Доплата до оклада при командировках в расчет среднего заработка

Полезная правовая информация по теме: "Доплата до оклада при командировках в расчет среднего заработка" от профессионалов для простых людей. За дополнительной консультацией вы всегда можете обратиться к дежурному специалисту.

Доплата до оклада при командировке

Здравствуйте, используем ЗУП 3.1.5.272.
Расчетчик не согласен с формулой «Доплаты до оклада в период командировки»: МАКС(((Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней) * ВремяВДнях) — РасчетнаяБаза, 0)
А именно не нравится то, что дополняется до оклада, а не фактического заработка (есть надбавка к окладу, северный и районный коэффициент). Не могу придумать, как в этом случае изменить формулу расчета. И найти четкие правила расчета доплаты тоже не могу — может, действительно, надо только до оклада, а остальное — блажь расчетчика?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Все комментарии (4)

Порядок расчета такой доплаты должен быть прописан в локальном нормативном акте, в трудовом или коллективном договоре. Поэтому лучше вначале определиться с регламентом создаваемой доплаты

Говорят, что да. Тогда вопрос, как настроить такую формулу с двумя базами (в одной перечислить оклад и надбавки, в другой указать командировку)? Или есть какие-то другие инструменты программы? Или только программировать?

Посмотрите подойдет ли Вам в этом случае решение, которое рассматривалось здесь

Спасибо, сейчас попробую.
Для информации, отправила подобный вопрос на v8 (без надежды на внятный ответ), а неожиданно посоветовали исправить формулу приблизительно так:
МАКС((( (Оклад+ПроцентВашейНадбавки/100*Оклад + СевернаяНадбавка / 100*(Оклад+ПроцентВашейНадбавки/100*Оклад) + (Макс(РайонныйКоэффициент, 1) — 1)*(Оклад+ПроцентВашейНадбавки/100*Оклад)) * ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней) * ВремяВДнях) — РасчетнаяБаза, 0)

Сейчас проверим, что лучше сработает (ваш вариант мне нравится больше, так как при появлении новых надбавок придется и формулу править).

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8.
Оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица вы можете здесь >>

Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Доплата до оклада при командировках в расчет среднего заработка

Расчет средней зарплаты при командировке

Умножение среднего дневного заработка на дни командировки Если работодатель направляет сотрудника в командировку, дни отсутствия оплачиваются по особым правилам. Работодатель должен выплачивать за эти дни среднюю заработную плату. Об этом говорит статья Трудового кодекса РФ. Ошибки в расчете средней зарплаты при оплате командировок сотрудников входят в ТОП-5 ошибок, которые мы выявляем по итогам аудита расчета зарплаты. А все потому, что в этом вопросе есть много нюансов, которые нельзя упускать.

О том, как рассчитать среднюю зарплату для командировочных и не допустить ошибок, пойдет речь в этой статье. Считать нужно по правилам, которые прописаны в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением от Формула расчета выглядит так: Начисления за расчетный период : Отработанные дни за этот период Приведем пошаговый алгоритм расчета средней зарплаты при командировке. Шаг 1. Определите расчетный период Это 12 месяцев до начала месяца, в котором сотрудник поехал в командировку.

Например, если командировка началась 5 марта года, то расчетный период — это промежуток с 1 марта года по 28 февраля года. Если сотрудник устроился меньше, чем год назад, нужно взять отработанные месяцы. А если человека отправляют в командировку сразу после того, как приняли, то есть в том же месяце, то расчетный период — это промежуток с первого дня работы до первого дня командировки п. Ну а если сотрудника командируют в первый же день работы, то оплатить нужно исходя из оклада п.

Статья Трудового кодекса РФ дает работодателям право устанавливать другой расчетный период, если это не ущемляет права работников. Шаг 2. Посчитайте отработанные дни в расчетном периоде Сюда не должны попасть периоды, когда сотрудник был в отпуске, на больничном, в командировке, либо не работал по причине простоя на предприятии.

Возьмите общее количество рабочих дней в расчетном периоде и вычтите из них рабочие дни, которые пришлись на отпуск, больничный и т. Для этого возьмите начисления сотруднику, которые были произведены в течение расчетного периода. Это зарплата во всех ее проявлениях в том числе в неденежной форме , премии и надбавки п. Не нужно брать: начисления за те периоды, которые из расчетного периода исключили — отпускные, больничные, командировочные и т.

Для них пунктом 15 Положения предусмотрен особый порядок. И с этим связано много вопросов и сложностей. Эти премии должны быть предусмотрены системой оплаты труда и прописаны в локальных документах.

Спорная ситуация с премиями к юбилеям и праздникам Роструд считает, что они не связаны с оплатой труда и включать их в расчет нет оснований письмо Роструда от Минфин же говорит, что, если такие выплаты прописаны в локальных документах по оплате труда, можно включать их в расчет Письмо Минфина РФ от 22 марта г.

Об этом же говорит письмо Минздравсоцразвития от Ежемесячные, квартальные и полугодовые премии берут не больше одной в период за каждый показатель. То есть месячных премий должно быть не больше 12, а квартальных не больше 4. Годовые премии берут, если их начислили за календарный год, предшествующий командировке.

То есть если сотрудника отправляют в командировку в году, в расчет берут годовую премию за год, независимо от того, в году ее выплатили или в Премию за год брать уже нельзя. Может возникнуть ситуация, когда сотрудник уже съездил в командировку, а премию за предыдущий год начислили уже после этого. Тогда работодатель обязан пересчитать средний заработок и доплатить разницу. Если премии выплачивали за период, который превышает расчетный, тогда в расчет берут лишь часть, пропорционально расчетному периоду.

Такое бывает, если в организации установили свой расчетный период меньше года, или премии платят больше, чем за год. Пример Сотрудник едет в командировку в марте года.

Весь расчетный период он отработал полностью, то есть не был в отпусках и на больничных. В январе года ему начислили руб. Расчетный период 12 месяцев, а премию выплатили за 24 месяца.

То же самое было бы, если бы в организации был прописан расчетный период 6 месяцев, а премию бы выплатили за год. Пришлось бы взять только половину от этой суммы. Еще сложнее дела обстоят, если сотрудник работал не все дни расчетного периода. Тогда все зависит от того, как в организации платят премии: с учетом отработанного времени или в фиксированном размере. В первом случае в расчет берут все суммы премий, во втором — пропорционально отработанному времени.

Пример Сотрудник едет в командировку в феврале года. Оклад сотрудника 50 руб. В четвертом квартале 65 рабочих дней. Из них сотрудник 5 дней был на больничном, но премию получил полностью в размере 25 руб. Если бы в правилах компании было платить премию пропорционально отработанному времени, то за четвертый квартал сотрудник получил бы меньше, и в расчет командировочных взяли бы всю сумму премии.

В этом случае средний заработок нужно проиндексировать п. Но делать это нужно только в том случае, если зарплату повысили в целом по организации, а не отдельно взятому работнику. Причем не имеет значения, повысили всем одинаково или по-разному.

Для индексации нужно высчитать коэффициент. Для этого старый оклад делят на новый. Пример Старый оклад — 30 руб. Индексировать нужно зарплату и все выплаты, которые напрямую от нее зависят, например, премии и надбавки по фиксированному проценту или кратно окладам.

Читайте так же:  Завещание на автомобиль

Если премии и доплаты в локальных документах указаны в виде диапазона процентов или конкретной суммой — их не индексируют. Порядок индексации зависит от того, в какой момент было повышение. Ситуация 1. Зарплату повысили в промежутке между началом и концом расчетного периода Тогда индексируют выплаты с начала периода до повышения. Пример Сотрудник едет в командировку 15 марта года. Расчетный период — с 1 марта года по 28 февраля года.

Зарплату подняли с 1 января года. Все выплаты в промежутке с 1 марта до 31 декабря года, которые будут участвовать в расчете средней зарплаты, нужно умножить на коэффициент повышения, а уже потом складывать все выплаты и считать среднедневной заработок.

Ситуация 2. Зарплату повысили после конца расчетного периода, но до начала командировки В этом случае весь среднедневной заработок умножают на коэффициент повышения. Пример Сотрудник едет в командировку 20 апреля года. Расчетный период — с 1 апреля года по 31 марта года. Зарплату подняли с 1 апреля года. Бухгалтер сначала посчитает среднедневной заработок, а потом умножит его на коэффициент повышения. Ситуация 3. Зарплату повысили во время командировки В этой ситуации проиндексировать нужно только среднедневной заработок за дни после повышения.

Пример Сотрудник уехал в командировку с 25 марта по 4 апреля года. За 11 дней ему выплатили средний заработок из расчета 1 руб. Коэффициент повышения — 1,2. Проиндексировать нужно только зарплату за период с 1 по 4 апреля. Значит, нужно будет доплатить ему 1 руб. Как видите, нюансов очень много. А любая ошибка приводит к тому, что сотрудникам недоплачивают или переплачивают, неправильно считают налоги и взносы, а в отчеты попадают неверные цифры.

Бесплатный перерасчет зарплаты за любой квартал Если у вас есть сомнения относительно правильности начисления зарплаты и налогов либо вам просто важно убедиться, что у вас все в порядке — свяжитесь с нами. Мы проведем для вас перерасчет зарплаты, и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и принять решение о переходе на аутсорсинг зарплаты, имея на руках конкретные цифры и факты.

Отправить заявку Сохранить нашу визитку Закажите аудит расчета зарплаты, чтобы убедиться, что на этом участке у вас нет рисков, проверить своего бухгалтера и исправить ошибки, если они есть.

Избежать таких ошибок поможет передача расчета зарплаты на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice. Для этого начисления, которые определили на шаге 3, необходимо разделить на количество отработанных дней. Пример В расчетном периоде рабочих дней. Из них 6 рабочих дней сотрудник был на больничном, а 15 дней в отпуске. Итого для расчета остается дней. Начисления без учета суммы больничного и отпускных за расчетный период — руб. Это актуально для организаций, в которых зарплата граничит с МРОТ. Им нужно всегда сравнивать среднедневной заработок с минимальным размером оплаты труда.

[2]

Шаг 5. Умножьте средний дневной заработок на дни командировки Для оплаты дней командировки берут только рабочие дни, включая день выезда и приезда. Выходные и праздничные дни, если работник в эти дни был в командировке, но не работал, оплачивать не нужно. Если сотрудник работал в командировке в выходной, или на выходной пришелся день приезда или отъезда, эти дни нужно оплатить, но не по средней зарплате, а по обычным правилам для выходных. То есть в двойном размере или предоставлением другого дня отдыха п.

Если вы не уверены, что сейчас в расчетах полный порядок — свяжитесь с нами. Мы проведем для вас перерасчет зарплаты, и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и принять решение о переходе на аутсорсинг, имея на руках конкретные цифры и факты. Заказать услугу.

В этой статье эксперты 1С рассказывают, как это сделать в программе. Исчисление доплаты до фактического заработка Статья Трудового кодекса РФ гарантирует работнику сохранение места работы и среднего заработка на период служебной командировки.

О доплате до оклада при расчете среднего заработка

Средний заработок

В качестве локального нормативного акта может расцениваться приказ по организации об установлении доплаты. Порядок исчисления средней заработной платы установлен ст. Средний заработок при командировке При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

Доплата до оклада при командировках. ЗУП 2.5

Полезное видео:

Нужно ли учитывать доплату до среднего заработка в расчете командировочных и отпускных?

Начисление среднего заработка при командировке — операция, которую бухгалтеру любой компании приходится делать достаточно часто. Рассчитывают его, опираясь на ст. Разберемся в особенностях начисления средней зарплаты за время служебной командировки. Оплата по среднему заработку: командировка Сохранение среднего заработка командированному сотруднику гарантирует п. Расчет осуществляется из 12 предшествующих месяцев или реально отработанного времени и зарплаты, выплаченной в этот период. Важно помнить, что в исчислении учитываются исключительно рабочие дни, а не календарные. В расчет включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, действующей в компании.

Как оформить доплату до оклада при командировке?

Вернутся к содержанию Статья на стр. Однако на практике частенько выходит так, что он несколько ниже, чем установленный оклад. Так наказывать работника, который для выполнения задания вынужден был покинуть стены родного офиса, по меньшей мере несправедливо. Однако решив сделать ему доплату до уровня оклада, организация столкнется с проблемой налогового учета этой надбавки.

Оплата по среднему заработку — командировка

HTML Продолжаю серию статей. Сегодня речь пойдет о внесении изменений в конфигурации ЗУП 2. Доплата должна отражаться в листке начислений сотруднику отдельной строкой. Что создаем план работ. Создаем отдельное начисление в основных начислениях организаций.

Как определить заработок за расчетный период при расчете среднего заработка

О доплате до оклада при расчете среднего заработка Описание ситуации: Предприятие доплатило работнику, направленному в командировку, разницу между окладом и средним заработком. Доплата проведена на основании приказа по предприятию. Вопрос: Нужно ли включать эту доплату в расчет среднего заработка для отпускных и следующей командировки?

Учитываются ли при расчете среднего заработка для оплаты заработок за время командировки, а также доплата до оклада в части.

Доплата до среднего заработка при командировке

Как гласит ст. Поэтому за время нахождения в командировке ему следует выплатить такой заработок. Оплата командировки, как правило, производится в день зарплаты. Бухгалтерия рассчитывает среднюю сумму, которую сотрудник мог бы получить на своем трудовом месте, а затем выдает ее вместе с авансом или оплатой за месяц. Что такое средний заработок Средний заработок СЗ — это средняя сумма выплаченных работодателем в пользу работника в расчетном периоде заработной платы, иных выплат и вознаграждений. Порядок расчета СЗ обозначен ст. При любом режиме труда расчет такой заработной платы сотруднику производится исходя из фактически начисленной ему зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за трудящимся сохраняется средняя зарплата.

Калькулятор расчета среднего заработка

Доплата до оклада при командировках в расчет среднего заработка

НК РФ расходы в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика делятся на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

В Письме Минфина РФ № 03-03-05/1/34 от 27 января 2009 года указано, что работникам, направленным в служебную командировку, можно производить доплату до суммы оклада в том случае, когда этот аспект установлен локальным нормативным актом. Таким образом, если заработок сотрудника, который начисляется ему в период командировки, оказывается ниже установленной заработной платы, предприятие имеет право компенсировать работнику разницу.

Читайте так же:  Заполнить доходы в 3 ндфл если есть дивиденды в программе

Расчет среднего заработка при командировке

ТК РФ заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. В ч. 1 ст. 139 ТК РФ закреплено, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).

Доплата до оклада при командировках в расчет среднего заработка

В декабре им получена премия по итогам работы за год в размере 12 000 руб. Она учитывается при расчете среднего заработка в пропорции на принимаемые в расчет месяцы.

СЗ = ((30 000 х 6 мес.

  • Расчет фактической зарплаты

В феврале 2018 года 19 раб. дн.

Сумма зарплаты за время командировки:

36 000 / 19 дн. х 10 дн. = 18 947,37 руб.

  • Разница между фактической зарплатой и средним заработком составила:

2431,37 руб. (18 947,37 – 16 516)

Ее доплатит работодатель, поскольку такая норма закреплена локальным актом. В общей сложности сотрудник получит 36 000 руб.

Доплата до оклада при командировках в расчет среднего заработка для отпускных

Частично данный аспект регламентируется статьями 8 и 9 Трудового кодекса, в которых законодательно установлено, что работодатель не имеет права ухудшать положение работников.

Улучшение положение сотрудников предприятия любого типа отдается на усмотрение работодателя. То есть, доплата до оклада при командировках является добровольным актом руководства (владельца) организации.

Оплата по среднему заработку — командировка

ТК РФ).Поскольку средний и фактический заработок – величины неравные и зависящие от многих факторов, организация может сделать доплату до ежемесячного оклада.

Такой акт со стороны работодателя является одним из видов поощрений для сотрудников, которые выполняют свои рабочие функции, находясь в не очень комфортных условиях (вне дома, вдалеке от семьи).

Доплата до оклада при командировках в расчет среднего заработка для больничного

Период расчета базы определяет, за какой месяц базовое начисление оплаты по среднему Командировка сравнивается с фактическим заработком.

Закладка «Учет времени»

Для корректного расчета доплаты значения по формуле нужно указать, что это не основное начисление, а Дополнительная оплата за уже отработанное время, причем конкретно за отработанное время вида Командировка.

Поле

Значение

Дополнительная оплата за уже отработанное время

Закладка «Зависимости»

Настраиваемая Доплата до оклада в командировке может входить в расчетную базу других начислений и удержаний.

  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных (тяжелых) условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  • премии и вознаграждения. Обратите внимание, что есть особенности включения премий в расчет отпускных.

Исчисление доплаты до фактического заработка Статья 167 Трудового кодекса РФ гарантирует работнику сохранение места работы и среднего заработка на период служебной командировки. Это значит, что начислить оплату за время в командировке из оклада нельзя.
Правила расчета среднего заработка установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Если размер среднего заработка окажется меньше, чем заработная плата работника за этот период, то работодатель может доплатить работнику разницу между средним заработком и зарплатой за дни командировки.

Доплата до оклада при командировках в расчет среднего заработка зуп

Документ Командировка вводит в табель вид учета времени Командировка.

Настройка «Начисление выполняется, только если введен вид учета времени командировка» означает, что настраиваемая доплата до фактического заработка автоматически будет начисляться при расчете зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов, когда у сотрудника зарегистрирован документ Командировка.

Рассчитывается Доплата до фактического заработка по формуле:

Макс((ОкладЗаДень * ВремяВДнях) — РасчетнаяБаза,0),

где ОкладЗаДень=Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени / НормаДней;

ВремяВДнях — количество дней по табелю с видом времени Командировка;

РасчетнаяБаза — Сумма начисления Командировка, исчисленная при расчете командировок сотрудника в текущем месяце.

Доплата до оклада при командировках в расчет среднего заработка при отпуске

ТК РФ), – такие выплаты учитываются при расчете среднего заработка;

  • сотрудник получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
  • сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты;
  • сотруднику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • сотрудник не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, не зависящим от организации и сотрудника (например, из-за отключения электричества);
  • сотрудник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог выполнять работу;
  • сотрудник не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Такое правило установлено пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

Доплата до оклада при командировках при расчете среднего заработка

Видео (кликните для воспроизведения).

Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.Тогда 247 — 8 — 14 = 225 фактически отработанных дней. 2. Определяем заработок за расчетный период В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см.
2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п.

15. Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см.

Доплата до среднего заработка командированным: что с налогом на прибыль

Документально подтвержденные расходы — это затраты, которые подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Согласно п. 2 ст.
При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письмаПостановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). По суточным работник отчитываться не должен (см.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

То есть расчет среднего заработка необходим, для того чтобы определить, что действительно он меньше, чем был бы фактический заработок за этот период.

Во-вторых, такая доплата учитывается в расходах по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 НК РФ (см. письма Минфина России от 03.06.2013 N 03-03-06/1/20155, от 14.09.2010 N 03-03-06/2/164). При этом оплата командировки по среднему заработку учитывается в расходах по налогу на прибыль на основании п.

Если принято решение доплачивать до оклада

Если внутренними документами компании предусмотрено, что организация доплачивает работнику до заработка исходя из оклада, нужно будет рассчитать и сравнить две суммы. Во-первых, величину среднего заработка, сохраняемого на время командировки. А во-вторых, заработок исходя из оклада. Рассмотрим порядок действий на примере.

С 16 по 19 апреля 2018 года, то есть в течение четырех рабочих дней, работник ООО «Сокол» Н.А. Ветров находился в служебной командировке. Оклад работника — 25 000 руб.

В положении об оплате труда сказано, что командировка оплачивается исходя из среднего заработка, исчисленного за время командировки, но не ниже оклада за этот период. Поэтому бухгалтер компании рассчитал оба этих показателя.

Читайте так же:  Приватизация нежилых помещений в жилом доме

Расчет исходя из среднего заработка

Расчетный период — с апреля 2017 года по март 2018 года (247 рабочих дней). В октябре Ветров был в отпуске 28 календарных дней. На время отпуска приходится 20 рабочих дней. Данный период и отпускные при расчете среднего заработка не учитываются.

Таким образом, в октябре 2017 года Ветров отработал два рабочих дня из 22, которые приходятся на этот месяц. За отработанное время ему начислено 2272,73 руб. Всего сотрудник отработал в расчетном периоде 227 рабочих дней (247 – 20). С 1 ноября 2017 года в связи с переводом на новую должность оклад работника увеличился с 25 000 до 30 000 руб. Но поскольку повышение коснулось только Ветрова, выплаты работнику до момента повышения индексировать не нужно. Кроме того, в декабре сотрудник в соответствии с действующим в компании положением о премировании получил единовременную премию за успешное внедрение новой программы управленческого учета. Сумма премии составила 17 500 руб. Такая премия учитывается при расчете среднего заработка целиком.

Среднедневной заработок Ветрова бухгалтер компании посчитал так:

(25 000 ₽ × 6 мес. + 30 000 ₽ × 5 мес. + 2272,73 ₽ + 17 500 ₽) / 227 дн. = 1408,69 ₽.

Таким образом, сохраняемый за работником средний заработок на время командировки составит 5634,76 руб. (1408,69 ₽ × 4 дн.).

Расчет исходя из оклада

В апреле 2018 года — 21 рабочий день. Следовательно, исходя из оклада, за время командировки работнику полагается 5714,29 руб. (30 000 ₽ : 21 дн. × 4 дн.).

Эта сумма больше, чем выплата исходя из среднего заработка (5634,76 руб.). Поэтому общая сумма, которую получит работник за апрель, будет равна его заработной плате за этот месяц — 30 000 руб. (за вычетом НДФЛ).

Доплату до оклада можно будет учесть потом при расчете, например, отпускных. При условии, что эта выплата попадет в расчетный период (письмо Минтруда от 16.03.2016 № 14-1/В-226). По мнению чиновников, если доплата до оклада прописана в трудовых договорах — это часть заработной платы. И ее нужно учитывать.

Сотрудник идет в отпуск в мае. В расчетный период попала командировка с 12 по 15 января. Средний заработок за этот период, как и сам период командировки, нужно исключить из расчета отпускных. Но если работнику начислили доплату до оклада, ее следует учесть.

Другое дело доплата по больничным листам. Это уже социальная выплата. Поэтому ее при расчете среднего заработка учитывать не нужно.

Как оформить доплату до оклада при командировке

Вопрос: Как оформить доплату до оклада при командировке?

Ответ: Условие о доплате до оклада при командировке необходимо предусмотреть коллективным договором либо локальным нормативным актом об оплате труда работников и трудовым договором. В качестве локального нормативного акта может расцениваться приказ по организации об установлении доплаты.

Обоснование: При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 Трудового кодекса РФ).

Порядок исчисления средней заработной платы установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

Средний заработок при командировке

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).

В соответствии с указанными нормами для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат. Перечень выплат, определенный в названном Положении, является открытым (п. 2 Положения).

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате. Средний дневной заработок при командировке исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п. 15 Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней (п. 9 Положения).

Доплата до оклада при командировке

С учетом особенностей исчисления среднего заработка возможна ситуация, когда средняя заработная плата, подлежащая выплате командированному работнику, окажется меньше установленного ему оклада или его части, полагающейся за соответствующий период. Работодатель вправе предусмотреть иной порядок оплаты времени нахождения в командировке, если только такой порядок улучшает положение работника. То есть оплата с учетом доплаты до фактического заработка за период нахождения в командировке должна превышать средний заработок работника за этот же период.

Условие о доплате к среднему заработку до должностного оклада необходимо предусмотреть коллективным договором либо локальным нормативным актом об оплате труда работников и трудовым договором (ст. ст. 57, 135 ТК РФ). В качестве локального нормативного акта может расцениваться приказ по организации об установлении доплаты (ст. 8 ТК РФ). Оформление приказов о назначении доплаты по каждой конкретной командировке не является обязательным.

При определении размера выплаты работнику необходимо рассчитать сумму выплаты не только исходя из фактического заработка, предусмотренного Положением, но и исходя из среднего заработка, рассчитанного в соответствии со ст. 139 ТК РФ, после чего определить наибольшую величину, которая и должна быть выплачена работнику.

Таким образом, если в организации документально закреплено такое условие, то за дни нахождения работника в служебной командировке ему следует выплачивать:

  1. средний заработок, определяемый в установленном порядке;
  2. доплату к среднему заработку за дни нахождения работника в командировке до оклада.

Доплата до оклада при командировках в расчет среднего заработка

В качестве локального нормативного акта может расцениваться приказ по организации об установлении доплаты. Порядок исчисления средней заработной платы установлен ст. При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по е е число соответствующего месяца включительно в феврале — по е е число включительно ч.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как оформить доплату до оклада при командировке?

В качестве локального нормативного акта может расцениваться приказ по организации об установлении доплаты. Порядок исчисления средней заработной платы установлен ст.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по е е число соответствующего месяца включительно в феврале — по е е число включительно ч. В соответствии с указанными нормами для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат. Перечень выплат, определенный в названном Положении, является открытым п. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней календарных, рабочих в периоде, подлежащем оплате.

Читайте так же:  Согласие супруга на ипотеку

Средний дневной заработок при командировке исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с п.

С учетом особенностей исчисления среднего заработка возможна ситуация, когда средняя заработная плата, подлежащая выплате командированному работнику, окажется меньше установленного ему оклада или его части, полагающейся за соответствующий период.

Работодатель вправе предусмотреть иной порядок оплаты времени нахождения в командировке, если только такой порядок улучшает положение работника. То есть оплата с учетом доплаты до фактического заработка за период нахождения в командировке должна превышать средний заработок работника за этот же период. Условие о доплате к среднему заработку до должностного оклада необходимо предусмотреть коллективным договором либо локальным нормативным актом об оплате труда работников и трудовым договором ст.

В качестве локального нормативного акта может расцениваться приказ по организации об установлении доплаты ст. Оформление приказов о назначении доплаты по каждой конкретной командировке не является обязательным. При определении размера выплаты работнику необходимо рассчитать сумму выплаты не только исходя из фактического заработка, предусмотренного Положением, но и исходя из среднего заработка, рассчитанного в соответствии со ст. Таким образом, если в организации документально закреплено такое условие, то за дни нахождения работника в служебной командировке ему следует выплачивать:.

Сушонкова Елена. Уже в продаже электронное методическое пособие «Все об уточненной налоговой декларации» автора Сушонковой Елены. Узнай, как правильно исправить ошибки в налоговых декларациях. Уже в продаже электронное методическое пособие «Все о счетах-фактурах» автора Сушонковой Елены.

Узнай, как правильно исчислить налог на добавленную стоимость без ошибок в счетах-фактурах. Что относится к выплатам социального характера работникам организации? Каков порядок установления зарплаты руководителю организации ООО? Типичные ошибки в зарплатных расчетах ИП, которые находят налоговики. Как удержать долги из зарплаты работников по новым правилам. Какие опасности поджидают упрощенцев при выдаче зарплаты. Как считать аванс, если сотрудника долго не было на работе. Чем гарантии отличаются от компенсаций в системе оплаты труда?

Что такое заработная плата? Что такое компенсационные выплаты в системе оплаты труда? Гарантии и компенсации при направлении в служебные командировки. Сроки выдачи зарплаты и аванса в году. Правила возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников. Работа над ошибками: как увеличить зарплату задним числом. В какие сроки выплачивается аванс и вторая часть заработной платы?

Как компании заменяют деньгами отпуск, который работник не отгулял за лето. В каком порядке следует выплачивать заработную плату в году? Сроки проведения выездной налоговой проверки и их продление. Сколько удержать из зарплаты сотрудника: новые примеры и проводки. Образцы справок, которые надо выдать работникам. Можно ли удержать всю сумму подотчетной задолженности из заработной платы работника?

Вправе ли ООО осуществлять поощрительные выплаты работникам из нераспределенной прибыли? Правила удержаний из заработной платы по исполнительному листу?

Как повысить зарплату с 1 мая, не выходя из бюджета. Нужно ли вести журнал учета выдачи расчетных листков, если они выдаются в электронном виде? Join Teletype. May 18, Кадры и зарплата.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Акция месяца 8 88 Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, за сотрудником, который находится в служебной командировке, сохраняется заработная плата в размере не ниже среднего месячного заработка. Этот факт касается всего периода командировки и времени, затраченного на дорогу. Однако бывают ситуации, когда общий среднемесячный заработок оказывается ниже установленного оклада командировочного.

[3]

Доплата до оклада при командировках

Добрый день. Как я понимаю, если такой способ настроить, то он всем сотрудникам без разбора будет считать надбавку? Просто кому-то нулевую, а кому-то с суммой. Мне такое никак не подойдет, у меня человек и большинство с тонкой душевной организацией. Они меня за непонятную для них новую строчку в расчетном листке завалят звонками и личными посещениями. Второй считает прекрасно, причем табель не требуется, программа даже без табеля считает нужным сотрудникам верные доплаты. Но есть проблема. И это очень печально, мне приходится руками добавлять сотрудникам эти суммы. Можно ли как-то обойти этот момент?

Нужно ли учитывать доплату до среднего заработка в расчете командировочных и отпускных?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Расчет среднего заработка для отпускных: что учитывать

Описание ситуации:. Предприятие доплатило работнику, направленному в командировку, разницу между окладом и средним заработком. Доплата проведена на основании приказа по предприятию. Нужно ли включать эту доплату в расчет среднего заработка для отпускных и следующей командировки? Согласно п. Однако, в соответствии с нормой подп.

О доплате до оклада при расчете среднего заработка

Унифицированная форма Т командировочное удостоверение. Унифицированная форма Т 9. Оплата выходных в командировке. Отчетные документы для командировочных. Однодневная командировка. Начисление среднего заработка при командировке — операция, которую бухгалтеру любой компании приходится делать достаточно часто. Рассчитывают его, опираясь на ст. Разберемся в особенностях начисления средней зарплаты за время служебной командировки.

Доплата до оклада при командировках в расчет среднего заработка код ндфл

Кроме того, у работодателя в связи с переплатой в месяце командировки возникла недоимка по налогу на прибыль (в части излишне начисленной суммы оплаты труда и страховых взносов с этой суммы, которые были учтены при налогообложении прибыли). Образовавшуюся недоимку и пени за просрочку уплаты этого налога придется заплатить в бюджет. Таковы грустные финансовые последствия для работодателя в результате вашей ошибки в табеле.

Как известно, ТК РФ запрещает снижать уровень гарантий, предусмотренных трудовым законодательством для работников . Поэтому выплачивать зарплату за время командировки можно только тогда, когда оклад за этот период больше среднего заработка. То есть, если средний заработок меньше оклада, можно за время командировки производить сверх среднего заработка доплату до оклада. В противном случае выплата оклада вместо среднего заработка — это нарушение трудового законодательства. И трудинспекция при проверке может оштрафовать организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а руководителя организации и работодателя — индивидуального предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб. . Неофициальное толкование правительственных источников призывает не учитывать двойную оплату командировочных дней в период расчёта средней зарплаты.

Автоматическое начисление доплаты в период командировки

Согласно ст. 137 ТК РФ работодатель вправе удержать из зарплаты работника суммы, излишне выплаченные ему вследствие счетных ошибок.
Поскольку средний и фактический заработок – величины неравные и зависящие от многих факторов, организация может сделать доплату до ежемесячного оклада. Такой акт со стороны работодателя является одним из видов поощрений для сотрудников, которые выполняют свои рабочие функции, находясь в не очень комфортных условиях (вне дома, вдалеке от семьи).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Таким образом, если работнику, который находится в производственной командировке, выплата надбавки до его должностного оклада (доплаты до размера заработной платы) осуществляется в соответствии с заключенным с ним трудовым договором, то организация вправе такую выплату учитывать при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль. Данные выводы содержаться в Письмах Минфина России от 14.09.2010 N 03-03-06/2/164, от 03.04.2009 N 03-03-06/2/77, от 18.11.2008 N 03-03-06/1/638).
Рассмотрим примеры оформления документов в организации «Аленушка» для расчета заработной платы сотрудникам, которые должны и могут, согласно ТК РФ, выехать в командировку по приказу директора, а также рассчитаем заработную плату за время командировки.

Читайте так же:  В чем разница аренды и по договору социального найма

Ситуация: до скольких знаков после запятой округлять коэффициент повышения оклада (коэффициент пересчета) при расчете среднего заработка?
Этот факт касается всего периода командировки и времени, затраченного на дорогу. Однако бывают ситуации, когда общий среднемесячный заработок оказывается ниже установленного оклада командировочного.
Позиция Минздравсоцразвития заключается в том, что, если средний заработок работника за время командировки окажется ниже его текущей заработной платы, можно предусмотреть выплату работнику доплаты до фактического заработка».
Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922): Доплата до среднего заработка при командировке Бывает, что сумма среднего заработка для расчета по командировке оказывается меньше суммы оклада, установленного работнику. Некоторые организации в таких случаях выплачивают командированным сотрудникам доплату до среднего заработка. Если такая выплата входит в систему оплаты труда (прописана в трудовых договорах с работниками), включена в фонд оплаты труда и с нее начисляются взносы во внебюджетные фонды, то ее также надо учитывать при подсчете среднего заработка (Письмо Минтруда от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105). Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

При направлении работника в командировку работодатель обязан выплатить ему средний заработок за все рабочие дни по месту постоянной работы, приходящиеся на время командировки . Что касаемо доплат до размера заработной платы в части отпускных, то в соответствии со ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре указываются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

В организации «Аленушка» правильное оформление командировок и табелей обеспечивает опытный кадровик, но возникшая ситуация и его поставила в тупик.

Нередко сотрудники, которые регулярно ездят в служебные командировки, по итогам получают заработную плату с учетом командировочных ниже, чем установленный ежемесячный оклад. При расчете среднего заработка производится учет исключительно фактически отработанного времени (ч. 3 ст. 139 ТК РФ), поэтому из него выпадают некоторые суммы и отдельные периоды. Это приводит к тому, что средняя заработная плата оказывается ниже, чем фактический заработок или оклад сотрудника, находящегося в командировке. При таком положении работодатель может возместить потерянную разницу и оформить доплату до суммы оклада сотрудника.

Порядок доплаты до оклада при командировке

Чем больше знаков, тем точнее расчет. При этом работодатель вправе выбрать любой из вариантов округления. То есть как до одного или двух знаков после запятой, так и до трех или четырех знаков после запятой.

Выплата суточных по большей части регулируется коллективными договорами или другими локальными актами юридических лиц. И основным ограничением для нанимателя в вопросе установления размера таких выплат является обложение превышающих лимит сумм налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).

Думаю было бы неплохо, но не поняла как это действует… Откуда берутся данные и что нужно зделать прежде чем сформировать отчет.. у меня пустая таблица…

Доплата до среднего заработка командированным: что с налогом на прибыль

Компенсация понесённых лицом расходов в связи с его пребыванием в командировке также регулируется локальными НПА юридического лица, но ограничивается необходимостью оплачивать НДФЛ.

Прежде всего, работника надо уведомить о выявленной ошибке (переплате) и предложить ему добровольно вернуть деньги. Если он вернет сумму переплаты, инцидент будет исчерпан. Если же нет, то переплата не может быть ни удержана работодателем, ни взыскана с работника даже в судебном порядке.

Сразу скажем: в российском законодательстве этот вопрос конкретно не рассмотрен, только в пункте 4 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденном постановлением правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, говорится: «Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем».

Но некоторые бухгалтеры, чтобы не делать лишних расчетов, вместо среднего заработка выплачивают командированным работникам оклад. Можно ли так оплачивать командировку?

[1]

Доплата до оклада при командировках в расчет среднего заработка код ндфл

В приказе о направлении в командировку обязательно нужно проставить точные даты начала и окончания командировки, и они не должны отличаться от данных в командировочном удостоверении и табеле. Не забывайте о табеле – это главный документ для начисления зарплаты. Еще один вариант для установления правомерности доплаты – создание локального нормативного акта. Это можно с делать с помощью «Приказа о доплате среднего заработка до оклада при нахождении работника в командировке». В документе необходимо отразить такие данные — ФИО, должность и место работы сотрудника, даты начала и окончания командировки, размер оклада по штатному расписанию и/или Трудовому договору под № … от … (дата утверждения).

Зарплата сотрудника с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года 5000 рублей. С 1 июня 2018 года сотрудник берет отпуск 28 дней. Сотрудник проболел 10 календарных дней — с 14 по 23 марта(в марте 31 день из них 21 отработанных) 2017 года включительно.
Замечательная штука, всем рекомендую, сконвертировала в 8.2 — все работает.Расчетчик в восторге. Спасибо автору и заслуженный плюс.

Обязанности работодателя при служебных командировках

Как отмечалось ранее, специфика однодневной командировки предполагает в большинстве случаев прибытие домой в день выезда. Суточные же выплаты призваны возместить затраты работника, вызванные круглосуточным пребыванием вне своего жилища, в чужом населённом пункте. В связи с этим суточные выплаты за однодневную командировку облагаются НДФЛ. Исключение из данного правила составляют лишь однодневные загранкомандировки, за которые работнику начисляется половина установленного в организации размера суточного возмещения.

Такие поездки имеют четко определенный срок, указанный в приказе о служебной командировке. Началом принято считать дату и время отъезда от расположения места работы, а окончанием день возвращения, согласно проездным документам или путевому листу.
В каждой организации есть работники, которые уезжают в командировку после отработанного рабочего дня, или, возвращаясь утром из командировки.

Однако, по мнению Роструда, даже в тех случаях, когда текущая зарплата выше среднего заработка, ее выплата командированному работнику противоречит ТК РФ .

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, за сотрудником, который находится в служебной командировке, сохраняется заработная плата в размере не ниже среднего месячного заработка. Этот факт касается всего периода командировки и времени, затраченного на дорогу. Однако бывают ситуации, когда общий среднемесячный заработок оказывается ниже установленного оклада командировочного. При таком положении работодатель имеет право компенсировать сотруднику недостающую разницу.

В основной части необходимо указать — на основании ст. 167 ТК РФ приказываю доплатить средний заработок до оклада по штатному расписанию при нахождении работника в командировке (количество дней, даты начала и окончания), включить доплату в расходы налогоплательщика для налогообложения прибыли по ст. 255 НК РФ.

Видео (кликните для воспроизведения).

При повышении в организации окладов средний заработок нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения).

Источники


  1. Вышинский, А.Я. Марксистско-ленинское учение о суде и советская судебная система / А.Я. Вышинский. — М.: [не указано], 2015. — 177 c.

  2. Грудцына, Л.Ю. Наследственное право: справочник для населения в вопросах и ответах; Ростов н/Д: Феникс, 2012. — 224 c.

  3. Картрайт, Г. Обвиняется в убийстве. История судебных процессов над Калленом Дэвисом / Г. Картрайт. — М.: Прогресс, 2017. — 384 c.
Доплата до оклада при командировках в расчет среднего заработка
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here