Что означают бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета дт 10 кт 71

Полезная правовая информация по теме: "Что означают бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета дт 10 кт 71" от профессионалов для простых людей. За дополнительной консультацией вы всегда можете обратиться к дежурному специалисту.

Проводки Дебет 71 и Кредит 71, 50 (нюансы)

Дебет 71 — Кредит 71 — с такими составными частями делаются проводки, отражающие расчеты с подотчетными лицами. Выданные под отчет суммы фиксируют по дебету 71 — кредит 71-го счета учитывает израсходованные или возвращаемые сотрудником денежные средства. Об особенностях отражения проводок по 71-му счету, а также о возникающих нюансах при выдаче из кассы организации подотчетных сумм пойдет речь в данной статье.

Когда применяется счет 71

В ходе налоговой проверки инспекторы ФНС помимо корректности исчисления налогов проверяют и соблюдение кассовой дисциплины, особое внимание уделяя правильности расчетов с подотчетными лицами. Тонкостей и нюансов в этом вопросе довольно много. Поэтому лучше их устранить до прихода проверяющих, ведь ошибки грозят наложением штрафа и доначислением НДФЛ и пени.

Счет 71 является активно-пассивным и корреспондирует с предназначенными для выдачи денежных средств счетами по Дебету 71 — Кредит 71 корреспондирует с затратными счетами или счетами по учету ТМЦ, а также со счетами, на которые осуществляется возврат неиспользованных средств.

Во взаиморасчетах с подотчетными сотрудниками имеют место 2 процесса:

  1. Выдача денежных средств (далее ДС) из кассы или на банковскую карту.
  2. Предоставление авансового отчета (далее АО) об расходовании ДС.

О правилах оформления АО читайте в статье «Образец заполнения авансового отчета в 2017 году».

Нюансы выдачи денежных средств под авансовый отчет из кассы (проводка Дт 71 Кт 50)

Основным НПА, регулирующим процесс выдачи денежных средств подотчетникам, является указание банка России «О порядке ведения кассовых операций…» от 11.03.2014 № 3210-У.

Согласно п. 5 этих указаний под отчет разрешено выплачивать средства только своим работникам (как штатным, так и оформленным по договорам ГПХ).

Алгоритм осуществления выплаты:

  1. Получить от работника письменное заявление (с 19.08.2017 другим документом, достаточным для выплаты, является распоряжение руководителя, указание Банка России от 19.06.2017 № 4416-У), написанное в произвольной форме с указанием следующих сведений:
    • цели получения денежных средств;
    • суммы;
    • срока, на который выдаются деньги;
    • визы руководителя;
    • даты.
  2. Проверить наличие сальдо у подотчетника. До 19.08.2017 п. 6.3 указания ЦБ РФ № 3210-У запрещал выдавать денежные средства под отчет не отчитавшемуся по ранее полученной сумме сотруднику. С 19.08.2017 этот запрет снят, но проверка все равно не будет лишней, т. к. исключит необоснованные выплаты при наличии остатка, числящегося за подотчетным лицом.
  3. Оформить расходно-кассовый ордер.
  4. Выдать деньги, сделав в бухгалтерском учете запись: Дт 71 Кт 50.

В законодательстве не предусмотрен конкретный срок, на который могут быть выданы деньги. Но если задолженность не погашена в течение длительного промежутка времени, налоговики, вероятнее всего, переквалифицируют такую выплату в заем или посчитают ее доходом работника и доначислят НДФЛ. При этом подобные решения будут приниматься налоговиками с учетом принципа обоснованности расчетов. Так, сумма в 50 000 руб., выданная на 6 мес. командированному на этот же срок сотруднику, не вызовет вопросов. Но вот ситуация с выдачей 50 000 руб. на 6 мес. офис-менеджеру на закупку канцелярских товаров будет выглядеть странно.

Максимальная сумма выдачи под отчет также законом не предусмотрена. При этом правило 100-тысячного лимита не распространяется на выдачу налички сотрудникам под отчет (п. 6 указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У).

ВАЖНО! Если сотрудник рассчитывается наличными с контрагентами от имени организации, то по одному договору можно оплатить не более 100 000 руб.

Если сотрудник не израсходовал выданные под отчет средства, он должен их вернуть после принятия АО бухгалтерией. При этом делается проводка Дт 50 Кт 71.

Проводки по подотчету на зарплатную карту

Законодательством предусмотрена возможность перечисления денежных средств под авансовый отчет на зарплатную карту сотрудника (письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

В назначении платежа при заполнении платежки следует указать, что перечисляемые средства являются подотчетными.

К АО в этом случае возможно приложение документов, подтверждающих факт оплаты банковской картой.

Проводка в данном случае будет такая: Дт 71 Кт 51 (52).

Перечислением со своей банковской карты работник может осуществить и возврат неиспользованных подотчетных сумм, указав в платеже его соответствующее назначение. Проводка здесь окажется следующей: Дт 51 (52) Кт 71.

Авансовый отчет: нюансы и проводки

Сотрудник может израсходовать подотчетные суммы:

  • на закупку материалов, товаров, ОС, НМА: Дт 10 (41, 08) Кт 71;
  • оплату работ, услуг для производственных нужд: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 71.

Если приобретение совершено с НДС и его сумма выделена в документах на покупку, то величина налога выделяется из общей стоимости приобретенного и по отношению к этому приходу появляется дополнительная проводка: Дт 68 Кт 19.

Если у работника возник перерасход по подотчетным суммам, работодатель вправе его возместить при условии, что АО им принят (т. е. расходы признаны обоснованными).

Подробнее о правилах возмещения ДС по перерасходу читайте в материале «Что делать при перерасходе по авансовому отчету?».

Подотчетный сотрудник обязан отчитаться о потраченной сумме в 3-дневный срок (в рабочих днях) после истечения срока, отведенного на использование денежных средств (п. 6.3 указаний ЦБ РФ № 3210-У).

ВАЖНО! Если в заявлении (распоряжении руководителя) не указан срок использования выданной под отчет суммы или оно не было написано (издано) вовсе, налоговики могут посчитать, что подотчетная сумма была выдана сроком на 1 день. При этом подотчетник должен либо вернуть деньги в тот же день, либо отчитаться за них в 3-дневный срок. Если ни та ни другая операция не была проведена, инспекторы расценят это как нарушение порядка хранения налички. А это грозит штрафом в 50 000 руб. (ст. 15.1 КОАП РФ).

В случае несдачи подотчетником АО работодатель получает право на принятие решения об удержании выданной под отчет суммы из его зарплаты. Такое решение должно быть принято в течение 1 месяца со дня истечения срока, установленного для отчетности по выданным средствам (ст. 137 ТК РФ). Сотрудника необходимо ознакомить с приказом об удержании под расписку. Если сумма превышает 20% от зарплаты, то удержания необходимо производить в течение нескольких месяцев (ст. 138 ТК РФ).

Читайте так же:  Мошенники взять кредит по паспортным данным могут

Блок проводок будет выглядеть так:

  • Дт 94 Кт 71 – отражена сумма ущерба, соответствующая невозвращенной подотчетной сумме;
  • Дт 73 Кт 94 – начислена задолженность сотрудника по возмещению материального ущерба;
  • Дт 50 (51, 52, 70) Кт 73 – погашена задолженность по возмещению материального ущерба

При проверке АО особое внимание следует уделить:

  • соответствию целей, указанных в заявлении, фактическим расходам;
  • полноте комплектности и правильности оформления приложенных к отчету документов.

АО и приложенные к нему подтверждающие документы проверяются налоговиками с особым пристрастием. Поэтому самостоятельную проверку стоит провести тщательно.

Взаиморасчеты с подотчетными сотрудниками записываются проводками по 71-му счету: выдача учитывается в Дебете 71 — Кредит 71 отражает израсходованные суммы или возврат неиспользованных денег. Выдача денежных средств под отчет сотрудникам организации имеет массу нюансов, ошибки в которых могут повлечь за собой налоговые санкции.

Что означают бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета дт 10 кт 71

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Что означают бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета дт 10 кт 71». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Организация любой формы собственности согласно законодательству может получать по договору средства во временное пользование. Одна сторона (заимодавец) передает другой (заёмщику) в собственность средства на основе срочности, платности, возвратности. Займы и кредиты могут быть краткосрочными (не более 1 года) и долгосрочными (свыше 1 года).

Например, проводка Дт 51 Кт 62 обозначает:

  1. Тот факт, что на активный счет 51 приходят денежные средства (осуществляется его дебетование).
  2. Тот факт, что по активно-пассивному счету 62 образуется некое обязательство — в обмен на получение денежных средств. Чаще всего обязательство по поставке предоплаченных товаров заказчику.

Например, Дт 10, 19 Кт 60. Она показывает, что:

  • поставщик поставил фирме материалы и представил документ (счет-фактуру), в котором выделен НДС (счет 19) и стоимость закупленных материалов (10);
  • у фирмы образовались обязательства по оплате полученных материалов (60).

Бухгалтерский счет 71. Учет расчетов с подотчетными лицами

Котировки счета 71, который называется «Расчеты с подотчетными лицами» или «Исчисление подотчетных сумм», применяют для того, чтобы отразить данные по средствам, которые выданы из кассы и получены работником хозяйствующего субъекта.
В большинстве случаев необходимость выдачи финансовых средств возникает при выполнении сотрудником поставленных руководством задач, для осуществления непосредственной деятельности организации.

Внеоборотные активы представляют собой то имущество организации, которое она использует в процессе своей деятельности для получения дохода в течение длительного (более года) периода времени.

ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н, в их составе выделяет 4 основных вида имущества:

  • НМА;
  • ОС;
  • доходные вложения в материальные ценности;
  • финансовые вложения.

С каждым счетом ЕПС могут использоваться только определенные виды КПС. В приложении 1 указаны основные счета и виды КПС, с которыми они должны применяться. Полный список можно найти в 1С в Плане счетов.
Благодаря тому, что декларации и отчеты формируются компьютерным способом, стало проще устранять ошибки в этих документах. Достаточно проверить их перед отправкой в программе БухСофт.

Проводки по 71 счету — расчеты с подотчетными лицами

К отчету прикладываются подтверждающие документы. Срок составления отчета по подотчетным деньгам — 3 дня.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Отражается поступление материалов от подотчетного лица на склад организации на основании первичных документов, приложенных к авансовому отчету.

Для определения суммы, которая оказывается в недостаче, нужно провести инвентаризацию и по итоговой информации понять, сколько средств уйдёт на возмещение недостачи.

Что означают бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета дт 10 кт 71

Особенность сути счета 71 состоит в том, что выданная сумма не переходит в собственность подотчетного лица, имеют строго целевое назначение.

По учредительному договору учредители (участники) вносит в уставный (складочный) капитал организации различного рода имущество, в том числе и материалы.
В первом варианте рассмотрена стандартная схема проводок, отражающая поступление материалов со счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Если говорить простым языком, то одна конкретная хозяйственная операция в жизни экономического субъекта регистрируется в БУ одновременно по дебету одного бухсчета и кредиту другого.

Пример № 1. Перерасход — долг в пользу подотчетного работника

Единицей финансовых вложений необязательно считается одна акция или облигация, один выданный заем и т.д. Законодательство в области бухучета оставляет за фирмой право самостоятельно назначить единицу учета для отражения в бухучете.

Пассивы баланса — это расходы, обязательства, а также источники, из которых сформировалось имущество и активы компании. Кредитовый остаток — это размер задолженности, а кредитовый оборот — расходная операция. Однако данное правило действует только для активных бухсчетов. Если БСЧ имеет пассивный признак, то кредит такого бухсчета является приходом (увеличением).

К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

Учебно-методическое пособие обсуждено и рекомендовано к изданию на заседании кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита, протокол № 5 от 27 октября 2006 г.

К материалам относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

Уплаченные продавцу (сторонней строительной организации), включая регистрационные сборы, таможенные пошлины, вознаграждения посред­ническим организациям и др.

Сумма налога на прибыль по данным бухгалтерского учета с корректировками не равна сумме по данным налогового учета.

Казенные учреждения почти никогда не используют счет 109, а сразу все списывают на 401.20. Это же касается КФО 5 для АУ и БУ.

По каждому подотчетнику на предприятии ведут развернутый аналитический учет в разрезе 71 счета. Если аналитический учет фиксирует конкретные обороты по каждому отдельному сотруднику, то благодаря синтетическому учету отражается общая сумма оборотов, остатки, характеризующие взаимоотношения между персоналом и организацией в области расходов производственного характера.

Компании, занимающиеся коммерческой и производственной деятельностью, имеют потери, недостачи денежной наличности и ТМЦ. Эти операции в бухгалтерском учете формируются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В нашей статье мы рассмотрим все ситуации, касающегося счета 94.

Возможны и другие варианты возврата неизрасходованных подотчетным лицом средств, – см. всю корреспонденцию по кредиту счета 71, представленную в данном модуле проводок.

Читайте так же:  Как не платить за капитальный ремонт на законном основании

Учет поступления материалов, изготовленных собственными силами

Что такое подотчет? Это определенная сумма денежных средств организации, которая передается работнику на конкретные цели. Причем назначение расходов и срок подотчета строго ограничены. По истечению отведенного времени подчиненный должен предоставить отчет о произведенных расходах. Простыми словами, деньги выдаются авансом, но с условием, что работник предоставит отчет — в этом суть подотчета.

В рамках простой проводки дебетование одного счета означает обязательное кредитование другого, причем только одного.

Все хозяйственные операции экономического субъекта имеют два направления:

    Доходные, то есть те факты хоздеятельности, которые приводят к росту финансовых показателей, увеличению материально-технической базы, повышению платежеспособности и рентабельности предприятия.

Расходные, которые направлены на приобретение товаров, работ или услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности предприятия в целом.

Например, оплата коммунальных услуг, начисление заработной платы персоналу, покупка материально-технических ценностей, ГСМ и сырья для производства.

В итоге обороты по данным показателям сравниваются. Это приводит к тому, что левая сторона бухгалтерского баланса (активы) равна правой стороне (пассивы).

ДТ-91 «Прочие доходы и расходы», КТ-68 «Расчеты по налоам и сборам»

Перерасход средств по авансовому отчету составил 340 руб. Денежные средства были зачислены Иванову И.И. на банковскую карту.

Далее в статье – подробно про отражение активов на 58 счете бухгалтерского учета, самые важные проводки и числовые примеры.

Организация начисляет страховые платежи и при наступлении страхового случая и потери имущества, получает страховое возмещение.

Производственными запасами в бухгалтерском учете

Бухгалтерская проводка — это запись в бухгалтерском регистре, включающая ссылку на связку из нескольких корреспондирующих счетов бухучета (в обычном случае двух).

Считаются расходами по обычным вилам деятельности только в части амортизации объектов основных средств производственного назначения. Возможны и другие варианты возврата неизрасходованных подотчетным лицом средств, – см. всю корреспонденцию по кредиту счета 71, представленную в данном модуле проводок.

Счет 94 бухгалтерского учета — это активный счет «Недостачи и потери от порчи ценностей», предназначен для отражения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных или других ценностей, в том числе денежных средств, выявленных при производстве, хранении или продаже. Но не все недостачи относятся на счет 94.

В ст. 137 ТК РФ указано, что работодатель вправе удержать из заработной платы работника подотчетную сумму, но необходимо получить его письменное согласие (Письмо от 09.08.2007 N 3044-6-0). Решение об удержании указанной суммы из заработной платы работника руководитель организации принимает не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса.

До того как подчиненный предоставит авансовый отчет, за ним будет числиться аванс — дебетовый остаток по сч. 71.

Организация обязана самостоятельно разработать и утвердить порядок расчетов с подотчетными лицами. Например, обозначив единые положения в приложении к учетной политике. Лимиты и нормативы компания рассчитывает в индивидуальном порядке.

К нормированным потерям и недостачам относят естественную убыль при хранении или перевозке (усушка, разлив, утряска и так далее) и обусловленную физическими и химическими свойствами.

Как правило, круг материально-ответственных и подотчетных лиц устанавливает руководитель, издавая соответствующее распоряжение, ежегодно обновляемое. Учет расчетов по подотчетным суммам отражает 71 счет. Те счета, на которых учитываются активы (то, что у фирмы есть), именуются активными, а те, на которых отражаются пассивы (то, откуда взялось, что у фирмы есть), — пассивными.

Что означают бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета дт 10 кт 71

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Что означают бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета дт 10 кт 71». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Затраты: принято считать средства, ресурсы, которые были приобретены, имеются в наличии и, как ожидается, должны принести доходы в будущем. С точки зрения УУ они составляют активы организации.

Например, Дт 10, 19 Кт 60. Она показывает, что:

  • поставщик поставил фирме материалы и представил документ (счет-фактуру), в котором выделен НДС (счет 19) и стоимость закупленных материалов (10);
  • у фирмы образовались обязательства по оплате полученных материалов (60).

Бухгалтерский счет 71. Учет расчетов с подотчетными лицами

Котировки счета 71, который называется «Расчеты с подотчетными лицами» или «Исчисление подотчетных сумм», применяют для того, чтобы отразить данные по средствам, которые выданы из кассы и получены работником хозяйствующего субъекта.

Казенные учреждения используют 109 счет, если у них имеется производство. Например, учреждения исполнения наказания.

С каждым счетом ЕПС могут использоваться только определенные виды КПС. В приложении 1 указаны основные счета и виды КПС, с которыми они должны применяться. Полный список можно найти в 1С в Плане счетов.

Заполняйте и сдавайте отчетность через интернет в программе БухСофт. Она сформирует и отправит любую отчетность онлайн в автоматическом режиме. Вы можете сдать декларации и расчеты в налоговую службу, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд, Росстат и другие государственные ведомства. Перед отправкой отчетность тестируется всеми проверочными программами ФНС, ФСС и ПФР.

К отчету прикладываются подтверждающие документы. Срок составления отчета по подотчетным деньгам — 3 дня.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Отражается поступление материалов от подотчетного лица на склад организации на основании первичных документов, приложенных к авансовому отчету.

Для определения суммы, которая оказывается в недостаче, нужно провести инвентаризацию и по итоговой информации понять, сколько средств уйдёт на возмещение недостачи.

Счет 71 — расчеты с подотчетными лицами

Современная нормативная база России не регламентирует срок выдачи подотчетных средств, эти моменты оговариваются внутренними документами организации. В качестве подотчетных сумм деньги могут быть выданы исключительно сотрудникам предприятия.

Исходя из вышеприведенных положений, поступление материалов по учредительному договору можно отражать в учете ниже следующими проводками.
В первом варианте рассмотрена стандартная схема проводок, отражающая поступление материалов со счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Данные понятия широко используются в бухгалтерском учете и неразрывно связаны между собой. Так, основной метод ведения БУ — это отражение хозопераций методом двойной записи.

Дебет и кредит счета 71: что отражать

Применительно к активам в виде финвложений ПБУ 19/02 из приказа Минфина от 10.12.02 г. № 126н устанавливает также следующие дополнительные требования.

Читайте так же:  Сколько дней больничного оплачивает фсс

Материально-ответственному лицу продовольственного магазина выдано под отчет на закупку овощей 15000 руб.

Видео (кликните для воспроизведения).

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от поставщиков по договору поставки. Правовые основы, определяющие порядок формирования договора поставки, определены в главе 30 §3 «Поставка товаров» ГК РФ.

Материально-ответственному лицу продовольственного магазина выдано под отчет на закупку овощей 15000 руб.

Ниже приведены бухгалтерские проводки, отражающие учет поступления материалов от поставщиков по договору поставки. Правовые основы, определяющие порядок формирования договора поставки, определены в главе 30 §3 «Поставка товаров» ГК РФ.

Она может иметь сальдо по дебетовой стороне, когда учетной политикой на предприятии проводится выдача авансов на предусмотренные законодательством расходы.

Список счетов, участвующих в бухгалтерских проводках:

От того, насколько правильно и точно произведена каждая проводка, в дальнейшем зависит соответствие общего синтетического учета, формирование баланса и налоговой отчетности. Теорией бухучета предполагается корреспонденция счета 71 в определенными счетами, как по дебиту, так и по кредиту.

Компании имеют право вести бухгалтерский учет по нескольким режимам налогообложения. Облагаемая база по каждому спецрежиму рассчитывается раздельно, и поэтому есть необходимость ведения раздельного бухучета.

Возможны и другие варианты возврата неизрасходованных подотчетным лицом средств, – см. всю корреспонденцию по кредиту счета 71, представленную в данном модуле проводок.

Учет поступления материалов, изготовленных собственными силами

Иные цели, закрепленные решением руководства компании. Директор вправе распорядиться выдать подотчет на любые цели.

А кредит счета показывает:

  • по активным счетам — уменьшение актива;
  • пассивным счетам — увеличение обязательств.

Все хозяйственные операции экономического субъекта имеют два направления:

    Доходные, то есть те факты хоздеятельности, которые приводят к росту финансовых показателей, увеличению материально-технической базы, повышению платежеспособности и рентабельности предприятия.

Расходные, которые направлены на приобретение товаров, работ или услуг, необходимых для обеспечения жизнедеятельности предприятия в целом.

Например, оплата коммунальных услуг, начисление заработной платы персоналу, покупка материально-технических ценностей, ГСМ и сырья для производства.

В итоге обороты по данным показателям сравниваются. Это приводит к тому, что левая сторона бухгалтерского баланса (активы) равна правой стороне (пассивы).

1С: Бухгалтерия, учет операций с основными средствами

Если возникают расхождения между активами и пассивами, то такая ситуация говорит о наличии ошибок в учете.

Деньги из кассы выдаются с оформлением расходного кассового ордера и лишь при условии, что работником сдана авансовая отчетность о потраченных подотчетных средствах, полученных ранее. Для получения средств сотрудник пишет заявление, которое должно быть заверено руководителем компании.

Далее в статье – подробно про отражение активов на 58 счете бухгалтерского учета, самые важные проводки и числовые примеры.

Служит для: предоставления необходимой информации администрации; для управления производством и принятия решения на перспективу; для исчисления фактической себестоимости каждого вида продукции, работ, услуг и отклонений от установленных норм, стандартов, смет; для определения финансовых результатов по видам реализованной продукции по центрам ответственности.

Нумерация счетов отражена в Плане счетов бухучета по приказу Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Удобный вариант отображения счетов для типовых бухгалтерских проводок — таблица.

Элементы налогообложения и их взаимосвязь с политической и социальной системой общества. Динамика налоговых поступлений в федеральный бюджет. Сущность налога, его элементы, функции и классификация.

Счет 94 бухгалтерского учета — это активный счет «Недостачи и потери от порчи ценностей», предназначен для отражения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных или других ценностей, в том числе денежных средств, выявленных при производстве, хранении или продаже. Но не все недостачи относятся на счет 94. В ст. 137 ТК РФ указано, что работодатель вправе удержать из заработной платы работника подотчетную сумму, но необходимо получить его письменное согласие (Письмо от 09.08.2007 N 3044-6-0). Решение об удержании указанной суммы из заработной платы работника руководитель организации принимает не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса.

[2]

Запись на счетах бухгалтерского учета дт 01 кт 08 означает

Аналитический учет по сч.60 ведется по каждому предъявленному счету и по каждому поставщику или подрядчику.

До того как подчиненный предоставит авансовый отчет, за ним будет числиться аванс — дебетовый остаток по сч. 71.

Займы и кредиты работникам нельзя отражать на счете 71. Для этого в бухгалтерском учете предназначен отдельный счет — 73. Некоторые компании, желая упростить учет и уклониться от налогов, оформляют краткосрочные кредиты работникам через 71 счет. Это нарушение.

Как составляются простые и сложные проводки?

К нормированным потерям и недостачам относят естественную убыль при хранении или перевозке (усушка, разлив, утряска и так далее) и обусловленную физическими и химическими свойствами.

Учитывается состояние расчетов, связанных с исполнение договора доверительного управления имуществом. Этот субсчет используется для учета расчетов у учредителя управления, доверительного управляющего, а также расчетов по имуществу, переданному в доверительное управление, учитываемому на отдельном балансе.
Указанные счета могут образовывать сотни различных бухгалтерских проводок (таблица при этом содержит весьма ограниченный спектр счетов — они приведены только для примера).

Счет 10 в бухгалтерском учете

Начнем с названия

Счет 10 «Материалы», в соответствии с Инструкцией 94н, используется, чтобы отражать на нем все, что происходит в компании с материалами, сырьем, топливом, запчастями, инвентарем и другими подобными приобретениями. Коротко можно сказать, что счет 10 отражает то, что относится к МПЗ (материально-производственные запасы): их поступление и выбытие.

Субсчета к счету 10 могут открываться по видам МПЗ укрупненно: сырье и материалы (10-1), топливо (10-3), запчасти (10-5), счет 10-10 (что относится) — специальная оснастка и специальная одежда и т. д., в соответствии с рекомендованными в Инструкции 94н или самостоятельно созданными и внесенными в учетную политику.

Основные проводки по счету 10

Так как счет активный, то по его дебету показываем поступление актива в виде МПЗ, а по кредиту — его выбытие с данного счета:

  • Дт 10 Кт 60 (71, 76) — принятие на учет материалов;
  • Дт 20 (23, 26, 44, 91) Кт 10 — как списать материалы с 10 счета на основное или вспомогательное производство, общехозяйственные расходы, расходы на продажу или на финансовый результат.

Если на конец отчетного или иного анализируемого периода получается дебетовый остаток по сч. 10, он показывает стоимость имеющихся в наличии материалов. На конец отчетного периода такой остаток отражается в активе баланса по строке 1210 «Запасы».

Читайте так же:  Обязательная супружеская доля в наследстве

Все произошедшее в учете с материалами за любой период отражает оборотно-сальдовая ведомость по счету 10, в которой есть:

  • сальдо (остатки) на начало заданного периода;
  • поступление как оборот по дебету;
  • выбытие как оборот по кредиту;
  • остатки на конец периода.

Теперь более подробно о каждой операции.

Оприходуем поступление

Прежде чем отразить в учете средства, поступившие на сч. 10, нужно все пересчитать и сравнить с количеством и наименованием, указанными в документе продавца, обычно это ТОРГ-12 или ТТН, осмотреть на наличие брака.

Если проверка не выявила неприятностей, все на месте и в отличном состоянии, их передают под отчет кладовщику без оформления на склад. Документально оприходование оформляется накладной по унифицированной форме М-4 или в свободной форме с обязательными реквизитами, установленными законом 402-ФЗ. Другой вариант — поставить на документе продавца штамп «оприходовано» с наименованием вашей компании, датой оприходования, Ф.И.О. и должностью ответственного лица и его подписью.

Если все же проверка показала, что не все так, как ожидали, нужно составить акт о недостатках товара по количеству или качеству. Оприходованию в данном случае подлежит фактическое количество поступивших МПЗ с удовлетворившим вас качеством.

Материалы подлежат выбытию в случаях передачи их в производство, на управленческие цели, при продаже, порче, недостаче. Списывать материалы можно, оценив их одним из трех способов:

Выбранный способ закрепляется в учетной политике.

Перечисленные методы определения стоимости МПЗ для списания не применяются организациям розничной торговли (они списывают их по продажной стоимости) и теми, кто ведет упрощенный бухучет (они могут списывать по покупной цене).

Бухгалтерский учет по счету 71: проводки

Счет 71 предназначен для отражения расчетов с лицами, которым выданы деньги под отчет. Рассмотрим, какие делаются бухгалтерские записи с помощью этого счета и разберем несколько примеров.

Счет 71 — для каких операций?

На счете 71 показывают три основных типа хозяйственных операций:

  • по выдаче подотчетных сумм;
  • по признанию обоснованного расходования сумм;
  • по взаимным расчетам работника и работодателя после проверки авансового отчета.

Рассмотрим примеры проводок, соответствующих перечисленным хозяйственным операциям.

Выдача подотчетных сумм: проводки

Работник может получить деньги под отчет:

  • наличными;
  • в безналичном виде (например, на корпоративную, зарплатную карту).

Передача денег работнику показывается проводкой Дт 71 Кт 50, где:

  • 50 — счет, используемый при наличной выдаче;
  • 51 — счет для безналичных переводов.

Работнику могут быть выданы билеты на поезд или самолет в «натуральном» виде. Они считаются денежными документами, отражаемыми на субсчете 50.3.

Пример 1

Иванов А. С. в августе 2019 года 3 раза ездил в командировки — в Санкт-Петербург, Нижний Новгород и Казань. Авиабилет на первую поездку он должен был купить сам наличными деньгами, на вторую — на деньги с зарплатной карты, на третью командировку готовый билет выдал работодатель.

Бухгалтер отразит эти операции в регистрах:

  • выдача под отчет денег на билет в Санкт-Петербург: Дт 71 Кт 50;
  • перечисление средств на карту для покупки билета в Нижний Новгород: Дт 71 Кт 51;
  • выдача билета в Казань: Дт 71 Кт 50.3.

Далее сотрудник расходует полученные средства. Рассмотрим, какие проводки применяются в целях учета такого расходования.

Расходование подотчетных сумм: проводки

Работник может израсходовать полученные средства на разные цели, разрешенные законом и работодателем. Признанный обоснованным расход показывается по кредиту счета 71 в корреспонденции с дебетом по счетам:

  • 08 — если расходы связаны с покупкой основных фондов;
  • 10 — если работник купил материальные запасы;
  • 41 — если работник приобрел для своей фирмы товары;
  • 20, 26, 44 и иными производственными (связанными с основной деятельностью) счетами — если совершены расходы, необходимые для решения хозяйственных задач организации-работодателя.

Покупка авиабилетов из примера выше — как раз производственные расходы. Иванов в первой и второй командировке, как мы уже знаем, сам покупал билеты. Несмотря на разный способ расчетов с авиакомпанией (наличными и безналично), бухгалтер составит две одинаковые корреспонденции:

  • по покупке билета в Санкт-Петербург работником в кассе авиакомпании: Дт 20 Кт 71;
  • по покупке билета в Нижний Новгород через сайт авиакомпании по карте: Дт 20 Кт 71.

После третьей командировки (в Казань) Иванов должен подтвердить, что использовал авиабилет по назначению (приложив посадочный талон к авансовому отчету). Тогда бухгалтер:

  • фиксирует использование билета по назначению: Дт 50.3 Кт 71;
  • относит стоимость билета на производственные расходы: Дт 20 Кт 50.3.

Если те или иные расходы не удается однозначно отнести к производственным, их можно отнести в дебет счета 91. Пример таких расходов — оплата услуг нотариуса на заверение правомочий представителя организации в целях совершения им юридически значимых действий.

Пример 2

Иванову А. С. поручили оплатить государственную пошлину в размере 800 руб. на изменение устава организации. Организация:

  • выдала Иванову деньги на государственную пошлину наличными под отчет: Дт 71 Кт 50 (800);
  • на основании авансового отчета и кватанции об уплате пошлины признала расходы: Дт 91.2 Кт 71 (800).

На счете 91 также есть субсчет 91.1, где могут отражаться не связанные с основной деятельностью доходы. Например — курсовые разницы при операциях с оборотом подотчетных сумм в валюте.

Пример 3

Иванова А. С. направили в командировку в Германию и выдали ему под отчет 1 000 евро (по курсу 72 рубля на момент выдачи). За день до этого указанная сумма была снята с валютного счета работодателя в его кассу по курсу 71 рубль.

Бухгалтерия фиксирует в регистрах:

  • факт снятия наличных денег со счета в кассу: Дт 50 (субсчет «евро») Кт 52 (71 000);
  • положительную курсовую разницу: Дт 50 (субсчет «евро») Кт 91.1 (1 000);
  • выдачу Иванову подотчетной суммы: Дт 71 Кт 50 (субсчет «евро») (72 000).

[1]

Если бы на момент выдачи Иванову евро, наоборот, подешевел, то образовалась бы отрицательная курсовая разница. Например, если бы евро стоил 70 руб., то бухгалтерия отразила бы в проводках:

  • отрицательную разницу в прочих расходах: Дт 91.2 Кт 50 (субсчет «евро») (1 000);
  • выдачу Иванову уменьшенной суммы в рублях: Дт 71 Кт 50 (субсчет «евро») (70 000).

Отрицательная курсовая разница в рассматриваемом случае включается в расходы, уменьшающие налогооблагаемую базу (подп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Расчеты работодателя и работника по подотчету: проводки

Находясь в командировке, человек может:

  • израсходовать точно ту сумму, что выдана работодателем;
  • израсходовать меньше;
  • израсходовать больше (доплатив за свой счет).
Читайте так же:  Расприватизация доли в квартире

В первом случае учет ограничивается признанием расходов — по схемам, рассмотренным выше. Во втором и третьем случаях работодатель осуществляет удержание или компенсацию денежных средств.

Как правило, после командировки остается что-то должен именно работник: работодатели стараются выдавать подотчетные деньги с запасом. Излишек он возвращает:

  • внося денежные средства через кассу;
  • внося оставшуюся за ним сумму на расчетный счет;
  • соглашаясь на удержание с зарплаты в счет погашения долга (если сумма им не была вовремя возвращена).

[3]

Пример 4

Иванов А. С. съездил в 3 командировки.

Для совершения первой он получил подотчетные деньги в сумме 10 000 руб. (Дт 71 Кт 50 (10 000)). Израсходовал — на покупку товаров на нужды работодателя 7 000 руб. (Дт 41 Кт 71 (7 000)). Затем — вернул остаток в кассу организации (Дт 50 Кт 71 (3 000)).

Для совершения второй командировки он получил столько же и закупил аналогичный товар. Но излишек вернул, зачислив деньги на расчетный счет организации (Дт 51 Кт 71 (3 000)).

При третьей командировке Иванов получил и потратил на товары столько же. Но при этом не вернул вовремя остаток неизрасходованных средств и согласился, чтобы работодатель удерживал долг с заработной платы.

  • списывает не возвращенную работником сумму на недостачи: Дт 94 Кт 71 (3 000);
  • отражает удержание из зарплаты: Дт 70 Кт 94 (3 000).

Бывает, что работник, не рассчитавшись с работодателем, увольняется — и за ним остается долг. В определенных случаях у работодателя может не получиться его взыскать. Например, если единственный способ это сделать — подать иск в суд, а срок давности работодатель пропустил.

Пример 5

Иванов А. С., не расплатившись с работодателем по невозвращенному подотчетному долгу, увольняется. Условимся, что работодатель утратил право на взыскание долга.

  • при просрочке возврата суммы включает долг в недостачи: Дт 94 Кт 71 (3 000);
  • при увольнении работника — переводит долг в расчеты с дебиторами и кредиторами: Дт 76 Кт 94 (3 000);
  • при утрате права на взыскание долга списывает его в прочие расходы: Дт 91.2 Кт 76 (3 000).

Бывает, что работник, потратив подотчетную сумму, вынужден доплачивать по командировочным расходам из своего кармана. Работодатель при этом обязан возместить расходы.

Пример 6

Иванов А. С., находясь в командировке, потратил 3 000 руб., выданных работодателем, и еще 2 000 руб. своих. Работодатель признал его расходы обоснованными и соглашается компенсировать их.

Бухгалтерия сделает записи:

  • выдан аванс под отчет: Дт 71 Кт 50 (3 000);
  • включены расходы по авансовому отчету в производственные: Дт 20 Кт 71 (5 000);
  • выдана Иванову компенсация из кассы: Дт 71 Кт 50 (2 000).

При безналичной компенсации проводка будет такой: Дт 71 Кт 51 (2 000).

Возможен и неприятный для работника сценарий — когда фирма остается должной, но рассчитаться она не может (в силу банкротства). Сумма непогашенного долга в этом случае включается в прочий доход: Дт 71 Кт 91.1.

Расчеты по подотчетным суммам могут предусматривать участие не только работодателя и работника, но и большего количества сторон. Например, когда работнику поручено наличными рассчитаться с контрагентом в счет будущей поставки (или наоборот — по ранее полученному товару).

Пример 7

Иванову А. С. поручили оплатить за поставленный товар наличными, выдав 60 000 руб. для оплаты поставщику. Работодатель и его контрагент-поставщик — плательщики НДС.

Бухгалтерия работодателя, получившего товар:

  • отражает наличие обязательств перед контрагентом — в сумме, соответствующей стоимости товара без НДС: Дт 41 Кт 60 (50 000);
  • отражает НДС по товару: Дт 19 Кт 60 (10 000);
  • принимает НДС к вычету: Дт 68 (субсчет «НДС) Кт 19 (10 000);
  • отражает выдачу Иванову подотчетной суммы: Дт 71 Кт 50 (60 000);
  • отражает факт оплаты Ивановым поставки товара: Дт 60 Кт 71 (60 000).

Если говорить о случаях, когда работодатель остается что-то должен работнику по подотчету — можно рассмотреть обязательства, связанные с появлением курсовой разницы, если подотчетная сумма — в валюте.

Пример 8

Вспомним Иванова, отправившегося в Германию. У него есть 1 000 евро от работодателя, и он тратит их. Представим, что он тратит еще 200 евро от себя, которые работодатель ему компенсирует.

  • на день выдачи аванса в валюте перед командировкой — 72 руб.;
  • на день оформления авансового отчета — 73 руб.;
  • на день выдачи компенсации по авансовому отчету — 74 руб.

Бухгалтерия сделает записи:

Дт 71 Кт 50 — выдано под отчет 1000 евро по курсу 72 руб. (72 000);

Дт 44 Кт 71 — отражены затраты по авансовому отчету 1 200 евро по курсу 73 руб. (87 600);

Дт 71 Кт 50 — выданы из кассы 200 евро работнику по курсу 74 руб. (14 800);

Дт 71 Кт 91.1 — определена курсовая разница 800 руб.

Подводим итоги

  • Счет 71 используется в трех основных видах хозопераций: выдача подотчетных сумм, признание обоснованного расходования сумм, взаиморасчеты работника и работодателя после проверки авансового отчета.
  • В проводках вместе с бухгалтерским счетом 71 чаще всего используются счета движения денежных средств, счета учета затрат и активов.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источники


  1. Журнал учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля. — М.: ДЕАН, 2010. — 872 c.

  2. Липшиц, Е.Э. Законодательство и юриспруденция в Византии в IX-XI вв. Историко-юридические этюды / Е.Э. Липшиц. — М.: Наука, 2016. — 248 c.

  3. Кучерена А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России; Юркомпани — М., 2015. — 432 c.
Что означают бухгалтерские записи на счетах бухгалтерского учета дт 10 кт 71
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here