Акт дефектации оборудования образец

Полезная правовая информация по теме: "Акт дефектации оборудования образец" от профессионалов для простых людей. За дополнительной консультацией вы всегда можете обратиться к дежурному специалисту.

Дефектный акт. Образец заполнения

Дефектный акт – это специальный учетный документ, который фиксирует недостатки, поломки, дефекты оборудования и техники. Он относится к первичной документации и оформляется на основе выводов комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации, которая проводит инвентаризационную проверку своего имущества и чаще всего в нее входят сотрудники предприятия из разных структурных подразделений. Обычно к составлению этого документа прибегают те компании, на балансе которых много различного рода оборудования, техники и прочих основных средств. Основанием для работы экспертной комиссии служит приказ, изданный директором предприятия.

Для чего нужен дефектный акт

Дефектный акт является основанием для решения о списании основных средств. Во время инвентаризации экспертная комиссия при выявлении недочетов вносит сведения о них в специальную таблицу, а также делает выводы о возможности или невозможности их устранения. Если дефекты исправить нельзя, то составляется решение о списании оборудования.

Если дефектный акт будет составлен неверно, то это может послужить отказом в признании налоговой службой затрат на ремонт или списание основных средств в налоговом учете предприятия.

Это, в свою очередь, приведет к увеличению (доначислению) налоговой выплаты и одновременно штрафу.

Как составить дефектный акт

Унифицированной стандартной формы дефектного акта нет, поэтому организации могут писать его либо в свободном виде, либо по специально разработанному внутреннему шаблону. Обычно этот документ выглядит в виде таблицы или оформляется списком, который включает в себя все сведения о выявленных дефектах и вероятностях для их исправления. Если организация составляет документ самостоятельно, то она может оформить его как на фирменном бланке, так и на обычном листе А4. При этом акт в обязательном порядке должен содержать следующее:

  • название предприятия и данные о руководителе;
  • точное наименование оборудования или объекта, по которому проводится инвентаризационная проверка;
  • список должностных лиц, входящих в экспертную комиссию;
  • сведения о найденных дефектах;
  • рекомендации к устранению поломок и дефектов.

Акт составляется в том количестве экземпляров, которое необходимо для всех заинтересованных сторон, при этом каждый из них должен быть заверен экспертной комиссией. Никаких расценок, стоимости оборудования в акте не указывается.

Инструкция по заполнению дефектного акта

  • В начале документа указывается дата и номер приказа по утверждению формы дефектного акта, принятой в данной конкретной организации.
  • Затем вписываются сведения о предприятии: его название с указанием организационно-правовой формы, а также структурное подразделение или отдел, в котором проводится проверка техники и оборудования на предмет выявления дефектов.
  • Далее вносятся фамилия, имя, отчество руководителя организации, с чьей санкции проводится инвентаризация имущества, а также ставится дата проверки и печать (печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как и индивидуальные предприниматели могут в принципе ее не использовать).
  • Ниже вписывают название документа, а также его номер по внутреннему документообороту. Затем опять же ставится дата составления документа и вносится адрес, по которому находится объект, подвергающийся проверке.
  • Следующим шагом вписывается дата и номер приказа, которой послужил основанием для работы экспертной комиссии, а также ее состав. Сотрудников, вошедших в комиссию, нужно указывать с полным наименованием должности, фамилии, имени и отчества.

    Далее заполняются подробные сведения об оборудовании, которое проверялось: вносится его название, серия, номер и т.д., а также дата выпуска и ввода в эксплуатацию. Ниже указывается информация о выявленных неисправностях, вписываются единицы их измерения, и количество.

Формулировки, отражающие суть поломок нужно тщательно продумать, они должны быть максимально четкие и правильные.

  • Затем предлагаются варианты по их устранению, а также, если это невозможно, то соответствующие причины.
  • В последнем разделе дефектного акта члены экспертной комиссии должны подтвердить внесенные в документ данные, поставив напротив указанных должностей свои подписи с обязательной их расшифровкой.
  • После составления дефектного акта

    На основании данного документа члены комиссии выносят решение о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, а также указывают сметную стоимость, после чего оборудование или техника подвергаются ремонту. Если кто-либо не согласен с выводами экспертной комиссии, он вправе обжаловать данное решение в судебном порядке.

    Акт о неисправности оборудования – Скачать бланк и образец 2019 года

    Составление акта о неисправном состоянии оборудования осуществляется тогда, когда приходиться сталкиваться с его отказом работы и потребности выявления причины этого для принятия решения о последующих действиях. Акт можно оформить, как на бытовое или офисное оснащение, так и на сложную техническую аппаратуру.

    Акт о неисправном состоянии техники оформляется комиссией, в составе 2-х и более специалистов. В заполненном бланке излагаются обстоятельства отказа и рекомендуемые последующие меры.

    Файлы для скачивания:

    Кто составляет акт о неисправности оборудования в 2019 году

    Правила составления акта о поломке устройства не требуют неукоснительного соблюдения процесса. Заполнение данного формуляра осуществляется после обследования неработающего оснащения членами комиссии, созданной из двух или большего количества лиц. В ее составе непременно обязан быть профильный специалист, знакомый с правилами эксплуатации обследуемой аппаратуры, а также работники, эксплуатирующие устройство для объяснения ситуации, предшествующей выходу аппаратуры из строя. При потребности, возможно приглашение к расследованию причины отказа работы устройства экспертов из сторонних учреждений.
    Читайте так же:  Метод признания выручки

    По окончанию обследования акт составляется комиссией с изложением информации при осмотре техники и выводов. Также в документе излагаются рекомендации по осуществлению мер для устранения поломки и восстановления функционирования техники.

    Как правильно диагностировать проблемы

    Поломки техники нередко возникают в результате нарушения правил эксплуатации. Поэтому, для недопущения подобных обстоятельств необходимо перед допуском к работе на данном устройстве обучить человека и проинструктировать с правилами эксплуатации. Правда, иногда, встречаются ситуации, когда человек сталкивается с заводским дефектом, в результате которого оборудование выходит из строя.

    Процедура выявления неисправности заключается в осуществлении комплекса мер, которые обеспечивают определение технического состояния устройства. И для определения вида поломки используется диагностические приборы, выступающие в качестве приспособлений, осуществляющих поиск неисправностей. Диагностические приборы могут различаться по применению, сложности при проверке, возможностям и точности экспертизы.

    Современные диагностические приспособления оборудованы электронными системами анализа, способными осуществлять запись и сохранение результатов диагностики, поступающей из установленных датчиков при проверке оборудования.

    Диагностическую аппаратуру можно разделить на следующие группы:

    1. Сканеры, осуществляющие диагностику исправности техники.
    2. Мотор-тестеры, которые анализируют двигатели внутреннего сгорания.
    3. Приборы, тестирующие определённое оборудование.

    Результаты диагностики оформляются соответствующим документом, называемым актом:

    • Акт при поломке техники составляется при участии в обследовании несколькими лицами, способными профессионально определить причину неисправности.
    • Рекомендуемая форма такого бланка отображена в законодательных нормах.
    • Некоторые ведомства и министерства устанавливают добавочные инструкции, отображающие специфические особенности заполнения подобных бланков.
    • Требуется заметить, что акт о поломке устройства обязан сопровождаться подробным отчетом, в котором фиксируются детали неисправностей, с предоставлением дополнительного протокола о принятии или переуступке устройства.

    При выявлении дефектов при осмотре техники потребуется создание другого акта – «О дефектации оборудования» (форма ОС-16).

    Он также оформляется в соответствии с нормативными актами накануне отправки устройства на ремонт, который должен выполняться владельцем оборудования. Для составления данного формуляра предусмотрена унифицированная форма ОС-16. В то же время документ можно оформить в произвольной форме с отображением в нем нужных сведений.

    Данный документ требует отображения следующей информации:

    1. Даты приобретения устройства.
    2. Даты ввода его в эксплуатацию.
    3. Даты выхода из строя.
    4. Профилактическая периодичность.
    5. Найденная поломка и ее характер.
    6. Контакты лица.
    7. Адрес владельца устройства.

    Оформленный бланк отсылается в дилерский центр совместно с поломанным оснащением, либо на фирму-производитель.

    Грамотно оформленные документы обеспечивают в законодательных рамках разрешить проблемы по устранению неисправности, с достижением результата путем ремонта устройства, его замены или возврата денег.

    Правила оформления

    Акт не обладает утвержденным шаблоном, поэтому оформляется в произвольном стиле или по принятому на предприятии образцу. Его можно написать, как на обыкновенной бумаге А4, так и на фирменном бланке учреждения, причем, как вручную, так и в печатной форме.

    Непременным требованием является то, чтобы он был подписан всем составом кворума, численность которого обязана быть не менее 2-х человек. Число экземпляров документа должно равняться количеству лиц, участвующих в комиссии. Каждая копия такого акта обладает одинаковым юридическим статусом.

    Если на фирме нет постоянно действующей комиссии, занимающейся проверкой неисправного оборудования, то руководитель создает комиссию своим распоряжением.

    В акте непременно должно быть отображено:

    1. Место и время его оформления.
    2. Название оборудования.
    3. Паспортные параметры.
    4. Технические характеристики. Чем сложнее устройство, тем детальнее требуется отобразить описание, вплоть до изложения условий хранения и функционирования.
    5. Детальное описание обнаруженной поломки. При возможности, допускается прикладывание фотоснимков поломанных деталей или узлов.
    6. Акт должен утверждаться руководством компании.
    7. Дата, отображенная в оформленном акте, обозначает дату его подписания.

    Примечание. Е сли для оформления бланка требуется выполнение определенных действий, то указывается время их исполнения.

    Для правильного оформления акта нужно выполнить следующие действия:

    Инструкция по написанию дефектного акта 2019 года

    Для написания акта о неисправном состоянии оборудования необходимо выполнить следующие действия:

    1. Сверху листа посредине строки требуется написать название документа с кратким обозначением его сути (в данном варианте «АКТ о неисправности оборудования»).
    2. Далее записывается населенный пункт, где составляется документ и дата составления.
    3. Затем заполняется название учреждения, которое эксплуатирует технику.
    4. Ниже заполняются данные, неисправного устройства с отображением:
    • Его названия.
    • Заводского номера.
    • Даты покупки.
    • Номера платежного поручения по оплате.
    • Дату начала эксплуатации.
    1. После заполнения сведений о технике требуется сделать описание обнаруженного дефекта, причем выполнить это требуется подробно с детализацией, чтобы документ не вызвал нареканий при судебном разбирательстве.
    2. Следующий раздел акта состоит из таблицы, куда заносятся выполненные мероприятия по определению неисправности, с отображением результатов проверки по каждой операции.
    3. После завершения обследования под таблицей заполняется заключение комиссии с выводами:
    • Признания полной непригодности устройства для дальнейшей эксплуатации.
    • Возможного продолжения эксплуатации после проведения ремонта устройства.
    1. В заключительном разделе бланка члены комиссии обязаны подписать документ, в том числе, начальник учреждения. Заверить документ печатью (при ее наличии).

    Ниже представлен пример заполненного формуляра.

    Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования

    Акт по форме ОС-16 используют при выявлении дефектов оборудования (станков, приборов) во время монтажа, наладки или испытания. Его должен заполнить сотрудник организации, проводящей установку или проверку оборудования. Как правильно внести данные, разберемся в публикации.

    Читайте так же:  Можно ли оспорить завещание на квартиру после смерти завещателя и как это сделать

    Для чего необходим такой акт

    Документ составляют для подтверждения факта неисправности, указания всех недочетов и работ, которые нужно провести для их устранения. Это могут быть ремонт, замена деталей, замена самого оборудования и т.д.

    Обязательна ли форма ОС-16

    На данный момент бланк носит рекомендательный характер. Таковой он приобрел с начала 2013 года, когда все унифицированные формы перестали быть обязательными (Информация Минфина России №ПЗ-10/2012). Сейчас предприниматели сами решают, какими формами пользоваться: разработанными самостоятельно или унифицированными. Любое решение отражают в учетной политике компании.

    К сведению! Форма ОС-16 была разработана и введена в работу постановлением Госкомстата от 21 января 2003 года №7.

    При разработке своих бланков надо соблюдать ряд обязательных реквизитов: название документа, дату составления, суть хозоперации, название организации и т.д.

    Заполняем акт о выявленных дефектах оборудования

    Документ можно заполнить, используя бумажный бланк, или на компьютере, а затем распечатать и подписать. Не исключен и способ электронного документооборота, тогда документы подписываются электронной подписью. Но по требованию проверяющих органов нужно будет предоставить копии на бумажном носителе. Выбор за руководством компании.

    [2]

    Первым делом заполняют шапку бланка, отмечают:

    • наименование организации-заказчика;
    • наименование структурного подразделения;
    • коды ОКУД и ОКПО;
    • номер и дату составления заполняемого акта;
    • номер и дату составления акта, по которому приняли оборудование в монтаж;
    • адрес местоположения оборудования;
    • названия и коды ОКПО компании-изготовителя, компании-поставщика, компании-грузоотправителя, компании-грузоперевозчика, монтажной организации (кое-где названия могут совпадать, потому что грузоотправитель, перевозчик и поставщик могут быть одной компанией).

    Затем указывают, во время какого процесса была выявлена поломка: монтаж, прием, наладка и т.д.

    После этого заполняют таблицу. Что нужно отметить:

    1. Данные об оборудовании: название, номер паспорта или маркировку, марку, проектную организацию.
    2. Даты изготовления прибора и поступления его в компанию.
    3. Описание обнаруженных дефектов. Комиссия должна тщательно осмотреть оборудование и зафиксировать все найденные недостатки.

    Таблица располагается на лицевой стороне и оборотной. Можно добавить необходимое количество строк, если единиц неисправного оборудования очень много.

    После этого пишут, какие меры необходимо принять для устранения выявленных дефектов и в какие сроки.

    В конце документа расписываются представители компании-заказчика и компании, осуществляющей монтаж, а также представитель компании-изготовителя. Также указывают даты, ставят печати (при их использовании).

    Необходимо составить столько экземпляров акта, сколько сторон присутствовало при осмотре.

    Важно! При обнаружении фактических ошибок их исправляют традиционным способом. Аккуратно зачеркивают и вносят верный вариант, заверяют исправление подписью, датой и пометкой «Исправленному верить». Если исправлений много, то целесообразнее распечатать новый экземпляр — исправленный, а старый уничтожить.

    Как составляется акт дефектовки автомобиля

    Любой транспорт или его части со временем приходят в негодность. В некоторых случаях для обоснования ремонта или списания авто необходимо подтверждение. Таковым становится акт дефектовки авто. Как составить его правильно?

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

    [3]

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Необходимость ремонта или модернизации объекта должна подтверждаться документально. Особенно актуально это для автомобиля, находящегося на гарантии или подлежащего сервисному обслуживанию.

    Содержание

    Наличие дефектов признается лишь на основании осмотра авто специалистом и составления надлежащего документа. Как составляется акт дефектовки автомобиля?

    Важные аспекты ↑

    В процессе дефектовки автомобиля проверяется состояние всех агрегатов и узлов машины. При этом осуществляется выявление имеющихся повреждений.

    Итогом такого осмотра становится определение стоимости предстоящего ремонта или модернизации и необходимости приобретения отдельных деталей.

    Требуется осуществление дефектовки и когда в процессе эксплуатации транспорта обнаруживаются посторонние звуки либо наблюдаются сбои в работе. Любые нарушения в работе авто снижают уровень безопасности ее использования.

    Проведение дефектовки авто нередко осуществляется организациями для проверки общего состояния транспорта. Актуально это, если автомобиль находится на гарантии либо подлежит сервисному обслуживанию.

    Своевременное выявление дефектов позволяет поддержать авто в исправном состоянии. Обязательно проведение полной дефектовки авто в случае ДТП.

    Данные, полученные в ходе осмотра, передаются в страховую компанию для уточнения реальной стоимости ремонтных работ. Обыкновенно дефектовка проводится следующим образом:

    Проводится визуальный осмотр механизмов С применением специального технического оборудования, позволяющего выявить малейшие повреждения
    Демонтируются узлы и детали Вызывающие сомнение в эффективности работоспособности и тщательно изучаются
    Выявляются скрытые дефекты
    Осуществляется замер Кузовной части для выявления перекоса
    Составляются необходимые документы

    Необходимые термины

    Дефектным актом именуется документ, в котором описываются повреждения объекта, выявленные в процессе осмотра. Данный документ становится основанием для осуществления восстановительного ремонта либо полного ремонта имеющихся повреждений.

    В акте по пунктам расписываются все возможные расходы на ремонт в форме сметы. Составление дефектного акта представляет собой заполнение специального бланка.

    При этом форма бланка может быть произвольной. Организация может самостоятельно разработать образец дефектного акта с учетом требований к первичной документации.

    При отсутствии чрезмерных повреждений внешняя дефектовка может осуществляться работниками, не имеющими особой квалификации. Когда речь идет об осмотре внутренних механизмов целесообразно привлечение специалистов.

    В целом дефектный акт должен дать ответы на три вопроса:

    Читайте так же:  Могут ли приставы арестовать алименты на ребенка
    Какой объект подвергается дефектовке и что именно осматривается? Здесь объект идентифицируется и описывается. Указываются данные технической документации. Также отображается суть процедуры (визуальный осмотр или с применением специального оборудования)
    Почему объект требует осмотра? Тут указывается причина проведения дефектовки – сбои в работе, аварийное состояние, текущий осмотр и прочее
    Что требуется для приведения авто в рабочее состояние? В этой части описывается непосредственно процесс предстоящего ремонта – какие работы необходимо выполнить, какие детали заменить и т.д.

    Выполняемые функции

    Потребность в акте дефектовки обусловлена несколькими причинами. Первая является сугубо хозяйственной. Посредством акта дефектовки предотвращается увеличение затрат в будущем.

    То есть устраняются небольшие дефекты во избежание возникновения более серьезных повреждений. Акт составляется для фиксирования и суммирования всех имеющихся дефектов.

    При этом планируется, какие действия необходимо совершить, чтобы подобные дефекты не возникали впредь. Другой причиной является налогообложение. При необходимости осуществления ремонта необходимо доказать его экономическую обоснованность.

    Налоговая инспекция может заинтересоваться списанием средств на ремонт авто, а бухгалтер не сможет четко объяснить причину ремонта.

    Предъявление акта дефектовки полностью объясняет затраты. Кроме того акт позволяет просчитать эффективность вложений в ремонт транспорта.

    Также подробный акт дефектовки позволяет установить, что именно имеет место быть – ремонт или модернизация.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Зачастую эти процессы разделяют по стоимостному критерию – если дешево, то ремонт, а если дорого, то модернизация. На самом деле значение имеет не стоимость, а суть операции.

    Действующие нормативы

    Законодательство не предусматривает унифицированной формы акта дефектовки автомобиля. Документ составляется по форме, разработанной и утвержденной организацией самостоятельно.

    Однако документ становится основанием для последующего ремонта транспорта. Значит, актом дефектовки подтверждается факт осуществления хозяйственной операции. Это позволяет отнести документ к первичным.

    При составлении любой первичной документации следует соблюдать определенные законодательные требования. Касается это наличия в документе обязательных реквизитов. Перечень таковых приводится в ФЗ №402.

    Разрабатывая форму акта дефектовки можно руководствоваться унифицированными образцами схожих первичных документов. Если документ будет оформлен с нарушением требований, то он не может признаваться первичным.

    Все про образец дефектного акта, читайте здесь.

    А это приведет к тому, что хозоперация, произведенный ремонт, останется не подтвержденной. В этом случае списание средств на ремонт будет не обоснованным.

    Образец формирования дефектного акта на автомобиль ↑

    Составляя дефектный акт на автомобиль, следует соблюдать следующую инструкцию:

    Составлять акт дефектовки Нужно даже при осуществлении незначительной хозоперации
    Названия организаций (владельца или осуществляющей осмотр) Автомобиля, деталей указываются полностью. Никакие сокращения не допустимы. Акт признается первичной документацией, а значит, обладает юридической силой в случае возникновения претензий
    К акту прилагается документация Подтверждающая покупку и установку деталей. Обязательно прописываются реквизиты и контакты поставщиков запчастей
    Акт подписывает руководитель Бухгалтер или иной уполномоченный представитель, принявший ответственность
    Составлять акт дефектовки Нужно на момент осуществления ремонтных работ или сразу по их окончании
    Исправления и корректировки Категорически неприемлемы в документе
    Реквизиты акта фиксируются Во внутреннем реестре первичной документации
    Акт составляется от руки Если формируется электронный документ, то бумажный его аналог обязателен. Можно использовать бланк
    Ознакомиться с актом дефектовки Вправе лишь владелец авто либо уполномоченные органы
    Заполненный с нарушениями дефектный акт Утрачивает юридическую силу и не может являться доказательством при предъявлении претензий

    На ремонт транспортного средства

    Акт дефектовки на ремонт транспортного средства составляет уполномоченное лицо компании, какое впоследствии намерено либо обязано провести ремонт. При этом обязательно наличие у данного лица надлежащей квалификации.

    Составитель акта заверяет его своей подписью с расшифровкой и тем самым возлагает на себя ответственность перед владельцем авто и налоговыми органами.

    Что включает в себя документ? Стандартный шаблон состоит из таких разделов:

    • название документа;
    • причина и дата составления. Здесь же указывается владелец авто, его контакты, марка автомобиля и перечень дефектов;
    • наименование составителя с указанием личных данных;
    • суть планируемых действий, фронт работ и смета. В этой части нельзя указывать «примерные» расчеты. Все данные должны быть обоснованы и выверены. Частично смета может утверждаться в процессе ремонта;
    • стоимость общих работ в денежном эквиваленте;
    • дата начала работ и дата их окончания;
    • должности исполнителей с указанием Ф.И.О.;
    • подтверждение факта ознакомления владельца авто с актом;
    • подписи всех сторон.

    В организации именно на основании акта дефектовки издается приказ руководителя о проведении ремонта автомобиля. Желательно при создании акта дефектовки создать его копию на случай потери оригинала.

    Особенности составления дефектного акта

    В процессе использования или осмотра оборудования могут обнаружиться дефекты. Это значит, нужен ремонт или списание средств. Документальным основанием становится надлежащий акт.

    Каковы особенности создания дефектного акта? Списание оборудования и основных средств в производстве или осуществление ремонта требует документального обоснования.

    Содержание

    Необходимо указать причины неисправности или невозможности использования, то есть дефекты объекта. Для этого создается дефектный акт. Каковы особенности его составления?

    Базовые аспекты ↑

    Дефектный акт составляется при осмотре повреждений и неисправностей объекта. Документ становится основанием полного или восстановительного ремонта либо списания.

    Составлением акта занимается специальная комиссия, утвержденная приказом руководителя. Члены комиссии осматривают объект и заносят полученные в процессе осмотра данные в бланк документа.

    На основании заполненного дефектного акта принимается решение о дальнейшей судьбе имущества.

    Отсутствие дефектного акта зачастую становится причиной непризнания налоговыми органами расходов на ремонт оборудования или объектов основных средств.

    Читайте так же:  Городская доплата к пенсии в москве военным персионерам

    Это становится причиной доначисления налогов и применения штрафных санкций. При создании дефектного акта важно учесть три обязательных аспекта, которые должны отображаться в обязательном порядке:

    Четкая идентификация объекта По штрих-коду, инвентарному номеру, маркировочному номеру, в зависимости от способа учета в организации
    Выявленные дефекты Обнаруженные и потенциальные при отсутствии ремонта
    Действия Которые необходимо выполнить

    Если ранее акт дефектации организацией не применялся, то вводить его в документооборот желательно постепенно. Например, на начальной стадии можно использовать такие акты в цехах, где наличествуют наиболее большие затраты на ремонт оборудования.

    При этом не стоит использовать дефектный акт абсолютно для всего имеющегося оборудования. Для малоценного имущества можно применять менее трудоемкие и временно-затратные способы ремонта и списывания.

    Что это такое

    Актом именуется документ, который подтверждает какой-либо осуществленный факт. Дефектный акт является подтверждением выявления дефектов. В нем же содержатся рекомендации по устранению неисправностей.

    Составляется акт на основании заключения комиссии экспертов. Внешне акт представляет собой таблицу, в которой указаны проблемные участки проверяемого объекта. Хотя форма акта может разрабатываться организацией самостоятельно.

    В дефектном акте не отображается стоимость грядущих расходов. Основная цель документа это подтверждение фактического состояния объекта и обоснование последующих действий для приведения ОС или оборудования в рабочее состояние.

    На основании дефектного акта составляется смета на ремонт, отчет о целесообразности восстановления объекта, приказ на проведение ремонтных работ, распоряжение о списании с учета.

    Назначение документа

    Составляется дефектный акт при:

    • плановом осмотре имущества;
    • осмотре объекта вследствие возникновения сбоев в работе;
    • осмотре при приеме из ремонта;
    • осмотре после монтажа;
    • поступлении оборудования или ОС;
    • вводе в эксплуатацию.

    Составление дефектного акта обязательно, когда объект находится на гарантии или сервисном обслуживании. На основании акта списываются средства, затраченные на ремонт или восстановление.

    [1]

    В случае, когда объект не подлежит восстановлению, дефектный акт становится основанием для списания с учета.

    Действующая нормативная база

    Дефектный акт причисляется к первичной документации. На основании акта происходят операции, касающиеся ремонта или списания.

    По этой причине при создании дефектного акта следует учитывать требования ФЗ №402 об обязательных реквизитах первичной документации.

    Унифицированной формы дефектного акта не предусмотрено. Каждый хозяйствующий субъект самостоятельно разрабатывает и утверждает в учетной политике необходимый шаблон документа.

    Можно руководствоваться унифицированными формами схожих документов. Помимо обязательных реквизитов в дефектном акте должны наличествовать данные касательно идентификации объекта, основания осмотра, условий использования.

    Акт дефектации оборудования: в каких случаях и как составляется?

    Современные условия производства диктуют необходимость интенсивной эксплуатации оборудования, что может привести к его поломкам задолго до окончания гарантированного срока его использования. В этом случае техника отправляется в ремонт, а для фиксации неисправности составляют акт дефектации.

    Что такое акт дефектации оборудования

    Это первичный документ, который подтверждает обоснованность ремонта. Его цель – определить объем ремонтных работ, необходимых для восстановления работоспособности оборудования. Суть состоит в следующем – зафиксировать все дефекты и неисправности, имеющиеся в данном агрегате, что достигается так:

    • Проводится внешний осмотр неисправной техники и ее производственных параметров. Это называется предварительная дефектация.
    • Затем следует поузловая, при которой осматривают узлы машины с их возможным демонтажем.
    • И в заключении – подетальная дефектация с определением с определением конкретных причин поломки и масштаба ремонта.
    • По итогам осмотра составляется акт, в котором обозначаются неисправные детали и суть их поломки.

    Какими нормативными актами регулируется

    Составление данного акта будет основанием для последующего ремонта и сопутствующих ему затрат, поэтому документ не может быть произвольным. При его заполнении надо учитывать положения:
    • Закона №129.
    • Закона №402 (новая редакция).
    • Постановления Госкомстата, утверждающего форму акта ОС-16 (дефектации).

    Соотношение с актом списания

    И не надо акт дефектации путать с актом списания. Это разные документы, хотя и схожи между собой. Их главное различие состоит в том, что:

    • Акт дефектации указывает на возникшие поломки и необходимость или способ их ремонта.
    • Акт на списание утверждает необходимость полного вывода оборудования из эксплуатации и его списания.

    Поэтому в нем отражается:

    • Первичная оценка оборудования.
    • Его техническое состояние.
    • Начисленный износ за период эксплуатации.
    • Причина списания.
    • Итоги списания.

    Кто составляет и где используется

    Составляется и подписывается данный акт комиссией, состав которой должен быть утвержден приказом руководителя компании. Стандартный состав комиссии следующий:

    Дефиктационный акт нужен для проведения ремонта неисправного оборудования. Он является основанием для:

    • Составления сметы на ремонт.
    • Разработки технической документации (при необходимости).
    • Заявки на необходимые для восстановления материалы или детали.

    Образец дефектного акта ОС-16

    Как составляется

    Для акта дефектовки применяется форма ОС-16. В ней обязательно должно быть озвучено:

    • Наименование компании владельца.
    • Наименование и тип оборудования.
    • Его маркировка или паспортный номер.
    • Дата его изготовления.
    • Дата покупки или внедрения в производство.
    • Описание выявленных дефектов.
    • Рекомендации по их устранению.

    Это видео содержит полезную информацию в том числе по теме актов дефектации оборудования:

    Пример заполнения

    Унифицированный акт заполняется так:

    • Вверху – название и реквизиты компании.
    • Далее, ниже слова «Акт» — местонахождение оборудования.
    Читайте так же:  Договор дарения 12 доли квартиры (образец)

    Затем по необходимости указываются:

    • Изготовитель.
    • Поставщик.
    • Грузоотправитель.
    • Перевозчик.
    • Монтажная фирма.

    После чего переходим непосредственно к обнаруженным дефектам:

    • Указывается, в процессе чего обнаружена поломка (прием, монтаж, наладка, эксплуатация).

    И затем идет главная часть акта – таблица дефектов, в которой на каждую позицию выдается следующая информация:

    • Наименование.
    • Маркировка.
    • Тип или марка.
    • Изготовитель.
    • Время изготовления.
    • Дата прихода.
    • Описание дефекта.

    И в заключение рекомендации и подписи комиссии.

    Особые случаи

    В конкретных случаях при заполнении акта возможны варианты. Так изготовитель и поставщик указывается в актах дефектации на:

    А в актах дефектации на:

    Необходимо упоминание и на монтажной организации.

    Полезная информация

    Если при написании акта дефектовки у компании не имелось в распоряжении форы ОС-16, то акт можно составлять и не на бланке. Главное что придерживаться таких требований:
    • Форма не должна выходить за рамки нормативных требований.
    • Обнаруженные дефекты должны быть описаны достаточно подробно и обстоятельно.

    Правильно составленный акт позволит:

    • Определить возможность и объем ремонта.
    • Выявить виновных в поломке.

    Что такое акт дефектации оборудования

    Вышедшая из строя техника не может эксплуатироваться по назначению. Подтвердить это нужно документально. Уполномоченное лицо определяет причину неисправности и составляет акт дефектации оборудования.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Что это за документ? Оборудование может выйти из строя по вине ответственного материально лица либо по не зависящим от него причинам.

    Содержание

    В любом случает выявленные дефекты подлежат документированию. Для этого составляется специальный акт. Что такое акт дефектации оборудования?

    Важные аспекты ↑

    Акты, на основании которых осуществляется дефектация оборудования, создаются непосредственно перед списанием, восстановлением или ремонтом проверяемых объектов.

    Составлению акта предшествует определенная процедура. В первую очередь изучается общее техническое состояние оборудования. Далее исследуются отдельные детали.

    На основании экспертных оценок составляется заключение относительно возможного ремонта и необходимой суммы затрат. Составляя акт дефектации оборудования, следует соблюдать определенные требования.

    В частности касается это указания определенных реквизитов, позволяющих точно идентифицировать само оборудование, установить причины неисправности и способы устранения таковых.

    Именно акт дефектации впоследствии становится основанием для списания оборудования либо проведения ремонта.

    Что это такое

    Дефектация оборудования являет собой процесс разборки такового с выявлением дефектов, поломок у узлов, деталей и агрегатов.

    При этом составляется дефектная ведомость, разрабатываются предложения по устранению обнаруженных неисправностей с определением стоимости ремонтных работ.

    По результатам процедуры составляется акт дефектации. Дефектный акт оборудования это документ, в котором зафиксированы все обнаруженные дефекты техники.

    Дополнением акта становятся рекомендации профессионалов касательно последующей эксплуатации оборудования – ремонт и дальнейшая эксплуатация, списание и утилизация или иное.

    Правильно составленный акт дефектации должен содержать такие пункты как:

    Точная дата приобретения Конкретного оборудования
    День и время введения оборудования В эксплуатацию и выхода его из рабочего состояния
    Наименование владельца оборудования С указанием исчерпывающих реквизитов
    Специфика выявленных неисправностей
    Периодичность проведения Профилактических мероприятий
    Перечень рекомендаций экспертов Относительно последующего использования оборудования

    Сама процедура дефектации включает в себя три этапа:

    Проведение предварительной дефектации Заключается в визуальном осмотре оборудования, замере производительности и основных параметров, анализа замечаний по работе технике. Полученные показатели сравниваются с нормативами. На этом основании определяется состояние оборудования в целом с целью установления объема работ либо уточнения сроков ремонта
    Поузловая дефектация Состоит из исследования отдельных комплексов при текущем осмотре для определения их пригодности
    Подетальная дефектация При этом осуществляется полный разбор оборудования в процессе ремонтных работ и определяется вероятность повторного применения отдельных деталей, а также устанавливается характер предстоящего ремонта

    Какова роль документа

    При осмотре оборудования составляется ведомость дефектов. В ней перечисляется перечень необходимых ремонтных работ, список деталей для замены, заключения о пригодности конкретных деталей.

    На основании дефектной ведомости (акт) составляется смета на ремонт, разрабатывается проектно-конструкторская документация, выписываются необходимые детали и материалы со склада.

    Другое важное предназначение акта дефектации оборудования это обоснование списания техники, когда осуществление ремонта нецелесообразно или не представляется возможным.

    Особенно актуально это для государственных учреждений. Списывать федеральное имущество на том основании, что амортизация начислена в стопроцентном объеме нельзя.

    Даже при полной амортизации оборудование может быть пригодным для эксплуатации. Акт дефектации подтверждает реальное техническое состояние имущества и определяет возможность его применения.

    Правовая база

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Четкое регламентирование формы дефектного акта не предусмотрено. Каждой организацией самостоятельно разрабатывается образец документа.

    Источники


    1. Сергеев С. Г. Конституционное право России; Дашков и Ко — Москва, 2008. — 576 c.

    2. Теория государства и права. — М.: КноРус, 2009. — 384 c.

    3. Власенко, Н.А. Модернизация специальностей в юриспруденции. Сборник материалов по итогам подготовки паспорта специальностей научных работников / Н.А. Власенко. — М.: Проспект, 2015. — 747 c.
    Акт дефектации оборудования образец
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here