя отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3. Руководитель отдела должен знать: Конституцию РФ; законы и иные нормативные правовые РФ, действующие в сфере здравоохранения и санитарно-эпидемиологического благополучия населения; нормативные и методические документы по направлению профессиональной деятельности; принципы организации труда; основы планово-экономической и финансовой деятельности в системе здравоохранения; порядок исполнения хозяйственных и трудовых договоров; формы и методы организации гигиенического образования и воспитания населения; порядок ведения учетно-отчетной статистической документации; медицинскую этику; психологию профессионального общения; основы трудового законодательства; правила по охране труда и пожарной безопасности.

4. Руководитель отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя органа управления здравоохранением (медицинской организации) в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. Руководитель отдела непосредственно подчиняется руководителю органа управления здравоохранением или его заместителю.

2. Должностные обязанности

Руководитель отдела имеет право:

1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения работниками отдела;

2. участвовать в подборе и расстановке кадров отдела;

3. вносить предложения руководству по поощрению и наложению взысканий на работников отдела;

4. вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности отдела;

5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;

6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с работой отдела;

7. повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования не реже одного раза в 5 лет;

8. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории;

Руководитель отдела пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

4. Ответственность

Руководитель отдела несет ответственность за:

1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;

2. своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;

3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;

4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и охраны труда;

5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;

6. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации о деятельности отдела;

7. соблюдение исполнительской дисциплины и выполнение должностных обязанностей работниками отдела;

8. готовность отдела к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.

За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов руководитель отдела может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.

Должностная инструкция начальника финансового отдела

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Начальник финансового отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника финансового отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника финансового отдела и освобождение от

нее производится директор предприятия по представлению

4. Начальник финансового отдела должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность.

4.2. Нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия.

4.3. Перспективы развития предприятия.

4.4. Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг).

4.5. Основы технологии производства.

4.6. Организацию финансовой работы на предприятии.

4.7. Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов де-нежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли.

4.8. Систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансо-выми потоками.

4.9. Порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долго-срочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумах, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды.

4.10. Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности фи-нансовых вложений.

4.11. Нормирование оборотных средств.

4.12. Порядок и формы финансовых расчетов.

4.13. Налоговое законодательство.

4.14. Стандарты финансового учета и отчетности.

4.15. Экономику, организацию производства, труда и управления.

4.16. Бухгалтерский учет.

4.17. Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.

4.18. Основы трудового законодательства.

4.19. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования финансовой деятельности предприятия.

4.20. Правила и нормы охраны труда.

5.1. Положением о финансовом отделе предприятия.

[2]

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Начальник финансового отдела подчиняется непосредственно

Читайте так же:  Куда и кому жаловаться на нотариуса

заместителю директора по коммерческим вопросам)

7. Начальник финансового отдела осуществляет руководство работниками отдела.

8. На время отсутствия начальника финансового отдела (командировка, отпуск, бо-лезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник финансового отдела:

1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе про-изводства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.

2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую ус-тойчивость.

3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.

5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капи-тальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.

6. Определяет источника финансирования производственно-хозяйственной деятельно-сти предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.

7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, опре-деляет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг.

8. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.

9. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

10.1. Своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финан-сово-расчетных и банковских операций.

10.2. Оплату счетов поставщиков и подрядчиков.

10.3. Погашение займов.

10.4. Выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим.

10.5. Перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюдже-ты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учрежде-ния.

11. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

12. Участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспо-собности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

13. Осуществляет контроль за:

13.1. Выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям.

13.2. Прекращением производства продукции, не имеющей сбыта.

13.3. Правильным расходованием денежных средств.

13.4. Целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

14. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетно-сти о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации.

15. Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

16. Участвует в проведении совещаний-семинаров (учебы) с работниками главной бухгалтерии и финансового отдела предприятия.

17. Участвует в разработке предложений по социальной защищенности работников предприятия.

18. Обеспечивает защиту информационных ресурсов, содержащих собственные сведе-ния ограниченного доступа и полученные от других организаций.

Начальник финансового отдела имеет право:

1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансовым вопросам.

2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.

3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.

4. Вносить на рассмотрение директора предприятия:

4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых долж-ностей работников финансового отдела.

— о поощрении отличившихся работников;

— привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей произ-водственной и трудовой дисциплины.

6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью финансового отдела.

7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

8. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопро-сам надлежащей организации и ведению финансовой работы.

9. Подписывать по уполномочию директора организации финансовые документы.

10. Визировать все документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).

11. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.

12. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дис-циплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

1. Начальник финансового отдела несет ответственность:

1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

1.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

2.1. Несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению дирек-тора предприятии, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях.

Видео (кликните для воспроизведения).

Должностная инструкция разработана в соответствии с

Источники


  1. Губина, И.Ю. Латинский словарь юридических терминов и выражений / ред. В.А. Минасова, И.Ю. Губина. — М.: Ростов н/Д: Феникс, 2017. — 320 c.

  2. Братановский, С. Н. Теория государства и права / С.Н. Братановский. — М.: Приор-издат, 2003. — 174 c.

  3. Брауде Илья Записки адвоката; Советская Россия — М., 2010. — 224 c.
Финансово экономический отдел должностные инструкции
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here