Доверенность право заверения кадровых документов

Полезная правовая информация по теме: "Доверенность право заверения кадровых документов" от профессионалов для простых людей. За дополнительной консультацией вы всегда можете обратиться к дежурному специалисту.

profjurist.ru

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Трудовым кодексом определено, что в некоторых случаях работодатель обязан выдавать работнику копии приказов о приеме, переводе и увольнении, а также некоторые справки, например о зарплате. Вместе с тем работники требуют не только поименованные в кодексе документы. Должен ли работодатель удовлетворять их просьбу?

62 ТК РФ. В ней сказано, что работодатель по письменному заявлению работника обязан выдать ему документы, связанные с работой: – копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении; – выписки из трудовой книжки; – справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное

Правила заверения документов

Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы (по выбору):

  • Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях.
  • Нотариально заверенные копии
  • Оригиналы

Документы, переданные АО «ЦентрИнформ» при заключении договора, возврату не подлежат Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):

    Руководителем юридического лица Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.

Какие документы может заверять отдел кадров?

Вопрос: На какие нормативно-правовые акты может ссылаться специалист отдела кадров при заверении документов (паспорт, ИНН, СНИЛС, документы об образовании)?

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее:

«При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись»

проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Доверенность право заверения кадровых документов

Ведь ненадлежащее удостоверение соответствия копии документа его подлиннику может повлечь отказ в признании доказательственного значения данной копии.

Иными словами, неправильно изготовленная копия в определенных ситуациях (например, при рассмотрении спора в суде, ответе на запрос налогового органа об истребовании документов и др.) не сможет подтвердить тот факт, на который ссылается предоставившая ее организация.

Но об этом мы поговорим позже.

Для начала выясним, где прописано о том, как должна выглядеть грамотно заверенная копия документа.

[2]

ГОСТ Р 6.30-2003 Многие делопроизводители при подготовке заверенных копий документов руководствуются ГОСТом Р 6.30-2003. Фрагмент документа Свернуть Показать ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации.

Как правильно заявить льготу ФЛ по налогу на имущество, используемого в предпринимательской деятельности: на все имущество или только на имущество с назначением использования «Складское»?

Ответ… Консультации по кадрам все Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы.22.05.2018: Сотрудник был в отпуске с 30.04.2018-по 07.05.2019 7 дней, на сколько дней продлится отпуск с учетом праздничных дней и как выплачивать отпускные (если 28.04.2019 сотрудник отработал за 30.04.2018)

Какой должна быть печать кадровика заверение документов

/ / В отличие от прежней редакции указанного пункта Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу Постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2008 г. № 132, новая редакция не устанавливает тождественности между понятиями «печать работодателя» и «печать кадровой службы работодателя», используя только одно из них. Исходя из характера изменения и дополнений, внесенных в Правила ведения трудовых книжек названным Постановлением Правительства Российской Федерации, они направлены на приведение норм Правил ведения трудовых книжек в соответствие с положениями Трудового кодекса Российской Федерации в части использования единого понятия «работодатель» вместо понятия «организация».В п.1.1 Инструкции сказано, что в трудовой книжке «Записи производятся… без каких-либо сокращений.

Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.».

Заверение документов с 1 июля 2019 года: что меняется в связи с новым ГОСТом

Копирование документов — обычная процедура для любого человека или организации.

Но копия приобретает юридически значимый статус только после ее должного заверения.

Так, копию трудовой у него могут запросить банки при выдаче кредита или новые работодатели при оформлении сотрудников на условиях внешнего совместительства. Что делать, если у вашего работника запросили копию кадрового документа? Алгоритм действий прост, но определенные установленные законом правила все же существуют.

Рассмотрим новые правила оформления и заверения копии на примере выдачи ксерокопии трудовой книжки. Именно оно станет отправным механизмом процедуры получения копии.

Какие документы может заверять отдел кадров? Как правильно оформить заверительную надпись?

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что для того чтобы копия документа имела юридическую силу, ее нужно заверить.

В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия, т.е. в данном случае доверенность должна четко содержать перечень полномочий. Порядок заверения копий документов определен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.

Какие документы оформить, чтобы наделить специалиста отдела кадров правом заверять копии документов?

Ответ на вопрос: Для заверения копий документов специалисту отдела кадров понадобится доверенность от руководителя организации.

Заверенной копией документа является копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (п. 3.1.25 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013.

«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст).

Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица с печатью (п. 1 Указа Президиума Верховного Совета СССР, Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X). Таким образом, заверение копий документов отнесено к полномочиям руководителя организации.

В свою очередь руководитель вправе делегировать свои полномочия другому работнику путем оформления доверенности (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ)

Новые правила оформления кадровых документов

Автор статьиАлина Сира 4 минуты на чтение441 просмотровСодержание К применению для составления организационно-распорядительных документов был рекомендован новый ГОСТ, включающий в себя новые правила оформления кадровых документов. Из данной статьи вы узнаете, какие изменения претерпели реквизиты приказов, как сейчас грамотно их оформлять и заверять.Чтобы избежать проблем при прохождении проверок Роструда, ФНС и внебюджетных фондов, необходимо наладить грамотное кадровое делопроизводство.

Читайте так же:  Как посчитать долю в праве общей собственности на общее имущество

Правила оформления доверенности на право заверения копий документов

На производстве часто возникают ситуации, когда необходимо оформить доверенность, дающую временное право заверения копий документов. Правильное оформление подобного рода документов позволит передать на время соответствующие права конкретному человеку и не нарушить регламент работы предприятия. В данной статье будут рассмотрены основные вопросы касательно такого рода доверенности.

Содержание доверенности

Законом установлены основные правила, которые касаются содержания и дальнейшего заверения доверенности. Для правомочной передачи человеку прав касательно заверения копий документации этим правилам следует неукоснительно следовать. В противном случае документ будет недействительным.

Чтобы правильно оформить доверенность, позволяющую заверять копии документации, нужно предварительно ознакомиться с необходимым образцом. Правильный образец можно найти в интернете на соответствующих сайтах.

Доверенность должна содержать в себе следующее:

  • в шапке документа заносится слово «Доверенность». Тут же следует указать населенный пункт и дату (всегда пишется прописью) составления;
  • первый абзац содержит данные о личности, на которую оформляется документ, а также человека, передающего полномочия (ФИО, паспортные данные, гражданство, место рождения и регистрации). При выдачи разрешения на заверение от юридического лица следует указать полные реквизиты компании в соответствии с уставной документацией;
  • второй абзац – перечисление полномочий (действий) лица , которые он может совершать определенный период времени от имени доверителя;
  • последний абзац содержит информацию о наличии/отсутствии у человека, который получает определенные права, возможности на их передачу другому лицу. Здесь же надлежит указать срок действия. Он пишется прописью;
  • подпись лица, которое осуществляет передачу прав.

Несоблюдение одного из вышеизложенных положений ведет к признанию недействительным данного вида документа. Чтобы избежать ошибок и неточностей, следует внимательно читать образец и следовать ему.

Оформление

Помимо содержания, законодательством регламентируется и порядок оформления доверенности. Нарушение норм оформления ведет к признанию документа недействительным.

Итак, выделяют такие правила оформления доверенности:

  1. строгое следование последовательности написания документации, которая определена законом;
  2. указание всех цифр и дат делается только прописью;
  3. все пункты, прописанные в соответствующих законодательных нормах, должны быть воспроизведены в тексте;
  4. максимально полное и исчерпывающее указание данных, касательно лица, которому передается соответствующее право. Это же правило касается и компаний;
  5. полное описание передаваемых полномочий, а также обязательное указание срока действия выданной доверенности;
  6. не допускается наличие исправлений, перечеркиваний;
  7. заверение. Осуществляется либо самой организацией, от сотрудника которой выдается данный документ, либо нотариусом. Последний производит сверку копии и оригинала, после чего осуществляет удостоверение его подлинности. Следует уточнить, что если разрешение на заверение копий документации выдается от имени всей организации, тогда нотариальное заверение не требуется.

Передавать полномочия на заверение копий документации может только уполномоченное лицо. В подобной роли выступает генеральный директор, так как он является исполнительным и ответственным лицом.

Также оформление разрешения осуществляется лишь в том случае, если по уставу данной конкретной организации передача прав заверения не предусмотрена в случае отсутствия на рабочем месте генерального директора. Написанный документ должен быть подписан руководителем организации (обязательно). Необходимо также приложить печать данного учреждения.

Следует знать, что одни и те же полномочия можно выдать нескольким людям. При этом их полномочия будут одинаковыми. В данной ситуации при нотариальном заверении нужно будет предъявить нотариусу паспорта от обеих сторон. При этом текст будет взят нотариусом из ранее наработанных им шаблонов. При завершении составления следует ознакомиться с текстом, чтобы избежать ошибок, неточностей и исправлений.

Это нужно сделать для того, чтобы текст содержал только необходимую информацию, так как шаблон может немного отличаться от ваших потребностей. Только после проверки всех сведений можно оплачивать нотариальные услуги. При обнаружении неточностей или ошибок, нотариус должен внести соответствующие изменения. Нотариально нужно заверять и тот документ, который необходим для действий на территории другой державы.

Придерживаясь всех вышеприведенных правил можно быстро и без проблем написать и заверить данный вид документации.

Прекращение действия

Отдельным пунктом следует отметить период действия документа. Доверитель в праве когда угодно отменять ранее выданную им доверенность. При этом сотрудник, на которого было оформлено это разрешение, может в любое время отказаться от выполнения возлагаемых на него полномочий. Это считается досрочным прекращением действия данной документации.

В таком случае об этом следует сразу уведомить доверителя, иначе в дальнейшем суд может признать все совершенные действия, произошедшие после отзыва документа, законными. Поэтому отказ от возлагаемых полномочий предполагает незамедлительный возврат доверенности доверителю.

Максимальный срок действия доверенности составляет 3 полных года. Исключением является случай, когда полномочия передаются человеку для реализации определенных действий (например, заверения копий документации) за границей. В такой ситуации разрешение действительно до момента, когда доверитель не отменит его действие.

Обычно срок действия доверенных полномочий указан в тексте документа. Если при составлении граничные сроки действия не были указаны, действует доверенность один полный год с момента ее заверения (по умолчанию).

Таким образом, доверенность прекращает быть действительной в следующих случаях:

  1. истечение времени действия;
  2. отмена сроков действия со стороны доверителя;
  3. отказ от принятия полномочий;
  4. прекращение существования юридического лица, от которого было выдано разрешение;
  5. прекращение существования юридического лица, на которого было оформлено разрешение;
  6. смерть доверителя;
  7. признание доверителя недееспособным/ограниченно дееспособным;
  8. смерть лица, которому были переданы полномочия;
  9. признание лица, которому были переданы полномочия, недееспособным/ограниченно дееспособным.

Зная нюансы составления доверенности, процедура ее оформления пройдет быстро и без проблем. Поэтому прежде чем приступать к ней, нужно ознакомиться с действующим законодательством, чтобы точно все сделать правильно.

Видео « Доверенность на право подписи документов»

Посмотрев запись, вы узнаете, для чего нужна доверенность на право подписи документов и как происходит процедура оформления.

Доверенность право заверения кадровых документов

Ведь ненадлежащее удостоверение соответствия копии документа его подлиннику может повлечь отказ в признании доказательственного значения данной копии. Иными словами, неправильно изготовленная копия в определенных ситуациях (например, при рассмотрении спора в суде, ответе на запрос налогового органа об истребовании документов и др.) не сможет подтвердить тот факт, на который ссылается предоставившая ее организация. Но об этом мы поговорим позже. Для начала выясним, где прописано о том, как должна выглядеть грамотно заверенная копия документа. ГОСТ Р 6.30-2003 Многие делопроизводители при подготовке заверенных копий документов руководствуются ГОСТом Р 6.30-2003. Фрагмент документа Свернуть Показать ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (утв.

Правила оформления доверенности на право заверения копий документов

Как правильно заявить льготу ФЛ по налогу на имущество, используемого в предпринимательской деятельности: на все имущество или только на имущество с назначением использования «Складское»? Ответ… Консультации по кадрам все Консультант по кадровым вопросам Скобцова Валентина Петровна отвечает на вопросы.22.05.2018: Сотрудник был в отпуске с 30.04.2018-по 07.05.2018 7 дней, на сколько дней продлится отпуск с учетом праздничных дней и как выплачивать отпускные (если 28.04.2018 сотрудник отработал за 30.04.2018)? Ответ…

Читайте так же:  Калькулятор выплаты неотгуленного отпуска

Доверенность на право заверения копий документов образец бланк

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Доверенность на право заверения документов образец

В соответствии со ст.35 ГПК РФ, 62 АПК РФ предоставляются все полномочия с правом: — полного или частичного отказа от исковых требований — признания иска — изменения предмета и основания иска — право подписания искового заявления — право подписания отзыва на исковое заявление — право подписания заявления об обеспечении иска — право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам — заключения мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам Как правильно заверить копию документа В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Чтобы они имели юридическую силу, требуется знать, как правильно заверить копию документа.
Давайте рассмотрим, как оформляется отметка о заверении копии согласно существующим требованиям делопроизводства к реквизитам документов.

Какие документы может заверять отдел кадров?

Как известно, российское законодательство позволяет гражданам пользоваться таким механизмом как доверенность. Она может быть различного вида, что прежде всего, влияет на объем полномочий, который получает представитель, действуя от имени доверителя.
Содержание доверенности не только влияет на объем возможностей, но и, так же, на требования к ее форме, так как некоторые необходимо удостоверять у нотариуса. Требования к доверенности на право заверения копий Доверенность на заверение копий документов образец – это довольно специфический вид доверенности, так как она дает право лишь на одно значимое юридическое действие.

Подобный механизм может применяться в основном на предприятиях, в учреждениях, а также в органах власти, так как для физических лиц он бесполезен.

Полезный образец: доверенность на подписание кадровых документов

X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица ( например, начальника кадровой службы или специалиста по кадровой работе) и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения). Компетенция начальника отдела кадров зависит от полномочий переданных ему руководителем организации.

Полномочия работника отдела кадров на право заверения копий должны быть закреплены в локальном нормативном акте и соответствующем приказе руководителя. Также эти полномочия могут подтверждаться доверенностью.

Доверенность на подпись кадровых документов

В согласии с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей.

Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения, должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Ниже представлен образец, как пример заполнения. Образец доверенности на право подписи документов Доверенность на право подписи документов является документом, который выдает организацией своему работнику и в себе содержит предоставление права на подпись в организации определенных документов.

Образец доверенности о подписании кадровой документации

Прием на работу, увольнение, получение заработной платы, командировки, переводы, отпуск, больничный — все это важно задокументировать, чтобы иметь возможность обезопасить как работу организации, так и самого сотрудника. Кроме всего прочего еще и избежать ответственности перед государством.

Но самое важное в любом документе, без чего он не будет действительным, не будет иметь силу и не может быть реализован — это подпись руководителя или любого ответственного лица. Без подписи это будет всего лишь бумага. Что такое доверенность, и в каких случаях она необходима Как мы уже выяснили, подпись имеет важное значение в оформлении любой документации, она дает любому документу юридическую силу.

Доверенность на подпись документов

Видео (кликните для воспроизведения).

То есть, какие-либо стандарты по скреплению страниц документа, оформлению надписей на наклейке и т. п. отсутствуют. Как правило, при необходимости оформления копии многостраничного документа поступают следующим образом:

  • все листы последовательно нумеруются
  • все листы скрепляются металлической скобой или же нитью
  • на место скрепления, при помощи канцелярского клея наносится бумажная наклейка
  • на наклейке проставляются данные о количестве листов в документе, а также ставится подпись заверяющего должностного лица с расшифровкой его подписи.
  • ставится печать, оттиск которой немного захватывает часть наклейки.
  • Следует отметить, что допускается не скреплять листы документа, а заверять каждую страницу реквизитом «Верно» на каждой отдельно взятой странице.

В таком случае об этом следует сразу уведомить доверителя, иначе в дальнейшем суд может признать все совершенные действия, произошедшие после отзыва документа, законными. Поэтому отказ от возлагаемых полномочий предполагает незамедлительный возврат доверенности доверителю.

Максимальный срок действия доверенности составляет 3 полных года. Исключением является случай, когда полномочия передаются человеку для реализации определенных действий (например, заверения копий документации) за границей.

В такой ситуации разрешение действительно до момента, когда доверитель не отменит его действие. Обычно срок действия доверенных полномочий указан в тексте документа.

Если при составлении граничные сроки действия не были указаны, действует доверенность один полный год с момента ее заверения (по умолчанию).

Доверенность право заверения кадровых документов

Доверенность — это письменное подтверждение того, что одно лицо уполномочило подписывать документы другое лицо для представительства перед третьим лицом. Для серьезных документов, в некоторых случаях, доверенность нотариально заверяется.

Подробнее о доверенности на подпись документов читайте в новой статье. Оформление доверенности на подпись кадровых документов Все доверенности, касающиеся подписи кадровой документации в рамках организации могут быть оформлены внутри организации. Как правило, срок действия доверенности не может превышать 3 года. В случае, если срок действия доверенности в самой доверенности не указан, то он ограничивается одним годом с момента оформления.
После того, как доверенность была оформлена, доверенное лицо может подписывать документы, но при этом он должен указывать свою должность и основание для подписи.

Читайте так же:  Заявление прошу рассмотреть в мое отсутствие

Как составить доверенность на право заверения документов

Доверенность на право заверения документов

В организации любого вида часто возникает необходимость заверить дополнительные экземпляры какой-либо бумаги.

Правильно оформив доверенность (заверение копий документов — в числе возможных видов действий, на которые можно уполномочить сотрудника), директор учреждения сможет передать выполнение части функций иному человеку. Это значит, что руководитель получит возможность оптимально перераспределить нагрузку и сосредоточить внимание на решении важнейших задач, стоящих перед организацией.

В соответствии со ст. 185 ГК РФ, доверенность (к нотариусу — для заверения документов иного характера) — это письменное полномочие, выдаваемое одним лицом другому для возможности представительствовать перед третьим лицом. Она может оформляться в двух видах: как в нотариальной, так и в простой письменной форме.

Когда и кому может понадобиться

Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. По общей практике, подобные бумаги служат не только для защиты интересов, но и для реализации прав юридических лиц и граждан.

Организации используют заверенные копии, к примеру, в случаях:

  • предоставления в госорганы;
  • выдачи бумаг работникам.

Поскольку количество требуемых дубликатов может быть значительным, возникает необходимость перераспределения нагрузки между руководителем и сотрудником, которому доверят работать с копиями.

Чтобы представлять интересы учреждения, человек должен быть наделен определенными полномочиями. В соответствии с п. 1. ст. 182 ГК РФ, физлицо может действовать от имени юрлица на основании:

  • акта уполномоченного госоргана;
  • прямого указания законодательства (например, от лица ООО — его руководитель);
  • доверенности.

Доверенность может дать гражданину различные полномочия, в том числе по заверению копий бумаг, возникающих в жизнедеятельности организации. Также она требуется, чтобы подтвердить полномочия представителя, ведь в случае отсутствия такого удостоверения любые действия, связанные с копиями, могут быть признаны в судебном порядке недействительными.

Как и что написать

Установленный бланк — образец доверенности для заверения документов (у нотариуса в том числе) — отсутствует. Поэтому, оформляя бумагу на право подобных действий, следует придерживаться требований ГК РФ.

В соответствии с п. 4 ст. 185.1 ГК РФ, юрлицо выдает бумагу за подписью руководителя. Скреплять печатью необязательно, так как с сентября 2013 года она не упомянута в перечне обязательных реквизитов.

Срок выдачи — любой, предел в три года отменен в сентябре 2013. При отсутствии в тексте информации о сроке бумага действует в течение одного года со дня ее подписания (ст. 186 ГК РФ).

Необходимо указать дату, место совершения. Отсутствие даты делает ее ничтожной. Такие реквизиты пишутся полностью прописью без сокращения.

Со стороны учреждения указывается следующая информация:

  • полное наименование, в том числе организационно-правовая форма (п. 1, 4 ст. 54 ГК РФ);
  • адрес местонахождения (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ);
  • ОГРН и(или) ИНН;
  • информация о выдающем лице.

Организация вносит информацию о банковских реквизитах и иные сведения по своему усмотрению.

Доверенность можно оформить на собственном бланке учреждения (это не обязательно, так как наличие бланка не является обязанностью организации).

Оформляя бумагу на бланке, нужно обязательно указывать информацию, содержащую:

  • наименование;
  • дату предоставления;
  • реквизиты доверяющей организации;
  • должность и Ф.И.О. руководителя компании;
  • ссылку на документ, являющийся основанием деятельности юрлица;
  • сведения о представителе (Ф.И.О., дата рождения, реквизиты паспорта, место проживания, должность — для сотрудника организации);
  • перечень доверяемых действий (в данном случае заверение копий);
  • подпись представителя организации, которому доверяют осуществлять полномочия;
  • подпись директора (факсимиле не допускается).

В отношении подписывающего лица имеет место указание кратких реквизитов должности.

Бумагу следует подписывать в одном экземпляре и выдавать доверенному лицу под подпись. Выдача доверенности возможна любому: как сотруднику учреждения, так и лицу, таковым не являющемуся. Это же лицо является хранителем официальной бумаги.

Должен ли отдел кадров заверять доверенность сотрудника

Законным ли будет согласие руководства, и как поступить кадровому специалисту? Что это за документ и для чего он нужен? Когда трудовую книжку ТК передать лично в руки нельзя, на домашний адрес отправляется уведомление с просьбой подойти в отдел кадров или дать письменное согласие на отправку по почте. Иногда в силу различных обстоятельств оба варианта не подходят. Например, уволенный сотрудник переехал в другой регион или сменил работу, ему просто некогда заниматься решением вопроса.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Журналы учета от компании «Кадры в порядке»

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Может ли сотрудник отдела кадров заверить подпись работника и поставить печать?

Приказа о приеме на работу. Отказать он вам не может, но и обязанности немедленного предоставления запрашиваемых дубликатов у него тоже нет по закону. Поэтому наберитесь терпения и ждите. Возможно этот процесс не затянется, и вы получите заветные копии в этот же или на следующий день.

Получив копии, проверьте правильность их заверения Это пожалуй самое важное для всех правило, если не хочется бегать в кадровую службу несколько раз и просить переоформить неверно заверенные копии.

В месте предоставления дубликатов их могут не принять именно по причине того, что они неверно заверены. И вот здесь будьте внимательны. С 1 июля года правила заверения копий документов подкорректировали.

Нужно внимательно проверить надпись на копии, сделанную ответственным лицом работодателя. Должность, подпись ответственного лица и ее расшифровку. Указание места хранения оригинала документа, с которого сделана копия. В остальном заверяющая формулировка от прежней применяемой до Как может выглядеть эта надпись с учетом новых правил, смотрите далее.

Копия для внутрифирменного пользования может заверяться в упрощенном порядке: Как с 1 июля года работать с копиями документов У вас на руках полученные от работодателя копии. Будь то копия трудовой книжки, приказа о приеме на работу или иного запрошенного вами кадрового документа, требования к ее заверению будут едиными.

Продолжим рассмотренный ранее пример. Заявление слесаря сантехника механического цеха Васильева А. Она была в курсе последних нововведений, связанных с появлением ГОСТа 7.

Поэтому по новым правилам оформила заверительную надпись на запрошенных копиях: Напомним коротко другие правила оформления копий документов: Копируются и заверяются все листы документа в трудовой книжке это все заполненные листы, начиная с титульного.

Каждый лист копируется на отдельном листе с одной его стороны двустороннюю копию могут не принять в месте ее представления. Все листы сшиваются, нумеруются. Заверяющую подпись проставляет лицо, уполномоченное на это внутренними документами работодателя или его доверенностью или непосредственно сам руководитель.

Читайте так же:  Легкий вред здоровью критерии

Если компания не применяет печать, ее проставление на копии не обязательно. Юридическую силу дубликат от этого не потеряет. Все правила оформления и заверения копий документов обязан знать и выполнять ответственный работник работодателя, которому это поручено.

Но и получателю копий не лишним будет полученные документы проконтролировать. Поделитесь ссылкой с друзьями:

Доверенность в отделе кадров

Может ли сотрудник отдела кадров заверить подпись работника и поставить печать? Внимание Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.

Все случаи обязательного нотариального заверения копий документов предусмотрены действующим законодательством РФ. Согласно Основам законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. Если же в населенном пункте нотариуса нет, право совершать нотариальные действия, предусмотренные ст. Нотариальные действия на территории других государств совершают должностные лица консульских учреждений РФ. Должны ли мы и вправду выдать ему оригинал трудовой или можно обойтись заверенной нашей организацией копией?

Доверенность право заверения кадровых документов

Какие документы может заверять отдел кадров?

Как оформить доверенность на получение груза? Документ подписывается руководителем фирмы или уполномоченным лицом. Ставится печать организации, а также реквизиты. Срок действия письменного полномочия не может превышать более 3 лет.

Помню тогда, вместе с судом изучали доверенность, которую представила представитель ответчика, саму статью 53 ГПК РФ и решили представителя на основании такой доверенности допустить в дело. Напомню, что в соответствии со ст. Вместе с тем, в рамках гражданско-процессуального законодательства, выделен особый вид доверенности — доверенность представителя на ведение дела в суде.

Доверенность на получение посылки

Печать организации у меня получается рядом со штампом, на подпись мою не попадает. Ваш штамп вполне подходит для заверения копии документа. Печать не должна закрывать подпись и проставляется только на документах, отправляемых в сторонние организации. Юля 11 08 Здравствуйте!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С Шаг за шагом. 1С — помощник для кадровика

Копия документа должна воспроизводить все реквизиты этого документа, в том числе реквизиты бланка. Для придания копии документа юридической силы она должна быть заверена. Инспектор отдела кадров Подпись А. На копиях исходящих документов, остающихся в деле организации, реквизиты бланка не воспроизводятся, проставляются дата подписания документа, его регистрационный индекс и отметка о заверении копии, в которой допускается не указывать дату заверения и должность лица, заверившего копию. Германович Копии документа, полученные путем тиражирования подлинника средствами оперативной полиграфии, содержащие факсимильное воспроизведение подписи и предназначенные для рассылки или внутреннего пользования, не нуждаются в дополнительном удостоверении, за исключением случаев, предусмотренных актами законодательства Республики Беларусь.

Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде

Что еще нужно знать? Во всех остальных случаях достаточно документа, составленного в простой письменной форме. Таким образом, можно сделать вывод, что доверенности на получение документов требуют простой формы без нотариального удостоверения. Доверенность на получение документов от гражданина не требует также ее заверения у работодателя доверителя или по месту его учебы. Достаточно личной подписи доверителя, чтобы доверенность обрела юридическую силу. Доверенность от организации должна быть заверена фирменной печатью при ее наличии и иметь подпись руководителя или его заместителя, который уполномочен на такие действия. Если предприятие представляет его директор, то, согласно уставу или иному локальному документу, он вправе действовать от имени компании без доверенности. Если в организации нет печати ее наличие с года перестало быть обязательным , целесообразно вместе с доверенностью предъявлять выписку из устава об этом.

Поиск на сайте Какие документы может заверять отдел кадров? Какие документы может заверять отдел кадров? Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Заверение документов по-новому

Форма доверенности Как оформить доверенность на получение посылки? Чтобы раз и навсегда избежать проблем, которые могут возникнуть у уполномоченного представителя в почтовом отделении, рекомендуем сформировать два стандартных образца доверенности: Доверенности на получение посылки на почте от физического лица включает:

Как правильно заверить копию документа

Выговоры и взыскания не фиксируются. Бывают случаи, когда в различных инстанциях, куда обращается человек к примеру, за пособием , есть необходимость предъявить заверенную копию трудовой. Поэтому нужно знать, кто может заверить копию трудовой книжки. По закону, если человек трудится на данном производстве, работодателю нельзя выдавать ему саму книжку на руки хранение трудовых книжек описано в статье 66 ТК.

Кадровое делопроизводство и Трудовое право Доверенность на выдачу трудовой книжки Как должен поступить кадровик, если за трудовой книжкой уволенного работника придет его доверенное лицо? Давайте на примере посмотрим, всегда ли можно выдать трудовую книжку по доверенности. Работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку в день увольнения п. Однако на практике не всегда возможно это сделать.

Правильно оформив доверенность заверение копий документов — в числе возможных видов действий, на которые можно уполномочить сотрудника , директор учреждения сможет передать выполнение части функций иному человеку. Это значит, что руководитель получит возможность оптимально перераспределить нагрузку и сосредоточить внимание на решении важнейших задач, стоящих перед организацией. В соответствии со ст. Она может оформляться в двух видах: Когда и кому может понадобиться Надлежащим образом заверенный документ имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. По общей практике, подобные бумаги служат не только для защиты интересов, но и для реализации прав юридических лиц и граждан. Организации используют заверенные копии, к примеру, в случаях:

Доверенность право заверения кадровых документов Правила оформления доверенности на право заверения копий документов Подскажите пожалуйста по поводу оформления трудового договора на иностранца по патенту, он должен быть срочный или бессрочный? И когда уведомляем УВМ МВД о приеме иностранного работника на работу, то должны ли мы отправлять трудовой договор или достаточно уведомления? Ответ… Консультации юриста все Юристы нашей компании предлагают помощь в решении юридических вопросов.

Читайте так же:  Выписка из домовой книги (образец)

Доверенность на подписание кадровых документов

Что какой-либо документ компании имел юридическую силу, его должен подписать руководитель. Однако, иногда руководитель в силу определенных обстоятельств сделать это не может. В таком случае он может оформить доверенность на подписание кадровых документов на одного из своих сотрудников. В статье рассмотрим, что собой представляет доверенность, порядок правильного ее оформления, а также срок действия.

Оформление кадровых документов

На протяжении хозяйственной деятельности компании постоянно возникает потребность в оформлении тех или иных документов. Практически любые действия сопровождаются документальным оформлением, например, прием нового сотрудника на работу, либо увольнение работника, выплата заработной платы, направление в командировку, оформление больничного или отпуска. Каждое из этих действий должно быть задокументировано с целью обеспечения безопасности как работника, так и работодателя. Кроме того, правильное составление документов позволит избежать ответственности, предусмотренной законодательством.

Важно! Без подписи руководителя компании или иного ответственного лица документ не имеет юридическую силу и не является действительным. Такой документ не может быть реализован, так как по своей сути он представляет собой обычную бумагу.

Когда нужна доверенность

В любой компании, как правило, ежедневно оформляется огромное число документов. Руководитель иногда просто физически не успевает все эти документы подписать. Мало того, что на это уходит очень много времени, так это еще и может затормозить процесс их реализации. Поэтому обязанность по подписанию документов руководитель может делегировать другим сотрудникам (Читайте также статью ⇒ Как отозвать удостоверенную нотариусом доверенность).

Для того, чтобы иные сотрудники могли подписывать кадровые документы за руководителя, необходимо соблюдение следующих условий:

  • в уставных документах компании должно указываться, что при отсутствии руководителя, его заместитель, либо уполномоченное лицо вправе подписывать кадровые документы;
  • наличие доверенности на подписание кадровых документов, составленной руководителем компании на имя заместителя, либо иного уполномоченного лица.

Важно! Доверенность представляет собой подтверждение того, что одно лицо уполномочивает другое на подписание документов с целью представительства перед третьим лицом. В определенных случаях доверенность требует нотариального заверения.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как оформить доверенность на подписание кадровых документов

Доверенность на подписание кадровых документов может быть оформлена внутри компании. Срок действия такого документа не должен превышать 3 года. Если в доверенности срок действия не указан, то считается, что действительна она в течение 1 года с момента оформления.

После того, как на определенное лицо была оформлена доверенность, он получает право подписывать определенные документы с указанием своей должности, а также основанием для подписания документов. Если право подписи руководитель компании передает своему заместителю, то это в обязательном порядке указывается в нормативных документах. В противном случае, наличие одной доверенности не будет достаточным для передачи права подписи и для того, чтобы подписанные документы имели юридическую силу.

Передать право подписи кадровых документов по доверенности руководитель может не только своему заместителю, но и иному уполномоченному сотруднику. Но прежде должны быть соблюдены определенные процедуры, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. К ним относят следующее:

  1. Заключить допсоглашение к действующему трудовому договору сотрудника.
  2. Издать приказ.
  3. Получить письменное согласие сотрудника на осуществление дополнительных трудовых обязанностей.

[3]

Важно! В соглашении указываются сроки и объем работ, ее содержание, а также размер оплаты за выполнение дополнительной работы.

Образец доверенности на подписание кадровых документов

При составлении доверенности на подписание кадровых документов, указать следует следующее:

  • наименование компании, ее юридический адрес и иные данные;
  • наименование документа (Доверенность);
  • информация о лице, передающем доверенность, а также лице, получающим доверенность (с указанием паспортных данных);
  • указание перечня документов, которые доверенное лицо сможет подписывать;
  • подпись руководителя и подпись лица, получившего доверенность.

Оформляют доверенность в простой письменной форме. Если по доверенности происходит подписание трудового договора, то в нем должна быть ссылка на доверенность, с указанием ее даты и номера (Читайте также статью ⇒ Доверенность в банк).

Когда доверенность прекращает свое действие

В определенных случаях доверенность прекращает свое действие. Среди таких случаев выделяют следующие:

  • неспособность лица, на которого составлена доверенность, выполнять возложенные на него функции (например, смерть доверенного лица, увольнение доверенного лица, утрата его трудоспособности и др. случаи);
  • отказ доверенного лица выступать представителем организации;
  • руководителем было принято решение о прекращении полномочий доверенного лица;
  • организация как юрлицо прекратило свое существование;
  • в случае реорганизации компании;
  • если окончен срок действия доверенности.

Важно! В случае наступления одного из указанных событий, доверенность прекращает свое действие, а лицо, наделенное на выполнение определенных функций, больше не имеет право ею пользоваться и подписывать документы за руководителя.

Документы, которые вправе подписывать только руководитель

Существуют определенные документы, которые вправе подписывать только руководитель. К ним относят следующие документы:

Документы, которые подписывает руководитель Подробная информация
Документы, направляемые в ФНС для государственной регистрации юрлица Такие документы может подписывать и направлять только директор, либо иное лицо, имеющее право действовать от имени юрлица без доверенности. Таким правом помимо директора наделены также учредители, конкурсные управляющие и т.д.
Документы, которые согласно Уставу компании может подписывать только руководитель В Уставе компании может быть прописано, что финансовая и бухгалтерская отчетность может подписываться только директором. Если в Уставе компании не предусмотрен запрет на передачу полномочий по подписанию отчетности, то оформить доверенность можно.

Заключение

Видео (кликните для воспроизведения).

Таким образом, доверенность на подписание кадровых документов требует правильного оформления. В противном случае документы, составленные и подписанные во время отсутствия руководителя будут признаны недействительными.

Источники


  1. Чепурнова, Н. М. Судебная защита в механизме гарантирования прав и свобод. Конституционно-правовой аспект / Н.М. Чепурнова, Д.В. Белоусов. — М.: Юнити-Дана, Закон и право, 2014. — 168 c.

  2. Жмудь, Л. Я. Зарождение истории науки в античности / Л.Я. Жмудь. — М.: Издательство Русского Христианского Гуманитарного Института, 2017. — 424 c.

  3. Римское частное право. Учебник. — М.: Зерцало, 2015. — 560 c.
Доверенность право заверения кадровых документов
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here